毕业设计说明书写作指导与要求.docx
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毕业设计说明书写作指导与要求
毕业设计说明书写作指导与要求
机械工程系
2006、3、10
一、毕业设计说明书的写作
毕业设计说明书是毕业设计成果的书面反映，是对毕业设计工作的总结。
编写毕业设计说明书的过程，就是运用所学的基础理论、专门知识、基本技能来制定设计方案、解决工程实际问题的过程，就是将设计工作进行分析、整理、归纳、加工的过程。
撰写毕业设计说明书的目的主要是对学生进行科学研究基本功的训练，培养学生综合运用所学知识独立地分析和解决问题的能力，初步掌握撰写学术论文的格式要求和一般方法，培养严谨踏实的治学作风，为以后撰写专业学术论文打下良好的基础。
学习期间的课程考核是单科进行的，主要是考查学生对某一学科所学知识的记忆程度和理解程度。
但毕业设计说明书则不同，它不是单一地对学生进行某一学科已学知识的考核，而是着重考查学生运用所学知识对某一问题进行探讨和研究的能力。
写好一篇毕业设计说明书，既要系统地掌握和运用专业知识，还要有较宽的知识面，并有一定的逻辑思维能力和写作功底。
这就要求学生既要具备良好的专业知识，又要有深厚的基础课和公共课知识。
通过毕业设计和毕业设计说明书的写作，学生可在今后的工作中有针对性地克服缺点，也便于学校和毕业生录用单位全面地了解和考察每个学生的业务水平和工作态度，便于发现人才。
毕业设计说明书属于说明文体，虽属学术论文中的一种，但和学术论文相比，又有自己的特点。
一是指导性。
毕业设计说明书是在导师指导下独立完成的科学研究成果。
二是习作性。
根据教学计划的规定，在大学阶段的前期，学生要集中精力学好本学科基础理论、专门知识和基本技能；在大学的最后一个学期，学生要集中精力进行毕业设计，写好毕业设计说明书或毕业论文。
学好专业知识和写好毕业设计说明书是统一的，专业基础知识的学习为写作毕业设计说明书打下坚实的基础；毕业设计说明书的写作是对所学专业基础知识的运用和深化。
大学生撰写毕业设计说明书就是运用已学的专业基础知识，独立进行课题研究活动，分析和解决一个理论问题或实际问题，把知识转化为能力的实际训练。
写作的主要目的是为了培养学生具有综合运用所学知识解决实际问题的能力，为将来作为专业人员写学术论文做好准备，它实际上是一种习作性的学术论文。
二、毕业设计说明书的写作特点
毕业设计说明书属于说明文体，特别强调反映学生的调查研究、查阅文献和收集资料的能力，理论分析、应用性分析、制定设计方案的能力，设计计算和绘图的能力，技术经济分析和组织工作的能力以及创造性能力等。
因此它的写作特点是有序、有理、有据、符合规范。
所谓有序，是指按一定的顺序来撰写，条理清楚，可从整体到局部，可按生产的工艺流程来阐述，也可按产品加工制造的先后时间进行表述。
所谓有理，就是要符合科学原理，而且先进合理。
在毕业设计说明书中所拟定的方案、所采取的措施，特别是有独到见解的部分，要充分用本专业先进的科学技术和基本理论去分析论证。
所谓有据，是指毕业设计说明书的每一结论都有充分的依据。
第一，要以基础理论、专业知识和科学实验结果作为科学根据；第二，要以仔细而准确的计算结果作为设计根据；第三，要以现场的生产经验作为实际根据。
所谓符合规范，是指毕业设计说明书的内容要符合有关标准和规范，尤其技术标准是对工农业产品和工程建设质量、规格及检验方法等所作的规定，是生产、设计、建设工作中必须共同遵循的技术依据或准则。
如“GB／T14689—1993'’表示1993年发布的中华人民共和国第14689号国家标准，它规定了技术制图的图纸幅面及格式。
毕业设计中绘制工程图的图幅与格式，就应符合这个标准。
另外，在设计中，选用材料时应该尽量选型材，选择设备时应该尽量选标准的、定型的设备，选择零部件时应该尽量选标准的、系列的产品。
设计中标准化的程度是衡量设计水平的一个重要标志。
二、毕业设计说明书的内容
一篇完整的毕业设计说明书通常由标题、目录、摘要（有能力的同学可以写英文摘要）、前言、正文、结论、谢辞、参考文献和附录等几部分构成。
（一）标题
标题是毕业设计说明书的眉目。
