监理资料归档整理注意事项.docx

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监理资料归档整理注意事项

监理资料归档整理注意事项201603

卷

名称

册

内容

注意问题

备注

卷一

前期资料

前期手续

1、建设工程规划许可证、施工许可证

2、消防设计审核意见书

3、工程质量安全监督手续

4、地质勘察报告

5、施工图设计文件

6、施工现场相关的地下管线资料

7、地基验槽、规划验线记录

8、材料联合验收成员备案表、建设工程质量检测试验见证取样送检人员授权告知书

1、行政审批文件可为复印件，盖建设单位章、注明原件存放处

2、如果建设单位手续不齐，给建设单位发工作联系单，告知建设单位办理哪些手续

3、注意各种文件的先后顺序和逻辑关系。

4、工程质量监督手续中含材料联合验收备案表。

5、注意施工许可证有效期。

6、如设计图纸无节能专篇，须单独提供。

7、图纸需要有审图中心盖章。

8、复印件勘察报告须加盖建设单位公章。

1、每册内容放在一起，内容顺序不能乱，根据分类存放。

2、卷内目录登记齐全。

监理单位资质

1、监理中标通知书

2、建设工程监理合同

3、监理资质、营业执照、监理人员证件

4、总监理工程师任命书

5、总监理工程师代表授权书

6、工程质量终身责任承诺书

1、总监任命书采用监理规范新表格表A.0.1，需要法人代表签字，总监代表授权书采用省推荐表格F.0.3（附件二）。

2、各种材料复印件盖单位公章注明原件存放处。

3、工程质量终身责任承诺书采用省推荐表格《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》（建质〔2014〕124号，以下简称《暂行办法》）和《山东省房屋建筑和市政基础设施工程质量责任终身制实施办法》（鲁建管发〔2014〕6号，以下简称《实施办法》）的统一格式

施工单位资格文件

1、施工单位中标通知书

2、建设工程施工合同

3、营业执照

4、施工资质证书

5、安全生产许可证

6、项目施工管理人员有效资格证书等

7、分包单位资格报审，专业分包单位中标通知书，专业施工分包合同

8、施工招、投标文件（电子版）

9、施工单位现场安全生产管理体系

10、工程质量终身责任承诺书

1、分包单位报审采用B.0.4表格（附件一）：

附件包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资料、备案资料等。

表格中内容要填写全方面，分包工程名称，分包工程量，分包合同额等填写全面。

2、安全生产施工许可证注意年审日起不能过期，如果过期书面通知施工单位办理并及时更新资料。

3、核对分包资质是否超资质范围。

4、特种作业人员：

塔吊司机、电工架子工电焊工信号工等。

5、商砼备案分包：

资质营业执照合同、使用说明书、备案。

6、分包主要包括：

防水、深基坑、锚杆、劳务、装饰装修、幕墙、电梯、消防、通风空调、智能化等专业工程可以依法单独分包外，不得将外墙保温及涂料、水暖电安装、金属门窗、地暖、防水等专业工程从施工总承包合同范围内强行拿出再另行违法发包（青建管建字〔2012〕24号）

7、专业分包合同单独存放本册中。

8、施工单位现场安全生产管理体系。

卷二

管理文件

监理规划

监理实施细则

监理交底

旁站方案

监理细则：

包括深基坑支护、土建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、常见质量问题防治（质量通病治理）、扬尘防治等监理细则

1、监理规划：

封皮采用、公司统一格式，盖公司公章和总监执业印章，公司技术负责人签字审核。

监理规划目录采用新版监理规范内容增加质量通病和节能等内容（附件三监理规划、监理细则内容目录），内容页字体大小、行间距、字形、页眉、页脚编号统一格式。

监理规划编写日期在合同之后。

2、监理细则：

监理细则分专业编写，包括深基坑支护、土建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、质量通病治理、扬尘防治等监理细则，专业监理工程师编写，总监审核、盖总监执业章和公司公章，监理细则日期在规划之后。

