岗位职责5.docx
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岗位职责5
人事行政主管岗位职责
职位名称
人事行政主管
岗位编号
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事总监
直接下级
行政人事专员
薪金标准
职位概述:
全面负责公司行政人事、厂务、总务管理工作。
工作职责与内容:
1.全面管理公司人事、保安、司机、饭堂、宿舍、采购、总机、清洁工、及其它办公室行政事务,确保行政部各项工作得以顺利进行;
2.督导实施企业人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等;
3.制(修)订、执行、监督、落实公司各项人事及行政管理规章制度;
4.劳动年审及相关对外表单填写;
5.年度综合计时/不定时工作制申请;
6.行政部费用预算;
7.招聘网站管理:
发布招聘信息,查看人才资料;
8.文职干部招募;
9.人事迁调及资格提升;
10.解决劳资纠纷;
11.对外关系协调,上传下达等工作;
12.相关电脑作业,临时交办事项。
行政人事专员岗位职责
职位名称
行政人事专员
岗位编号
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主管
直接下级
薪金标准
职位概述:
分管人事(薪资、档案管理、劳动合同、社保)/总务采购及ISO推行工作。
工作职责与内容:
一.人事方面:
1.人事档案及劳动合同管理;
2.负责公司薪酬核算、发放与分析;
3.社保办理;
4.员工送医安排及工伤事故处理;
5.试用期考核:
发放员工试用期考核表,督促汇总完善各部门试用期考核及绩效考核工作,并将相关表单整理归档;
6.厂服管理及领用登记;
7.奖惩登录及相关奖金申请发放。
二.采购方面:
1.询价、评估开发新厂商,统计、审核公司各类办公用品、清洁用品、饭堂用品数量及价格并及时采购;
2.制作相关总务帐报表(如电话费、传真费、复印费、办公用品/用具费、车辆各项费用等非生产费用)。
三.其它方面:
1.ISO推行工作。
2.相关表单签收、保管与发放;
3.下班前办公室门窗等安全确认.
4.相关电脑作业,相关临交办事项等.
任职要求:
教育背景:
人力资源管理相关专业大专以上学历。
培训:
人力资源管理、5S。
经验:
有一年以上人事行政工作经验。
技能:
有专业的人力资源管理能力,协调能力。
熟练使用办公软件。
态度:
进取心强,追求有挑战性的工作。
有较强的团队意识和沟通能力,能承受工作的压力。
行政人事专员岗位职责
职位名称
行政人事专员
岗位编号
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主管
直接下级
薪金标准
职位概述:
分管人事(普工招募、验厂、绩效考核等)及总务(如废品过磅等)相关方面工作。
工作职责与内容:
二.人事方面:
1.工人招募,确保用工需求(拓展招聘渠道、多渠道招募工人、收集工厂招工及流失相关信息作分析并制作相关分析报表);
2.员工进出厂手续办理,厂牌等证件办理;
3.宿舍安排,宿舍名单管理及相关费用核算;
4.员工教育训练并制作相关ISO培训资料;
5.优秀员工评选汇总及奖金申请发放,制作优秀员工栏;
6.绩效考核奖金及员工介绍奖金申请与发放;
7.考勤管理:
每日查勤,人事动态日/周/月等相关报表制作,加班稽查与分析;
8.验厂主导:
制作验厂考勤、工资、人事资料、劳动合同、培训及引导等工作;
9.各类公告制作;
10.离职人员邮箱清理跟踪.
二.总务方面:
1.负责公司各项会议记录及编写会议纪要;
2.相机保管及领用;
3.确保二楼传真机、打印机、复印机纸张供应及二手纸回收整理;
4.办公室5S管理(含二楼会议室日常整理),杨建珍各项电脑作业;
5.废品过磅管理;
6.固定资产管理.
7.钥匙管理;
8.下班前办公室门窗等安全确认.
三、相关电脑作业,相关临交办事项等.
任职要求:
教育背景:
人力资源管理相关专业大专以上学历。
培训:
人力资源管理、财务管理
经验:
有一年以上人事行政工作经验。
技能:
有专业的人力资源管理能力,协调能力,熟练使用办公软件。
态度:
进取心强,追求有挑战性的工作。
有较强的团队意识和沟通能力,能承受工作的压力。
总台岗位职责
职位名称
总台兼总务仓管
岗位编号
隶属部门
行政部
直接上级
行政人事主管
直接下级
薪金标准
职位概述:
接转公司电话、接待来访客户、整理资料,协助行政部门处理相关事务性的工作。
工作职责与内容:
1.总机方面:
a.接听电话,客人接待,负责公司传真(一、二楼)、信件、快件、样品、邮件、报刊收发、记录;
b.车辆调度,作好相关出车记录及相关报表;
c.负责对外寄快件、样品的重量尺寸等进行把关,并做好相关记录;
d.核对快件发票,并上报财务,申请付款;
e.负责公司订餐及快餐份数签单确认、食堂自制晚餐的统筹安排及费用申请;
f.订房、订票事务办理;
g.负责前台打印机、(一、二楼)传真机、复印机等办公器材的管理及维修申报;
h.一、三楼会议室管理;
i.及时更新公司员工通讯录;
2.总务仓库管理:
行政仓库物品的保管与发放工作;
3.人事行政方面:
a..考勤管理:
考勤系统操作,请假单录入及加班申请单整理与归档,相关表单签收、保
管与发放等;
b.面试通知.
