有效的沟通技巧.docx

有效的沟通技巧.docx

《有效的沟通技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《有效的沟通技巧.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

有效的沟通技巧

有效的沟通技巧

使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系减少互相猜忌、增强团队凝聚力沟通的4种基本形态：

听、读、（有积累）说、写（有转化）沟通的意义：

沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为（指外表、脸部表情、肢体动作），把自己的想法、要求等等表达给对方。

参与沟通，要有两方当事人，你要让对方确定了解你真正要沟通的内容，才算达到沟通的目的。

沟通的重要原则：

平等：

平等待人，沟通是人际关系的前提和基础合作：

真诚合作信用：

既是沟通的原则也是做人的根基互利：

物质上和精神上的互利沟通的主要障碍（传递方）：

用词错误，辞不达意咬文嚼字，过于啰嗦不善言辞，口齿不清只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏沟通的主要障碍（传递管道）：

经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当有人破坏、挑衅沟通的主要障碍（接收方）：

先入为主（第一印象）听不清楚选择性地倾听偏见（刻板印象）光环效应（晕轮效应）情绪不佳没有注意言外之意口头沟通：

如何提升你的表达能力、说明力一个人的口头沟通能力好坏，决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。

口头沟通三要素：

1、引起对方的注意和兴趣2、让对方了解话中的意思3、使对方边听边接受发讯者的主张，同时，产生行动的意识。

注：

除了三要素之外，还要根据当时的气氛，考虑说话的目的、内容，以及话的长短。

口头沟通，提升表达力的方法：

1、先过滤：

把要表达的资料过滤，浓缩成几个要点。

2、一次一个：

一次表达一个想法、讯息，讲完一个才讲第二个。

3、观念相同：

使用双方都能了解的特定字眼、用语。

4、长话短说：

要简明、中庸、不多也不少。

5、要确认：

要确定对方了解你真正的意思。

无往不胜的说服法：

沟通的最终目的是说服他人采取积极正确的行动。

1、举出具体的实例2、提出证据3、以数字来说明4、运用专家或证人的供词5、诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉6、示范注：

