中小企业办公自动化系统论文.docx

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中小企业办公自动化系统论文

摘要

现实世界，无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，有复杂的工作流程需要安排。

拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率的提高是显而易见的。

在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同的地理位置之间的不同单位或部门进行协同办公成为可能。

办公自动化作为企事业单位的信息处理与管理集合，对于单位的领导来说，它是决策支持系统能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，它是信息管理系统；对于普通的管理者来说，他又是事物/业务处理系统。

办公自动化能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

对于一个企业来说，最经常的办公任务有企业员工管理、企业财务管理和企业信息内部交流。

提出中小企业办公自动化系统的基本目标，并阐述系统的结构设计和功能设计，给出了一个结合B/S和Web技术的中小企业办公自动化系统实例；对中小企业建设办公自动化信息系统具有参考价值。

关键词：

B/S,SQL,办公自动化

ABSTRACT

Intherealworld,whetherbusinessorgovernmentagencies,theywillhaveagreatdealofthetextneedtomanage,andhavecomplexworkprocessesneedtoarrange.Iftheyhaveanintelligentandinformation-basedofficesystems,toofficepersonnelandbusinessdecision-makers,theefficiencyoftheworkisobvious.Intheeraofnetworkaccessprevalent,officeautomationletthepeopleworkingbetweenthedifferentunitsanddepartmentsbecomepractical.

Officeautomationasenterprisesandinstitutionsofinformationprocessingandmanagementofthecollection,totheunit’sleadership,itisadecisionsupportsystemwhichabletoprovidethereferenceofdecision-makingforthem,tothemiddle-levelmanagers,itisinformationmanagementsystem,andtotheordinarymanagers,itisbusinessprocessingsystems.Officeautomationcouldprovideagoodworkingmethodandenvironmentforthemanagersoftheenterprise,letthemworkaccurate,efficientandenjoyable.Foranenterprise,themostfrequenttasksincludeemployees’officemanagement,enterprisefinancialmanagementandinternalbusinessinformationexchange.

Thebasicobjectiveofofficeautomationsystemisproposed,andstructureandfunctionofthissystemaredescribed.examplesofofficeautomationsystemconbinewithB/Sandwebtechnologies,whichhavereferencevaluetotheconstructionofofficeautomationinformationsystem.

Keyword:

B/S,SQL,OfficeAutomation

第1章引言

1.1背景

现代企业中，各部门和人员较多，信息流转量大，工作繁重。

为提高公司办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，从而实现企业远程及办公无纸化、资源信息化、决策科学化、知识共享化，进而实现对客户档案进行分区管理，部门级文档、月报表及库存的网上查询，所以很有必要建立一个高质量、高效率、智能化的办公信息管理系统，协助企业实现办公自动化、网络化、电子化，为企业搭建一个通用化与个性化兼顾的企业办公解决平台。

1.2选题的意义

（1）响应企业上网工程。

局域网是整个企业网络的子网，方便上情下达和下情上传，以及资源共享、资料检索。

（2）信息及时传递。

领导事情多，科室工作人员如有信息反馈给领导，只需用便笺给领导留言，领导经电脑提醒，就可以尽快做出决定。

（3）协同工作，提高效率。

此举为档案整理和资料查询提供了方便，解决了各科室间的推委、踢皮球问题。

（4）保证资料的完整的连续性。

各科室利用管理软件，将涉及到的业务登记、备案资料，利用计算机做索引，自动生成存档格式。

（5）内部各科室间的业务交流学习。

局域网提供内部电子公告板作为交流学习的场地，可以缩小不同业务部门工作人员之间的业务差距，利于培养通才型人才。

（6）信息、设备资源共享。

利用网络打印机及领导批字使用设备，进行月终统计、年终统计、纸张墨粉等耗材的统计和实施控制。

可以解决耗材用量大，浪费多的问题，同时也利于设备的维护与保养。

（7）与高科技对话。

利用计算机进行人事、劳资管理、车辆管理、设备管理。

根据通讯录中的电话号码，计算机自动拨号收发传真安排会议。

（8）利于为员工办实事。

局域网的对外接口服务器中，提供一些政策、动态法规咨询，申请主页空间，同时可以开通经理信箱，信访处理信箱、经理接待日内容预约，缩短与员工对话的距离，提高为员工办实事的效率。

办公自动化系统强调以知识管理为核心，提供丰富的学习功能与知识共享机制，确保操作人员在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而提高整体创新与应变能力。