4.相关电脑作业,相关临交办事项等;
任职要求:
教育背景:
中专及同等以上学历;
培训经历:
办公礼仪、仪容仪表、仓储管理
要求:
穿着大方得体,随时注重个人的形象代表着公司整体的形象;
技能:
熟练操作office办公软件,能处理简单的办公设备故障。
态度:
工作细致、认真、严谨,有良好的职业道德。
具有进取心、责任心,执行力好,并具有良好的合作精神。
保安队长岗位职责
职位名称
保安队长
岗位编号
无
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主管
直接下级
薪金标准
职位概述:
负责保安队/清洁工/花匠/安全生产管理及消防安全监督等各方面工作
工作职责与内容:
1.保安队管理,积极维护公司和员工生命与财产的安全;
2.工厂消防安全管理;
3.安全生产管理(安全知识培训及现场安全监督等工作);
4.清洁工/花匠管理;
5.相关临交办事项等。
任职要求:
教育背景:
高中以上学历。
培训:
接受过企业安全保卫方面的培训。
经验:
有一年以上的相关工作经验。
技能:
熟悉消防安全常识,待人接物有理有度。
态度:
积极、勤恳,有强烈的责任心。
司机队长岗位职责
职位名称
司机队长
岗位编号
隶属部门
行政部
直接上级
行政人事专员
直接下级
无
薪金标准
职位概述:
负责司机队管理及车辆管理,负责公司车辆证件的办理、费用的缴交、维修报请等事项。
工作职责与内容:
1.负责司机队人员管理;
2.负责公司车辆管理:
2.1公司车辆证件的办理,保证其有效性;
2.2车辆各类费用的缴交、维修报请等事项;
2.3督促司机队员对自己所分管车辆的清洁卫生负责,做好车辆的清洁、日常保养和维护工作;
2.4协助总台(行政部)进行出车安排,提出将出车路线合理化的建议。
3.相关临时交办事项等
任职要求:
教育背景:
高中或同等(含)以上学历。
培训:
接受过本岗位的相关培训和交通法规方面的培训。
经验:
有三年以上安全驾驶经验,熟悉苏州及周边城市路况。
技能要求:
有驾照,无重大安全事故记录。
态度:
责任心强,有强烈的安全意识。
IT岗位职责
职位名称
IT
岗位编号
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主管
直接下级
薪金标准
职位概述:
分管网络维护与管理等工作。
工作职责与内容:
1.安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件,同时为其他部门提供软硬件技术支持;
2.负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运行;
3.负责系统的日常监控和维护工作,保证其正常运行,控制维修成本;
4.编写维护档案以及与维护相关的文档,编制维护报告;
5.解决排除各种软硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报告;
6.及时备份系统数据,保障公司的数据安全;
7.收集整理各部门提出的需求,进行用户故障处理和问题应答;
8.系统报警处理;
9.邮箱管理;
10.相关临时交办事项等。
任职要求:
1.通信、电子工程、自动化、计算机等相关专业,大专或以上学历,1年以上网格系统与IT系统维护工作经验;
2.熟悉和掌握各种计算机软硬件,可独立进行安装、调试及故障排除;
3.精通局域网的维护及网络安全知识,可熟练进行局域网的搭建和网络设备的基本维护和故障处理;
4.熟练运用WINDOWSserver20002003等对服务器进行维护与管理;
5.有良好的专业英语读写水平;工作主动性强,耐心细致,有责任心,具备团队合作精神。
行政总务专员岗位职责
职位名称
行政总务专员
岗位编号
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事主管
直接下级
薪金标准
职位概述:
分管制作职员餐、5S、维修报请等工作。
工作职责与内容:
1.制作文职干部等职员餐;
2.工厂各类设施的维修申报及处理;
3.5S检查:
包括厂区、食堂、车间等工厂各区域5S监督检查;
4.相关临时交办事项等。
任职要求:
教育背景:
行政管理或企业相关专业大专以上学历。
培训:
行政管理、5S。
经验:
有二年以上总务专员工作经验。
技能:
有专业的总务管理工作经验,熟练使用办公软件。
态度:
进取心强,追求有挑战性的工作。
有较强的团队意识和沟通能力,能承受工作的压力。
驾驶员岗位职责
职位名称
驾驶员
岗位编号
隶属部门
行政部
直接上级
行政人事专员
直接下级
无
薪金标准
职位概述:
