产品推介会策划方案.docx
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产品推介会策划方案
国建•香榭水都产品推介会策划方案
一、活动背景
1、从10月底项目开始正式推广以来，城市别墅理念已得到市场广泛传播；
2、国建•香榭水都样板房已于12月11日正式开放，客户可多方面获得产品信息；
3、项目一期城市别墅部分将于2006年元旦正式开盘认筹，客户的积累量及有效度待进一步提高；
二、活动目的
1、通过产品推介会举办，让客户全面而细致的感受打造精品的过程，对项目产生认同感；
2、通过提前内部认购和限时优惠的方式，使客户产生购买的紧迫感，促进认筹客户认购；
3、通过和招行、车友会联办活动，拓展客户面，增强现场气氛，促进新客户认购
三、活动主题：
国建•香榭水都
城市别墅说明会暨2006元旦时尚嘉年华
四、活动时间：
2006年元月2日下午2：
00-5：
00
五、活动地点
索菲特明珠大酒店一楼（暂定400人）
六、活动安排：
1、国内知名专家演讲：
城市别墅精彩解析
2、时尚节目演出：
新丝路名模中国时尚巡演（2006第一站）上海滩豪门盛世经典演绎（陈凯歌至爱）西子湖蓝色天使动感演奏（杭州新魅奉献）
大陆闽南语歌后陈飞浓情演唱
3、新年幸运大抽奖：
特等奖：
10000元（1份）
一等奖：
1000元（5份）
二等奖：
500元（10份）
三等奖：
200元（20份）
四等奖：
100元（80份）
4、内部提前认购：
2006年元月2日前，交纳诚意金20000元的客户，均可获得内部提前认购机会，并享有97折特惠。
七、操作流程及要点：
1、前期广告宣传造势（合晚周四整版A16，新晚周四整版底版，商报周五头版半版，各媒体新闻报道）；
2、嘉宾演讲稿及演示文件准备（22日准备好提纲和材料）；
3、客户邀约（电话、短信、邀请函）；
4、项目推介会前一周（12月26日）向客户公布内部认购价格表（一房一价）及认购书、合同范本公示；
5、时尚节目穿插全场；
6、嘉宾演讲的风趣幽默，气氛渲染；
7、项目资料文件及选房规则流程的有效传达给客户
8、选房、节目、抽签、抽奖的合理组织
9、推介会当天新客户可在认筹客户选房结束后获得认购机会及97折优惠权
10、公布推介会第二天认筹优惠幅度升为98折。
八、邀请人员：
1、邀请演讲嘉宾：
1）拟邀请主持人：
安徽卫视着名主持人周群
2）开发商领导致欢迎辞
3）上海日清规划一一宋照清（刘）
4）香港室内设计之父一一高文安（刘）
5）中建六局副局长一一吕（郑）
6）香港招商局物业总经理一一张万和（江）
7）凌峻（中国）——周军平
注：
嘉宾邀请需在活动举办前半个月进行落实。
讲话时间每人8分钟。
讲话内容要求通俗易懂、
言简意赅、风趣幽默（22日前准备好每个嘉宾的演讲纲要）。
2、邀请贵宾及客户：
1）政务区领导、银行领导、房管局领导
2）各个相关合作单位的领导
3）前期已交诚意金的客户100人
4）前期积累的意向客户100人
5）媒体记者（各大报社、电视台，网站、电台等）
6）招行银行金卡客户80人
7）奥迪、别克、皇冠、天籁车友50人
3、公证人员：
公证处人员2人
九、活动流程
序号
时间
主要事件
备注
1
10:
00以前
会场布置、设备调试完成
2
10:
00-12:
所有公司人员到场，现场检查布置，明确工作岗位，
00
工作演练，演出彩排
3
1:
00-1:
50
客户陆续到场、签到
4
1:
30-1
50
演讲嘉宾到场
5
2:
00-2
10
开场节目
6
2:
10-2
15
主持人出场介绍本次活动，
7
2:
15-2
20
发展商代表致辞
8
2:
20-3
00
嘉宾演讲时间。
主持人与嘉宾、客户二方互动
9
3:
00
节目串场，正式进入选房和表演环节
10
3:
00-3
10
主持人宣布内部提前认购单位认购规则，每批客户
5人选房10分钟。
11
3:
10-5
15
1、选出第一批购买客户，进入选房区开始选房
2、大厅精彩节目演出、客户抽奖活动进行
3、5:
15，选房结束
12
5:
15
认筹客户选房后，有意向的购买客户直接正常认购
6:
00
活动结束，嘉宾、客户退场，工作人员收拾场地
注：
认购活动时由周群和周军平共同主持
十、嘉宾演讲时间及主题
序号
时间
主要内容
嘉宾
1
2:
20-2:
28
国建•香榭水都建巩规划创新举措
