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展会组织与策划.ppt

1、ABPELECTRONICSLIMITED展会组织与策划展会组织与策划制作:York审核:Winnie我们致力于样品小批量一站式电子制造服务!我们致力于样品小批量一站式电子制造服务!ABPELECTRONICSLIMITED目录目录我们致力于样品小批量一站式电子制造服务!我们致力于样品小批量一站式电子制造服务!深圳市英深圳市英创立立电子有限公司子有限公司 Tel:0755-26054178 展前准备展后跟进展中促销 参展目的参展目的 展会选择展会选择展会预算展会预算注意事项ABPELECTRONICSLIMITED参展目的参展目的随着现代社会经济的快速发展,各大行业类别展会如雨后春笋般涌现。作

2、为一名参展企业,首先要明确自身的参展目的。一般意义上来讲,大致有以下三种情况:一、以交易为目的。展商在展会上可以结识来自各地的采购商,寻求新客户,获取订单,为企业带来利益。二、以搜集行业信息,分析市场变化为目的。由于展会聚集了同行业的各家企业。展商可高效率地了解到本行业的动向。所谓“知己知彼,百战不殆”。三、以宣传企业形象,提升企业知名度为目的。参展的企业都想通过别样的展馆装修、新颖的样品、巨大的人流、高质量的评价和训练有素的人员给行业内展示其自身最亮丽的一面,从而树立自己在行业内的地位。我们致力于样品小批量一站式电子制造服务!我们致力于样品小批量一站式电子制造服务!ABPELECTRONIC

3、SLIMITED展会选择展会选择对于企业来说,参加展览会的目的是能够取得满意的效果,最担心的是耗费大量精力却劳而无功。各行各业的展览会有很多,如何选择适合自己的展览会?一、选择合适的地点和时间一、选择合适的地点和时间二、判断展会性质二、判断展会性质三、了解主办方的背景、主办能力和信誉三、了解主办方的背景、主办能力和信誉四、了解展会的历史和推广四、了解展会的历史和推广五、评估会展的规模五、评估会展的规模六、了解同行态度六、了解同行态度注:了解展会相关的情况可进展会官网,或者在展会门户网站上查询。注:了解展会相关的情况可进展会官网,或者在展会门户网站上查询。ABPELECTRONICSLIMITE

4、D展前准备展前准备展位确定:有影响力的展会中的好展位总是抢手的“香饽饽”,所以要尽可能早的与展会组织方取得联系选择展位,尽量选择靠近主通道或者展厅的出入口等人流量相对密集的地方,标准展位优先选择双开口的位置。展台布置:展台布置是为了使展品突出,能吸引目标观众。展台布置的十大技巧:将产品分类,统一设计布局,造出声势;从参观者角度安排、布置,而不是从参展企业即卖主的角度布置产品;突出重点展品;显示展品特性;将展品处于自然状态,将产品的价值展示给其目标观众;留有空间,不要堆积;有条件最好采用立体布置,不要平面布置;使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果;借助其他方式将产品的优势反映出来;综合使用

5、各种手法,全面反映展品情况。展品选择:展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则:1、针对性,2、代表性,3、独特性。人员培训:出席展会的销售员必须对产品的性能,功用,特点和最大卖点有一定的掌握。作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解,遇到难以回答的问题,最佳的答案是SORRY,然后直截了当的告诉客户,这些问题属于技术人员管理的范畴,可以在回公司以后给于答复。这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好客户邀请:在展会开始前,通过网络公布或发放正式邀请函等手段通知公司的新老客户。该项工作应当在展会开始前1个月内完成。其他工作:准备好展会期间所要用到的物品(记录本、相机

6、、订书机、剪刀等),如在外地参展,也需提前好生活用品。ABPELECTRONICSLIMITEDABPELECTRONICSLIMITED展中促销展中促销在展会期间,以易拉宝,折页,海报等途径对展会新老客户发布活动内容,加强活动宣传和客户沟通;如经济预算充足,可选择特装展位,对展台进行设计搭建;展会期间,穿插有奖互动游戏带动会场气氛,提高人流量;通过展会渠道过来的新客户,给予相对的折扣;参加展会的同时,需要在公司网站,各大论坛博客等媒体进行报道。ABPELECTRONICSLIMITED展后跟进展后跟进整理:整理:展会期间,我们至少可以收到上百张的名片,展会后要筛选分析。在整理名片的过程,我们

7、得筛选和判断客人需求和意向的过程。业务员一定要牢记客人在展会上对我们说了些什么,尽量把客人说的一些重要的话,如对产品的要求记录下来。跟进:跟进:展会上非常有意向的客户要重点跟进,这一类客户需在第一时间与其取得联系;对于展会上泛泛而谈的客人:爱着,但不放弃。对此类客户先看他们的名片是否是行业买家,业务员也需及时联系一遍,如果有回复则重点跟进,没有回复的,我也只能说我一直爱着对方。展会的跟进,其实就是各家供应商博弈和比耐心的过程。及时:及时:最好能当天展会上接待的客户,当天晚上或者展会结束后一周内联系。在展会上,客人不止在你家看过。如果你们在展会上互动,交流OK,先联系胜算就会大一筹。ABPELE

8、CTRONICSLIMITED展会预算展会预算ABPELECTRONICSLIMITED注意事项注意事项都说成功是由每一个细节构成的,展会也不外如是。将一场展会分解开来,其实就是有许多个环节构成的,从战前准备到展会中的发挥再到展会后的跟进,将每一步都保质保量的用心完成,展会效果自然不言而喻。那么,展会需要关注的是哪一些细节呢?参展期间人多杂乱,需注意自己的安全,保护好自身财产;在参展期间,参展人员衣着要统一,表现出公司的良好形象与精神面貌。展前需带齐所有展会用品(记录本,订书机,礼品,画册等);参展需准时到达展馆,不迟到,不早退;充分了解产品,在回答客户问题是不要模棱两可;详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;展后需及时跟进客户;对展览做一次详细的总结。ABPELECTRONICSLIMITEDThe End我们致力于样品小批量一站式电子制造服务!我们致力于样品小批量一站式电子制造服务!

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