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项目考核激励管理规定

Companynumber:

【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

 

项目考核激励管理规定

项目考核激励管理办法

文件编号SINO-MP-GMO-0015

Rev:

01

生效日期:

2015年4月1日

编制

史永涛

日期

2016-03-09

审核

欧阳柏伸

日期

批准

日期

文件变更历史表

版本

变更记录

编制人

生效时间

01

新增

史永涛

2016-4-1

 

项目考核激励管理办法

1目的

规范项目的评审、定级、考核和激励过程,辅助项目管理程序的顺利实施。

2范围

本标准适用于公司战略型、部门需求型项目的评审、定级、考核和激励过程,暂不适用研发项目;群策群力活动的合理化改善型项目,激励规则引用《群策群力活动方案》。

3职责

项目管理委员会:

负责激励标准的审批,项目等级和考核结果的仲裁。

项目所有者:

负责分管中心(部门)的项目激励费用的归口管理。

评审小组:

负责评估项目等级和考核结果(原则上,评审负责人由项目所有者担任)。

项目经理:

负责项目立项申请、过程管理、验收申请和项目成员评估。

财务部:

负责项目激励费用预算的统筹管理,项目激励费用的会审及发放。

总经办:

负责《项目考核激励管理办法》起草、发布和日常运行,公司项目档案监督。

人力资源部:

负责统筹安排团队学习,职业晋升评估。

审计部:

负责项目激励过程规范性审核。

项目管理组织图

4项目类别

公司项目一方面来源于公司管理层指派和部门需求申请,另一方面来源于“群策群力活动”的合理化改善,具体如下:

公司战略型:

由公司管理层根据公司战略发展需要,调研和分析公司运营状况,确立年度攻关方向和问题点,指派项目经理立项攻关。

部门需求型:

由需求部门根据内部问题,发布攻关需求,由项目经理主动竞标,评审小组评审通过后立项攻关;若无主动竞标者,由项目管理委员会指派人员立项攻关。

合理化改善型:

由参与群策群力活动的员工,积极发现问题和改善方向,根据问题的协调难度,主动提出立项申请,由评审小组进行立项评审。

5激励经费来源

来源于项目带来的直接或间接效益,按一定比例作为激励费用,适用公司战略型项目;

来源于各部门的费用预算,计入项目直接受益部门的费用支出,适用部门需求型项目;

来源于群策群力活动经费,具体参考《群策群力活动方案》,适用合理化改善型项目;

6激励原则

鼓励协同原则:

鼓励跨部门协同,鼓励团队协作;

多劳多得原则:

参与多个项目者,参与多个项目激励分配;

以结果为导向:

以事实为依据,避免主观臆断和个人感情色彩;

坚持公平、公正和公开的原则,考核过程全程透明。

7激励方式

团队活动:

公司奖励成功项目组成员团队建设活动一次。

团队学习:

公司奖励优秀项目组成员赴外部学习的机会。

活动奖励:

依据群策群力活动评优奖励规则,具体参考《群策群力活动方案》;其中,群策群力年度评比活动中,排名前5的改善项目,可视情况申请升级为公司战略型项目激励。

其他激励:

项目成员表现在公司评优和晋升评价过程中作为参考依据之一。

8项目等级及激励标准

项目等级评估标准

项目等级评定主要基于“项目的紧迫性、技术性和成果性”等三个维度,采用累加计分制:

从三个维度对项目进行计分评估后累加,根据累加分数确定项目等级,具体如下:

项目等级评估表

项目名称

 项目编号

项目经理

 评分人

维度

要素

权重

分项评价

评估标准

评分

紧迫性

工作量/进度要求

20

工作量很大,项目进度要求紧

17~20分

工作量较大,项目进度要求较紧

12~16分

一般

12分以下

技术性

攻关难度

10

攻关难度大

9~10分

攻关难度较大

5~8分

一般

5分以下

技术含量(技术/管理)

10

技术含量高,或有重大的技术/管理创新

9~10分

技术含量较高,或有较重大的技术/管理创新

5~8分

一般

5分以下

创新性(技术/管理)

15

国际领先

15分

国内领先或同行领先

14分

国内先进或同行先进

13分

填补公司空白

9~12分

一般

8分以下

成果性

经济效益

15

预期销量、收入及利润高或降成本明显

13~15分

预期销量、收入及利润较高或降成本较明显

8~12分

一般

8分以下

市场竞争力

10

市场竞争力强,有效提高市场占有率等

9~10分

市场竞争力较强,有利于提高市场占有率等

5~8分

一般

5分以下

对品牌形象提升效果

8

显着提高品牌知名度和质量形象等

8分

有利于提高品牌知名度和质量形象等

5~7分

一般

5分及以下

对公司进步的贡献

7

大幅提升公司管理、技术水平与能力

7分

有效提升公司管理、技术水平与能力

4~6分

一般

4分以下

其它积极因素

5

成果通用性、环境因素等角度考虑

1~5分

合计

100

最终得分

激励参考对照表:

备注:

序号

评估得分

项目级别

项目等级评估结果

1级项目——

项目级别与评估分数对应表

1

60分以下

1

2级项目——

2

60-69

2

3级项目——

3

70-89

3

4级项目——

4

90-95

4

5级项目——

5

96-100

5

建议激励标准:

确认激励:

批准人签字:

项目等级评估程序

项目验收阶段,由评审小组参考章节标准,对项目等级进行判定,由评审负责人根据评审人员的综合评分,确定最终的项目等级,并给出建议激励标准,财务部根据项目收益情况及费用使用情况等,确认激励标准;4级及以上项目最终需经总经理确认和批准;所有评级项目需报总经办备案。

