企业公积金网上银行客户手册317doc.docx

1、企业公积金网上银行客户手册317doc中国建设银行企 业 网 上 银 行 操作手册中国建设银行天津市分行2009.12第四节 公积金业务一、查询功能介绍：根据单位账号及日期查询单位、职工个人明细查询功能包括：查询单位信息，个人信息，个人提取，员工补缴，个人明细，变更清册，补缴清册，全部员工，单位明细和交易处理十项结果。使用人员：制单员和复核员1.1、单位信息查询功能介绍：根据单位账号查询单位明细。操作描述：依次点击“企业福利-公积金-信息查询”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号）点击“确定，” 如图：1.2、个人信息查询：功能介绍：根据单位账号，个人账号，公积金卡

2、号，证件号码查询个人的详细信息。操作描述：依次点击“企业福利-公积金-信息查询-个人信息”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），查询条件（个人账号，公积金卡号，证件号码），查询条件输入后，点击“确定”如下图：1.3、个人提取查询：功能介绍：根据单位账号，起止时间查询个人提取明细。 操作描述：依次点击“企业福利-公积金-信息查询-个人提取”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），输入起止时间，功能类型（页面查询或文件下载）点击“确定”，如下图:文件下载如下图：选择“打开”，如下图：1.4、员工补缴查询功能介绍：根据单位账号，起止时间查询个

3、人提取明细。 操作描述：依次点击“企业福利-公积金-信息查询-员工补缴”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），输入起止时间（起始时间，终止时间），功能类型（页面查询或文件下载）点击“确定”。如下图：页面查询显示如下图： 文件下载如下图：1.5个人明细查询功能介绍：根据单位账号，个人账号，起止时间查询个人明细。 操作描述：依次点击“企业福利-公积金-信息查询-个人明细”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），个人账号，：输入起止时间（起始时间，终止时间），功能类型（页面查询或文件下载）点击“确定”。如下图：文件下载如下图：1.6 变更清册

4、查询功能介绍：根据单位账号，起止时间，业务种类，功能类型查询历史变更清册。 操作描述：依次点击“企业福利-公积金-信息查询-变更清册”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），输入起止时间（起始时间，终止时间），选择业务种类（封存，启封，转入确认，转出，销户等），功能类型（页面查询或文件下载）点击“确定”。如下图:页面查询如下图：文件下载如下图： 1.7 补缴清册查询功能介绍：根据单位账号，补缴年月查询个人补缴明细。 操作描述：依次点击“企业福利-公积金-信息查询-补缴清册”，选择签约单位账号（公积金账号，补充公积金账号，按月住房补贴账号），输入补缴年月，功能类型（页

5、面查询或文件下载）点击“确定”。如下图:页面显示如下图：文件下载如下图：1.8 全部员工查询功能介绍：根据单位账号，状态查询该账号的详细信息。操作描述：依次点击“企业福利公积金信息查询全部员工”，选择签约单位账号（包括：公积金，补充公积金，住房按月补贴公积金等），账户状态（包括：全部汇缴，汇缴正常，汇缴转入未确认，封存，转出，销户，全部个缴，个缴正常，个缴转入为确认等），功能类型（包括：页面显示，文件下载），点击“确定”，如下图1-8-1文件下载，如下图：1.9 单位明细查询功能介绍：根据单位账号，交易日期查询该单位明细帐。操作描述：依次点击“企业福利公积金信息查询单位明细”，选择签约单位账号

6、，输入交易日期，功能类型（包括：页面显示，文件下载），点击“确定”，如下图。选择“页面查询”，如下图：选择“文件下载”，如下图：1.10 交易结果查询功能介绍：根据单位账号，查询该账号当日交易处理结果的详细信息。操作描述：依次点击“企业福利公积金信息查询交易处理结果”，点击“确定”二、转移功能介绍：完成职工个人公积金转出业务功能。此业务分为：单户转移和批量转移。2.1单户转移1. 制单：功能介绍：制单员完成单户转移制单功能。操作描述：依次点击 “企业福利公积金个人账户转移单户转移”进入,2. 复核：功能介绍：完成对制单员单户转移复核功能。操作描述：依次点击 “企业福利公积金个人账户转移单户转移

7、”进入如下图2.2批量转移功能介绍：此交易完成1人以上职工账户的转出业务的功能。需将转移人员制成文本格式的上传清册。转移清册上传格式： 职工账号，身份证号、制单：功能介绍：此交易完成1人以上职工账户的转出业务的制单功能。 操作描述：依次点击 “企业福利公积金个人账户转移批量转移”进入如下图: 2、复核：功能介绍：此交易完成对制单员制单的复核。操作描述：依次点击 “企业福利公积金个人账户转移批量转移”三、汇缴转封存功能介绍：此交易完成职工住房公积金账户的汇缴转封存业务。此业务分单户封存和批量封存。3.1单户封存功能介绍：此交易完成单个职工账户的汇缴转封存业务。一、制单：功能介绍：此交易完成单个职

8、工账户的汇缴转封存制单业务。操作描述：依次点击“企业福利公积金汇缴转封存单户封存”，进入如下图二、复核：复核功能介绍：此交易完成单个职工账户的汇缴转封存复核业务。描述：依次点击“企业福利公积金汇缴转封存单户封存”，如下图:3.2批量封存功能介绍：此交易完成1人以上职工账户的汇缴转封存业务。需将封存人员制成文本格式的上传清册。上传清册格式如下：封存清册：说明：封存原因01待销户，02待转移公积金：职工账号，职工身份证，封存原因(01、02)补充公积金：职工账号，职工身份证，封存原因(01、02)按月住房补贴: 职工账号，职工身份证，封存原因(01、02) 1.制单制单功能介绍：此交易完成1人以上

