园林工程资料的归档范围与移交标准要求.docx
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园林工程资料的归档范围与移交标准要求
园林工程资料的归档范围与移交标准要求
1归档资料的范围应符合本标准附录A的规定，归档资料的质量要求应符合国家现行标准《建设工程文件归档规范》GB/T50328、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117、《城建档案业务管理规范》CJJ/T158的有关规定。
2归档的时间应符合下列规定：
1根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位工程或分部工程通过竣工验收后进行；
2勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3专业承包单位应按合同约定向总承包单位移交完整的工程档案，并应办理相关移交手续。
4勘察、设计、施工单位在收齐工程资料并整理组卷后，建设单位、监理单位应对归档资料完整性、准确性、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后方可向建设单位移交。
5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，双方应在移交清单上签字、盖章后方可交接。
6勘察、设计、施工、监理单位将应归档保存的资料整理组卷后，向本单位档案部门归档保存，并应办理相关的移交手续。
7工程档案不宜少于两套，一套应由建设单位保管，一套应移交当地城建档案管理机构保存，如城建档案管理机构不保存的工程档案，本单位留存。
8采用建筑信息模型（BIM）技术管理的园林绿化工程竣工验收前，建设单位项目技术负责人或其授权委托的技术人员应进行竣工建筑信息模型审核，审核无误后，建设单位应向城建档案管理机构移交竣工建筑信息模型。
9电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。
可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档，并向城建档案管理机构移交。
10电子档案移交之前，移交单位应确定电子档案的密级。
属于国家秘密的电子档案应使用专用保密存储媒体存储，并应按国家现行有关保密规定办理移交手续。
11电子档案移交之前，移交单位应对准备移交的电子档案进行检测，全部合格后方可移交。
12建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。
附录A园林绿化工程资料归档范围
A.0.1工程准备阶段文件归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1工程准备阶段文件归档范围
类别
工程文件名称
表号
规范依据
（或资料
来源）
归档保存单位
建设单位
施工单位
监理单位
城建
档案馆
A1
立项文件
A1-1
项目建议书或可行性研究报告
建设单位
●
●
A1-2
对项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件
建设主管
部门
●
●
A1-3
环境影响审批文件
环保局
●
●
A1-4
有关立项的会议纪要、领导批示
建设单位
●
●
A1-5
项目评估研究资料
建设单位
●
●
A1-6
批准的立项文件
政府有关
部门
●
●
A1-7
其它文件：
掘路占路审批文件、伐移树木审批文件、工程项目统计文件、非政府投资项目文件等
政府有关
部门
●
●
A2
建设用地、拆迁文件
A2-1
选址申请及选址规划意见通知书
相关单位
●
●
A2-2
建设用地批准书？
相关单位
●
●
A2-3
拆迁安置意见、协议、方案等
相关单位
●
○
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
相关单位
●
●
A2-5
土地使用证明文件及其附件
相关单位
●
○
A2-6
建设用地钉桩通知单
相关单位
●
○
A3
勘察、测绘、设计文件
A3-1
工程地质勘察报告
建设、勘察单位
●
○
○
●
A3-2
水文地质勘察报告
建设、勘察单位
●
○
○
●
A3-3
审定设计批复文件及附图
有关部门
●
●
A3-4
初步设计文件
设计单位
●
A3-5
初步设计审核文件
主管部门
●
●
A3-6
施工图设计文件
设计单位
●
●
○
●
A3-7
对设计文件的审查意见
建设单位
●
●
A4
工程招标及相关合同文件
A4-1
勘察招投标文件
建设、勘察单位
●
●
A4-2
设计招投标文件
建设、设计单位
●
●
A4-3
拆迁招投标文件
建设、拆迁单位
●
●
A4-4
施工招投标文件
建设、施工单位
●
●
○
●
A4-5
监理招投标文件
建设、监理单位
●
●
●
A4-6
设备、材料招投标文件
建设、供应单位
●
○
○
●
A4-7
勘察合同
建设、勘察单位
●
●
A4-8
设计合同
建设、设计单位
●
●
A4-9
拆迁合同
建设、拆迁单位
●
●
A4-10
施工合同
建设、施工单位
●
●
○
●
A4-11
监理合同
建设、监理单位
●
●
●
