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批复的性质特点及格式

  篇一:

2016尔雅通识课《应用文写作》答案

  2.1课后作业已完成成绩:

100.0分

  1

  下列公文中属于上行文的文种是()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、通知

  ?

D、

  我的答案:

D得分:

20.0分

  2

  下列哪种公文的使用频率最高()

  ?

A、调查报告

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、

  我的答案:

D得分:

20.0分

  3

  向国内外宣布重要事项或者法定事项,应使用的文种是(

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、批复

  我的答案:

C得分:

20.0分

  4

  适用于对重要问题提出见解和处理办法的行政公文是()

  ?

A、

  ?

B、建议

  ?

C、

  ?

D、决议

  我的答案:

A得分:

20.0分

  5

  国家行政机关公文主动行文的情形包括()

  ?

A、

  ?

B、向上级机关请示

  ?

C、

  ?

D、

  ?

E、

  我的答案:

BCDE

  课后作业已完成成绩:

100.0分

  1

  公文的成文日期指的是()

  ?

A、)

  ?

C、

  ?

D、

  我的答案:

C得分:

20.0分

  2公文生效的标志是()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、

  我的答案:

A得分:

20.0分

  3

  公文中的主题词有着数量限制,一般不能超过()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、5个

  ?

D、

  我的答案:

C得分:

20.0分

  4

  公文的草拟者就是公文的作者。

()

  我的答案:

×得分:

20.0分

  5

  行政公文的主送或抄送一般不能是个人。

()

  我的答案:

  课后作业已完成成绩:

90.0分

  1

  公文中任免性通知结尾的习惯用语一般使用()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、特此通知

  ?

D、

  我的答案:

C得分:

20.0分

  2

  例文《xx市国家税务局关于印发的通知》正文是:

“现将《xx市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发给你们,请遵照执行。

”由此可以将该通知归类于()

  ?

A、

  ?

B、批示性通知

  ?

C、

  ?

D、

  我的答案:

B得分:

20.0分

  3

  转发与批转公文时用()

  ?

A、

  ?

C、

  ?

D、

  我的答案:

B得分:

20.0分

  4通知的适用范围有()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、

  我的答案:

ABD得分:

10.0分

  5

  指示性通知用于传达领导或职能部门的指示、意见、规定等事项或向下级单位布置工作,但如果该指示不合理或不妥当,下级单位有权拒绝执行。

()

  我的答案:

×

  课后作业已完成成绩:

66.6分

  1

  表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的公文是()

  ?

A、通告

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、

  我的答案:

B得分:

33.3分

  2

  通报可以按照内容和性质分类,下列正确的是()

  ?

A、表扬性通报

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、情况通报

  我的答案:

ABD得分:

33.3分

  3

  转述式通报是转发文件,它和转发性通知一样,标题中要出现“批转”或“转发”字样。

()我的答案:

  课后作业已完成成绩:

80.0分

  1

  信息产业部与农业部商洽工作时使用()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、公函

  ?

D、

  我的答案:

C得分:

20.0分

  2

  函的重要功能之一是()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、反映情况

  ?

D、

  我的答案:

A得分:

20.0分

  3

  公文中的函有去函和复函之别。

复函的开头写法是()

  ?

A、先引述来函

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、

  我的答案:

C得分:

0.0分

  4

  去函的结束语有()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、请即函告

  ?

E、

  我的答案:

ABD得分:

20.0分

  5

  复函的结束语有()

  ?

A、敬请函复

  ?

B、

  ?

C、特此函复

  ?

D、

  ?

E、

  我的答案:

CE

  课后作业已完成成绩:

100.0分

  1

  某高校校长办公室准备把老师在校外兼职情况给教育部作一汇报,应使用的文种是()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、报告

  我的答案:

D得分:

33.3分

  2

  以陈述和反映为主,把情况、问题、事件的原委、性质以及对本问题的看法写清楚属于下列哪种报告()

  ?

A、工作报告

  ?

B、

  C、答复性报告

  ?

D、

  我的答案:

B得分:

33.3分

  3?

  答复上级机关的询问或者反映情况应该使用下列哪一种文体()

  ?

A、请示

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、

  我的答案:

B

  课后作业已完成成绩:

100.0分

  1

  写请示必须()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、注明办理期限

  ?

D、

  我的答案:

B得分:

20.0分

  2

  呈送给上级的报告或请示,第二人称称谓最为恰当的是()

  ?

A、贵单位

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、

  我的答案:

B得分:

20.0分

  3

  不能作为批复结束语的是()

  ?

A、上述批复如无不妥,请参照执行

  ?

B、

  ?

C、

  ?

D、此致敬礼

  ?

E、

  我的答案:

ABD得分:

20.0分

  4

  下列事项中,应该用请示行文的有()

  ?

A、

  ?

B、

  ?

C、××集团公司拟行文请求上级批准引进牛奶加工自动化生产线

  ?

D、

  ?