9、职工账户的汇缴转封存业务的制单。需将封存人员制成文本格式的上传清册。操作描述：依次点击“企业福利公积金汇缴转封存批量封存。如下图:2.复核 复核功能介绍：复核制单员提交的批量汇缴转封存单据的正确性。操作描述：依次点击“企业福利公积金汇缴转封存批量封存。如下图：四、基数调整 功能介绍：由单位制单员和复核员，通过在网银系统中的操作，完成单位的基数调整。 操作描述：一 制单员1.由“制单员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”“公积金”“基数调整”，首先“下载调整清册”进入如图所示的页面：2. 将下载的TXT文件转换成EXCEL表格后，进行基数调整（可通过TXTEXCEL互转程序转换）。3. 将调整后

10、的基数调整的文本文件（.txt），通过“企业福利公积金基数调整批量调基”，点击“确定”，上传后调整基数。如下图：下图中须填写：单位缴存率，个人缴存率，“请选择文件”处，应选择调整后的.txt文件，其中审批编号不需填写，点击“确定”，如下图 二 复核员1. 复核员进入系统，对制单员基数调整进行复核。点击“企业福利公积金基数调整批量调基确定” 2.复核员点击“查看明细”，核对制单员的基数调整清册是否正确 ，核对无误点击“复核通过”；核对有误 点击“复核不通过”，撤消制单员的制单。如下图：3.复核员通过点击“企业福利公积金信息查询交易处理结果”，查询基数调整是否成功。五、汇补缴业务功能介绍：由单位制

11、单员和复核员，通过在网银系统中的操作，完成本单位在建设银行开立结算账户的住房公积金缴存业务。操作描述：一、制单员由“制单员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”“公积金”“汇补缴”进入如图所示的页面：摘要栏选择“汇补缴业务”，录入“汇缴年月”，（如是补缴业务，摘要栏选择“补缴业务”），点击“确定”,如下图所示： 制单员按本单位缴交情况，上传相关清册文件，输入汇缴书信息，下拉菜单选择付款账号、复核员，录入交易密码，点击“确定”完成制单。A、汇缴增加清册：(说明：摘要01新开户、03转入、04启封)公积金：职工账号（如果是新开户，职工账号改为序号）,职工姓名,身份证号,缴存基数,单位缴存额,个人缴存

12、额,摘要(01、03、04),拼音名补充公积金：职工账号，职工姓名，身份证号，缴存基数，单位缴存额，单位缴存比例，摘要(01、03、04)按月住房补贴：职工账号，职工姓名，身份证号，缴存基数，单位缴存额，摘要(01，03，04)原02代码取消B、补缴清册：（说明：补缴原因01汇缴少缴补缴、02汇缴封存补缴）公积金：职工账号，补缴原因（01、02），补缴起始年月，补缴终止年月，单位补缴金额，个人补缴金额补充：职工账号，补缴原因（01、02），补缴起始年月，补缴终止年月，单位补缴额按月住房补贴：职工账号，补缴原因（01、02），补缴起始年月，补缴终止年月，单位补缴额C、按月住房补贴调整清册按月住房

13、补贴：职工账号，职工身份证号，调整前月缴额，调整后月缴额。D、个缴转汇缴清册：职工账号，单位月缴金额，个人月缴金额制单提示：所有金额不能为空，需录入“0”，遇账户类型为补充或按月时，必须在“个人”各项金额栏录入“0”。二、复核员 1、由“复核员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”“公积金”“汇补缴”进入如图所示的页面：2.“复核员”选择要复核的汇缴信息，点击“确定”，进入如下图所示的页面。3、复核员审核提交信息后，点击“确定”，如下图： 三、制单员或复核员1、由制单员或复核员查询系统处理结果，依次点击菜单“企业福利”“公积金”“查询”“交易处理结果”进入如图所示的页面： 2、制单员或复核员录入

14、交易日期查询处理结果。点击“确定”后如下图：3、可按时间选择对应信息，点击“确定”后如下图：4、点击“下载文件”，可下载处理信息文件，如下图六、小额汇补缴业务功能介绍：完成本单位不在建设银行开立结算账户的住房公积金缴存业务。 操作描述： 一、制单员1、由“制单员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”“公积金”“小额汇补缴” 选择摘要汇补缴业务输入汇缴年月： 进入制单界面，填入本月汇缴要素，空项补零。（注:：如有增加清册、补缴清册，编辑清册内容同“五、汇补缴业务”。没有上述清册请不要填制任何数据。填制汇缴书完毕后，输入制单员交易密码点击“确定”确定后请记住网银凭证号，以便对此业务查询。二、制单员1

15、、由“制单员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”“公积金”“小额汇补缴”进入如图所示的页面；选择摘要汇补缴业务补缴业务 进入制单界面，需填入补缴人数、补缴金额，在“补缴清册文件”位置上传提前编制好补缴清册 填制汇缴书完毕后，输入制单员交易密码点击“确定”确定后请记住网银凭证号，以便对此业务查询。三、复核员1、由“复核员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”“公积金”“小额汇补缴”进入如图所示的页面：选择复核业务对象点击“确定” 选择“复核通过”或“复核不通过”输入复核员交易密码。点击确定完成此笔交易。选择：企业福利公积金查询交易处理结果。进行对此笔业务的查询。6-3-4 四、复核员1、由“复核员”进入系统，依次点击菜单“企业福利”“公积金”“小额汇补缴”