各类毕业设计说明书的标题样式繁多，但无论是何种形式，总要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、毕业设计的主旨。
毕业设计说明书的标题一般分为总标题、副标题、分标题几种。
总标题是毕业设计说明书总体内容的体现。
标题的样式有多种形式，作者可以在实践中大胆创新。
常见的几种写法如下：
（1）揭示课题的实质。
这种形式的标题，高度概括全文内容，往往就是毕业设计核心内容的体现。
它具有高度的明确性，便于读者把握全文内容的核心。
诸如此类的标题很多，也很普遍。
（2）交代内容范围。
这种形式的标题，看不出作者所指的观点，只是对毕业设计说明书内容的范围做出限定。
拟定这种标题，一方面是毕业设计的主要内容难以用一句简短的话加以归纳；另一方面，交代毕业设计说明书内容的范围，可引起读者的注意，以求引起共鸣。
副标题和分标题是为了进一步点明毕业设计的研究对象、研究内容和研究目的。
为了对
总标题加以补充和解说，有的毕业设计可以加副标题。
另外，为了强调毕业设计所研究的某个侧重面，也可以加副标题。
（二）目录
毕业设计说明书或毕业论文都设有分标题。
设置分标题的毕业设计说明书，因其内容的层次较多，故通常设目录。
设置目录的目的主要是：
（1）使读者能够在阅读之前对全文的内容、结构有一个大致的了解，以便读者决定是读还是不读，是精读还是略读等。
（2）为读者选读说明书中的某个要点时提供方便。
较长篇幅的设计说明书，除中心论点外，还有许多分论点。
当读者需要进一步了解某个分论点时，就可以依靠目录而节省时间。
目录一般放置在正文的前面，因而是说明书的导读图。
要使目录真正起到导读图的作用，必须注意：
1）准确。
目录必须与全文的纲目相一致。
也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。
2）清楚无误。
目录应逐一标注该行目录在正文中的页码。
标注页码必须清楚无误。
3）完整。
目录既然是说明书的导读图，因而必然要求具有完整性。
也就是要求毕业设计说明书的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。
（三）中文摘要
摘要又称内容提要，是毕业设计说明书的内容不加注释和评论的简短陈述。
它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法、观点以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。
内容提要是正文的附属部分，一般放置在篇首。
中文摘要以300～500字为宜。
写作内容提要的目的是：
（1）为了使指导教师在未审阅毕业设计说明书时，先对全文的主要内容有个大体上的了解，知道研究所取得的主要成果，研究的主要逻辑顺序。
（2）为了使其他读者通过阅读内容提要，就能大略了解作者所研究的问题，如果产生共鸣，则再进一步阅读全文。
因此，内容提要应把毕业设计的主要观点提示出来，简明而又全面，便于读者一看就能了解设计要点。
内容提要的写作要求可以概括为“全、精、简、实、活”。
1）内容提要要求具有完整性，即不能把说明书中所阐述的主要内容（或观点）遗漏。
内容提要要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同。
2）重点要突出。
内容提要应突出毕业设计的研究成果（或中心论点）和结论性意义的内容，其他各项可写得简明扼要。
3）文字要简练。
内容提要的写作必须字斟句酌，用精练、概括的语言表述，每项内容不宜展开论证说明。
4）陈述要客观。
内容提要一般只写课题研究的客观情况，对工作过程、工作方法以及研究成果等，不宜做主观评价，也不宜与别人的研究作对比说明。
实事求是也是写作内容提要的基本原则。
（四）关键词
关键词是为了文献标引，用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
关键词的个数为3～5个。
关键词的排序，通常应按研究的对象、性质（问题）和采取的手段排序，而不应任意排列。
关键词后面不加冒号，关键词与关键词之间应留出一个汉字的空间，不加任何标点符号。
关键词应另起一行，排在摘要的下方。
（五）正文
