通用员工手册范本.docx
《通用员工手册范本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《通用员工手册范本.docx(28页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![通用员工手册范本.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-5/23/fe8b9a25-c72f-4bb0-980b-1311fa4e67c8/fe8b9a25-c72f-4bb0-980b-1311fa4e67c81.gif)
通用员工手册范本
通用员工手册
第一章总则
第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。
第二条 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。
第三条 本手册之专有名称如下:
一、公司---即指牡丹江市微动全城传媒有限公司
二、经营管理者---指的是公司主管级以上人员;
三、员工---每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;
四、职务、工作---员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;
五、职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;
六、工资---员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内;
七、惩罚---触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;
八、奖励---对在公司工作上有特殊表现所得之代价;
九、申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;
十、小过、大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;
十一、胸牌---员工身份之证明卡;
十二、公出---员工因公务需要于上班时间内离开岗位出公司办理公务;
十三、出差――员工因公务需要前往外地区者。
第四条一般规定
一、经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;
二、员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;
三、凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;
四、经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。
第二章聘用
第五条 本公司按编制及业务之需要聘用员工,以下员工不得录用;
一、政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);
二、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;
三、经查学历和工作履历不实者;
四、认定不适担任本公司工作者。
第六条 应聘人员依下述面试程序办理:
一、应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表;
二、向行政人事部提供有关证件;
三、经人事部门初试合格后通知
四、验证有关证件及工作履历;
五、呈总经理批准录用;
六、资料转回行政人事部备案。
第七条 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:
一、居民身份证;
二、学历证明正本(影印后退还);
三、职称证(有职称者);
四、最近三个月内正面半身1寸照片四张;
第八条 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同(试用期一至三个月,含受训期间,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。
在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。
在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。
试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《员工入职登记表》,送行政人事部,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。
第九条 经本公司雇用财务、出纳、采购者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格:
一、中国国藉、有固定处所和正式职业,20岁以上公民;
二、经本公司认为有资格者。
第十条 被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带责任:
一、侵占或亏空公款(物)者;
二、不法毁损公物者;
三、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;
四、不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者;
五、离职时移交不清者。
第十一条 行政部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。
第十二条 被保证人离职时,应将经管事物移交完毕一个月后,始得由公司发还原保证书,解除保证责任。
第十三条人事安排
公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。
第十四条 工作调动
一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点;
二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。
第三章考勤
第十五条出勤时间
一、每日正常之工作时间8小时,每周工作48小时;
周一至周六 8:
00-12:
00 13:
00-17:
30
二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定;
第十六条 打卡
一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡:
打上班卡应于规定上班时间前五分钟以内打卡;
二、托人打卡及代人打卡者,经查明属实,均记大过一次。
第十七条 忘打卡
一、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部处理:
二、经查忘打卡之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。
三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出勤论,。
一个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告处分一次。
第十八条 迟到、早退、旷工
本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:
一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到。
二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告一次;
三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论;
四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过3日,或全年累计旷工超过5天的。
公司可不经预告,给予开除。
五、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。
第十九条 出差
员工出差当天不能返回的,应填写《出差申请单》,呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案;如于上班时间中开始出差者,须填写《外出签到单》经主管或经理批准后方可外出。