其它要求同监理规划。

3、总的监理交底（含质量和安全内容）。

4、旁站方案：

注意内容全面，包含质量、安装、安全内容。

常见质量问题防治原为质量通病治理；详见：

青建管质字[2014]3号《住宅工程渗漏、裂缝常见质量问题防治导则》

监理日志

总监巡视记录

1、监理日志分土建、安装和安全，记录具体内容参见监理日志记录注意事项（监理日志封面内）。

2、每个项目必须有一本内容全面、完整的监理日志，安排专人记录。

工作联系单

工作联系单应按规范表C.0.1的统一格式。

监理通知单、监理通知回复单

监理通知要写明发生问题的具体部位、具体内容，并写明监理工程师的要求、依据。

必要时补充相应的文字、图片。

监理通知编号宜采用日期编号。

监理通知回复要及时。

（附件五监理通知示例）

监理会议纪要

会议纪要采用两种格式，自主选择，会议纪要要各方会签确认，后附会议签到表。

联合周检

周检内容包括安全、质量、进度（必要时附进度相片），表格采用（附件九），技术负责人、总监签字加盖项目章

监理月报

监理月报采用青岛市统一表格，填表人、审核人填写中标人员，签名应采用手签、不允许打印。

月报相片采用A4纸2张或者4张相片格式，不允许一张相片一张纸，总监代表编写，总监审核，封面盖总监执业印章和项目部章。

公司定期检查

质量管理手册

主管部门整改通知

公司检查记录每月必须至少一次，要有回复。

质量管理手册每月至少一次，要有回复（具体要求可参阅青建管质字[2010]23号关于实行建筑工程质量管理手册制度的通知）。

卷三

进度文件

工程开工令

开工报审表

工程暂停及复工

1、开工报审表采用监理规范表B.0.2,后面附件包括工程概况鲁JJ-001、工程项目施工管理人员名单鲁JJ-002、施工现场质量管理检查记录鲁JJ-003

开工报告鲁JJ-006。

2工程开工令采用A.0.2，总监签字加盖执业印章，盖单位公章。

卷三

进度文件

施工进度计划报审表

进度监理通知单、监理通知回复单

1、进度计划报审采用监理规范B.0.2，要有经过各方审批同意的周进度计划、月进度计划报审表，总进度计划报审表总监签字。

2、工程延误超期的的要有纠偏措施。

卷四

质量控制

设计交底和图纸会审

图纸会审采用新表格。

设计、甲方、监理、施工盖章（公章）签字。

质量施工组织设计/（专项）施工方案报审表

施工组织设计报审盖公章，要注意要有施工单位内审表。

施工单位施工技术负责人审核签字后，总监签字，注意和安全专项方案报审分开。

（质量方面专项方案具体内容附件四）

施工控制测量成果报验

包括沉降观测资料、楼层验线、混凝土坍落度、回弹记录、冬期混凝土测温记录等

施工测量成果报验表，采用监理规范B.0.5。

砼、砂浆试块报告

商品砼出厂质量证明书、开盘鉴定、混凝土浇灌申请书

砼留置试块组数：

①标养28天一组②同条件拆模一组（有悬挑结构增加一组）③600℃一组（根据试块留置方案留置）。

④冬期增加一组临界强度

混凝土、预拌砂浆资料

包括试块强度评定

1、商品砼厂家资质、合同及备案、混凝土用水检测报告

2、预拌砂浆重点核对出厂检验报告（对比包装）、型式报告（有效期1年）、厂家资质、合同及备案。

工程材料、构配件、设备报审

1、材料报验：

材料审批签字选项要齐全，盖业务章，后附材料试验报告、合格证、备案证等；复印件盖施工单位红章。

审批日期在报告日期之后，不要填施工单位申报日期，核对附件有效期及相关技术数据。

2、材料报验要分类存放，建立分类台帐。

3、需要复试、抽检、备案的材料（附件十一）

4、钢筋须核对强屈比、屈标比，并应有材料备案证

1、各种材料分类存放2、对有抗震要求但使用非抗震钢筋须核对强屈比、屈标比3、附件十一《黄岛区建设工程施工现场建材抽检管理办法》。

材料进场联合验收台账

材料进场、试验台帐采用统一格式（材料验收青建管质字〔2012〕112号关于进一步规范建材进场验收与质量检测管理的通知），建筑工程材料进场地验收分类登记台账、建筑工程建材（产品）进场验收登记表（台账编号格式要正确详见文件通知附件4）、监理单位存档一份并单独存放

