网络管理 学院工资.docx

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网络管理学院工资

XXX职业技术学院

结课设计

设计题目：

学院工资管理系统

学生姓名：

指导教师：

专业名称：

网络系统管理

所在院系：

信息工程系

第一章问题的提出

一、开发背景

工资管理是企业管理的重要组成部分，它影响到企业的发展，涉及每一位员工的切身利益，不同的工资决策会给企业带来不同的结果。

符合市场规律，符合企业实际，具有激励机制的工资方案，可以极大地调动广大干部、员工的工作积极性，有效地降低工资成本，更好地提高生产效率。

对于工资管理，企业的劳资主管必须作出一系列决策。

首先文化观当然会指导与影响管理的各个方面，对工资管理也有重大的作用，其中最主要的是对本企业职工的本性与价值的认识。

其次在决定了该企业的文化价值观后，便要降到下一个层面，确定本企业有关工资的战略与政策了。

工资战略包括在市场上本企业的工资水准应定在哪一位置上，是全行业最高，力挫群雄，总揽天下英才。

在企业内部的工资分配方面，是严格地按贡献付酬，搞重赏重罚，不惜拉大收入差距；还是照顾大多数，适当平均，以避免激化矛盾。

企业工资标准的制定,应该是由财务经理进行统一规划,或者是财务总监进行规划,而规划完毕后交给财会部门的相关人员.其实这么说吧,工资这块的业务不是具体到某一个人负责管,而是工资这块属于独立的一个项目.是由财务经理直接分配到某个人来管理.企业的工资业务就是由总账会计来进行核算的.而总账会计应该有的职责里并没有这一块.有的单位工资这一块是由出纳来算的。

二、项目目标

根据学院的工资情况，通过分析总结出具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求，从而更加方便的管理员工工资。

该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。

第二章对现有系统进行需求调查

需求调查是信息系统分析与设计的基础。

要开发并实施一个完整的信息系统，必须首先了理解用户的需求，并形成系统需求说明书。

在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。

根据学院的工资情况以及学院的部门情况做了相应的调查。

一、现行系统业务流程

业务流程图分析：

通过对学校管理业务的实际调查分析，弄清了该学校工资管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图所示。

工资是企业以货币形式支付给职工的劳动报酬，它是构成企业生产成本的组成部分。

同时，根据企业现行的会计制度，按照工资总额的一定比例从成本中提取的职工福利费用于各种福利开支。

工资核算是企业会计核算的一项重要组成部分，是一项重复、繁琐、细致的工作。

工资核算正确与否，不仅关系到职工个人的利益，而且也影响产品成本的计算。

（一）工资核算的内容及方法

工资核算包括工资结算、工资分配及福利费的计提等三方面的内容。

工资结算是指应付给职工工资的计算、代扣款项的计算及实发工资的计算，工资分配是将工资分配给有关的成本项目或特定的资金来源负担，福利费是根据工资总额的一定比例计提。

（二）工资结算凭证的编制

会计部门根据各部门提供的原始数据，计算出每个职工的应发工资、代扣款项和实发工资后，填制工资结算单。

工资结算单通常一式三份，一份以“工资条”形式发给职工，以便查对，另一份留劳资部门备查，第三份经职工签收后，作为支付和结算的凭证。

在编制工资结算单以后，为了发放工资和分配工资费用，须按工资发放部门和职工类别进行汇总，编制工资结算汇总表。

二、企业库存管理系统的特点

根据手工系统的分析，工资管理系统应具有以下功能：

1．录入工资结算单中各工资数据项的原始数据，据此进行应发工资、代扣款项、实发工资数的计算，能对来自人事部门的人员变动数据进行相应的人员变动数据处理，打印工资结算单；