有关费用申报,依据《出差补助》办理。
第二十条 公出
一、办理:
员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入厂者,应填写“外签到单”;
第二十一条 休假以及请假给假规定
一、元旦一天(元月一日)
二、国际劳动节三天(五月一日、五月二日、五月三日)
三、国庆节三天(十月一日、十月二日、十月三日)
四、春节七天
五、中秋节一天(八月十五日)
以上为公司应放假之节日;
六、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。
七、本公司员工请假及给假规定说明如下:
1、公假:
(公假期间,工资照发)依照政府法令应公假者。
因参加社会活动,需经副总经理以上批准给予公假。
2、工伤假:
(经确认为工伤的,工伤假工资照发,但按工伤天数扣发全勤)
A、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政人事部确认,确不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工处理。
如情况紧急,得以事后补办手续。
B、员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待。
3、事假:
(事假期间不发工资)
A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。
特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。
续假也应提前办理;
B、一般员工请假半天内,由总监核准。
3天(含3天)以内由部门经理核准,4天以上必须由总经理审批,总监以上干部请假均需由(副)总经理审批;
C、事假最少以四小时为计算单位;
D、事假工资扣除额的计算方法:
当日工资
E、员工申请事假,总监或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件;
4、病假:
(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。
)
A、全年病假日数不得超过医疗期。
在本公司工作年限3年以下者为1个月,工作4年至6年者为2个月,工作7年至10年者为3个月,工作满11年以上者为4个月。
逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同;
B、请病假逾2日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明(附病情报告)。
请病假1天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论;
C、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。
情节严重者,予开除处理。
5、婚假:
本公司员工经试用合格转为正式员工后,并工作满一年以上,其本人结婚者可请下列之婚假,工资照发,如员工结婚地点不在牡丹江市,则以下假期不含路途时间,一般往返为2-6天:
A、一般婚假3天;
B、晚婚假7天(女满22周岁,男满25周岁);
C、请婚假应附政府相关单位核发之结婚证明文件。
D、婚假不能分段申请。
6、丧假:
本公司员工经试用合格转为正式员工后,并工作满一年以上,依下列规定给予丧假,工资照发,如奔丧地点不在牡丹江市,则以下假期不含路途时间,路途时间按距牡丹江市之远近而定,一般往返为2-6天:
A、员工之父母、子女或配偶死亡,给丧假5天,工资照发;
B、祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,给丧假3天,工资照发。
7、产假、计划生育假:
A、女员工产假90天,其中产前休假15天。
难产的,增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天;晚育者(女24周岁)另加10天,工资照发;配偶生育无人照顾,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假考勤。
B、怀孕4个月以内流产者,依病假规定处理;
C、女员工怀孕满4个月(含)以上流产时,给假15天,工资照发;
E、请产假须事后一个月内提交婴儿出生证。
F、产假期满恢复工作时,允许有一至二周的时间逐步恢复原定的工作量。
G、女员工计划外生育,其休息时间以事假论。
H、配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。
I、已婚女员工1年内做两次人工流产,其中一次按事假。
8、年度休假:
A、给假标准:
员工进入公司实际工作满一年至三年(含第三年)的,方可享有3日年度休假之福利;
B、从第四年以后,服务期每满一年加1日假期,但年度休假累计最多不超过15日。
C、凡有下列情形之一者,不得申请年度休假:
1)试用期员工;
2)服务年限未满一年者;
3)全年度申请事假及病假合计数超过14日者;
4)前一年度曾有旷工3天(含)以上者。
D、年度休假核算方式
1)年度休假以12月31日为结算日;
E、年度休假申请手续:
1)年度休假须提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政人事部。
2)部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准;
3)经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人;
4)未进行相关工作移交的,不得休假。
F、员工年度休假期间支付全额工资;
G、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度;
H、年度休假是公司给予员工每年一次性休假的福利形式,不得作病假及临时请假的变通。
9、本公司员工请事假、病假如遇例假日或法定节日,则不予计入请假期内;
10、部门主管(不含)以下人员的请假,1天以内者,由部门主管批准,1-3天(含3天)由部门经理批准,4天以上者需经总经理批准;部门主管以上人员的请假均需由总经理或主管副总经理批准,其中病假2天(含)以上者如不能提前请假,均需直接打电话给总经理请假,其它假均需提前申请,由总经理批准后方可;
八、因私外出:
1、工作时间内,员工因私外出,得填写《请(事)假单》,经主管签署后方能外出,并按事假手续办理。
2、员工因私外出,不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者,一律视作擅自离开,以旷工处理。
九、本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。
如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话报告主管并经同意,事后补办相关证明。
旷工1天作事假3天计算。
第四章工资与给付规定
第二十二条 本手册所称工资系指员工因工作所获得之报酬,包括基本薪资、绩效工资等,并以现金方式给付。
第二十三条 工资结构
一、基本薪资:
依牡丹江物价状况及公司实际予以核定给付;
二、绩效工资:
依个人业绩水平、工作态度等核定的工资;
三、特殊津贴:
为因特殊状况核给的津贴。
第二十四条 公司发放工资日期为每月的6日,支付的是员工上月1日至31日的工资。
若支付日遇节假日或休息日,则顺延。
员工工资将可能在如下情况下发生调整:
一、工工资常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动而相应调整员工工资。
二、公司将定期根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象为岗位工作中成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;公司认为应奖励的其他人员。
三、员工在年终考核中,被所在部门认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低工资。
四、员工职务发生变动,其工资相应进行调整,其工资必须在该职务级别工资范围之内。
第二十五条 试用期内员工离职情况的工资给付规定