但系统针对现行的工作流程和岗位安排，有一种固定性，不利于岗位变动，为适应新时代经济发展趋势，我们正在尝试办公自动化领域的新革命。

1.3国内外在该项目领域开发现状

现实世界，无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，有复杂的工作流程需要安排，拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率的提高是显而易见的。

在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同的地理位置之间的不同单位或部门进行协同办公成为可能。

办公自动化作为企事业单位的信息处理与管理集合，对于单位的领导来说，它是决策支持系统能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，它是信息管理系统；对于普通的管理者来说，他又是事物/业务处理系统。

办公自动化能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

对于一个企业来说，最经常的办公任务有企业员工管理、企业财务管理和企业信息内部交流。

以信息化来武装企业，目前已经是大势所趋。

轧钢车间里工人通过自动控制系统来完成带钢的穿孔、轧制、卷曲等操作；办公室的员工借助电脑和网络高速地处理日常的业务；企业依靠ERP等应用系统来管理物料、处理订单。

试想一下，如果硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统崩溃，无论对于个人还是企业，都是一场灾难，从这个侧面的确反映出人们对于信息系统的依赖程度。

　　联想集团曾经提出“企业信息化，从OA开始”，这句话可圈可点。

所谓OA，即办公自动化（OfficeAutomation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。

从C/S结构到B/S结构，从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。

随着企业信息化的发展和成熟，目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA的范畴，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。

而新一代的OA更是融合了协同、知识管理、门户等精髓，OA这棵“老树”开始绽放“新花”，脱胎换骨，重新焕发出新的光彩。

因此我们也需要用发展的眼光来看待这种新的发展趋势。

第2章办公自动化概述

2.1系统特点

在本系统实例的设计过程中，采用了B/S的设计思想，提供了一个操作简单、应用广泛、扩散展性强的办公自动化系统。

最终得以实现提高员工管理效率和内部事务处理自动化的目的，使员工和领导之间有一个高效的交流平台。

本系统的用户分为多种，其中包括系统管理员、普通员工、部门主管和财务主管。

每一种用户都有自己的操作权限，而不能进行越权操作。

其中，系统管理员有最高的操作权限，可以对系统内的用户进行添加、删除和修改操作。

为使系统平台达到高效的要求，系统为每个功能模块设计了检索平台，并且在平台的设计上更体现了人性化设计，用户可以选择自己需要的检索方式进行检索。

为使系统的设计思路清晰体现出来，本系统的设计功能与文件夹代码一一对应，这使系统文件和它的功能可以让人一目了然。

2.2系统结构

软件体系结构的设计是整个软件开发过程中的关键点，对于应用系统软件来说，特别是一些较为复杂的软件系统，没有一个适合的体系结构而要有一个成功的软件几乎是不可想象的。

不同类型的系统需要不同的结构体系，系统的设计往往很大程度取决于体系结构的选择。

本课题采用基于B/S网络结构体系，来开发企业办公自动化系统。

B/S结构将该系统划分为三层：

用户界面层、商业逻辑层和数据库层。

用户界面层负责处理用户的输入和向用户输出，这一层将用ASP等开发工具开发。

商业逻辑层是上下两层的纽带，他建立实际的数据库连接，根据用户的请求生成SQL语句检索或更新数据库，并把结果返回给客户端。

数据库层负责的是数据存储和检索。

与C/S结构体系相比，B/S结构体系的优点在于：

（1）不必开发专用的客户端软件，在用户端不需要增加任何代码，用户只需使用实行的浏览器，其操作十分方便，简单易学，界面统一，可降低系统的出错率和维护费用。

（2）网络应用系统跨平台，兼容性好，保护原来的软硬件设施，原来的网络、操作系统、数据库都可以很容易地加以利用，可以使系统在最短的时间内发挥效益。

（3）技术上相对成熟，投入费用少，系统维护简便，简单易用，见效快，回报率高，大大降低了用户用于软件系统维护和升级的难度和费用，使办公信息管理更加容易实施，用户投资风险小。

（4）系统运行稳定、安全、可靠，并可进行扩展[1]。

2.3开发环境

2.3.1Dreamweave工具介绍

Dreamweaver是Macromedia公司的出品的一款集网页制作和网站管理于一身的“所见即所得”的网页编辑工具,是一种可视化网页制作工具，利用它可以轻松地制作出跨越平台限制和跨越浏览器限制的动态网页。

它与Flash、Fireworks合在一起被称为网页制作三剑客，这三个软件相辅相承，是制作网页的最佳选择。

Dreamweaver可以