招聘管理制度.docx

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招聘管理制度

招聘管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本制度。

第二条适用对象

公司所有招聘员工。

第三条权责单位

1.人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。

2.总经理负责本制度制定、修改、废止等的核准。

第四条招聘录用原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。

第二章招聘小组成员构成

第五条公司成立招聘组负责对人员的筛选，其小组成员至少由三人组成，分别来自人力资源部、用人部门、企业领导或聘请外部人力资源专家。

不同对象的招聘人员，其面试考官的人员构成是不一样的，具体见下表：

不同人员面试考官的构成

职位

初试

复试

核定

普通员工

人力资源部专员

人力资源部专员+用人部门主管

用人部门经理

一般管理人员

人力资源部专员+用人部门主管

人力资源部经理+用人部门经理

部门经理

中层管理人员

人力资源部经理+用人部门经理

分管副总或外聘专家+总经理

总经理

第三章招聘需求

招聘需求由各用人部门提出，其主要包括所需职位、人数及上岗时间等内容。

第六条各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，向人力资源部提出招聘需求，并填写人员需求表（见附表一），报人力资源部审批。

第七条突发的人员需求。

因新增加的业务而现有企业内缺乏此工种人才或不足时，及时将人员需求上报人力资源部。

第八条储备人才。

为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。

第四章招聘渠道

公司招聘分为内部招聘和外部招聘。

内部招聘是指公司内部员工在获得招聘信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以录用的过程。

外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需求时，公司从社会中选拔人员的过程。

第九条内部招聘

所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。

其招聘流程如下：

第十条外部招聘

外部招聘的方式主要有通过招聘网站（前程无忧）、招聘媒体（报纸、电视、电台）发布招聘信息、通过职业介绍所等。

第五章人员甄选

第十一条简历的筛选。

招聘信息发布后，公司会收到大量应聘人员的相关资料，人力资源部的工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选出的合格应聘者，以电话的方式告知他们前来公司参加下一环节的甄选。

第十二条笔试。

根据招聘情况的实际需要，可在面试之前对应聘者进行笔试，笔试的内容一般包括以下内容：

1.一般智力测试。

2.专业知识技能。

3.领导能力测试。

（管理人员）

4.综合能力测试。

5.个性特征测试。

第十三条面试。

面试一般分为初试和复试两个环节。

根据招聘职位不同，也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节，这种情况一般试用于公司的中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。

1.初试。

主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出的一个基本判断。

2.复试。

根据初试的结果，人力资源对符合空缺职位要求的应聘者安排复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。

第六章背景调查

第十四条背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确定应聘者的任职资格。

经公司甄选的合格人员，在公司决定录用之前，视情况对其可作相关背景调查。

调查的主要内容包括学历水平、工作经验、综合素质等，这样可以在一定程度上降低公司的用人危险。

第七章人员录用

第十五条员工录用通知。

通过面试、笔试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的三个工作日内，向其发出录用通知；对未被公司录用的人员，人力资源部以电话形式告知对方。

员工录用通知书

先生/女士：

对于您应聘我们公司的部门职务一事，经复审结果，决定拟录用。

请您在年月日时携带以下资料到我公司人力资源部报到，办理相关入职手续：

□一寸蓝底彩色免冠近照4张□身份证原件及复印件

□学历证原件及复印件□技能资格证书原件及复印件

□半年内体检结果原件□健康证原件及复印件

□上一工作单位离职证明原件

因故不能提供或不能按时间要求提供的资料，请您在回执联上写明原因，并承诺提交的时间（最长不超过3天），超过承诺的期限，本公司将取消您的录用资格。

报到地点：

积家购物中心人力资源部。

如果您还有什么问题，请与我部联系，联系电话86577788-8013。

此致

-----------------------------------------------------------------------------------------

回执联

公司：

本人已经详细阅读并同意贵公司所需本人提供的资料及相关承诺要求。

本人因原因，暂不能提供以下资料：

本人保证在年月日前提交。

经办人：

员工签名：

年月日年月日

第十六条员工报到与试用

一、报到。

被录用员工在接到公司录用通知后，必须在规定时间内到公司报到。

若在发出录用通知的15天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。

被录用人员按规定时间来公司报到后，需办理如下手续：

1.将相关资料交到人力资源部，包括体检合格证明、身份证、毕业证、学位证书、相关的职业资格证书、健康证（原件）的复印件。

2.签订劳动合同。

3.申领相关办公用品。

应聘人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。

二、试用与转正

公司新进人员到人力资源部办完相关报到手续后，进入试用期阶段，试用期一般1-6个月不等。

若用人部门负责人认为有必要时，可报请公司相关领导批准，将试用期酌情缩短。

用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。

1.试用期内员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。

2.试用期内员工品行欠佳或公司认为不适合，可随时停止试用。

3.试用期满且未达到公司的合格标准，人力资源部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，试用期延期最长不超过三个月。

员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，见附表二，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。

办理转正手续，同时用人部门和人力资源部要做好转正员工定岗定级、提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。

第八章招聘工作的总结与评估

第十七条招聘工作的总结与评估主要包括如下三项：

1.招聘工作的及时性与有效性。

2.招聘成本评估。

3.对录用人员的评估。

内部招聘管理流程

招聘与录用管理流程

员工试用管理流程

人员需求申请表

申请部门

现有编制

申请原因

□员工辞退□员工离职□业务增量□新增业务□新设部门

说明

需求

计划

说明

职务名称

工作

描述

所需

人数

最迟上岗日期

任职条件

职位1

专业知识

工作经验

工作技能

其他

职位1

专业知识

工作经验

工作技能

其他

合计

人

薪酬标准

职位1

基本工资

其他待遇

职位2

基本工资

其他待遇

部门经理

意见

签字：

日期：

分管副总

意见

签字：

日期：

人力资源部

意见

签字：

日期：

行政副总

意见

签字：

日期：

员工转正申请表

姓名

性别

出生日期

岗位

部门

联系方式

学历

专业

试用期限

个人

鉴定

签字：

年月日

所在部门领导鉴定

1.对试用期员工表现做出评价：

2.考核意见

□提前转正，年月日至月日止

□按期转正，年月日至月日止

□延期转正，年月日至月日止

转正后职位：

签字：

年月日

分管副总意见

签字：

年月日

人力资源部鉴定

1.对试用期员工表现做出评价：

2.考核意见

□提前转正，年月日至月日止

□按期转正，年月日至月日止

□延期转正，年月日至月日止

转正后职位：

薪资待遇：

签字：

年月日

人事副总意见

签字：

年月日

备注

员工转正审批表

部门

姓名

学历

职称或技术等级

职务

（岗位）

入职

时间

试用期起止时间

部

门

意

见

签字：

年月日

主管副总

意见

签字：

年月日

人

事

部

意

见

签字：

年月日

行政人事副总意见

签字：

年月日

备注

内部人员岗位竞聘申请表

申请职位

所属部门

申请日期

姓名

目前所在部门

职务

直接领导

入职时间

在本公司的工作情况

职位

所属部门

工作起止时间

工作职责描述

薪酬水平

培训经历

培训课程

培训起止时间

培训部门

所受的奖励

1．申请该职位的原因

2．信息来源的渠道

3．您为什么觉得您能胜任该职位

填写说明：

1．保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期同个人简历一并就交到人力资源部

2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效