一、试用期内公司决定辞退之员工,工资按实际工作日给付;
二、试用期内员工自行提出辞职情况:
1、办公室职员等员工在录用后,实际工作不满一个星期而自行辞职的,不予给付。
2、一般作业员工在录用后,实际工作不满3天而自行辞职的,不予给付。
第五章员工权利
第二十六条 每个员工有享受宪法规定之公民权利与中国法律给予之权利,且不容侵犯。
第二十七条 员工有享受劳动安全与保护之权利。
第二十八条 有按员工手册规定休息与休假之权利。
第二十九条 有参加公司组织之民主管理权利。
第三十条 有对公司发展提出建议与评价之权利。
第三十一条 有按公司规定以劳动取得报酬之权利。
第三十二条 有按公司规定享受福利待遇之权利。
对于明显违反《员工手册》的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权力。
对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有向总经理申诉以得到公正待遇之权利。
第三十三条 对公司名义之处罚、报酬、休假等发生争议时,有向政府劳动管理机关申请调解仲裁或向法院起诉之权利。
第三十四条 对公司作出特殊贡献者有享受公司物质及精神奖励之权利。
第六章员工职责
第三十五条 员工职责
一、员工务必遵守公司之规章制度;
二、员工对公司指派之工作务必尽责;
三、员工上班时间均应配戴胸牌;
四、胸牌应妥善保管,遗失时,应即附照片一张,连同工本费20元,送行政人事部门补发新证,不得借用或使用他人厂牌;损坏时,应至行政人事部门以旧换新;
五、工作时间内应尽职责,除特殊情况经主管许可外,不得擅离职守;
六、下班离开前,应先清理自己的办公场所或工作场所;
七、员工应对主管指派之任务尽力执行,并将工作执行情况呈报主管;
八、员工因职务关系所获得之有关公司机密,务必尽义务保密;
九、员工务须爱惜公司授予使用之公物;
十、应就工作场所的各种机会学习训练,以提高工作技能;
十一、工作场所应保持整洁,避免发生不必要之灾害;
十二、未经主管许可,不得将职务转托他人代办;
十三、员工有下列事项之一变动时,应于事发后一星期内向公司行政人事部门报备之:
1、员工之住址;
2、家庭状况(如结婚、离婚、生育、家庭成员动态等);
3、女员工的妊娠、预产期;
4、通讯电话和紧急时间联系人。
第三十六条 员工与本公司解除劳动合同时,应将公司授予使用之胸牌、员工手册、文件等物归还公司,若与公司仍有债务时,必须偿还了结。
第三十七条 员工与公司仍订有劳动合同之期内,不得再与他方另有雇用关系。
第七章仪表与行为规范
第三十八条 员工须仪表端庄整洁。
第三十九条 上班务必举止端正,不得唱歌、高声说笑。
第四十条 同事间互相关怀尊重,并协商互为配合完成工作。
第四十一条 员工对上级说话谦逊有礼,言语保持请示口吻。
第四十二条 遇客人来公司时,应热情服务以礼相待,时时留意维护公司形象。
第四十三条 向上级汇报时准备充分,按约定时间实事求是报告,并注意简明扼要。
第四十四条 接听与使用电话客气热情,不得失礼。
第四十五条 讲究公德,尊重他人。
第八章员工职务行为准则
第四十六条 基本原则
一、公司倡导诚信、团结、创新、求实、守法、廉洁、敬业的职业道德;
二、员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。
任何私人理由都不能成为其职务行为的动机;
三、因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任;
四、在员工招聘上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,一律由行政人事部门按既定的岗位标准进行择优录用,为人才提供一个公平的竞争环境;公司内部如有亲属关系的员工,相互间应回避从事业务关联的岗位,公司也可以作出相应的岗位调整。
第四十七条 经营活动
一、员工不得超越本职业务和职权范围,进行经营活动。
二、员工除本职业务外,未经公司法定代表人授权或批准,不能从事下列活动:
1、以公司名义提供担保、证明;
2、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
3、代表公司出席公众活动。
第四十八条 兼职
1、员工未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。
2、禁止下列情形的兼职:
1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工作;
2)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;
3)因兼职影响本职工作或有损公司形象;
4)主管级及以上员工兼职。
第四十九条 员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。
只有在对方馈赠的礼物价值较小,接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以接受,但不论价值多少,均需向公司总务部门报告,一般应予公司保留。
第五十条 员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位谋取个人利益。
第五十一条 员工不得利用个人掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。
第五十二条 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。
第五十三条 员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给付佣金的,一律上缴公司作为营业外收入;个人侵吞的,以贪污论。
第五十四条 交际应酬
1、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。
严禁涉及违法及不良行为。
2、公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞宴请及娱乐活动。
3、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加。
包括:
奢华的宴请及娱乐活动;具有赌博性质的活动;邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。
第五十五条 保密义务
1、员工有义务保守公司的经营机密。
员工务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
3、管理人员、涉及技术资料的人员严禁泄漏公司技术机密。
第五十九条 保护公司资产
1、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人。
2、员工对因工作需要配发给个人使用的笔记本电脑、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途。
第五十六条 禁忌事项
一、泄露公司机密或对公司进行不利捏词;
二、在禁烟地区吸烟、在工作场所吃零食或未经许可动火者;
三、随地吐痰或大小便;
四、携带与工作无关之工具或物品进入工作场所;
五、赌博、威胁、殴打、伤风败俗等事,侵犯他人权利,携带枪弹利器、散发传单、损毁公物及一切危害公众秩序或安全之行为;
六、滥用职权、假公济私以达个人目的之行为;
七、未经许可携带公物或文件资料外出,未经许可在公司内拍照,或私自带外人入公司;
八、未经许可张贴标语、召集群众公开演讲,募集捐款;
九、上班时间内,不得穿着污秽或袒胸露背衣服或打瞌睡或躺卧睡觉;
十、男性员工不得长发披肩,头发应剪理整齐;
十一、禁止穿着拖鞋、赤脚、赤膊进公司;
第五十七条 员工违反上述事项之一者,公司将视情节轻重,依惩罚事项酌予处分。
第九章考核评估
第五十八条公司对员工进行月度工作绩效达成情况考核;同时每半年公司将以部门为单位进行全面性的员工考核,对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。
考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。
第五十九条 每年7月份对上半年进行考核一次,次年1月进行上年的总考核一次。
第六十条 所有办理考核人员不得徇私舞弊或错误,且应保密不得传播。
每次考核后,公司各层管理人员对下属开展面谈,帮助员工总结个人工作得失,明确未来工