口头沟通时，多说些正面赞美别人的口头禅；避免说些负面刺伤别人的口头禅！

注意自己的措词，多使用事实陈述；少用情绪性的字眼批评别人。

少用情绪性的字眼拒绝别人的好意。

讲话带刺是不当的沟通。

进行口头沟通时，要注意用语：

少讲些讥笑的话，多讲些赞美的话。

少讲些批评的话，多讲些鼓励的话。

少讲些带情绪性的话，多讲些就事论事的话。

少讲些模棱两可的话，多讲些语意明确的话。

少讲些带破坏性的话，多讲些建议性的话。

注：

口头沟通想要表达得好，最有效的方法，就是在开口前，先把话想好。

倾听：

是成功的右手，说服是成功的左手。

沟通的四大媒介（听、说、读、写）中，花费时间最多的是在听别人说话。

有人统计：

工作中每天有四分之三的时间花在言语沟通上，其中有一半以上的时间是用来倾听的。

绝大多数人天生就有听力（听得见声音的能力），但听得懂别人说话的能力，则是需要后天学习才会具备。

倾听别人说话的目的：

给予对方高度的尊重、获得信息、追求乐趣、收集回馈意见、增进了解培养倾听技巧，可以为个人带来好处：

前美国总统克林顿说：

“倾听用你的双耳以说服他人”。

增强管理技巧增强解决问题能力增强决策能力增强说服能力大大改善人际关系倾听不良的原因：

外来的干扰、以为自己知道对方要说的是什么、没有养成良好的倾听习惯、听者的生理状况、听者的心理状况、听者的先入为主的观念培养主动倾听技巧：

深呼吸，从一数到二；找一个让自己一定要注意听的理由；在脑中把对方的话转换成自己能理解的话；保持目光接触：

眼睛所在，耳朵会相随。

以反应知会：

以适当的反应让对方知道，你正在专注地听。

处理方法是：

目光接触。

显露出兴趣足的模样。

适当地微笑一下。

用言语响应、用声音参与。

说句：

「哦！

」「哇！

」、「真的？

」、「是啊！

」、「对！

」。

用肢体语言响应。

如点头、身体向前倾、面孔朝着说话者，换个姿势……。

记下一些重要的内容。

用说明的语句重述说话者刚谈过的话。

如：

你的意思是不是说……」换句话说，就是……」响应一下。

在心理回顾一下对方的话，并整理其中的重点，也是个不错的技巧。

例如：

「你刚刚说的某某论点都很棒，真的值得学习……」询问互动：

提问，说听双方有问有答，才能更进一步，达到双方沟通、交流互动。

处理方法是：

适时向说话者提出一个该问的问题。

情绪控制：

练习控制好你的情绪，不要情绪反应过度（如打岔、反驳），要静心听完全部的内容处理方法是：

深呼吸。

从一数到五或深呼吸三次；找出一些和对方意见一致之处。

回想一件快乐的事；培养「心平气和、冷静客观」的涵养。

察觉非语言的信息：

要察言观色，听话同时要注意讲话方的身体语言、姿势、表情。

处理方法是：

用倾听「耐心、专心、用心、欢喜心」四心，做一位好听众。

整理听到的信息：

利用听和谈之间的速度差距，整理你所得到的信息。

处理方法是：

归类：

整理出大纲要点。

排顺序：

分辨出先后缓急。

比较对照：

区别事实和假设、好处和坏处、优点和缺点。

有效培养倾听能力的六个秘诀：

培养主动倾听的心态。

刻意练习倾听。

营造一个有利于倾听的环境、氛围。

多留意自己的肢体语言。

避免仓促判断。

用认同心来倾听。

非语言沟通的艺术和技巧：

好的印象，是成功的一半，往往第一印象要极为重要。

成功的生涯，不能全靠才干和努力，好形象也是一个优势条件，足以使能力强的人如虎添翼。

第一印象不光是靠语言制造的塑造你的形象：

肢体语言、乐观的神态、服装等三个因素影响沟通的有效性：

7%用字遣词；38%声音、语调；55%表情动作。

通过身体语言实现的沟通，称作非语言沟通，也可以说是身体语言沟通：

1、人人都具有运用身体语言沟通的能力。

2、口语沟通是间断的，身体语言的沟通是一个不停息，不间断的过程。

3、身体语言有私密特征，在特定情境中具有别人难以理解的特殊含义。

4、身体语言的速度，可以自己掌握，可快可慢。

5、身体语言可以实现跨跨文化的沟通。

6、身体语言可以很容易学习，口语学习则不然。

7、身体语言具有简约沟通的特殊功能。

要达到最有效的人际沟通，除具备说话的技巧之外，还要学习到以下的六种技巧才行：

1、眼睛的沟通2、声音／言语表情的沟通3、姿势／动作的沟通4、人体空间位置的沟通5、手势／面部表情的沟通6、穿著／装饰的沟通手势：

拍手==高兴；捶胸==悲痛；挥拳==愤怒；手相握==欢迎、合作愉快；摊开手==真诚、坦然、无可奈何；手挠后脑勺==尴尬、为难、不好意思；双手叉腰==挑战、示威、自豪身体姿势：

要注意场合和人物点头==同意、摇头==否定、昂首==骄傲、垂头==沮丧、侧看==不服面部表情：

不感兴趣/漠不关心的、充满敌意/讥讽的、愉快的、愤怒的不快的/愁眉不展的/负气的、天真/喜悦的，童真可爱的褪色的/疲倦的/麻木不仁的有点愤怒的、微微懊恼的假装开心不开心/苦恼的不能肯定的、怀疑的深感苦恼的两腿姿势：