2．根据结算单，按部门、班组、人员类别、费用科目进行分类汇总，并进行票面值的汇总计算，打印票面统计表、分类汇总表；

3．根据工资汇总表进行工资费用的分配、福利费的计提，打印工资费用计提、分配表；

4．根据工资汇总表中代扣款项的有关数据进行汇总，将汇总结果存入银行或转入其他有关部门；

5．根据工资分配汇总表，产生相应的转账凭证，打印转账凭证，并经审核后转入账务处理子系统；

6．提供工资数据的查询功能。

第三章系统分析

系统分析的任务是在全面调查的基础上，通过对现行管理业务的分析，提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。

一、数据流程图

根据系统调查阶段的数据资料，并依据用户的要求，确定该学院信息系统的基本功能和工作过程，数据流程图如图所示

F-02

上月工资清单

F-01

上月工资台账

P-03

本月工资台账

S-04

财务处

P-04

本月工资清单

二、数据字典

（一）数据流的描述

数据流编号：

D-01

数据流名称：

房费水电费扣款单

数据流来源：

总务处

数据流去向：

财务部

数据项组成：

职工证号+职工姓名+房费+水电费

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

数据流编号：

D-02

数据流名称：

伙食和交通补贴

数据流来源：

总务处

数据流去向：

财务部

数据项组成：

职工证号+职工姓名+伙食费+交通费

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

数据流编号：

D-03

数据流名称：

职工工资调整变动情况清单

数据流来源：

人事部门

数据流去向：

工资管理会计

数据项组成：

部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

数据流编号：

D-04

数据流名称：

职工应扣款清单

数据流来源：

财务部

数据流去向：

工资管理会计

数据项组成：

部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

（二）处理逻辑的描述

处理逻辑编号：

P-01

处理逻辑名称：

列出职工扣款清单

输入的数据流：

房费和水电费

输出数据流：

职工借支应扣款清单

处理频率：

30次/日

处理逻辑编号：

P-02

处理逻辑名称：

制作本月职工工资台账

输入的数据流：

职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况

处理描述：

工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式

输出数据流：

本月职工工资台账格式

处理频率：

30次/日

处理逻辑编号：

P-03

处理逻辑名称：

填制本月职工工资台账

输入的数据流：

本月职工工资台账格式

处理描述：

工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账

输出数据流：

本月份职工工资台账

处理频率：

30次/日

处理逻辑编号：

P-04

处理逻辑名称：

合计计算应得工资

处理描述：

工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。

输出数据流：

本月职工应得工资

处理频率：

30次/日

（三）数据存储描述

数据存储编号F-01

外部实体名称：

上月职工工资台账

数据存储组成：

职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

相关处理：

P-01、P-02、P-03

数据存储编号F-02

外部实体名称：

上月工资清单

数据存储组成：

职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

相关处理：

P-01、P-02、P-03

数据存储编号F-03

外部实体名称：

本月工资清单

数据存储组成：

职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

（四）外部实体描述

外部实体编号：

S-01

外部实体名称：

总务处

输出数据流：

房费、水电费、补贴

外部实体编号：

S-02

外部实体名称：

考勤处

输出数据流：

缺勤、加班记录

外部实体编号：

S-03

外部实体名称：

人事部门

输出数据流：

职工工资变动单

外部实体编号：

S-04

外部实体名称：

财务部门

输出数据流：

职工工资清单

三、系统设计

（一）新系统功能设计

（1）功能模块图案设计

新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。

为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示。

系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。

相对固定的数据长期存储在主文件中。

对变动很大的变动数据，每月重新输入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。

最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。

其信息系统流程图如下。

（二）代码设计

新系统为每个职工设计了代码，一方面可统一职工的信息，另一方面是为了方便数据的输入。

职工代码为八位数字字符，区间码结构。

在系统运行过程中，凡是需要输入某个职工时，只需输入职工证号即可，系统可根据职工证号、职工姓名及其他信息对照表，自动将相应的职工姓名及其他信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时通过系统联机查询。

