店铺管理制度.docx
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店铺管理制度
商铺管理制度
第一章、卖场之行为规范
一、卖场时间的规定
1、上班时间:
开店前三十分钟为上班时间
2、店长:
中班(一周休一天)
导购员:
晚全休早。
3、出门时间
用餐时间不行超出30分钟、卫生间时间不得超出10分钟;送货时间超出30分钟,需要特别请示店长。
二、洁净工作:
1、每天应于营业时间开始前达成全部的洁净工作(包含地板、玻
璃、镜子、橱窗等),在营业时间内也应随时注意卖场洁净;
2、抽屉内物品需齐整摆放,不行搁置个人物品;
3、试衣间保持整齐洁净,顾客试完衣服,要实时进行试衣间洁净;
4、垃圾应每天进行清理,切勿隔夜,以防有异味传出。
三、空暇时的准备工作及事务跟进:
1、随时注意店柜内及陈设道具的洁净;
2、随时注意商品的陈设状况;
3、熟习库存;
4、检查订单及维修的状况,追踪进度;
5、指导新人,增强对事务工作及商品销售技巧;
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6、将好卖的样式实时反应,缺货实时补货,保证货量;
7、工作方面的交流及协调;
8、上新款或搞活动时,联系老顾客前来挑
四、卖场内应防止的行为:
1、不拘细节:
1)不良站姿、走姿;
2)伸懒腰,打哈欠;
3)靠在柜上发呆痴心妄想;
4)手撑下巴或将身体倚靠在柜边,阅念书报杂志;
5)说话语速过快,手势过多,口头语的出现;
6)站位影响顾客购物;
7)单手递拿商品。
2、无礼行为:
1)同事间扎堆聊天;
2)跟随顾客,监督行迹;
3)做自己的事情,顾客到达眼前却浑然不知;
4)在店内责备顾客;
5)在卖场,躲在柜台旁吃东西,嚼口香糖,化妆等;
6)态度骄横,忽视顾客;
7)中止服务,冒然离开;
8)与顾客发生语言上的争论,插话打磕。
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开店、闭店
一、开店前:
提早半小时抵达卖场,开店前全部都需达成。
(化妆与换工衣要
在进入卖场半小时前达成)
1)翻开电源及照明设备;
2)洁净:
地面外其余部分;
3)报表、票据整理;
4)整理货物:
点数,补齐货物,陈设货物,标价签;
5)将全部使用的物品归位:
办公用品,洁净用品。
闭店前:
1)达成全部的报表;
2)点数;
3)地面洁净;
4)将未能存入财务部的营业款、备用金、发票放入指定地方;
5)收好空衣架;
6)封闭电源;
7)锁好库房门,商铺要锁好门窗。
第二章、商铺标准作业流程
营业前工作:
1.9:
00以前导购员进场。
导购员开门,翻开商铺照明设备。
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自己检查自己的仪容仪表符不切合企业规章制度。
点留宿货物,查察留言本,查对数目,无误的在留言本上署名;有进出的赶快打电话问对班。
2.9:
05召开早会回首昨日的营业额。
拟订当天的商铺目标销售额及个人目标销售额。
传达企业的文件或优惠活动事宜。
总结卖场上碰到的问题。
解决方法和需要注意的地方。
总结早会的内容。
3.9:
15-9:
25导购员做好开店前的准备工作。
增补货物,对样式品种缺乏的或许货架上出样数目不足的货物,要赶快增补。
对货物吊牌价钱应检查有无零落,模糊不清等。
销售协助工具能否准备好:
做好卖场和库房的洁净整理工作:
1)通道、货架、橱窗等无杂物,无尘埃;
2)试衣间整齐:
地面、墙壁、镜子、椅子、拖鞋、挂钩等;
3)灯光有无故障,道具能否完满;
4)注意卖场内踪迹可疑的人员,提升看货意识,减少失货;