检验批/分项分部/隐蔽工程

分部工程采用B.0.8报审，分项工程采用B.0.7报审（分部分项应单独立盒，规模小的工程可合并）

旁站记录

质量旁站记录根据旁站方案内容填写。

（旁站记录示例附件六，采用新表格）

第三方检测

基础、主体备案

植筋拉拔、回填土压实度、锚栓拉拔及保温板粘结力拉拔、结构抽检报告、备案表等

分类存放。

卷五

安全管理

施工安全专项方案

安全专项方案审查单位存放，注意和质量专项方案分开存放，采用监理规范B.0.1表，超过一定规模的危险性较大的分部分项需甲方签字认可。

具体安全方案项目见附件七、附件八

设备审核

检测、备案报告

设备审核资料（安拆）包括塔机、升降机、吊篮等

安全巡视资料（安全监理旁站）

包括塔吊按拆、塔吊顶升、升降机搭设和拆除、卸料平台、外墙脚手架搭设与拆除、模板脚手架搭设和拆除等

安全巡视资料相当于安全旁站记录，采用F.0.10表格。

安全例行检查资料动火审批

包括脚手架、升降机、塔吊等过程检查记录、月检、联合验收记录

安全例行检查资料F.0.11.（日、周、月）

监理（安全）日志

安全监理通知单

安全监理通知每周至少一次。

监理报告

1、监理报告采用省监理规程表格，后附监理支持资料。

2、监理报告为监理单位向主管部门反映汇报情况的报告，注意使用条件，附件要有监理通知单、停工令等。

卷六

造价控制

工程款支付资料

工程款支付报审与支付证书

1、工程款支付报审表采用规范B.0.11，工程款支付证书采用A.0.8。

每次拨款监理单位留存资料。

（示例附件十，新表格、新步骤）

费用索赔、竣工决算款支付资料

费用索赔报审表

工程竣工决算款支付证书

工程临时或最终延期报审资料

工程临时/最终延期报审表

工程变更、签证资料

工程变更单

卷七

竣工验收

单位工程

竣工验收报审表

1、分户验收测量记录等资料2、竣工功能检测及其它功能检测

1、分户验收测量记录等资料

2、（空气质量检测、水质化验检测、竣工性能检测、淋水试验检测）

3、其它功能检测（蓄水、通球、照明、电阻、门窗开启）

监理工作总结

工程质量评估报告

工程竣工验收报告

观感质量打分表

1、监理评估报告分基础、主体、竣工，每单位工程一个，同时人防工程也必须有。

2、观感质量打分表每个单体都有，打分超85分报公司。

3、监理工作总结一般分基础、主体、竣工三次编写。

附件一：

分包单位审查报审表示例

附件二：

总监任命书填写示例、F.0.3总监理工程师代表授权书：

F.0.3总监理工程师代表授权书

工程名称：

编号：

致：

（建设单位）

（施工单位）

经报请（工程监理单位）法定代表人同意，现授权同志担任本工程总监理工程师代表。

工程监理单位：

工程监理机构：

总监理工程师：

日期：

附件三：

监理规划目录内容、监理实施细则目录内容：

（一）监理规划目录内容

1、工程概况。

2、监理工作的范围、内容、目标。

3、监理工作依据。

4、监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责。

5、监理工作制度。

6、工程质量控制。

7、工程造价控制。

8、工程进度控制。