企业公积金网上银行客户手册317doc.docx

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企业公积金网上银行客户手册317doc

中国建设银行

企业网上银行

操

作

手

册

中国建设银行天津市分行

2009.12

第四节公积金业务

一、查询

功能介绍：

根据单位账号及日期查询单位、职工个人明细

查询功能包括：

查询[单位信息]，[个人信息]，[个人提取]，[员工补缴]，[个人明细]，[变更清册]，[补缴清册]，[全部员工]，[单位明细]和[交易处理]十项结果。

使用人员：

制单员和复核员

1.1、单位信息查询

功能介绍：

根据单位账号查询单位明细。

操作描述：

依次点击“企业福利----公积金----信息查询”，选择签约单位账号（公积

金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号）点击“确定，”如图：

1.2、个人信息查询：

功能介绍：

根据单位账号，个人账号，公积金卡号，证件号码查询个人的详细信息。

操作描述：

依次点击“企业福利----公积金----信息查询----个人信息”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），查询条件（个人账号，公积金卡号，证件号码），

查询条件输入后，点击“确定”如下图：

1.3、个人提取查询：

功能介绍：

根据单位账号，起止时间查询个人提取明细。

操作描述：

依次点击“企业福利----公积金----信息查询----个人提取”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），输入起止时间，功能类型（页面查询或文件下载）点击“确定”，如下图:

文件下载如下图：

选择“打开”，如下图：

1.4、员工补缴查询

功能介绍：

根据单位账号，起止时间查询个人提取明细。

操作描述：

依次点击“企业福利----公积金----信息查询----员工补缴”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），输入起止时间（起始时间，终止时间），功能类型（页面查询或文件下载）点击“确定”。

如下图：

页面查询显示如下图：

文件下载如下图：

1.5个人明细查询

功能介绍：

根据单位账号，个人账号，起止时间查询个人明细。

操作描述：

依次点击“企业福利----公积金----信息查询----个人明细”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），个人账号，：

输入起止时间（起始时间，终止时间），功能类型（页面查询或文件下载）点击“确定”。

如下图：

文件下载如下图：

1.6变更清册查询

功能介绍：

根据单位账号，起止时间，业务种类，功能类型查询历史变更清册。

操作描述：

依次点击“企业福利----公积金----信息查询----变更清册”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），输入起止时间（起始时间，终止时间），选择业务种类（封存，启封，转入确认，转出，销户等），功能类型（页面查询或文件下载）点击“确定”。

如下图:

页面查询如下图：

文件下载如下图：

1.7补缴清册查询

功能介绍：

根据单位账号，补缴年月查询个人补缴明细。

操作描述：

依次点击“企业福利----公积金----信息查询----补缴清册”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），输入补缴年月，功能类型（页面查询或文件下载）点击“确定”。

如下图:

页面显示如下图：

文件下载如下图：

1.8全部员工查询

功能介绍：

根据单位账号，状态查询该账号的详细信息。

操作描述：

依次点击“企业福利－公积金—信息查询—全部员工”，选择签约单位账号（包括：

公积金，补充公积金，住房按月补贴公积金等），账户状态（包括：

全部汇缴，汇缴正常，汇缴转入未确认，封存，转出，销户，全部个缴，个缴正常，个缴转入为确认等），功能类型（包括：

页面显示，文件下载），点击“确定”，如下图1-8-1

文件下载，如下图：

1.9单位明细查询

功能介绍：

根据单位账号，交易日期查询该单位明细帐。

操作描述：

依次点击“企业福利－公积金—信息查询—单位明细”，选择签约单位账号，输入交易日期，功能类型（包括：

页面显示，文件下载），点击“确定”，如下图。

选择“页面查询”，如下图：

选择“文件下载”，如下图：

1.10交易结果查询

功能介绍：

根据单位账号，查询该账号当日交易处理结果的详细信息。

操作描述：

依次点击“企业福利－公积金—信息查询—交易处理结果”，点击“确定”