及时有效完成每一次出车任务,做好车辆日常维护工作
负责公司车辆证件的办理、费用的缴交、维修报请等事项;
工作职责与内容:
(一)对自己所分管车辆的清洁卫生负责,做好车辆的清洁、日常保养和维护工作。
(二)定期对车辆进行检查。
若发现隐性故障,须及时报行政部申请维修保养。
(三)遵守《道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,遵守公司用车及车辆管理规定,安全驾车。
(四)服从总台(行政部)出车的出车安排。
驾驶员可提出将出车路线合理化的建议。
驾驶员出车时必须持总台(行政部)签核的“出车申请单”。
若在总台(行政部)未知情的情况下,擅自出车将视同出私车。
(五)经常性检查车辆的各种证件,保证其有效性。
出车时必须确保证件齐全,如因违章驾车或证件不全而被罚款的,自行承担后果,所被罚款金额不予报销。
(六)驾驶员应随时保持可联络状态。
为保障行车安全,驾驶员在行使途中,不得接听任何电话;待车辆停稳后,驾驶员必须及时回复电话。
(七)驾驶员必须做好自己所保管的车辆的维修保养记录,每月1日(节假日顺延)交行政部查核备案。
任职要求:
教育背景:
高中或同等(含)以上学历。
培训:
接受过本岗位的相关培训和交通法规方面的培训。
经验:
有三年以上安全驾驶经验,熟悉苏州及周边城市路况。
技能要求:
有驾照,无重大安全事故记录。
态度:
责任心强,有强烈的安全意识。
保安岗位职责
职位名称
保安
岗位编号
无
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事专员
直接下级
薪金标准
职位概述:
做好工厂范围内的消防、保卫、人员登记、卫生清洁的监督等各方面工作
工作职责与内容:
1、负责公司的安全保卫工作,预防和阻止一切危害公司和员工生命财产安全事件的发生。
2、执行和维护公司各种规章制度,维护公司正常秩序,纠正和举报违法乱纪违规违纪行为
3、人员、车辆及物品进出公司大门的监控及登记工作
4、员工就餐、车辆停放、胸卡、厂服着装统一佩带的监控和维护
5、每日不定时对厂区进行巡逻,严防发生一切意外。
6、协助行政人事专员做好厂区内所有消防器材的维护保养工作。
7、做好邮件、书信、报刊杂志等的收发工作。
8、保安队管理及消防监督;
9.员工上、下班打卡监督;
9.积极完成各级主管及领导临时交付的其他工作。
任职要求:
教育背景:
高中以上学历。
培训:
接受过企业安全保卫方面的培训。
经验:
有一年以上的相关工作经验。
技能:
熟悉消防安全常识,待人接物有理有度。
态度:
积极、勤恳,有强烈的责任心。
清洁工岗位职责
职位名称
清洁杂工
岗位编号
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事专员
直接下级
无
薪金标准
职位概述:
负责公司整体环境的清洁卫生工作。
工作职责与内容:
1、服从上级主管人员的领导和工作安排并遵守公司各项规章制度。
2、负责公司外围的清洁卫生(要求:
必须保证所负责的区域无明显灰尘及异物)。
3、负责办公楼一至三楼楼梯及走廊通道的清洁卫生(要求:
a、清扫完明显垃圾b、擦完或拖完后必须保证无明显水渍)。
4、负责公司会议室(办公室)地面及台椅、门窗玻璃的清洁卫生(要求:
a、清扫完明显垃圾b、擦完或拖完后必须保证无明显水渍)。
5、负责餐厅的地面、桌椅的清洁卫生(要求:
a、清扫完所有垃圾并拖干地面b、将桌椅恢复原位)。
6、负责办公楼及车间内男女洗手间的清洁卫生(要求:
a、上午及下午分别整体清洁一次b、必须保证地面、洗手盆、厕盆、墙体无明显污垢c、必须保证整体无明显异味)。
7、在规定的上班时间内保持公司环境卫生,并随时清走垃圾及杂物。
8、上级领导临时交办的其他的事项。
任职要求:
教育背景:
初中以上学历。
培训:
接受过企业岗前、岗位培训。
经验:
有一年以上本岗位工作经验。
技能:
无需特别技能。
态度:
能吃苦,责任心强。
花匠岗位职责
职位名称
花匠
岗位编号
无
隶属部门
行政人事部
直接上级
行政人事专员
直接下级
薪金标准
职位概述:
负责公司办公楼及厂区绿化带的花木护理及厂区下水管道疏通工作
工作职责及内容:
1、按照花木护理周期对办公楼的花木进行施肥浇水。
2、负责厂区绿化的护理(要求:
a、定期进行除草杀虫b、对于自然死亡的花木进行补种c、做好冬季树木的保暖工作)。
3、负责对厂区外围的下水道进行随时疏通。
任职要求:
教育背景:
初中以上学历。
培训:
花卉相关知识及下水道疏通等相关培训。
经验:
有一年以上本岗位工作经验。
技能:
无需特别技能。
态度:
体格强壮,能吃苦耐劳,责任心强。