E、

  我的答案:

AC得分:

20.0分

  5

  某单位请示A问题,但上级机关发现B问题更为严重,更需要及时解决,于是在行文时搁置了A问题,而给B问题做了明确的批复。

()

  篇二:

常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文

  常见公文(函、请示、批复、通知)写作格式与范文

  一、函的写作格式

  函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

  函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

  函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  

(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。

2、主送机关。

  

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  (三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

  国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

  国办函[1993]2号

  国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

  为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

  一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)

  二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)

  三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)

  四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)

  上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

  一九九三年一月三日

  二、通知的写作格式

  通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

  一、标题:

制发机关+事由+通知。

  二、正文:

㈠通知前言:

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

㈡通知主体:

写出通知事项,分条列项,条目分明。

  三、结尾(三种写法)

  ㈠意尽言止,不单写结束语。

  ㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

  ㈢再次明确主题的段落描写。

  北京积水潭医院关于××××××的通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××

  ×××××××××××××××××××××××××××。

  北京积水潭医院

  二○○五年三月十日

  国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

  国发(1996)×号

  各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

  改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

  中华人民共和国国务院

  一九九六年十二月十六日

  关于×××××××××××××××会议的通知

  各职能处室:

  定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下:

  会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

  参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

  会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。

  会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

  有关事宜

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

  

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

  (三)×××××××××××。

  联系人:

×××,电话:

××××××××,传真:

××××××××。

  北京积水潭医院

  ××××年×月×日

  关于召开全区宣传部长会议的通知

  各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

  定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

  一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

  二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

  三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

  四、会议地点报到及住宿地点:

南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场:

区党委办公楼三楼会议室。

  五、有关事项

  

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。

请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:

16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

  

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。

在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

  (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

  联系人:

×××,电话:

××××,传真:

××××××。

  中共广西壮族自治区委员会宣传部

  二○○三年九月四日

  批复

  一、批复的性质和特点

  批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:

1、权威性。

批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。

  2、针对性。

凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。

3、指示性。

批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

  二、批复的写作

  一、批复的概念

  批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。

其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。

当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题,报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用“批复”予以答复。

除此之外,有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。

  二、批复的特点

  1、针对性。

批复的针对性反映在两个方面:

一是批复必须针对请示机关行文,而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。

  2、回复性。

批复的内容属于回复性的内容。

因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。

并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。

  3、权威性。

批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。

特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。

所以批复一经下发,下级机关必须遵照执行。

  三、批复的分类

  根据内容、性质的不同,批复可分为两类:

一类是审批性批复;一类是指示性批复。

审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜,经审核后所作的指示性答复。

比如关

  篇三:

公文的请示和批复范文5篇

  公文的请示和批复范文5篇

  批复类公文与请示类公文是一一对应的行文请示类公文在先,批复类公文在后。

前者是主动行文,后者是被动行文。

本文是小编为大家整理的公文的请示和批复范文,仅供参考。

  公文批复格式:

  批复

  一、批复的性质和特点

  批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:

1、权威性。

批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。

  2、针对性。

凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。

  3、指示性。

批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

  二、批复的写作

  一、批复的概念

  批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。

其制作和应用一般以下级的"请示"为条件。

当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题,报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明

  确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用"批复"予以答复。

除此之外,有时"批复"还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。

  二、批复的特点

  1、针对性。

批复的针对性反映在两个方面:

一是批复必须针对请示机关行文,而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。

  2、回复性。

批复的内容属于回复性的内容。

因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。

并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。

  3、权威性。

批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。

特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。

所以批复一经下发,下级机关必须遵照执行。

  三、批复的分类

  根据内容、性质的不同,批复可分为两类:

一类是审批性批复;一类是指示性批复。

审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜,经审核后所作的指示性答复。

比如关

  于机构设臵、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。

指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。

这一类批复,不只是对请示机关提出请示事项的答复,而且批复的指示性内容,在其管辖范围内,具有普遍的指导和规范作用。

另外,授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复,也属于指示性批复。

  四、批复的结构、内容和写法

  批复由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  1、首部。

包括标题和主送机关两个项目内容。

  

(1)标题。

批复的标题有多种构成形式:

一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。

  

(2)主送机关。

批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。

授权性的批复,主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。

  2、正文。

正文是批复的主体,其内容比较具体单一,层次构成相对固定。

其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外,其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

  

(1)开头。

通过引叙来文以说明批复缘由。

首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。

  

(2)主体。

主要说明批复事项。

应当根据国家的方针,政策、法令、法规和实际情况,针对"请示"的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论。

也有的批复,在批复事项后面概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨。

  (3)结语。

一般用"此复""特此批复"等习惯用语。

  3、尾部。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

署名写上批复机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明年、月、日。

  五、撰写批复应注意的问题。

  1、注意行文的针对性。

下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。

  2、批复的观点要明确。

无论审批性批复还是指示性批复,上级机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关无所遵循。

  3、批复要及时。

批复是因下级机关的请示而行文,凡下级机关能够向上级机关行文请示的,说明事关重要,时间紧迫,急需得到上级机关的指示和帮助,所以上级机关应当及时批复,否则就会贻误工作,甚至会造成重大损失。

  4、批复的行文要言简意赅。

要做到言止意尽,庄重周严,以充分体现批复的权威性

  公文的请示二:

  Xx市计委关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例建议的请示

  市人民政府:

  今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。

  对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。

但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。

地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。

  因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。

  鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。

  专此请示,请批复。

  Xx市计(盖章)

  Xx年x月x日

  公文的请示三:

  ****部门关于添臵办公用品的请示

  公司领导:

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  《批复的性质特点及格式》

  

  

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