5)眼勤、脚勤、手勤、口勤。
掌握每一个顾客,每一笔买卖,做好附带销
售;
6)留神卖场的货量,实时补货保证货量的充分。
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客流少时:
1)整理货物、擦抹货物及调整陈设,令商铺充满活力;
2)熟习商品的卖点、面料、价钱及养护方法等业务知识;
3)依据销售状况实时的对卖场的货物进行调整;
4)实时补货,保证货量充分;
5)改换橱窗或模特;
6)熟习客人资料。
做好早夜班的交接工作,填写《商铺日志》。
做到“四清”:
货清、帐清、钱清、事清。
营业后
1、送走最后一个顾客
关门时,只需有一个顾客,就要有导购员特意招待,不一样意表露出不耐烦的表情,即便已经到了下班时间,也应热忱服务,直到最后一个顾客满意而归。
2、盘点货物。
3、填写《商铺日志》。
4、整理和统计销售小票,填写《每天营业报告》,与收银台对帐,并在规定的时间内将销售额见告店长。
5、店内打扫关门前10分钟打扫店内,但要送出顾客后方可进行;
6、例会总结日工作,部署明日的工作。
7、关门离店前拔掉全部电源插座,检查能否有惹起火源的地方,关灯。
第三章、店面管理
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一、VIP顾客保护
实时登记顾客的花费记录,为每一个花费过的顾客成立档案资料。
每周将
VIP档案资料整理分类。
每天精选30-40天以上没来店的顾客,电话或短信预定
顾客前来花费。
遇顾客诞辰、特别纪念日、节假日、促销活动等实时庆祝或通知。
商铺帐物管理:
1、安装POS机的商铺一定每天将销售日报发送到企业,若有特别状况不可以发送,向企业说明原由。
2、各商铺帐薄公然。
库存一定每个月盘点,并依据盘点结果对POS机库存进
行调整。
3、除月盘点外,店长需按期、不按期抽查部分商品实存与帐存能否一致,以便实时发现问题,并实时对库存进行调整。
4、商铺全部库存调整一定在“损益管理”内做调整,禁止在“销售”内做调
整。
5、商铺货物缺损部分,商铺需按规定做出补偿。
6、商铺卖废纸箱所收的款项做好进出登记,该款项只用于购置商铺平时用品(洁净用品等)。
三、商铺现场纪律:
1、导购员不得以任何原由与顾客发生争执;不得以任何原由怠慢顾客;不得对顾客品头论足,说有伤顾客自尊的话。
2、不得在商铺内接听或打手机,店内电话只作业务用途,不可以打个人电话(家有特别状况除外)。
企业只担当各专卖店规定额度内的电话费,超额部分有专卖店自行解决。
3、上班时间不得以任何原由聚众聊天;店员不得在店堂内吃饭、饮水、吃零食或嚼口香糖等;上班时间不得干私活。
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4、营业时期不可以私自走动工作岗位,有事走开时须征得店长赞同,不然作旷工办理。
店长若有事离店一定争得企业业务主管赞同。
5、导购员遇特别状况需调动班次、请事假,须预先争得店长赞同;店长告假一定预先报业务主管赞同,不然作旷工办理;请病假须拥有病假单。
6、禁止私自打折让利或抬高价钱。
如需打折需有企业的赞同。
不得内部私分商品或赠品,偷窃企业任何物品;不得以任何原由挪用销售货款。
7、店员应爱惜店内各样货架(及其配件)、音响、空调等,按规定合理使用,如遇破坏,应实时维修或改换(自己能够改换的自行改换,没法改换的通知陈设部)。
如发现人为破坏或无故丢掉的原价补偿。
四、商铺形象规范:
1、商铺门外需保持招牌、营业牌、灯箱、墙面等整齐、完满,玻璃橱窗光亮无污。
2、保持商铺店堂内各种货架、道具、饰品、地面的完满、整齐、无尘埃。
