展会组织与策划.ppt

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ABPELECTRONICSLIMITED展会组织与策划展会组织与策划制作:

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深圳市英深圳市英创立立电子有限公司子有限公司Tel：

0755-26054178展前准备展后跟进展中促销参展目的参展目的展会选择展会选择展会预算展会预算注意事项ABPELECTRONICSLIMITED参展目的参展目的随着现代社会经济的快速发展，各大行业类别展会如雨后春笋般涌现。

作为一名参展企业，首先要明确自身的参展目的。

一般意义上来讲，大致有以下三种情况：

一、以交易为目的。

展商在展会上可以结识来自各地的采购商，寻求新客户，获取订单，为企业带来利益。

二、以搜集行业信息，分析市场变化为目的。

由于展会聚集了同行业的各家企业。

展商可高效率地了解到本行业的动向。

所谓“知己知彼，百战不殆”。

三、以宣传企业形象，提升企业知名度为目的。

参展的企业都想通过别样的展馆装修、新颖的样品、巨大的人流、高质量的评价和训练有素的人员给行业内展示其自身最亮丽的一面，从而树立自己在行业内的地位。

我们致力于样品小批量一站式电子制造服务！

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ABPELECTRONICSLIMITED展会选择展会选择对于企业来说，参加展览会的目的是能够取得满意的效果，最担心的是耗费大量精力却劳而无功。

各行各业的展览会有很多，如何选择适合自己的展览会？

一、选择合适的地点和时间一、选择合适的地点和时间二、判断展会性质二、判断展会性质三、了解主办方的背景、主办能力和信誉三、了解主办方的背景、主办能力和信誉四、了解展会的历史和推广四、了解展会的历史和推广五、评估会展的规模五、评估会展的规模六、了解同行态度六、了解同行态度注：

了解展会相关的情况可进展会官网，或者在展会门户网站上查询。

注：

了解展会相关的情况可进展会官网，或者在展会门户网站上查询。

ABPELECTRONICSLIMITED展前准备展前准备展位确定：

有影响力的展会中的好展位总是抢手的“香饽饽”，所以要尽可能早的与展会组织方取得联系选择展位，尽量选择靠近主通道或者展厅的出入口等人流量相对密集的地方，标准展位优先选择双开口的位置。

展台布置：

展台布置是为了使展品突出，能吸引目标观众。

展台布置的十大技巧：

将产品分类，统一设计布局，造出声势；从参观者角度安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品；突出重点展品；显示展品特性；将展品处于自然状态，将产品的价值展示给其目标观众；留有空间，不要堆积；有条件最好采用立体布置，不要平面布置；使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果；借助其他方式将产品的优势反映出来；综合使用各种手法，全面反映展品情况。

展品选择：

展品是给观摩者留下印象的最重要因素。

展品选择应依据三项原则：

1、针对性，2、代表性，3、独特性。

人员培训：

出席展会的销售员必须对产品的性能，功用，特点和最大卖点有一定的掌握。

作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解，遇到难以回答的问题，最佳的答案是SORRY，然后直截了当的告诉客户，这些问题属于技术人员管理的范畴，可以在回公司以后给于答复。

这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好客户邀请：

在展会开始前，通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。

该项工作应当在展会开始前1个月内完成。

其他工作：

准备好展会期间所要用到的物品（记录本、相机、订书机、剪刀等），如在外地参展，也需提前好生活用品。

ABPELECTRONICSLIMITEDABPELECTRONICSLIMITED展中促销展中促销在展会期间，以易拉宝，折页，海报等途径对展会新老客户发布活动内容，加强活动宣传和客户沟通；如经济预算充足，可选择特装展位，对展台进行设计搭建；展会期间，穿插有奖互动游戏带动会场气氛，提高人流量；通过展会渠道过来的新客户，给予相对的折扣；参加展会的同时，需要在公司网站，各大论坛博客等媒体进行报道。

ABPELECTRONICSLIMITED展后跟进展后跟进整理：

整理：

展会期间，我们至少可以收到上百张的名片，展会后要筛选分析。

在整理名片的过程，我们得筛选和判断客人需求和意向的过程。

业务员一定要牢记客人在展会上对我们说了些什么，尽量把客人说的一些重要的话，如对产品的要求记录下来。

跟进：

跟进：

展会上非常有意向的客户要重点跟进，这一类客户需在第一时间与其取得联系；对于展会上泛泛而谈的客人：

爱着，但不放弃。

对此类客户先看他们的名片是否是行业买家，业务员也需及时联系一遍，如果有回复则重点跟进，没有回复的，我也只能说我一直爱着对方。

展会的跟进，其实就是各家供应商博弈和比耐心的过程。

及时：

及时：

最好能当天展会上接待的客户，当天晚上或者展会结束后一周内联系。

在展会上，客人不止在你家看过。

如果你们在展会上互动，交流OK，先联系胜算就会大一筹。

ABPELECTRONICSLIMITED展会预算展会预算ABPELECTRONICSLIMITED注意事项注意事项都说成功是由每一个细节构成的，展会也不外如是。

将一场展会分解开来，其实就是有许多个环节构成的，从战前准备到展会中的发挥再到展会后的跟进，将每一步都保质保量的用心完成，展会效果自然不言而喻。

那么，展会需要关注的是哪一些细节呢？

参展期间人多杂乱，需注意自己的安全，保护好自身财产；在参展期间，参展人员衣着要统一，表现出公司的良好形象与精神面貌。

展前需带齐所有展会用品（记录本，订书机，礼品，画册等）；参展需准时到达展馆，不迟到，不早退；充分了解产品，在回答客户问题是不要模棱两可；详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；展后需及时跟进客户；对展览做一次详细的总结。

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