二、转移

功能介绍：

完成职工个人公积金转出业务功能。

此业务分为：

单户转移和批量转移。

2.1单户转移

1.制单：

功能介绍：

制单员完成单户转移制单功能。

操作描述：

依次点击“企业福利—公积金－个人账户转移－单户转移”进入,

2.复核：

功能介绍：

完成对制单员单户转移复核功能。

操作描述：

依次点击“企业福利—公积金－个人账户转移－单户转移”进入如下图

2.2批量转移

功能介绍：

此交易完成1人以上职工账户的转出业务的功能。

需将转移人员制成文本格式的上传清册。

转移清册上传格式：

职工账号，身份证号

１、制单：

功能介绍：

此交易完成1人以上职工账户的转出业务的制单功能。

操作描述：

依次点击“企业福利—公积金－个人账户转移－批量转移”进入如下图:

2、复核：

功能介绍：

此交易完成对制单员制单的复核。

操作描述：

依次点击“企业福利—公积金－个人账户转移－批量转移”

三、汇缴转封存

功能介绍：

此交易完成职工住房公积金账户的汇缴转封存业务。

此业务分单户封存和

批量封存。

3.1单户封存

功能介绍：

此交易完成单个职工账户的汇缴转封存业务。

一、制单：

功能介绍：

此交易完成单个职工账户的汇缴转封存制单业务。

操作描述：

依次点击“企业福利—公积金—汇缴转封存—单户封存”，进入如下图

二、复核：

复核功能介绍：

此交易完成单个职工账户的汇缴转封存复核业务。

描述：

依次点击“企业福利—公积金—汇缴转封存—单户封存”，如下图:

3.2批量封存

功能介绍：

此交易完成1人以上职工账户的汇缴转封存业务。

需将封存人员制成文本格式的上传清册。

上传清册格式如下：

封存清册：

说明：

封存原因01待销户，02待转移

公积金：

职工账号，职工身份证，封存原因（01、02）

补充公积金：

职工账号，职工身份证，封存原因（01、02）

按月住房补贴:

职工账号，职工身份证，封存原因（01、02）

1.制单

制单功能介绍：

此交易完成1人以上职工账户的汇缴转封存业务的制单。

需将封存人员制成文本格式的上传清册。

操作描述：

依次点击“企业福利—公积金—汇缴转封存—批量封存。

如下图:

2.复核

复核功能介绍：

复核制单员提交的批量汇缴转封存单据的正确性。

操作描述：

依次点击“企业福利—公积金—汇缴转封存—批量封存。

如下图：

四、基数调整

功能介绍：

由单位制单员和复核员，通过在网银系统中的操作，完成单位的基数调整。

操作描述：

一制单员

1.由“制单员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”－“公积金”－“基数调整”，首先“下载调整清册”进入如图所示的页面：

2.将下载的TXT文件转换成EXCEL表格后，进行基数调整（可通过TXT—EXCEL互转程序转换）。

3.将调整后的基数调整的文本文件（.txt），通过“企业福利—公积金—基数调整—批量调基”，点击“确定”，上传后调整基数。

如下图：

下图中须填写：

单位缴存率，个人缴存率，“请选择文件”处，应选择调整后的.txt文件，其中审批编号不需填写，点击“确定”，如下图

二复核员

1.复核员进入系统，对制单员基数调整进行复核。

点击“企业福利—公积金—基数调整—批量调基—确定”

2.复核员点击“查看明细”，核对制单员的基数调整清册是否正确，核对无误点击“复核通过”；核对有误

点击“复核不通过”，撤消制单员的制单。

如下图：

3.复核员通过点击“企业福利—公积金—信息查询—交易处理结果”，查询基数调整是否成功。

五、汇补缴业务

功能介绍：

由单位制单员和复核员，通过在网银系统中的操作，完成本单位在建设银行开立结算账户的住房公积金缴存业务。

操作描述：

一、制单员

由“制单员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”－“公积金”－“汇补缴”进入如图所示的页面：