正文是毕业设计说明书的核心部分，占据主要篇幅。
正文包括绪论（引言）、本论、结论三个部分。
1．绪论
绪论的内容主要是，说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；阐述本设计的指导思想和应解决的主要问题，有利于提高设计的基础起点，抓住设计的重点和难点，提高设计的水平。
2．本论
工科类毕业设计具体内容，一般应包含设计方案论证、分析计算、结构设计、测试方案和测试结果、方案校验等全过程。
（1）设计方案论证。
说明设计原理并进行方案选择，包括硬件电路或软件的总体框图；说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
（2）分析计算部分。
这部分在设计说明书中应占有相当的比例。
要列出各器件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元器件或零部件；对采用计算机的设计还应包括各种软件设计思想和设计方法的分析。
（3）结构设计部分。
这也是设计说明书的重要组成部分，是对本课题解决主要问题的构思过程和拟实现方案的说明，不能仅仅是一般性的理论和方法的介绍，还应包括各单元电路或各程序模块的设计，要画出各单元电路的电路图或各程序模块的流程图，包括各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件电路设计等。
（4）测试方案和测试结果。
包括样机或试件的试验方法、过程、数据及其处理，电路调试或程序上机调试遇到的问题、解决的方法以及结果。
（5）方案校验。
说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。
校验的方法可以是理论验算（包括系统分析），也可以是实验测试及计算机的上机测试等。
3．结论
结论是毕业设计说明书的收尾部分，是围绕本论所作的结束语，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。
结论概括说明本设计的情况和价值，总结其优点、特色、创新点，性能达到的水平，全部设计是否满足主要指标和要求，并应指出其中存在的重要问题、后继工作和研究改进的方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点阐述并加以研究。
结论要实事求是地总结全文，加深题意，切忌言过其实。
在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。
（六）谢辞
谢辞应以简短的文字对在课题研究和毕业设计说明书撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答辩教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
（七）参考文献
参考文献又叫参考书目，它是指作者在撰写毕业设计说明书过程中所查阅参考过的著作和报刊杂志，应列在毕业设计说明书的末尾。
它反映毕业设计的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
一份完整的参考文献可向读者提供的一份有价值的信息资料。
列出参考文献有三个好处：
一是当作者本人发现引文有差错时，便于查找校正。
二是可以使毕业设计答辩委员会的教师了解学生阅读资料的广度，作为审查毕业设计的一种参考依据。
三是便于研究同类问题的读者查阅相关的材料。
参考文献的列出应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。
一般做毕业设计的参考文献不宜过多，一般在5到8篇左右。
（八）附录
对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
例如较大的图样、公式的推演、较大型的程序流程图、外文文献的复印件和中文译文等。
附录是与说明书直接相关的，且有必要与说明书装订在一起的图样、数据表格、计算程序等资料或清单。
附录应当一一编写顺序号和标题，并在说明书相关内容处注明（如列在目录中）。
三、毕业设计说明书的格式
