1、十设置幻灯片放映方式讲义第九章 制作PPT9.3 输出教学PPT文档9.3.1 设置幻灯片放映方式PPT内容设置完成后,我们要根据其使用的目的和场合来设置它的放映方式,以满足我们不同的教学或展示需求。本节主要内容: 幻灯片放映技巧 自动放映 自定义放映 放映类型(1) 幻灯片放映技巧鼠标法:点击幻灯片放映/从头开始或从当前幻灯片开始,或者点击右下角状态栏中的“幻灯片放映”按钮,即可播放幻灯片。播放过程中,点击鼠标左键可进行下一步播放。幻灯片放映状态栏幻灯片放映按钮另外在播放过程中,可随时点击鼠标右键,进行页面上下切换、局部放大、黑白屏的切换、指针切换以及结束放映等操作,这些操作都比较简单,大家
2、一试便知。鼠标右键菜单快捷键:快 捷 键 功 能 快 捷 键 功 能 F5从头开始播放Shift+F5从当前幻灯片开始、Pg Dn、空格、N 下一张 B 使屏幕变黑/还原 、Pg Up、P 上一张 W 使屏幕变白/还原 序号N并按Enter 定位于第n张 E 去掉屏幕上的图形 按鼠标左右键两秒钟 回到第一张 A、Ctrl+H 隐藏指针和按钮 Esc、Ctrl+Break、 终止放映 Ctrl+A 箭头鼠标 Ctrl+P 笔形鼠标 S 停止/重新启动自动放映 PPT放映常用快捷键(2)自动放映 要实现自动放映,首先需要为每张幻灯片设置播放时间,即设置排练计时。具体操作步骤如下:1 设置排练计时。
3、打开需要自动放映的幻灯片,点击幻灯片放映/排练计时,跳转到计时窗口。排练计时计时窗口按照正常的操作流程播放幻灯片,录制控制框会根据你的操作记录每张幻灯片的播放时长,在录制过程中可以暂停,如果在录制某张幻灯片时出现错误,可以点击重复按钮,重新录制这页幻灯片。录制控制框幻灯片全部录制完成后,会弹出“是够保留新的幻灯片计时”的对话框。在录制过程中,你也可以点击录制控制框中的关闭按钮或者按键盘上的“ESC”结束录制,同样也会弹出“是够保留新的幻灯片计时”对话框。点击“是”保存计时。保存计时对话框2 应用排练计时。点击幻灯片放映/设置幻灯片放映,在弹出的“设置放映方式”对话框换片方式栏中选择“如果存在排
4、练时间,则使用它”,或者勾选幻灯片放映/使用计时。都可以实现计时的应用。按F5播放,即可查看计时播放效果。应用排练计时(3)自定义放映 用户可自选演示文稿中的若干幻灯片放映,相当于隐藏了部分幻灯片。具体操作步骤如下:1 设置自定义放映。点击幻灯片放映/自定义幻灯片放映/自定义放映,弹出“自定义放映”对话框。 自定义放映在“自定义放映”对话框中点击“新建”按钮,弹出“定义自定义放映”对话框。在该对话框中,可以设定自定义放映名称,然后在“演示文稿中的幻灯片”一栏选择你所要播放的幻灯片,点击“添加”,此时在“自定义放映中的幻灯片”一栏中就会显示你所选中的幻灯片,如果你需要对幻灯片的顺序做调整,可以选
5、中要调整的某张幻灯片,点击“向上”或“向下”按钮,调整它在整个幻灯片中的播放位置。如果不需要这张幻灯片,可以将其删除。设置完成后,点击确定。设置自定义放映此时在“自定义放映”对话框中就会显示出你设置的自定义放映文件名称。点击关闭,即可关闭对话框自定义放映对话框2 应用自定义放映。方法一:菜单法。点击幻灯片放映/自定义幻灯片放映/自定义放映1即可播放。应用自定义放映方法二:鼠标法。按F5播放幻灯片,鼠标右键弹出菜单,选择自定义放映/自定义放映1即可。鼠标右键自定义放映注:除了上述方法外,我们还可以点击幻灯片放映/设置幻灯片放映,弹出“设置放映方式”对话框。在该对话框的放映幻灯片一栏中,设置幻灯片
6、从第几张播放到第几张。这也是一种自定义放映的方法。设置放映方式另外,我们还可以在普通视图的左侧幻灯片导航缩略图中,选择你所要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键,弹出菜单,在菜单中选择“隐藏幻灯片”,或者选中幻灯片,点击幻灯片放映/隐藏幻灯片,同样可以将幻灯片隐藏,隐藏的幻灯片序号上会有斜杠标注,且幻灯片缩略图呈半透明显示。导航缩略图右键菜单隐藏幻灯片隐藏后的效果(4)放映类型点击幻灯片放映/设置幻灯片放映,弹出“设置放映方式”对话框。设置幻灯片放映放映类型放映类型详解。演讲者放映(全屏幕)由演讲者一边讲解一边放映幻灯片;观众自行浏览(窗口)由观众自己动手使用计算机观看幻灯片;在展台浏览(全屏幕)让多媒体报告自动放映,不需要演讲者操作。在使用在展台浏览放映方式时,需要设置幻灯片切换时间,另外放映方式不能为手动,如果有音效存在,则音效启动方式不能为单击时。退出浏览时按ESC退出。练习:根据本节所学内容,结合提供的素材,尝试使用多种方法来放映PPT,重点加强快捷键的使用。
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