（三）系统运行环境与数据库设计

系统运行环境设计在windows95平台下运行，程序设计语言选择VisualFoxPro6.0。

系统的硬件要求为586微型计算机，8M以上的内存，500M以上的外存。

基于上述运行环境，根据系统分析，设计了5个数据表文件，他们的结构及其说明如下：

（1）部门代码表

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

BMDH

Character

4

部门代号

2

BMMC

Character

8

部门名称

（2）职工信息表

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

ZGZH

Character

8

职工证号

2

XM

Character

8

姓名

3

XB

Character

8

性别

4

SR

Numeric

8

生日

5

HF

Character

8

婚否

6

BMMC

Character

8

部门名称

7

ZW

Character

8

职务

8

MZ

Character

8

民族

9

ZZMM

Character

8

政治面貌

10

BYXX

Numeric

8

毕业学校

11

XL

Character

8

学历

12

DH

Numeric

11

电话

13

RZRQ

Numeric

8

入职日期

14

HTQX

Numeric

8

合同期限

15

TXDZ

Character

30

通讯地址

（3）职工补贴清单表

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

ZGZH

Character

8

职工证号

2

XM

Character

6

姓名

3

FSBT

Numeric

8

2

副食补贴

4

LMBT

Numeric

8

2

煤粮补贴

5

JTBT

Numeric

8

2

交通补贴

6

BB1

Numeric

8

2

备补1

7

BB2

Numeric

8

2

备补2

8

YFGZ

Numeric

8

2

总计

（4）职工扣款清单表

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

ZGZH

Character

8

职工证号

2

XM

Character

8

姓名

3

FF

Numeric

8

2

房费

4

SDF

Numeric

8

2

水电费

5

TEF

Numeric

8

2

托儿费

6

JZKK

Numeric

8

2

借支扣款

7

QTKK

Numeric

8

2

其他扣款

8

KKZJ

Numeric

8

2

扣款总计

（5）职工工资汇总表

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

ZGZH

Character

8

职工证号

2

XM

Character

8

姓名

3

JBGZ

Numeric

8

2

基本工资

4

GLGZ

Numeric

8

2

工龄工资

5

FSBT

Numeric

8

2

副食补贴

6

LMBT

Numeric

8

2

煤粮补贴

7

JTBT

Numeric

8

2

交通补贴

8

BB1

Numeric

8

2

备补1

9

BB2

Numeric

8

2

备补2

10

YFGZ

Numeric

8

2

应发工资

11

FF

Numeric

8

2

房费

12

SDF

Numeric

8

2

水电费

13

TEF

Numeric

8

2

托儿费

14

JZKK

Numeric

8

2

借支扣款

15

QTKK

Numeric

8

2

其他扣款

16

KKZJ

Numeric

8

2

扣款总计

17

SFGZ

Numeric

8

2

实发工资

（四）输入/输出设计

输入设计：

本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式。

输出设计：

本系统的工资台账输出的格式如下：

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

ZGZH

Character

6

职工证号

2

YF

Character

6

月份

3

JBGZ

Numeric

8

2

基本工资

4

GLGZ

Numeric

8

2

工龄工资

5

FSBT

Numeric

8

2

副食补贴

6

LMBT

Numeric

8

2

煤粮补贴

7

JTBT

Numeric

8

2

交通补贴

8

BB1

Numeric

8

2

备补1

9

BB2

Numeric

8

2

备补2

10

YFGZ

Numeric

8

2

应发工资

11

FF

Numeric

8

2

房费

12

SDF

Numeric

8

2

水电费

13

TEF

Numeric

8

2

托儿费

14

JZKK

Numeric

8

2

借支扣款

15

QTKK

Numeric

8

2

其他扣款

16

KKHJ

Numeric

8

2

扣款合计

17

SFGZ

Numeric

8

2

实发工资

第四章结论

管理信息系统是一门实践性很强的课程，大量的基本概念、方法和理论都需要通过实际才能深刻理解。

这次在某大学工资管理信息系统的设计与实现，使我更加了解管理信息系统开发过程中信息系统规划、分析、设计、实施等各阶段的任务和内容，理论应用于时间更加加深记忆，强化动手能力。

在此还要感谢老师这学期的指导！