（一）内容顺序
毕业设计说明书一般由前导、主体、附录和结尾四大部分组成，每一部分又包括若干项具体内容，其通用格式如下表所示。
在具体写作过程中，有的内容可以省略。
表：
毕业设计说明书的通用格式
一级内容
二级内容
前导
封面
毕业设计任务书、指导书
目录
摘要、关键词
主体
正文
绪论
本论
结论
参考文献
结尾
致谢、附表、图等资料
封底
（二）书写格式
1．版面
（1）版面尺寸：
A4（210mm×297mm）。
（2）装订位置：
左面竖装，装订位置距左边界8～10mm。
（3）页面设置：
单面打印，上2cm，下2cm，左2．5cm，右1．5cm，装订线0．5cm，选择“不对称页边距”，页眉1．2cm，页脚1．5cm。
（4）页脚设置：
插入页码，居中。
一般用第×页的格式。
（5）正文文本：
正文文本采用宋体小四号，标准字间距，行间距为固定值22磅，段前、段后均为0磅。
标题可适当选择加宽，如设置为段前、段后均为3磅。
所有标点符号采用宋体全角，英文字母和阿拉伯数字采用半角。
（6）页码：
目录前的内容不加页码，目录多于一页的用罗马字工、Ⅱ、Ⅲ…标记页码；目录后内容用1、2、3…标记页码。
（7）封面
封面统一使用学校提供的毕业设计说明书封面，所有内容要居中。
标题采用黑体三号字，加粗，居中。
2．标题
正文内标题：
各层标题均单独占行书写。
一级标题采用中文序号（如一、二、三…．．）标引、小三号黑体并居左排列；二级标题采用阿拉伯数字（如1、2、3…）标引、四号黑体距左边正文边框两个字对齐排列，末尾不加标点；三级标题采用加圆括号的阿拉伯数字标引，与正文相同字体和对齐方式排列；一级标题与上一段落之间隔一行。
3．目录
“目录”二字采用宋体小三号字，其他编写采用宋体小四号字。
4．摘要和关键词
“摘要”、“关键词”为黑体小三号字，加粗；“ABSTRACT'’和“KEYWORDS'’二词用TimesNewRoman小三号字，加粗；其他具体内容为宋体小四号字，英文为TimesNewRoman小四号字，其他参照执行。
中英文摘要（含关键词）应独立成页。
5．正文
正文文字内容字体一律采用宋体，采用小四号的宋体汉字和四号TimesNewRoman英文。
图表字体采用宋体五号。
6．参考文献
参考文献位于正文结尾后，下隔两行，“参考文献”采用小三号黑体，具体参考文献目录采用小四号仿宋体，靠左对齐。
参考文献条目的序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示。
7．附录
附录必须按正文中出现的顺序编号排列，“附录”用三号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样。
（三）装订格式
毕业设计说明书完成后，还要加以装订。
装订的基本要求是整齐、美观。
即稿纸的大小、格式在同一篇论文中要统一，不可混杂。
封面要有清新感。
装订顺序如下：
（1）封面（使用学校统一规格的封面）。
（2）毕业设计任务书、指导书。
（3）目录
（4）摘要、关键词（英文摘要、英文关键词）。
（5）正文（绪论、本论和结论）。
（6）参考文献。
（7）谢辞。
（8）附录。
（9）毕业设计鉴定书及成绩评定表。
要求将上述9项一并装订（在纸张的左侧）成册。
四、写作毕业设计说明书应注意的问题
一、写作步骤
拟定提纲要项目齐全，能初步构成毕业设计说明书的轮廓；要从全面着眼，权衡好各个部分。
有些学生不大愿意写提纲，喜欢直接写初稿。
如果不是在头脑中已把全文的提纲想好，那么编写一个提纲是十分必要的，其好处至少有如下三个方面：
第一，可以体现作者的总体思路。
提纲是由序码和文字组成的一种逻辑图表，是帮助作者考虑文章全篇逻辑构成的写作设计图，使作者易于掌握论文结构的全局，层次清楚，重点明确，简明扼要，一目了然。
第二，有利于毕业设计说明书前后呼应。
有一个提纲，可以帮助我们树立全局观念，从整体出发，在检验每一个部分所占的地位、所起的作用，相互间是否有逻辑联系，每部分所占的篇幅与其在全局中的地位和作用是否相称，各个部分之间的比例是否恰当，每一段、每一部分是否都为全局所需要，是否都丝丝入扣、相互配合，成为整体的有机组成部分。
