综合部部门职责及岗位说明书.docx

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综合部部门职责及岗位说明书

●综合部部门职责

1.0行政管理工作

1.1负责总务管理。

1.2安全保卫。

1.3强调企业精神，宣传公司的企业文化。

1.4印签管理：

印章由综合部负责保管；印章使用需填写《公章申请表》，经总

经理审批后方可使用，否则不得使用。

1.5传真收发。

1.6信件收发。

1.7名片管理：

印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由综

合部负责印制。

1.8会议管理：

公司综合部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知综合部,

便于安排和登记备案。

1.9食堂管理工作：

（厨师在每日下午以5元/人的标准进行买菜，第二日上午厨师进行午餐准备；午餐含：

内部员工餐、及来访人员客餐安排（午餐或晚餐），统计每天就餐人数，维护餐柜的整洁、干燥。

）

1.10物资采购工作：

公司备用物资，公司活动、节假日礼品，送客户礼品等的采购.

1.11卫生管理：

地面保洁、门窗保洁、除尘、除虫、垃圾桶清理、绿化带清洁、花草保洁等。

1.12车辆管理：

对公司车辆使用安排与管理；车辆保洁与保养，车辆保险、年检手续及其他车务手续办理，车辆违章记录处理.。

1.13安全管理：

日常防火防盗监督与管理，不得在非吸烟区吸烟，中午及晚上下班

进行巡查，查看办公室、车间等是否存在隐患或是问题，并重视节假日防火防盗提前做

好各项预案；

1.14考勤管理：

每日坐班员工考勤的登记，更新通讯录。

1.15办公设备、固定资产管理：

办公设备（电脑、打印机、复印件等）、办公桌椅、门、窗、窗帘、沙发、柜子等维修与管理。

1.16办公用品管理：

名片、表格、宣传品、等制作与印刷，办公用品的统一发放。

1.17后勤费用缴纳：

每月水电费、其它杂费用缴纳等。

1.18员工福利与礼品管理：

按照公司的福利标准将采购方案交至总经理处审批，审批

后进行采购、管理并发放。

1.19各类报刊杂志订阅：

公司及各部门所需资料文件、报纸、杂志等订阅。

1.20档案管理：

按公司规定负责公司所有电子版、纸质版档案的存档、监督与管理工作，按公司规定的时间、节点要求进行档案存档与借阅。

1.21各部门关系协调：

针对各部门解决不了或是需要协调的工作，进行协调。

（如：

分工问题，人员安排不过来问题等）。

2.0人事管理工作：

2.1负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、员工薪酬制度、人事档案管理制度、员工手册、培训等规章制度、实施细则和人力资源工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

2.3制订和实施人事行政年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。

每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。

2.4定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。

2.5根据人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。

2.6薪酬方案的制定、实施和修订。

2.9建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

2.11负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议纠纷。

2.12负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

2.13负责员工日常劳动纪律、考勤、并办理员工晋升、奖惩、人事异动等手续。

2.14负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。

2.15公司领导交办的其他工作。

2.16积极配合其他部门工作。

岗位名称目录

●综合部主管岗位说明书

●行政人事助理岗位说明书

●报关员岗位说明书

●翻译岗位说明书

●值班员岗位说明书

●食堂炊事员岗位说明书

●综合部主管岗位说明书

岗位名称

综合部主管

岗位编号

001

直属上级

总经理

所属部门

综合部

直属下级

所辖人数

6人

岗位概要：

全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作,组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。

工作内容：

——日常工作

行政方面：

1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2．协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3．负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4．负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

5．收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；

7．负责食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保安的管理；

8．监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9．负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

10．负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

11．负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12．负责公司员工活动的策划和组织。

13．负责公司办公用品管理。

14．负责公司档案的管理工作。

15．加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

16．负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

人事方面：

1．负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2．负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3．根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

4．做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5．负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6．建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

7．制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8．对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

9．负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10．负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

11．负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

12．配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

13．定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

14．其它突发事件处理和领导交办的工作。

——偶发、定期工作

1、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；　　　

2、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续；　　　　　　　　　　　　　　　　

——临时、代理工作

1、做好人力资源规划，协助总经理做好公司的战略规划；

2、公司领导交办的其他临时性工作。

——预案工作

1、公司员工的劳资纠纷；　　　　　　　　　　

2、临时特派任务。

——工作接触面

1、社保局；

2、公司员工。

——工作区域

1、公司大楼；

2、外出办公地点。

任职资格：

教育背景

人力资源、企业管理、法律等相关专业本科以上学历；

性别年龄

男女不限，30岁以上；

工作经验

5年以上相关工作经验，三年以上同岗位工作经验；

技能要求

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；

◆专业理论知识丰富，清晰的工作思路，能承受较大的工作压力，具有较强的责任感；

◆对人及组织变化敏感，具有良好的领导能力、组织协调能力及沟通能力和语言表达能力；

◆具有良好的职业道德。

本人已仔细阅读食堂师傅岗位职责，对岗位职责内容无异议，并严格遵守岗位职责条款。

责任人签名：

●行政人事助理岗位说明书

岗位名称

行政人事助理

岗位编号

002

直属上级

综合部主管

所属部门

综合部

直属下级

所辖人数

6人

岗位概要：

协助行政人事主管完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

工作内容：

——日常工作

行政方面：

17．对部门办公室与办公设备进行整理和保洁、保养。

18．对公司的来宾与客人进行热情、礼貌的招待。

19．每日10:

30以前核实午餐人数，上报给食堂师傅。

20．组织安排公司的会议并记录会议纪要。

21．检查综合楼和食堂的卫生清洁工作

22．每个星期制作厨房用品消耗统计表供总经理和出纳审查并运行存档.

23．及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；整理公司对外联系信息。

24．负责撰写起草、整理、归档公司日常公文、资料、文档及相关统计数据，负责公司各类重要文件、资料、档案保管及管理工作。

25．负责收发公司传真、复印、扫描文档、收发信件、报刊、文件、快递、包裹的接收、费用结算等。

26．负责公司办公用品的采购与管理，并对对办公文具的的领用和存放进行记录。

27．负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。

28．协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

29．协助行政人事主管，根据工作情况优化公司的行政管理制度并监督指导员工完成

30．负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

人事方面：

15．协助制定人才储备库规划，制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。

16．协助制定人才招聘工作，做好应聘人员的预约，接待。

17．协助制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施

18．协助办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

19．配合行政人事主管完成员工、培训、考核、薪酬等工作。

7.协助负责员工、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职，协助各部门员工内部调配。

8.协助行政人事主管对公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

8.做好上司与各部门同事的沟通桥梁，起到上传下达的作用。

——偶发、定期工作

协助行政主管完成各项行政人事工作。

——临时、代理工作

上级领导交办的其他临时性工作。

——工作接触面

1、社保局；

2、公司员工。

——工作区域

1、公司大楼；

2、外出办公地点。

任职资格：

教育背景

文秘、行政管理或相关专业大专以上学历；

性别年龄

男女不限，20岁以上；

工作经验

2年以上相关工作经验，可考虑优秀的应届毕业生；

技能要求

◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累；

◆较强的分析能力及解决突发事件的能力，思路清晰，考虑问题全面细致；

◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件；

◆有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识。

本人已仔细阅读食堂师傅岗位职责，对岗位职责内容无异议，并严格遵守岗位职责条款。

责任人签名：

●报关员岗位说明书

岗位名称

报关办事