宋照清
2
2:
29-3:
37
以样板房为例介绍户型、交房后指导业主装修
咼文安
3
3:
38-3:
46
工程质量和工程进度介绍
吕局
4
3:
47-3:
55
招商局物业介绍、交房后物业管理模式介绍
张万和
内部提前认购流程
序号
时间
内容及事项
负责人
1
1:
00
客户到场、安排与会人员就座，告知已
交诚意金客户选项房的基本情况；
2
3:
00-5:
15
1、主持人宣布特惠单位认购正式开始，解说内部提前认购活动规则；
2、主持人通过抽号的形式抽出第一轮
幸运客户（共6名）；
3、客户凭身份证、诚意金收据、《优惠权登记表》进入选房区；
4、客户前往选房区选房（选房时间10分钟）；
5、客户选定单位，在销售人员带领下，前往签约组签订《认购书》；
6、签订《认购书》后，前往财务组，财务组收回诚意金收据，开具定金收据；
7、重复以上程序数轮，直至所有客户选完为止。
8、开盘内，销售人员根据定金收据和
《认购书》与买家签定《商品房买卖合同》。
3
5:
25
选房结束，所有客户开始离场
备注：
1、客户必须在交纳诚意金20000元/套后，方可参加内部特惠单位的认购，诚意金收取截止时间
元月1日；
2、由于担心客户现金不足，现场提供刷卡机，供客户刷卡;
3、每轮选房时，意向客户均可将抽号券投入抽号箱，被抽出幸运客户到财务交纳定金，依此顺推,
直到所有客户选完为止。
97折优惠；
，在客户没能投号选房时及
4、如当天交纳诚意金客户，可于会后到售楼处办理，最后一天享受
5、由于担心认购情况，在认购当天可准备内部客户10名（不连号）时投号将号投进。
6、选房区另设，现场进行节目表演、循环抽奖
7、客户在抽签后进入选房区选房
人员安排：
十二、人员安排：
1、流程组一一5人
总协调人：
严河文
职责：
全面负责现场调度，处理紧急情况
位置：
机动
工作人员：
陈军、林艺
工作职责：
落实布置售楼部的各项工作；
与各合作单位人员工作沟通，保障音响等设备能正常使用；安排服务人员及时补充糕点、饮料、水果等消耗品。
2、接待组——24人
负责人：
吴凤莉
工作人员：
公司人员3人，礼仪小姐20人
1）位置A:
酒店大堂指引（工作人员1人，礼仪小姐8人）工作职责：
分列于大厅入口至会场入口两侧，负责为客户指引;
2:
30撤回会场
3）位置B:
会场入口签到处（工作人员4+2人，礼仪小姐4人）
工作职责：
工作人员4人负责为认筹客户签到登记，发抽号卡，并为客户填写选房卡向选房箱投入、
撕下抽奖卡向抽奖箱投号卡；
工作人员2人为非认筹客户签到登记，发抽奖卡，并为客户向抽奖箱投号卡；
礼仪小姐4人负责为认筹客户派发资料袋（楼书、户型图、总平图背面为选房规则、屈臣
氏小瓶矿泉水1瓶）
销售人员接待客户引导进场就座。
4）位置C：
冷餐桌（会场入口签到处旁，自备食品，用自助餐盛器盛放）
工作人员1人，酒店服务员4人
工作职责：
为客户提供食品（水果、糕点）服务
3、销售组一一8人
负责人：
陆雨曦、刘玮
工作人员：
销售人员6名
位置：
会场内，随机
工作职责：
接待客户引导就坐，简要告知客户活动主要流程（产品介绍及特惠活动介绍）；
说明会期间照顾客户
选房开始时在选房区帮助选房，并引导签约，将诚意金收据换成定金收据，发大奖卡并投
另一联到抽大奖箱；
后期帮助非认筹客户选房，并引导签约，将诚意金收据换成定金收据。
保安组一一7人
负责人：
招商局物业1人工作人员：
保安6人
工作职责：
负责会场内外的秩序，应付突发事件；
协助布置会场。
位置：
会场入口2人、进选房区门口1个，进签约区门口1人，机动2人
5、销控组一一2人
负责人：
江涛
工作人员：
赵红伟
位置：
签约区入口
工作职责：
江涛负责在签约区入口处确认客户选购单位，并收回客户诚意金单，给签约组该单元的认购书（尽量由销售人员带），用铅笔在销控表上标注，同时赵红伟在销控板上贴上绿色标记；
江涛在收到财务组熊经理的认购确认信息后在销控表上涂上红色标记，并让赵红伟在销控板上贴上红色标记
位置：
签约区入口第一个位置
6、签约组——6人
负责人：
李琳
工作人员：
5人（接待组人员）
工作职责：
接受销控组提供的认购书，并与客户签订该认购书；
将签好的认购书传给财务组，提醒客户用诚意金收据换成定金单
7、财务组一一3人
8、
十三、
负责人：
熊玉先工作人员：
2人
位置：
签约室设财务组
