大型文艺晚会校园类方案.docx

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大型文艺晚会校园类方案

第四届校园音乐先锋——“唱响”奥运策划书

第一部分:

活动概况

第二部分:

晚会日程及组织安排

第三部分:

晚会要求

第四部分:

说明

第五部分:

赞助单位

附录1.工作细则

附录2.礼宾单位

第一部分活动概况

【晚会组织】

这次活动由北京ZZ职业学院学生会组织策划,我院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍､工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是以前三届校园音乐先锋的成功举办,都取得了突出的成绩,也因此,在广大同学的千呼万唤之下,我院学生会再次重拳出击,打造出第四届校园音乐先锋——“唱响”奥运,我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作､共同努力,办出一台有我院特色的晚会,让我们携手与奥运同行!

【晚会目的及意义】

2008年即将到来,北京奥运会的举办已成为社会各界最为关注的话题,为了更好地体现北京奥运会“绿色奥运､科技奥运､人文奥运”的理念,更好地配合奥运会宣传活动的开展,学院决定在九月举办一场主题为“唱响”奥运的歌手大赛,趁着学院又迎来了新一届同学的时机,我院学生会通过举办迎奥运文艺晚会,师生共聚一堂,同迎奥运,向大一新生展现出我们北科院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章｡同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台｡

【晚会地点和时间】

地点:

学院大礼堂

时间:

2007.11月中旬

第二部分晚会日程及组织安排

【晚会筹备日程安排】

全程时间:

10月4日——11月中旬

阶段时间:

10月4日—10月13日:

各系运作前期的宣传､初选事宜

10月14日:

提交选手名单,会场设计图,推荐主持人及联络员各一名

10月15日:

召开复赛选手会议

10月18日:

复赛

10月19日—10月24日:

晚会筹备阶段

10月25日:

第一次彩排（多功能厅）

10月26日:

第二次彩排（大礼堂）

11月中旬:

会场布置

11月中旬:

决赛

【具体组织安排】

1.项目组和工作人员:

统筹组:

院学生会主席团

（1）第一项目组:

节目组

组长:

文艺部长

组员:

文艺部成员及各部

任务:

a､完成节目收集､筛选及后期的排练､彩排工作

c､主持人的选择､形象设计及台词审核;

b､负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d､准备好晚会所需的一切服装道具;

（2）第二项目组:

宣传组

组长:

宣传部长

组员:

宣传部及网络部两部部员

任务:

a､利用海报（包括手绘和喷绘海报）､横幅､网络､广播､传单等方式开展宣传

b､现场摄影及DV摄像

（3）第三项目组:

外联组

组长:

公关部长

组员:

公关部及宣传部部员

任务:

a､负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作｡

b､联系晚会前热场商家､校内商家及食堂等

（4）第四项目组:

礼仪组

组长:

公关部长

组员:

礼仪团

任务:

a､确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b､到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）;

c､物品购买及工作证制作:

包括晚会小礼品及请柬､大赛礼品等;

d､晚会当日准备好会场服务物品,如水杯､茶叶等,并接待好领导及老师

e､联系摄影人员;

（5）第五项目组:

舞台组

组长:

生活部长

组员:

生活部及学习部两部部员

任务:

a､监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b､晚会期间舞台灯光设备､音箱设备的安装,化妆室､换衣间的选制｡

（6）第六项目组:

机动组

组长:

体育部长

组员:

体育部部员及学生会其他成员

任务:

a.保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序

b.晚会期间,会场后勤保障以及处理紧急情况

.