两腿分开==稳定和自信；两腿交叉==害羞胆怯或不热情、不融洽；并拢双腿==正经、严肃和拘谨，如：

立正、正襟危坐距离（沟通空间）：

亲密空间（约小于0、45m）只有感情亲密的人才被允许进入：

亲人、情侣个人空间（约0、45m-1、2m）亲切友好，只有相当亲近的人才能进入：

亲人、熟人社交空间（约1、2m-36m）正式社交、外交近社交空间（约1、2m-2、1m）熟人、陌生人公开空间（大于36m）演讲用眼睛沟通：

1、眼睛是灵魂之窗。

人的一切情绪、态度和感情的变化，都可以从眼睛里显示出来。

2、在非语言沟通中，眼神居首位，其次才是微笑和点头。

1）向说话者保持一定的目光接触，显示正在倾听对方的说话。

2）可以实现各种情感的交流。

3）可以调整和控制沟通的互动程度。

4）可以传送肯定、否定、提醒、监督等讯息。

5）可以传达出对事情的信心度。

注：

眼神接触是身体语言沟通中第一重要的方法。

成功的沟通方式：

1、诚恳坚定看着对方。

2、眼神带着友好的情感。

3、专注、持续看着对方。

4、不要翻白眼。

5、不要乱飘、不敢注视对方。

6、看对方两眼之间或鼻梁骨。

7、有压迫感觉时可以看对方的前额。

8、挺着胸站立，挺着胸走路，挺着胸坐着。

9、体重应整个平衡的落在脚趾之间。

10、收小腹，使其呈扁平状。

11、用起跑姿势和别人交谈。

12、不妨随意走动一下。

13、走路要够自信，学学模特儿从墙边迈步前行。

14、宣布重要事项，站起来说明。

15、要留心下半身的姿势，如腿不要乱抖。

注：

常对着镜中的你说：

「我喜欢我自己！

」眼神就会带着关怀、诚恳的感觉。

善用你的姿势、动作进行沟通：

1、你的姿势正反应你内心对自己的想法，也同时可以显示你对别人的态度。

2、在需要表示对别人尊重的情境之下，坐姿要腰板挺直，身体微微向前倾，有时也不妨正襟危坐。

3、成功的沟通方式。

成功之道：

自重而不傲慢。

善用你的手势、面部表情进行沟通：

1、微笑可以缩短距离。

1）笑口常开，到处吃得开。

2）微笑、赞美、勤问候是沟通时的必修课程。

3）肚量大，脾气小，常微笑，病就好。

2、观察并模仿活跃于政界或商界，充满自信，精力充沛的演说家。

3、你的手势要大方、丰富以及具有美感。

学习用你的声音作为你沟通的利器：

1、一个人说话的声音、语调和他的面貌表情一样重要。

（占38%）2、要把声音利用到最大限度，就是要用横膈膜（丹田）呼吸，而不是用胸部呼吸。

3、最受欢迎的声音、语调是：

（1）带着微笑的脸说话，声音中带着笑纹。

（2）声音中带着诚恳的感情。

4、研究指出：

透过电话沟通，你说话的声调，抑扬顿挫、共鸣感，决定了你谈话内容可信度的84%。

5、放松、呼吸、发声、共鸣是形成声音表情的四个因素。

注意穿着／装饰的沟通：

1、衣着外表是打给世人看的自我。

2、衣服不代表人品，却代表整个人发出的讯息。

3、服饰包括服装、化妆、发型到配件都在透露一个人有关的信息。

成功的沟通技巧：

（1）衣着要能发挥作用。

（2）随时保持光鲜、整齐、干净。

（3）公务上的用品尽量用精品。

向下沟通上级如何创造良好的沟通情境？

了解：

上级要充分了解下级的需求、情感、价值观，以及个人的问题。

主动：

要主动放下架子去和下级分享信息和主动接近下级。

参与：

决策前多征询下级的意见，让他们有机会表达看法、想法。

激励：

传达命令和意见，不要忘了激励因素。

下达指令、命令的要诀：

1、当你向下沟通时，通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。

2、下达命令，最好一次一个为原则。

3、下达指令，要走正常渠道（组织程序）。

4、态度和蔼，语气自然亲切。

5、谈话要「清楚、简单、明确」。

6、不要认为部属很了解你的话，如有可能，请他重复一遍。

7、如有必要，可以「亲自示范」给他看。

8、细节部分，如有必要，最好「详加说明」。

上下沟通时要注意：

不急着说，先听听看。

广纳建言，接纳谏言。

态度诚恳，语带亲切。

长话短话，少说大话。

下级做对，马上赞扬。

部属有错，暗室规过。

掌控情绪，不伤和气。

上下沟通有意见相左，各持己见时的化解技巧：

不要在公众面前争吵。

不要开口闭口要“下岗”。

不要拿别的单位做对比。

不要动不动就翻旧帐。

不要用难以改变的事实攻击对方。

不要用恶毒、低俗的字眼。

不要动粗，上演全武行。

不要撕破别人的「面子」。

向上沟通下级向上级所表示自己的态度和意见的一种过程，如报告、请示或反映意见。

下情不能上达的原因探讨：

沟通渠道不顺畅；上级对下级的意见不重视；下级缺乏主动反映意见的意愿。

上级如何促进下级向上沟通？

开放：

放下架子，可增进下属的沟通意愿。