工作职责：
复核、收回认筹客户的《优惠权登记书》及诚意金收据；
开出定金收据，定金收据提前按每个单元填写好，只留客户名称现场填写；
给销控组再次确认客户成功认购单元信息，提醒销控组做好内外销控板
抽号组一一5人
负责人：
郑振
发奖人：
张献宇、胡超
礼仪小姐：
2人
工作职责：
主持人负责抽出选房号卡，抽出号卡由礼仪小姐给郑振，郑振马上做好登记并在号卡上排
号顺序，选房客户按先后顺序进入选房区
主持人负责抽出获奖号卡，礼仪小姐交给张献宇，获奖客户到张献宇处出示号卡，张献宇
交待礼仪小姐给客户发奖品，
会场布置：
在酒店入口设一大型拱门（国建•香榭水都城市别墅说明会暨2006元旦时尚嘉年华）
会场入口处设签到台一处（长条形）；
会场大门入口处悬挂横幅一条（文字：
国建•香榭水都城市别墅说明会暨2006元旦时尚嘉年华。
）
舞台背景一块（文字：
国建•香榭水都城市别墅说明会暨2006元旦时尚嘉年华）
第一排演讲嘉宾、贵宾台卡（数量依到场嘉宾人数定）会场内设立式演讲台一张，配花瀑、话筒;
会议椅（暂定300张，预备100张，第一排设条桌，其余均不设）
背景音乐要求：
高雅，舒缓的管弦乐或钢琴演奏乐等，青桦DJ提供播放
舞台灯光效果布置（由青桦时尚提供）
备注：
以上仅为推介会现场布置的主要事项，具体可联系专业公司制作和包装，推介会现场包装必须在元月2日10:
00前完成。
十四、筹备工作
序
号
工作事项
要求
责任人
1
会场联系
谷纳400人左右
吴
2
主持人联系
周群
3
表演活动联系
1、上海国粹节目《霸王别姬》
2、新丝路超级名模时尚巡演
3、大陆首席闽南语歌后陈飞浓情
演唱
4、西子湖监色天使动感演奏
严、江
4
活动嘉宾
发邀请函的形式邀请，并要求准备
幻灯
嘉宾食、宿、行接待
严、江、刘
吴
5
舞台及会场布置专业公司
联系
提供现场灯光、音响、摆设等
江
6
会场自助冷点联系
200人份准备
江
7
礼仪公司联系
礼仪小姐20人
江
8
新闻媒体联系
各大报纸、网络、电视、电台
江
9
各项展品制作公司
沿路及舞台背景展板、室内竖幅等
赵
11
摄影、摄像
江
十五、演出节目
1、开场节目：
上海滩荡气回肠国粹节目《霸王别姬》
2、表演节目
中国新丝路超级名模时尚巡演
西子湖蓝色天使动感演奏
大陆首席闽南语歌后陈飞浓情演唱
十六、费用预算
序
号
事项
费用
备注
1
会场地租赁费
25000元
2
场地布置费
9000元
3
节目表演（四个）
117000元
4
冷餐会费用
5000元
5
主持人费用
8000元
6
演讲嘉宾接待费用
8000元
主要为往返机票、住宿费
7
活动奖品
30400元
8
其它备用费用
10000元
合计
212400元
十七、物料筹备
序
号
工作事项
要求
责任人
1
邀请函
分为普通客户和已交诚意金客
设计：
林艺、
户，共约500份
制作：
江涛
派发：
陆
2
报纸广告
2期
林艺
3
总平图单张（背面带选房
总平图上表明各单元号
设计：
林艺
规则）
制作：
江涛
4
抽号卡
选房抽号卡（注明优惠权登记
设计：
陈军、
表单号）；
制作：
江涛
抽奖卡，分客户联和抽奖联
填写：
陆
5
销控板（以平面图的形式
约2*6米，由设计部提供已标
设计：
陈军
设计制作）
注单元号的平面图
制作：
江涛
6
选房流程表展板
设计：
陈军
制作：
江涛
7
认购规则展板
设计：
陈军
制作：
江涛
8
会场展板
城市别墅的相关内容（共6款
设计：
林艺
18幅，可重复）
制作：
江涛
9
会场舞台冃景板
活动名称
设计：
陈军
制作：
江涛
10
会场竖幅
依现场情况而定
江涛
11
酒店入口处横幅
依会场情况而定
江涛
12
会场展板
城市别墅的相关内容（共6款
设计：
陈军
18幅，可重复）
制作：
江涛
13
会场舞台冃景板
活动名称
设计：
陈军
制作：
江涛
十八、
项
注意事
所有工作组组长按公司通知时间参加活动动员会，会后负责将工作分工及活动概要向各自组员传达
（暂定
12月
30日）
元月3日上午
10:
00,所
有工作人员到现场进行实景模彩排
会议当天工作人员着工作装，统一佩戴胸卡；并准时到指定地点集中出发
工作人员用餐由接待组统一协调，未经允许，会议进程中不得擅自取用酒店冷餐食品
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