项目激励标准

等级|激励方式

团队活动经费上限

学习机会

通报表扬

公司战略型&部门需求型

1级

50元/人

-

中心级会议表扬

2级

100元/人

-

中心级会议表扬

3级

200元/人

-

中心级会议表扬

4级

400元/人

省内学习培训机会

总经理办公会表扬

5级

500元/人

省外学习培训机会

总经理办公会表扬

合理化改善型

依据《群策群力活动方案》激励规则;其中,群策群力年度评比活动中,排名前5的项目,可视情况申请升级为公司战略型项目激励。

9项目考核评价

项目考核评价标准

项目考核评价采用百分制:

分别从项目总结材料、成果汇报、协同评价等维度进行验收评分,具体如下:

项目验收评分表

内容

项目

分值

主要评价标准

标准分

得分

项目总结材料

汇报

10

报告内容不完整,内容表达难理解

0-3

6

内容充实,有一定逻辑,运用了一些图表和数据,表达较好

4-6

内容充实,通俗易懂,逻辑清楚,恰当的运用了图表和数据

7-10

档案

否决项

项目档案齐全(否决项,评审不通过)

否决项

成果汇报

项目完成情况

20

严重滞后于项目计划,几乎可以断定项目根本无法预期关闭

否决项

滞后计划一个月或以上,项目完成率<60%

0-9

10

项目进展基本符合计划,项目完成率>80%

10-15

项目完成依照计划执行,项目完成率100%,甚至超前

16-20

关键指标达成率

30

目标定义与基线模糊可信度低,指标完成状况差,改善效果不明显

0-9

20

目标定义与基线清晰可靠,阶段指标完成60%,改善效果明显

10-15

目标定义与基线清晰可靠,阶段指标完成80%,改善效果非常明显

16-20

目标定义与基线清晰可靠,阶段指标完成100%,改善效果非常显着

21-30

创造性成果

20

借助公司现有方案、工艺、方法,只需稍加完善即可实施

0-10

10

公司内部曾经提出过但并不成熟,与原方案相比有较大改善

11-15

公司内部从来没有提出或者应用过,完成独创,具有变革性的作用

16-20

工具方法应用

10

很少运用良好的工具方法

0-3

6

简单运用了相对成熟的工具与方法,有助于项目改善

4-6

优秀工具与方法得到合理运用,问题清楚,对策有效

7-10

协同评价

员工参与度

10

项目组内部沟通较少,成员参与热情不高

0-3

8

项目组改善热情高,试点员工广泛关注,逐渐参与改善活动

4-6

项目组改善热情高,公司员工广泛关注,逐渐参与改善活动

7-10

合计

-

100

-

60

评审结果:

通过□

不通过□

评审签字:

理由和建议:

备注:

最终评审结果中,否决项中有一项被否决,本次验收不能通过。

项目考核评分的应用

团队活动经费分配

验收评分

80分以上

70-79分

60-69分

60分以下

活动经费最终分配

100%

80%

70%

0

举例:

项目的等级评估为3级,确认活动激励经费200元/人,验收评分75分,最终的活动经费标准为200*80%=160元/人。

团队学习机会必要条件:

4级及以上项目必须在项目验收评分达到85分以上才有资格获得学习机会的配额。

项目组评优依据:

年终根据项目验收评分,对项目进行排名,作为项目评优依据。

项目组成员评估

项目成员综合评估

项目结束后,项目经理有权对项目小组成员进行工作评价,具体参考以下标准:

1)项目成员表现系数表

序号

组员

部门

分工

工作量

及时有效

工作态度

总计

表现

系数

1

A

X

Y

Z

M1

N=M1/5

2

B

M2

N=M2/5

3

C

M3

N=M3/5

N

D

M4

N=M4/5

备注:

评分举例M1=X*25%+Y*45%+Z*30%,标准详见“3)项目成员表现系数评估维度”

2)项目成员表现系数评估维度

内容

权重

0分

2分

3分

4分

5分

工作量

35%

/

工作量一般

工作量较大

工作量很大

工作量非常大

及时性和有效性

35%

因为交付的工作未能及时或者有效的完成,对项目进度造成严重影响

因为交付的工作未能及时或者有效的完成,对项目进行造成较大影响

按时完成项目经理交办的工作,并且基本能满足要求

按时完成项目经理交办的工作,并且满足要求

在4分的基础上,工作成果得到项目经理肯定

工作态度

30%

不服从项目经理安排,消极怠工

偶有不服从项目经理安排,消极怠工,经指出改正

服从项目经理管理

在3分的基础上,客户导向,工作认真负责,有团队精神

在4分基础上,工作积极主动

10项目激励程序

团队活动激励

项目小组经评审获得活动经费后,由项目经理走费用申请流程进行申请,流程通过后,由公司财务部发放团队活动经费。

团队活动经费旨在加强项目团队建设,鼓励项目组的团队协作行为,不得挪作他用。

团队学习激励

项目小组经评审获得团队学习机会和名额后,由项目经理根据项目成员的综合评分情况,分配学习指标,并提报人力资源,名单公示1周无异议,公司将根据实际情况,安排省内或省外的学习培训,组织学习;公示有异议,提请项目管理委员会进行仲裁。

项目评比排名

年度总经办依据项目评分进行排名,排名前5的项目团队在总经理办公会上进行

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