2.晚会前三个阶段

（1）晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传､节目收集､主持人确定及确定赞助商

①节目收集:

由节目组负责｡采取各系提供节目和直接到院学生会报名收集节目两个渠道｡另外,从校外邀请专业节目表演作为补充｡

②确定主持人:

由各系推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力､组织能力､应变能力和责任心都强的学生｡主持人数量在4个左右,组成风格和组成方式不限｡主持人用语必须经过审查｡

③赞助商确定:

由公关部商业组负责｡联系商家,并配合商家作好宣传工作

④前期宣传:

由宣传组负责｡海报设计及张贴､横幅｡

（2）晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练､中期宣传､礼仪小姐确定､舞台灯光音响确定､物品购买｡

①节目筛选及排练:

由节目组负责,统筹组监督,地点暂定大学生活动中心｡到各学院选取优秀节目,并进行排练｡

②中期宣传:

由宣传组负责｡该阶段展开网络宣传（网站､论坛及校网邮箱）､广播宣传｡

③舞台确定:

由舞台组负责｡请结合节目组舞台要求,联系制作公司｡

④物品购买及礼仪小姐确定:

由礼仪组负责｡物品需要情况征求各部｡

（3）晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）､第一次彩排､末期宣传､领导邀请､场地确定､媒体报道确定､工作证制作､费用收集｡

①晚会全过程确定及彩排:

由节目组负责｡节目单确定交由各部门,加紧排练节目｡并进行第一次彩排,时间暂定9月底,地点大学生活动中心

②末期宣传:

宣传组负责宣传单（节目单）设计和发放.横幅,广播宣传｡

③领导邀请､工作证制作､场地确定及媒体报道确定:

由礼仪组负责｡

④费用收集:

由统筹组负责｡务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐｡

3.晚会当日流程:

详见晚会当日工作流程（附录）

4.晚会后期工作:

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）网络宣传

第三部分   晚会要求

1､本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求｡

2､参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施｡

3､本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合､相互支持,保障晚会各环节顺利完成｡

4､遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决｡

5､各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目｡

6､晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证｡

7､如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人｡

第四部分:

说明

1.本次活动是我院学生会全体干部的又一次协作,希望各组织能尽其所能的为此次活动出力,本着求同存异的原则,共同为打造一场经典的､具有范本意义的活动而努力｡

2.在筹备这次活动的过程中一定会遇到各种各样的困难,这就要求我们以坚定的意志和坚强的决心把这次活动开展下去｡我们已经有了前三届校园音乐先锋及“网罗天下英才奥运真我风采”系列晚会的成功经验,相信我们有能力把这次活动搞好,并使之成为见证我院文娱活动蓬勃开展的又一个里程碑｡

3.此次活动的化装､舞台指导预计聘请中央电视台资深老师担任,评审均聘请我院有相当文艺专业修养的老师,以保证此次大赛的公正性｡

第五部分赞助

【赞助商受益点】

宣传针对性强｡一场精心准备的活动定会吸引全校众多师生的眼球,得到他们的关注｡有助于公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才｡

宣传范围广｡本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生一定影响,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,拓展潜在商机｡

宣传途径多样｡可通过校广播站､宣传海报､大学生主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果｡

宣传时间长｡本次艺术节历时二个月,准备时间一个月,可以让赞助企业有充足的时间对其产品､服务及品牌进行推广和宣传,在师生心中产生良好效应｡

赞助途径广｡本次活动决赛可赞助点颇多,可针对性对点赞助,也可整场赞助｡

投资费用少｡由于本次活动全部由学生组织参与,与广告､报纸､杂志等宣传手段相比价格相差甚远｡

宣传方法独特｡根据各公司的经营项目不同,我们会根据不同经营项目提出不同宣传推广方案,突出公司的优势,真正达到双盈｡

赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动｡同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会｡

若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化｡

我们会印出专门的宣传手册,为首席赞助商､联合赞助商､指定服装赞助､指定平面宣传单位和指定网络宣传单位做宣传,介绍商家､企业公司的文化产品｡

【赞助方式】

活动所有经费由赞助公司承担｡

横幅､POP宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印｡广告､入场券､传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算）｡任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用｡

为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加入到整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容｡

赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿带公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）｡

如果赞助商有其他要求,请联系晚会总负责人｡

附录1

晚会会前､会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

6搬运学生会器材

7借用所需工具工作

8灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11化妆室换衣间搭建工作

12服装道具准备工作

13外场小活动秩序维持工作

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及DV工作人员到位

20电线及器材看管人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

23主持人､演员到位

注:

各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程｡

附录2

礼宾单位

联谊院校: