第二章 认识SPSS.docx

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第二章认识SPSS

第二章认识SPSS

2.1SPSS的使用界面

2.1.1数据编辑窗口

2.1.2变量编辑窗口

2.1.3编辑窗口的主菜单功能

2.1.4输出浏览器

2.2了解SPSS的基本操作

2.2.1菜单操作

2.2.2对话框操作

2.3SPSS的文件管理

2.3.1文件的管理

2.3.2数据文件的编辑

在使用SPSS前，需要对SPSS的使用界面，基本操作，文件管理等基础知识有初步的了解和掌握。

2.1SPSS的使用界面

2.1.1数据编辑窗口

进入SPSS后，你会看到一个窗口。

这个窗口就是数据编辑窗口。

窗口中有一个可以扩展的平面二维表格。

如图2-1所示。

图2-1数据窗口界面

窗口的最上面一行是文件名。

第二行是菜单栏。

第三行是工具栏。

表格的每一列是一个变量（Variable），每列最上面一格中的文字或字符是变量名。

如图2-1中的“问卷编号”、“性别”等均为变量名。

表中的每一行是一个被观测个体的全部记录，称为一个个案（case）。

最左侧的一列是个案排序后的编号。

表中的每一个格中的数字或字符称为一个样本观测值，是相应个案对应的变量的值。

2.1.2变量编辑窗口

在数据编辑窗口的左下角，有数据窗口（DataView）和变量窗口（VariableView）的转换按钮。

单击VariableView按钮，即进入变量编辑窗口，如图2-2（a）和图2-2（b）所示。

此窗口的作用是能比较方便地设置变量和修改变量的设置。

图2-2（b）是图2-2（a）向右的延伸部分。

在该窗口中最左侧一列是变量的序号。

每一行是一个变量。

窗口中共有十列。

每一列都说明了变量的不同特点。

第一列Name是变量名；第二列Type是变量的类型；第三列Width是变量取值的长度；第四列Decimals是变量的小数点位数；第五列Label是变量名的标签；第六列Values是变量值的标签；第七列Missing是变量的缺失值；第八列Columns是变量在数据窗口显示的长度；第九列Align是变量值在数据格中的位置，第十列Measure是变量取值的测量类型。

各项的具体内容和用法将在定义变量中详细介绍。

图2-2变量窗口界面（a）

图2-2变量窗口界面（b）

2.1.3编辑窗口的主菜单功能

不论是数据编辑窗口，还是变量编辑窗口，都在窗口的最上方，文件名的下面排列着10个主菜单按钮。

主菜单包括如下功能：

表2-1SPSS数据和变量编辑窗口的主菜单功能

菜单项

中文含义

包括的命令项

File

文件操作

打开和新建五种类型的SPSS文件，打开数据库文件，阅读文本文件，存储，另存，显示数据信息，应用数据字典，储藏数据，打印，打印预览，建立数据缓冲区，显示最近使用的9个数据文件，显示最近使用的9个其它文件等功能。

Edit

文件编辑

撤销/恢复，剪切，复制，粘贴，清除，查找及定义系统参数。

View

窗口外观控制

状态栏，工具栏，字体设置，表格线的隐藏或显示切换，变量值或标签值的显示切换

Data

数据文件的建立与编辑

确定变量特征，拷贝数据特征，确定日期，插入变量，插入个案，个案定位，个案排序，数据文件的转置，改变数据的排列格式，数据文件的合并，分类汇总，生成正交设计表格，拆分文件，选择个案，个案加权。

Transform

数据转换

计算新变量，随机数种子设置，计数，重编码，分类变量，排秩，自动重编码，创建时间序列，重置缺失值

Analyze

统计分析

统计概要，描述统计，统计表，均值分析，一般线性模型，相关，回归，对数线性回归，聚类与判别，数据简化，标度，非参数检验，时间序列分析，生存分析，多选变量分析。

Graphs

统计图

统计图概览，交互作图方式，各种图形的建立与编辑

Utilities

实用程序

变量列表，文件信息，定义与使用集合，自动到新个案，运行稿本文件，菜单编辑器。

Window

窗口控制

所有窗口最小化，显示目前使用窗口。

Help

帮助

主体，培训，SPSS主页，语句指南，统计学指导，关于本软件协议。

2.1.4输出浏览器

在SPSS中，大多数的统计结果都以表或图的形式显示在输出浏览器中。

输出浏览器如图2-3所示。

图2-3输出浏览器

输出浏览器中的最上面一行是文件名，第二行是菜单栏，第三行是工具栏。

左面的窗口是文件的目录窗口，右面的窗口是统计结果的显示窗口，也称为输出文件窗口。

2.2了解SPSS的基本操作

对于初学者和一般使用者而言，SPSS的统计功能主要通过菜单操作，窗口操作，和选项操作来完成的。

下面分别介绍各种操作的过程和特点。

2.2.1菜单操作

菜单操作是SPSS的基本操作。

在SPSS的任何一个窗口界面的最上面的第二行显示的都是菜单栏，这些菜单是一级菜单。

不同的窗口界面，一级菜单的选项有所不同。

用鼠标箭头指向任何一个选项后，该选项呈现按钮状态。

单击鼠标左键，即展开该选项的二级下拉菜单，如图2-4所示。

图2-4Data的二级下拉菜单

在二级下拉菜单中的各项都是可执行的指令，只要用鼠标箭头指向要操作的指令并单击鼠标左键，即可实现该命令的功能，或展开相应的对话框。

其中右侧带有箭头的指令是可以拉出三级右拉菜单的指令。

将鼠标箭头指向该指令后，即在右侧出现了三级菜单。

如图2-4中的MergeFiles指令。

在三级菜单中各指令的操作方法与二级菜单完全相同。

在本书中为叙述的清楚和方便，多级指令的连续操作用下述方法来表示：

Data→MergeFiles→AddCases上述由箭头联接的三个朱玲表示的意义是：

单击Data按钮，展开下拉菜单。

用鼠标指向MergeFiles，展开左拉菜单。

单击AddCases指令，完成菜单操作。

2.2.2.对话框操作

多数的菜单指令只是指出了统计功能实现的路径，大量的具体操作是在对话框中完成的，掌握对话框的操作对于使用SPSS极为重要。

对话框的操作主要是由窗口操作，按钮操作和选项操作构成的。

1．窗口操作

现以图2-5所示的描述统计对话框为例来介绍窗口操作的基本内容。

图2-5描述统计对话框

执行下述操作：

Analyze→DescriptiveStatistics→Descriptives打开Descriptives对话框，如图2-5所示。

图中左侧的窗口是源变量窗口。

对于所选择的统计功能，符合要求的变量都列在该窗口中。

图中右侧的窗口是目标变量窗口，选入该窗口的变量是将要分析的变量。

选择变量的方法是：

在源变量窗口中，用鼠标箭头指向所选定的变量名，单击鼠标左键，该变量被蓝色带覆盖。

用鼠标指向中间的箭头按钮并单击鼠标左键，被选定的变量即进入目标窗口中。

用这样的方法，可以选择一个或多个变量进入到目标变量窗口中并对其进行统计分析。

用同样的方法，可以将目标变量窗口中的变量移到源变量窗口中。

在有些对话框中，尤其是多变量分析的对话框中，有多个目标变量窗口。

但变量的选择方法是相同的。

2．按钮操作

在所有的对话框中，统计功能的最终实现是通过按钮操作来完成的。

只要单击按钮即可实现统计功能或打开相应的对话框。

在图2-5中的OK、Paste、Reset、Cancel、Help是所有的对话框中都有的五个基本按钮。

（1）OK是指令的运行按钮。

作出了符合要求得选项后，OK按钮被激活，单击该按钮，即可以实现选定的统计分析功能。

（2）Paste是执行语句粘贴按钮。

单击该按钮后，系统将打开语句编辑窗口，窗口中显示的是实现该功能的语句。

初学者可以不必掌握。

（3）Reset是重新设置按钮。

单击此按钮，已经做出的操作或选项将全部被刷新。

如果作了错误的选项，或想取消现有的选项，可单击此按钮，然后重新设置。

（4）Cancel是撤销按钮。

单击此按钮，撤销目前工作的对话框，回到原工作界面。

（5）Help是帮助按钮。

除了上述的五个按钮之外，很多对话框中还有其他按钮。

在具体应用的部分中会有详细介绍。

3．选项操作

在SPSS的很多对话框中都存在着大量的选项。

有些对话框中既有窗口操作，也有选项操作。

还有一些对话框中只有选项操作。

选项被选中后，相应的统计结果将在输出浏览器

中输出。

下面以描述统计对话框中的选项窗口为例来介绍选项的操作。

执行下述操作：

Analyze→DescriptiveStatistics→Descriptives打开Descriptives对话框，如图2-5

所示。

按击Options按钮，打开如图2-6所示的选项对话框。

图2-6选项对话框

SPSS的选项有两种，一种是单选选项，一种是多选选项。

如果选项名称前面的小窗口是方型的，未被选择时窗口是空白，选择后出现“√”，这样的选项是多选选项。

即可以同时选择多个这样的选项来执行。

如图2-6中Dispersion选项栏中的各项皆为多选项。

如果选项名称前面的小窗口是圆形的，未被选择时窗口是空白，选择后出现“•”，这样的选项是单选选项。

即只能在多个这样的选项中选择一个来执行。

如图2-6中DisplayOrder选项栏中的各项皆为单选选项。

2.3SPSS的文件管理

2.3.1文件的管理

统计分析是以数据文件为基础进行的，因此软件的管理功能非常重要。

SPSS中数据文件的管理功能都集中在File菜单上。

单击File按钮，会出现下拉菜单，如图2-7所示。

下面介绍该菜单中最常用的指令和功能。

图2-7File的下拉菜单

1．新建数据文件

我们对收集上来的数据进行分析以前，应先建立一个数据库文件，然后将所有的数据输入到计算机中。

在SPSS中，新建一个数据库极其容易。

当你进入SPSS时，系统就已经生成了一个空白的数据文件。

也就是你看到的空白的数据库管理界面。

你只要按照自己的需要定义变量，输入数据然后存盘就可以了。

也可以在File的下拉菜单上单击New，右侧出现第二级菜单，如图2-8所示。

其中Data为数据文件，Syntax为语句文件，Output为输出文件，Draftoutput为文本输出文件。

要建立新的数据文件，单击Data即可。

图2-8New的二级菜单

2．打开其它文件

在SPSS中，可以打开许多格式的数据文件。

执行下述操作：

File→Open→Data，或直接单击快捷工具栏上打开的按钮

。

系统会打开FileOpen对话框，如图2-9所示。

这个对话框共有四个窗口。

在“查找范围（I）”窗口中，以磁盘名称或文档名称的形式列出了存储文件的各种位置，可通过单击该窗口向下按钮显示这些位置并进行选择。

选定的磁盘或文档的名称会显示在“查找范围（I）”后面的窗口。

中间较大的窗口是文件列表窗口。

其中显示的是选定磁盘或文档中的全部文件名。

“文件名（N）”中可以显示在文件列表窗口中选定的文件名，也可以输入所需要的文件名。

图2-9打开文件对话框

（1）直接打开文件

如果在中间的文件名列表窗口中通过移动滚动条能够找到所需要的文件，则双击欲打开的文件名，或单击文件名，然后单击“打开”按钮。

即可打开选中的文件。

（2）通过寻找文件位置打开其它文件

如果需要的文件不在文件名窗口中，通过在“查找范围”后面窗口中的向下按钮拉出磁盘名称或文档名称，如图2-10所示。

选择文件所在的磁盘名或文档名，该磁盘或文档中的文件名将显示在中间的文件名窗口中。

可按直接打开文件的操作方法打开所需文件。

3．存数据文件

（1）直接保存

建立数据文件或修改数据文件后必须予以保存。

可以在File下拉菜单中单击Save，也可以单击快捷键的存储标志

。

如果文件曾经存储过，系统会自动按原文件名保存数据。

否则就会打开一个存储文件对话框，如图2-11所示。

该对话框中几个窗口的内容及使用方法与打开文件对话框基本相同。

可通过下述操作来存储文件。

图2-11存储文件对话框

1）输入文件名。

在“文件名”后面的窗口中输入将要存储的文件的文件名。

2）确定文件的保存位置。

单击“保存在（I）”后面窗口中的向下按钮拉出磁盘名称或文档名称。

选择文件的存储位置的磁盘名称或文档名称，并单击它。

3）单击“保存”按钮，即将文件存在了指定的位置。

但要注意，如果把数据存为SPSS以外的类型，有些设置如标签、缺失值等可能会丢失。

（2）另存

如果希望将文件另外存为其它的文件名，或其它的位置上。

可执行下述操作：

File→SaveAs打开如图2-11所示的存储文件对话框。

存储方法与上相同。

4．显示数据基本信息

如果希望了解数据文件中全部变量和数据的基本信息，可按下述过程获取数据基本信息。

（1）打开选择文件对话框

执行下述操作：

file→DisplayDataInfo（显示数据的基本信息）打开选择文件对话框。

