十设置幻灯片放映方式讲义.docx

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十设置幻灯片放映方式讲义

第九章制作PPT

9.3输出教学PPT文档

9.3.1设置幻灯片放映方式

PPT内容设置完成后，我们要根据其使用的目的和场合来设置它的放映方式，以满足我们不同的教学或展示需求。

本节主要内容：

●幻灯片放映技巧

●自动放映

●自定义放映

●放映类型

（1）幻灯片放映技巧

鼠标法：

点击幻灯片放映/从头开始或从当前幻灯片开始，或者点击右下角状态栏中的“幻灯片放映”按钮，即可播放幻灯片。

播放过程中，点击鼠标左键可进行下一步播放。

幻灯片放映

状态栏幻灯片放映按钮

另外在播放过程中，可随时点击鼠标右键，进行页面上下切换、局部放大、黑白屏的切换、指针切换以及结束放映等操作，这些操作都比较简单，大家一试便知。

鼠标右键菜单

快捷键：

快捷键

功能

快捷键

功能

F5

从头开始播放

Shift+F5

从当前幻灯片开始

Ｎ、→、↓、PgDn、空格、N

下一张

B

使屏幕变黑/还原

←、↑、PgUp、P

上一张

W

使屏幕变白/还原

序号N并按Enter

定位于第n张

E

去掉屏幕上的图形

按鼠标左右键两秒钟

回到第一张

A、＝、Ctrl+H

隐藏指针和按钮

Esc、Ctrl+Break、－

终止放映

Ctrl+A

箭头鼠标

Ctrl+P

笔形鼠标

S

停止/重新启动自动放映

PPT放映常用快捷键

（2）自动放映

要实现自动放映，首先需要为每张幻灯片设置播放时间，即设置排练计时。

具体操作步骤如下：

1设置排练计时。

打开需要自动放映的幻灯片，点击幻灯片放映/排练计时,跳转到计时窗口。

排练计时

计时窗口

按照正常的操作流程播放幻灯片，录制控制框会根据你的操作记录每张幻灯片的播放时长，在录制过程中可以暂停，如果在录制某张幻灯片时出现错误，可以点击重复

按钮，重新录制这页幻灯片。

录制控制框

幻灯片全部录制完成后，会弹出“是够保留新的幻灯片计时”的对话框。

在录制过程中，你也可以点击录制控制框中的关闭按钮或者按键盘上的“ESC”结束录制，同样也会弹出“是够保留新的幻灯片计时”对话框。

点击“是”保存计时。

保存计时对话框

2应用排练计时。

点击幻灯片放映/设置幻灯片放映，在弹出的“设置放映方式”对话框换片方式栏中选择“如果存在排练时间，则使用它”，或者勾选幻灯片放映/使用计时。

都可以实现计时的应用。

按F5播放，即可查看计时播放效果。

应用排练计时

（3）自定义放映

用户可自选演示文稿中的若干幻灯片放映，相当于隐藏了部分幻灯片。

具体操作步骤如下：

1设置自定义放映。

点击幻灯片放映/自定义幻灯片放映/自定义放映,弹出“自定义放映”对话框。

自定义放映

在“自定义放映”对话框中点击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。

在该对话框中，可以设定自定义放映名称，然后在“演示文稿中的幻灯片”一栏选择你所要播放的幻灯片，点击“添加”，此时在“自定义放映中的幻灯片”一栏中就会显示你所选中的幻灯片，如果你需要对幻灯片的顺序做调整，可以选中要调整的某张幻灯片，点击“向上”或“向下”按钮，调整它在整个幻灯片中的播放位置。

如果不需要这张幻灯片，可以将其删除。

设置完成后，点击确定。

设置自定义放映

此时在“自定义放映”对话框中就会显示出你设置的自定义放映文件名称。

点击关闭，即可关闭对话框

自定义放映对话框

2应用自定义放映。

方法一：

菜单法。

点击幻灯片放映/自定义幻灯片放映/自定义放映1即可播放。

应用自定义放映

方法二：

鼠标法。

按F5播放幻灯片，鼠标右键弹出菜单，选择自定义放映/自定义放映1即可。

鼠标右键自定义放映

注：

除了上述方法外，我们还可以点击幻灯片放映/设置幻灯片放映，弹出“设置放映方式”对话框。

在该对话框的放映幻灯片一栏中，设置幻灯片从第几张播放到第几张。

这也是一种自定义放映的方法。

设置放映方式

另外，我们还可以在普通视图的左侧幻灯片导航缩略图中，选择你所要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键，弹出菜单，在菜单中选择“隐藏幻灯片”，或者选中幻灯片，点击幻灯片放映/隐藏幻灯片，同样可以将幻灯片隐藏，隐藏的幻灯片序号上会有斜杠标注，且幻灯片缩略图呈半透明显示。

导航缩略图右键菜单隐藏幻灯片

隐藏后的效果

（4）放映类型

点击幻灯片放映/设置幻灯片放映，弹出“设置放映方式”对话框。

设置幻灯片放映

放映类型

放映类型详解。

演讲者放映（全屏幕）——由演讲者一边讲解一边放映幻灯片；

观众自行浏览（窗口）——由观众自己动手使用计算机观看幻灯片；

在展台浏览（全屏幕）——让多媒体报告自动放映，不需要演讲者操作。

在使用在展台浏览放映方式时，需要设置幻灯片切换时间，另外放映方式不能为手动，如果有音效存在，则音效启动方式不能为单击时。

退出浏览时按ESC退出。

练习：

根据本节所学内容，结合提供的素材，尝试使用多种方法来放映PPT，重点加强快捷键的使用。