鼓励：

下级有好的构想、建议、报告，就给予奖励。

公平：

处事（奖惩、升迁、考绩、福利等）要公正公平公开。

面对下级向上沟通时，上级主管应遵循的法则：

1、上行沟通必须要持续不断地进行。

2、特殊情况除外，上行沟通不可越级。

3、不可有高高在上的感觉。

4、要诚恳听取他们的意见和对事情的看法。

5、要避免只挑自己想要的意见。

6、要从下级说话的速度、音调听出弦外之音。

7、要注意自己肢体语言可能带来的暗示。

8、要采取正确的回馈和后续行动。

下对上的表达技巧：

1、除非上级要听，不然不说。

2、若意见相反，不要当面争辩。

3、若意见不一致，先表达认同。

4、若意见相同，要赶快肯定。

5、要补充意见，先征求上级同意。

6、要顾及上级的面子、情绪和立场。

和上级沟通时的15个建议：

1、把上级的话，确认后，记在笔记本上。

2、尊重上级的面子和立场，不要当众给他难堪。

3、有功劳要记在上级头上，避免「功高震主」。

4、切忌越级报告。

5、和新上级沟通，要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。

6、提出问题，同样提出解决方案。

7、对你提出的建议或决策有相当把握时，不妨表现出「信心足」的模样。

8、提出你的观点、建议时，不妨「简明扼要」。

9、提供重大消息，最好有「书面资料」或支持性的「证据」。

10、意见相同时，归功于上级的英明领导。

11、双方意见相左时，先认同主管，再表达自己的意见，请教上级。

12、问题万火急时，赶快敲定时间和老板商讨对策。

13、切忌「报喜不报忧」：

有不利消息，就火速报告。

14、随时让老板明了状况，特别是在刚出状况之初。

平行沟通：

平行沟通是指在组织内各部门阶层间横向的一种沟通程序。

如何创造良好沟通的情境？

1、跨部门沟通，要先取得其主管的许可。

2、每一个沟通者，要将重要结果向其主管报告。

平行沟通的技巧，也是跨部门沟通的成功要素：

1、同事间要多注意礼节和人际关系。

2、和跨部门的高阶沟通时，先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下。

3、就事论事，尽量协商出对彼此有利的结果。

4、有争议时，避免争吵，可请上司出面协商调整。

5、平时要建立起互助、团队的良好默契。

沟通三要、三不要：

三要：

赞美与鼓励的话要说；感激与幽默的话要说；与人格有关的话要说。

三不要：

没有准备的话不要说；没有依据与数据的话不要说；情绪欠佳的时候不要说。

成熟沟通的大法则：

（一）以开放性的话语问问题关于这个，你还有什么可以告诉我的呢？

你觉得，什么是最大的问题呢？

那表示有什么更重要的事情呢？

有没有从另一个角度去观察呢？

“”的反应会是如何呢？

你觉得，“”的能力可以负责些什么呢？

（2）发问明确，针对事情事件究竟是如何发生的？

谁需要负责呢？

在什么时候发生的呢？

怎样发生的呢？

当时的情况是怎样的？

最后的结果是什么？

（三）显示出关心，及了解对手的感受你真的感到不开心，是吗？

我可以理解你的感受我可以理解这些事是你分担心我已经清楚为何你如此沮丧了我可以体会你当时伤心的程度

（四）促使对方说得更清楚、明白你可否告诉我这件事的来龙去脉这是不是关于……为了让我更容易了解，请你用另一种方式告诉我，好吗？

（5）专心聆听：

点头回应：

嗯、好、哦、唔（6）倘若你真是做错了，要大方坦白地承认这一点是我错了，我没弄清楚你是对的，我了解我错误之处这样说是有道理的，我应该……谢谢你的指正，让我立即了解（7）预留余地，具有弹性，别逼到死角或许，我们可以试试别的办法这是否是唯一的方法呢倘若采用别的途径又如何呢可否我们从这个角度来看？

下一次，我们可否采用……（8）寻找真相这消息来自哪里？

这些数据正确吗？

我们有没有征询“”的意见/忠告？

我看过另外一些详细的资料，在……我想，这需要做一个新的调查我们可否信赖这份资料这些都是最新的资料吗（9）用慈爱式关怀语气引导，表示关心没错！

这的确令人气恼，让我们来想想办法没错！

真是让人气愤，但我（们）可以…你有足够的理由对这事不关心，不过，从另一方来看…详细告诉我一切吧！

我们可能找出途径来解决呢？

（10）成熟式理性：

我了解这个决定的内在涵意命令式权威：

我可以理解到，这对你来说实在是一个很大的顾虑儿童式直接：

我希望没有说错什么，而导致你有被骗的感觉成熟式理性：

我们已详细讨论过所有的方法，始终觉得这是最好的或许我们不必急躁地立即作决定，大家分头思考一下，改天再议可能对我们更有利肯定自己、否定别人的人自高自大、目中无人否定自己、肯定别人的人缺乏自信、悲观盲从否定自己、否定别人的人没有目标、没有希望肯定自己、肯定别人的人互相鼓舞、相得益彰