这是一个与打开文件对话框的内容与使用方法完全相同的对话框，如图2-12所示。

图2-12选择文件对话框

（2）选择文件

在文件列表窗口选择所需文件，单击“打开”按钮，系统会在输出窗口中给出数据文件的基本情况，如建立时间、标签设置、记录数、变量设置等的输出文件。

图2-13是数据文件“休闲调查”中变量的信息。

图2-13“休闲调查”的信息

5．使用数据字典

使用数据字典的功能，可以直接在新的数据文件中套用以前定义好的变量设置（格式、标签等，但不包括数据类型）。

如果一个新的数据文件与原来的某个数据文件有相同的变量名，使用该命令套用后，两个变量集就具有了相同的变量设置。

下面通过实例说明使用数据字典的功能。

实例：

“休闲调查4”的数据文件与“休闲调查”具有相同的变量名。

数据所代表的意义也与“休闲调查”相同。

但对变量名的标签和值标签没有设置。

现套用“休闲调查”的变量设置。

这个功能通过下述过程实现：

（1）打开“休闲调查4”。

该文件的数据编辑窗口和变量编辑窗口分别如图2-14和图2-15所示。

图2-14“休闲调查4”的数据编辑窗口

图2-15“休闲调查4”的变量编辑窗口

（2）打开选择文件对话框

执行下述操作：

File→ApplyDataDictionary打开对话框，如图2-16所示。

图2-16使用数据字典对话框

这是一个与打开文件对话框的内容与使用方法完全相同的对话框。

选择要套用的文件“休闲调查”。

单击“打开”按钮。

即完成了套用过程。

套用后“休闲调查4”的数据编辑窗口和变量编辑窗口分别如图2-17和图2-18所示。

图2-17套用后“休闲调查4”的数据编辑窗口

图2-18套用后“休闲调查4”的变量编辑窗口

通过“休闲调查4”两个编辑窗口套用前后的变化可以看出，套用后“休闲调查4”与“休闲调查”具有了相同的变量设置。

这个功能在几个人分别录入同一调查的不同问卷时特别有用

6．打印

打印的操作：

File→Print打开打印对话框。

选项与操作与常用的Word软件基本相同。

打印预览的操作：

File→PrintPreview进入打印预览窗口。

可以看到打印的表格形式。

通过调用File→Print命令能够以表格的形式把数据资料打印出来。

2.3.2数据文件的编辑

在SPSS中，数据文件的编辑功能集中在Edit和Data菜单中。

1．“Edit”下拉菜单中各项指令的功能。

图2-19是Edit的下拉菜单，其中的各项指令的功能分别为：

（1）Undo：

撤销上一步操作。

（2）Redo：

恢复上一步被撤销的操作。

（3）Cut：

剪切选定的内容。

（4）Copy：

拷贝选定的内容。

（5）Paste：

将剪切或拷贝的内容粘贴到指定位置。

（6）Clear：

删除选定的变量、个案或观测值。

图2-19Edit的下拉菜单

2．在“Data”的下拉菜单中各项指令的功能

图2-20是Data的下拉菜单，其中的各项指令的功能分别为：

图2-20Data的下拉菜单

（1）DefineDates：

生成日期变量。

（2）Insertvariable：

插入一个变量，执行后在光标的左侧空出一列的位置，可供插入一个变量。

（3）InsertCase：

插入一个个案，执行后在光标的上方空出一行的位置，可供插入一个个案。

（4）GotoCase：

到指定的case。

单击后，出现对话框，如图2-21所示。

图2-21指定case对话框

在CaseNamber后面的窗口中输入预达到的case编号，执行后，具有该编号的case位于数据编辑窗口的第一行。

（5）SortCases：

对cases进行排序。

系统已经按录入的先后将所有的Cases排序了。

如果想按照其它变量的大小顺序排序的话，可以使用该选项。

（6）Transpose：

转置。

其功能是将变量变为Case。

Case变为变量。

（7）MergeFile合并文件。

功能是将两个文件中的变量或Cases合在一起，MergeFiles的二级菜单中的AddCases是合并Cases；AddVariable是合并变量。

（8）Aggregate：

分类汇总。

系统以某一变量为分类依据。

对选择的其它变量进行汇总分析。

（9）SplitFile：

分割文件。

其功能就是将当前使用的数据文件分割成两个或两个以上的组，随后的分析将对每个组分别进行。

（10）SelectCases：

选择个案。

其功能是选择出一些符合一定条件的个案，分析时将只对这些个案进行分析。

上述（5）、（6）、（7）、（8）、（9）、（10）项的功能将在后面第四章中详细介绍