经过这样的考虑和编写，毕业设计说明书的结构才能统一而完整，很好地为表达毕业设计说明书的内容服务。
第三，有利于及时调整，避免大返工。
在毕业设计说明书的研究和写作过程中，作者的思维活动是非常活跃的，一些不起眼的材料，从表面看来不相关的材料，经过熟悉和深思，常常会产生新的联想或新的观点，如果不认真编写提纲，动起笔来就会被这种现象所干扰，不得不停下笔来重新思考，甚至推翻已写的而从头来，这样不仅增加了工作量，也会极大地影响写作情绪。
论文提纲犹如工程的蓝图，只要动笔前把提纲考虑得周到严谨，多花点时间和力气，搞得扎实一些，就能形成一个层次清楚、逻辑严密的毕业设计说明书框架，从而避免许多不必要的返工。
初写毕业设计说明书的学生如果把自己的思路先写成提纲，再去请教他人，人家一看能懂，较易提出一些修改补充的意见，便于自己得到有效的指导。
2．撰写初稿
（1）初稿的内容尽量充实丰富，以方便修改定稿。
但要防止一味地堆砌，写成材料仓库。
（2）要合乎文体范围。
文句力求精练简明，深入浅出，通顺易读，避免采用不合语法的口头语言或科技新闻报道式文体。
（3）要写得干净、清楚。
初稿最好使用页面字数不太多的稿纸，四周有足够的空余之处，以便于进行增、删、改、换等。
3．修改定稿
（1）修改观点。
一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确；二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无新意等。
（2）修改材料。
通过材料的增、删、改、换，使文中支持和说明观点的材料充分精练、准确和鲜明生动。
（3）修改结构。
一般出现下面几种情况，都应动手修改：
中心论点或分论点有较大的变化；层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整；段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次；结构环节不齐全，内容组织得松散。
（4）修改语言。
这种修改包括用词、组句、语法、逻辑等。
语言应具有准确性、学术性和可读性。
根据这一基本要求，语言的修改可从以下几方面着手：
把不准确的改为准确的；把罗嗦、重复的改为精练、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把俗语改为学术用语。
五、毕业答辩
完成毕业设计后，即可进行毕业设计答辩。
答辩的好坏将直接影响到毕业设计的成绩，是毕业设计考核的一种重要的考核方式。
一、毕业设计答辩的含义、目的和作用
1．毕业设计答辩的含义
毕业设计答辩是答辩委员会成员（以下简称答辩教师）和学生面对面，由答辩教师就课题提出有关问题，让学生当面回答的一种考查形式。
答辩是辩论的一种形式，辩论按进行形式不同，分为竞赛式辩论、对话式辩论和问答式辩论，答辩就是问答式辩论的简称。
因此也可以说毕业答辩是一种以问答为主，以辩论为辅的答辩形式。
答辩过程中，当出现两者观点相左的情况时，也应该进行辩解。
不少学生一听到“答辩”一词，情绪会非常紧张，因为大家首先会感觉到的是自己在答辩中将会处在被动的地位而被询问、作应答、作辩解，这种感觉基本是正常的。
2．毕业设计答辩的目的和作用
学校组织毕业设计答辩的目的是为了进一步审查毕业设计；进一步考查和验证学生对毕业设计的认识、完成程度和当场论证课题和阐述设计的应答能力；具体了解学生对选题尺度的把握是否准确、对论题控制的深度和广度是否适当，从中可以看出其概括、总结能力和分析、解决问题的能力；审查毕业设计是否是由同学们自己独立完成等。
六、成绩确定：
由指导设计教师根据学生的设计过程中的表现及设计内容质量、答辩情况确定。
成绩不合格的要重新进行设计，待成绩合格后方予以发放毕业证。
注：
手写的设计说明书要求以行书或楷书书写，不得用草书，字体大小不作要求,其它格式与上述要求相同。
附一：
毕业设计总封面格式
附二：
毕业设计说明书封面格式
济南铁道职业技术学院
毕业设计（论文）
题目：
系别：
专业：
班级：
学生姓名：
指导教师：
完成日期：
济南铁道职业技术学院
毕业设计说明书
题目：
系别：
专业：
班级：
姓名：
指导教师：
完成日期：
成绩：
升级会员 