摘要栏选择“汇补缴业务”，录入“汇缴年月”，（如是补缴业务，摘要栏选择“补缴业务”），点击“确定”,如下图所示：

制单员按本单位缴交情况，上传相关清册文件，输入汇缴书信息，下拉菜单选择付款账号、复核员，录入交易密码，点击“确定”完成制单。

A、汇缴增加清册：

（说明：

摘要01新开户、03转入、04启封）

公积金：

职工账号（如果是新开户，职工账号改为序号）,职工姓名,身份证号,缴存基数,单位缴存额,个人缴存额,摘要（01、03、04）,拼音名

补充公积金：

职工账号，职工姓名，身份证号，缴存基数，单位缴存额，单位缴存比例，摘要（01、03、04）

按月住房补贴：

职工账号，职工姓名，身份证号，缴存基数，单位缴存额，摘要（01，03，04）原02代码取消

B、补缴清册：

（说明：

补缴原因01汇缴少缴补缴、02汇缴封存补缴）

公积金：

职工账号，补缴原因（01、02），补缴起始年月，补缴终止年月，单位补缴金额，个人补缴金额

补充：

职工账号，补缴原因（01、02），补缴起始年月，补缴终止年月，单位补缴额

按月住房补贴：

职工账号，补缴原因（01、02），补缴起始年月，补缴终止年月，单位补缴额

C、按月住房补贴调整清册

按月住房补贴：

职工账号，职工身份证号，调整前月缴额，调整后月缴额。

D、个缴转汇缴清册：

职工账号，单位月缴金额，个人月缴金额

制单提示：

所有金额不能为空，需录入“0”，遇账户类型为补充或按月时，必须在“个人”各项金额栏录入“0”。

二、复核员

1、由“复核员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”－“公积金”－“汇补缴”进入如图所示的页面：

2.“复核员”选择要复核的汇缴信息，点击“确定”，进入如下图所示的页面。

3、复核员审核提交信息后，点击“确定”，如下图：

三、制单员或复核员

1、由制单员或复核员查询系统处理结果，依次点击菜单“企业福利”－“公积金”－“查询”－“交易处理结果”进入如图所示的页面：

2、制单员或复核员录入交易日期查询处理结果。

点击“确定”后如下图：

3、可按时间选择对应信息，点击“确定”后如下图：

4、点击“下载文件”，可下载处理信息文件，如下图

六、小额汇补缴业务

功能介绍：

完成本单位不在建设银行开立结算账户的住房公积金缴存业务。

操作描述：

一、制单员

1、由“制单员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”－“公积金”－“小额汇补缴”

选择摘要汇补缴业务输入汇缴年月：

进入制单界面，填入本月汇缴要素，空项补零。

（注:

：

如有增加清册、补缴清册，编辑清册内容同“五、汇补缴业务”。

没有上述清册请不要填制任何数据。

填制汇缴书完毕后，输入制单员交易密码点击“确定”

确定后请记住网银凭证号，以便对此业务查询。

二、制单员

1、由“制单员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”－“公积金”－“小额汇补缴”进入如图所示的页面；

选择摘要汇补缴业务——补缴业务

进入制单界面，需填入补缴人数、补缴金额，在“补缴清册文件”位置上传提前编制好补缴清册

填制汇缴书完毕后，输入制单员交易密码点击“确定”

确定后请记住网银凭证号，以便对此业务查询。

三、复核员

1、由“复核员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”－“公积金”－“小额汇补缴”进入如图所示的页面：

选择复核业务对象点击“确定”

选择“复核通过”或“复核不通过”输入复核员交易密码。

点击确定

完成此笔交易。

选择：

企业福利——公积金——查询——交易处理结果。

进行对此笔业务的查询。

6-3-4

四、复核员

1、由“复核员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”－“公积金”－“小额汇补缴”