英文邮件常用语集之欧阳班创编.docx

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英文邮件常用语集之欧阳班创编

英文邮件常用语集

时间：

2021.02.15

创作：

欧阳班

附件是……，请参阅。

Pleasekindlyfindtheattached……

Attachedpleasekindlyfindthe……

Enclosedisthe……,pleasekindlyfindit.

Attachedyouwillfind……,

我已经收到您的邮件。

Ihavereceivedyouremail（yesterday/lastweek/thismorning……）.

Youremailhasbeenreceived.

非常感谢您的回信。

Thanksverymuchforyourearlyreply.

Thankyouforyouremail.

我明白您的意思。

Iknowwhatyoumean.

Iunderstandwhatyoumean.

Gotit.（*非常口语化，适合于关系很熟悉的同事朋友之间。

）

我不太明白您的意思。

Idonotquiteunderstandwhatyoumeant.

Ihavesomeproblemunderstandingwhatyoumeant.

您能具体解释一下么？

您能在说的清楚一点么？

Couldyoupleaseputitinaclearerway?

Couldyoupleaseexplainitindetail?

Couldyoupleasefurtherexplainit?

Whatdoyoumeanexactlybysaying……？

如有问题，请随时和我联系。

Contactmeifyouhaveanyproblem.

Ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.

Callmeifyouhaveanyproblem.

如有建议，请指出。

Pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.

Youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated.

我会进一步修改/检查的。

Iwillfurthermodifyit.

Iwillfurthercheckit.

一旦确认，我会立刻/第一时间通知您的。

Onceconfirmed,Iwillletyouknowimmediately.

Onceconfirmed,IwillnoticeyouASAP.（*ASAP=assoonaspossible尽快）

希望尽快得到您的回复。

I’mlookingforwardtoyourearlyreply.

Yourpromotereplywillbegreatlyappreciated.

Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.

谢谢。

Thanksalot.

Thankyouverymuch.

Manythanks.（*用于关系熟悉的同事朋友间。

）

希望您一切都好/万事如意。

Ihopeeverythinggoeswellwithyou.

Iwishyouallthebest.

1.Greetingmessage祝福

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。

Howareyou?

你好吗?

Howistheprojectgoingon?

项目进行顺利吗?

2.Initiateameeting发起会议

Isuggestwehaveacalltonightat9:

30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We'dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号（周三）,老时间,开会。

Let'smakeameetingnextMondayat5:

30PMSLCtime.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反馈建议!

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法?

下一步我们应该怎么做?

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想?

Feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何问题,欢迎和我联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议!

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议!

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗?

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'sbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。

4.Givefeedback意见反馈

Pleaseseecommentsbelow.请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow.我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。

5.Attachment附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了评估报告供您阅读。

Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.今天的会议记录在附件里。

Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.设计文档在附件里,请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他个人特征方面的信息请见附件。

6.Pointlisting列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:

1…….2…….今天我们要完成的任务:

1…….2…….

Someknownissuesinthisrelease:

1…….2…….声明中涉及的一些问题:

1…….2…….

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:

1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:

1…….2…….

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:

1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:

1…….2…….

Thecurrentstatusisasfollowing:

1……2……目前数据如下:

1……2……

Someitemsneedyourattention:

1…….2…….以下方面需提请注意:

1…….2…….

7.Raisequestion提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:

…就ABC协议,我有以下几个问题:

……

8.Proposal提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9.Thanksnote感谢信

Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!

Thanksfortheinformation谢谢您提供的信息!

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanksforyourattention!

谢谢关心!

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助!

10.Apology道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

怎样写好英文电子邮件？

一、文法上

　　1、切忌主客不分或模糊

　　例子:

Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”

　　应改为：

Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.（We决定呀,不是report.）

　　2、句子不要凌碎

　　例子:

Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.

　　3、结构对称,令人容易理解.

　　例子:

Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.

　　应改为:

Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

　　4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.

　　例如:

Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.

　　5.动词主词要呼应.想想这两个分别:

　　1）.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.

　　2）.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.

　　6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.

　　7.标点要准确.

　　例如:

Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.

　　改为:

Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.

　　8.选词正确.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.

　　9.拼字正确.有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒.

　　10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人

　　例如:

MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.

二、写信提示

　　1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:

HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.Dr.HowardE.Hyatt

　　2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:

Messrs.Smith,Wyatt,andFury。

女人呢?

用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:

Mses.Farb,Lionel,andGray。

男女一齐呢?

弄清楚称呼就行.例如:

Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。

　　3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray

　　4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

　　KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations

　　但这个就显得有点。

。

。

:

　　KenGreen／VicePresidentofUnicomChina

　　正确应为:

　　KenGreen／VicePresident,UnicomChina

　　5.老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

　　MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.

　　6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.

　　7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:

　　127NinthAvenue,North

　　127E.15Street

　　5ParkAvenue

　　OneWingrenPlaza

　　556-91Street

三、其它内容

从问候开始

用问候语开始邮件内容非常重要，例如"DearLillian,"。

根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"DearMrs.Price,"。

如果关系比较亲密的话，你就可以说，"HiKelly,"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"ToWhomItMayConcern:

"

感谢收件人

如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。

例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"ThankyouforcontactingABCCompany."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thankyouforyourpromptreply."或是"Thanksforgettingbacktome."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。

这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。

表明你的意图

然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。

那就以你写此邮件的目的开头。

例如，"Iamwritingtoenquireabout…"或是"Iamwritinginreferenceto…"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。

记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。

结束语

在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。

你可以"Thankyouforyourpatienceandcooperation."或"Thankyouforyourconsideration."开始接着写，"Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don'thesitatetoletmeknow."及"Ilookforwardtohearingfromyou."

结束

最后是写上合适的结尾并附上你的名字。

"Bestregards,""Sincerely,"及"Thankyou,"都很规范化。

最好不要用"Bestwishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。

最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！

时间：

2021.02.15

创作：

欧阳班