3、保持商铺各设备(照明、空调、音响等)的完满,较小的破坏,个人实时维修,没法维修的实时向企业业务主管报修。
4、商铺货物出样需雅观、新奇,并按季节和促销活动实时调整。
样衣每天清灰,按期改换(白色每天一换)。
5、商铺内不得堆放货箱和任何杂品。
进货时应实时进仓。
货架上不得搁置个人衣物、毛巾、茶杯等物品。
6、商铺进货、退货需文明搬运,内仓堆放齐整,合理、充分利用。
7、空调按规准时间除尘洁净。
五、库房管理规范
一、卫生
1、每天洁净库房、做到地面无纸屑、废物、货架商品无尘埃。
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2、垃圾桶、抹布和墩布应放在固定地点、不得乱抛乱放。
3、库房内不得有食品、饮料和个人物品等与库房没关的物品。
二、商品的摆放与管理
1、货架摆放要合理、要充分利用空间、增添库房使用率。
2、货架应按次序编号、以方便使用。
3、库房商品的数目和品种应以当地顾客的需求为依照。
4、商品、物品摆放要齐整、雅观、有序。
5、商品摆放不行过高、应与屋顶灯具以上、免得长时间被灯照耀、发生危
险。
6、商品摆放或挪动应轻拿轻放。
7、商品包装若有损坏应实时改换
8、商品在摆放时,应到品牌分开、上装下装和配件分开、男士与女士分开、正常商品与残次品分开
9、挂在摆放时应标有款号、颜色、尺码的一面向外、且按款号、尺码的次序、依照以上到下
0、从左到右的原则摆放、以便查找。
1、服饰在摆放时同时依照款号、尺码的次序、依照从上到下、从左到右的
原则摆放、如品种许多、可在货架上贴上写有相对应的服饰款号的标签、以便查找。
2、店员对库房内的商品摆放地点要做到成竹在胸。
3、库房进出商品应由专人管理、做到正确无误、票据集存完好、若有问题实时上报
4、库房帐且应清楚正确、做到专人管理。
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5、每天上下班和交接班时、应盘点库房商品数目、以便发现问题、分清责任实时解决
三、安全
1、店员不得在库房内嘻嘻停留
2、库房内禁止没关人员进人
3、库房内绝对禁止抽烟、禁止将易然、易爆物品带入库房
4、库房内应装备消防器械,并定点位寄存。
第四章、货物的管理
一、点数
点数:
是商铺工作不行缺乏的一部分,它能保证现货数目的正确性,能明确责任,减少差错。
点数时要认真认真,手中勿拿着笔,免得弄脏衣服。
认真查对“调入”“调出”“销货”栏,确认“现货”与“账面数目”符合时,才能署名确认一旦署名确认,责任由接班着负责。
假如发现数目不对、实时与换班者查对,假如查对后,发现“现货”少于或多于”账面数目“,应在(交接班点数本)上注明原由,由交接班者和接班者共同署名确认。
二、店内进、退货、调货、补货
1、进货时,有当班营业员进行点数查收、查对款号、颜色、尺码、价钱、确认无误后在(发货单)上署名认同,{假如是异地收货,收获商铺在收到货后要实时查收,查收完后,在(发货单)上署名,而后分别传真给发货商铺和企业
如在查收时发现差错,应第一时间通知发货商铺,共同查找原由}
依照服饰分类统计出各种件数,而后登记在(交接班点数本)的调入栏内。
检查商品能否有吊牌,吊牌内容能否完好、商品能否有质量问题。
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检查查收后,熨烫平坦,换上商铺的衣架,按陈设要求,齐整地摆上货
架。
退货
1、退货时,由当班营业员填写(退货单)
两方点数确认后,由当班导购员与收货方分别在(退货单)上署名确认(假如是异地收货商铺在收到货后要实时查收,查收完后,在(退货单)上署名。
而后
传真给发货商铺如在查收时发生差错,应第一时间通知发货商铺,共同查找原由。
当班导购员在(交接班点数本)上写明退货数目。
调货:
经企业赞同饭方可调货。
销货:
当班营业员在下班前,依据当天(销售小票)统计出各种服饰的销售数目在(交接班点数本)上销货栏内销货。
补货:
填写(补货申请单),写清楚想要补货商品的货号、颜色、尺码、价钱、件数。
三、货物保存
1、库房货物按类型齐整放好、无论挂装仍是叠装均要简单查问方便查找。
2、库房货物要罩好罩袋防止沾染尘埃。
3、换班时重点数库房货物,保证货物数目正确
4、留神库房内的电源、通风设备、保持库房洁净。
5、不要在库房内寄存食品、防止产生异味。
6、保持库房卫生、洁净工具、水杯等腰齐整摆放。
7、库房钥匙要妥当保存养成顺手关门的习惯。
盘点
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一、由店长分配工作一般两人一组对服饰进行分类盘点。
盘点前应认真点数、并记入{交接班点数本上}
盘点要注意:
1、一人报数、一人登记、唱起唱落
2、报数时、应报清服饰款号、色号、尺码、价钱。
注意商品标价能否与零售价一致。
同样式颜色服饰能否价钱同样。
服饰吊牌能否挂错。
吊牌上尺码与服饰实质尺码能否符合。
假如发现次品、请注明、并收起。
盘点完后,要查对现货、所盘数目与交接班点数本上数目三者一定符合。
最后分类抄录
1、一式两联、书写工整、不得涂改。
一类服饰单唯一页、页的下边应有此类服饰共计数目。
同一款号不一样颜色服饰应在一同。
盘点工作帐工作(一般店长)
查对盘店表与进销存明细表上款号、色号、尺码、数目、价钱|、假如实盘数与账上资料不符以实盘数为准。
五、物价签的要求
物价签的填写要求:
用黑色水性笔
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用正楷书写
正确填写商品编码、品名、产地、规格、等级、价钱各栏目填写内容与商品符合、要拥有真切性物价签的设置与陈设:
不一样规格物价签与其合用范围:
一般分为小价签、中价签、长价签、大价
签
小价签:
合用于内衣裤、化妆品、名表、饰品等较小物品上中价签:
合用于女装、衬衫、皮鞋等长价签:
合用于西裤、裙子等
大价签:
合用于男女冬装、长大衣、风衣、床上用品等。
价签陈设要求:
要醒目、齐整、雅观、要求陈设横列行、竖成线。
上装要求将物价签摆放在右上胸第二个扣得平行线上。
下装要求将物价签摆放在腰间的平行线上。
六、商铺缺损补偿:
1、各商铺导购员在销售的同时注意货物的安全,尽量防止货物被窃。
2、关于人为失误造成的货物缺损,责任人一定按原价补偿。
3、关于旺季买卖忙碌而造成的缺损补偿做以下规定:
缺损在销售的千分之二以内经业务经理赞同可不予补偿。
缺损在销售的千分之二至千分之三之间按批发价补偿。
缺损超出销售千分之三按零售价补偿。
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缺损控制在销售的千分之二以内的商铺将视状况予以奖赏。
4、禁止各商铺利用补偿规定故弄玄虚。
七、顾客退换货规范:
1、退换货时应要求顾客供给购置该产品的收银条或发票,若有特别原由无
法供给收银条或发票时应判定该货物为企业的货物,以防给人以冒充伪劣商品来调动。
2、POS机操作时在“顾客退货”内输入,保存顾客的原始凭据,并在退货销售单上有店长(当班负责人)、导购员署名。
3、货物没有污损,不影响持续销售的可立刻退换给顾客。
在退换商品时,
如与顾客产生建议分歧,店长应现场协调停决,不得迟延或互相推辞责任,令顾客多次来回。
4、若商品因质量问题而发生退换时,当值店员向顾客解说清楚,并作出歉
意
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