A4-12
材料设备采购合同
建设、供应单位
●
○
○
●
A4-13
中标通知书
建设、相关单位
●
●
●
●
A5
工程开工文件
A5-1
工程质量监督登记表
质量监督
机构
●
●
A5-2
建设工程附属绿化工程开工告知受理通知单
主管部门
●
●
A6
商务文件
A6-1
工程投资估算材料
造价咨询
单位
●
A6-2
工程设计概算
设计单位
●
A6-3
施工图预算
造价咨询
单位
●
○
○
A6-4
施工预算
施工单位
●
○
○
A6-5
工程结算
施工单位
●
●
○
A6-6
工程决算
建设单位
●
A6-7
交付使用固定资产清单
建设单位
●
A7
工程建设基本信息
A7-1
工程概况信息表
建设单位
●
○
●
A7-2
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册
建设单位
●
●
A7-3
监理单位工程项目总监及监理人员名册
监理单位
●
●
●
A7-4
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
施工单位
●
●
○
●
A7-5
工程质量终身责任承诺书
表C.1.1
参建单位
●
●
●
●
A7-6
法定代表人授权书
表C.1.2
参建单位
●
●
●
●
注：
表中符号“●”表示必须归档保存；“○”表示选择性归档保存。
A.0.2监理资料归档范围应符合表A.0.2的规定。
表A.0.2监理资料归档范围
类别
工程文件名称
表号
规范依据
（或资料
来源）
归档保存单位
建设单位
施工单位
监理单位
城建
档案馆
B1
编制类资料
1
监理规划
监理单位
●
●
●
2
监理实施细则
监理单位
●
○
●
●
3
旁站监理方案
监理单位
●
○
●
○
4
见证取样和送检计划
监理单位
●
●
●
5
平行检验计划
监理单位
●
●
●
6
监理月报
监理单位
○
●
7
工程质量评估报告
监理单位
●
○
●
●
8
监理工作总结
监理单位
●
●
●
B2
签发类资料
1
总监理工程师任命书
表C.2.1
监理单位
●
○
●
●
2
总监理工程师授权书
监理单位
●
○
●
●
3
总监理工程师代表授权书
监理单位
●
○
●
●
4
工程开工令
表C.2.2
监理单位
●
●
●
●
5
监理报告
表C.2.3
监理单位
●
○
●
●
6
监理通知单
表C.2.4
监理单位
●
○
●
○
7
工程暂停令
表C.2.5
监理单位
●
●
●
●
8
工程复工令
表C.2.6
监理单位
●
●
●
●
9
工程款支付证书
表C.2.7
监理单位
●
○
○
10
见证取样和送检人员告知书
表C.2.8
建设单位
●
●
●
11
工作联系单
表C.2.9
参建单位
●
○
○
12
监理资料移交书
监理单位
●
●
13
竣工移交证书
表C.2.10
监理单位
●
●
●
●
B3
记录类资料
1
旁站记录
表C.2.11
监理单位
○
○
●
2
巡视记录
表C.2.12
监理单位
●
3
工程平行检验记录
表C.2.13
监理单位
●
4
见证记录
表C.2.14
监理单位
●
●
●
5
监理交底记录
监理单位
●
○
●
6
第一次工地会议纪要
监理单位
●
○
●
7
监理会议纪要
监理单位
●
○
●
8
监理工作日志
监理单位
●
注：
表中符号“●”表示必须归档保存；“○”表示选择性归档保存。
A.0.3施工资料归档范围应符合表A.0.3的规定。
表A.0.3施工资料归档范围
类别
工程文件名称
表号
规范依据
（或资料
来源）
归档保存单位
建设单位
施工单位
监理单位
城建
档案馆
C1
施工管理资料
1
工程概况表
表C.3.1
施工单位
●
●
●
○
2
项目大事记
表C.3.2
施工单位
●
●
○
3
施工现场质量管理检查记录
表C.3.3
施工单位
○
○
4
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
相关单位
○
○
○
○
5
分包单位资格报审表
表C.3.4
施工单位
●
●
●
6
施工检测试验计划
施工单位
○
○
○
7
检验批划分方案
施工单位
○
○
○
8
见证试验检测汇总表
表C.3.5
施工单位
●
●
●
●
9
施工日志
表C.3.6
施工单位
●
10
监理通知回复单
表C.3.7
施工单位
●
○
●
○
11
报审、报验表
表C.3.8
施工单位
○
●
12
分部（子分部）工程报验表
表C.3.9
施工单位
○
○
●
13
建设单位质量事故调查、勘查记录
表C.3.10
相关单位
●
●
●
●
14
建设工程质量事故报告书
表C.3.11
相关单位
●
●
●
●
C2
施工技术资料
1
施工组织设计/（专项）施工方案报审表
表C.3.12
施工单位
○
○
○
2
施工组织设计/（专项）施工方案审批表
表C.3.13
施工单位
○
3
施工组织设计及施工方案
施工单位
○
●
○
4
危险性较大分部分项工程施工方案
施工单位
○
●
○
5
超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专家论证报告
相关单位
○
●
○
6
设计交底记录
表C.3.14
设计单位
●
●
●
●
7
图纸会审记录
表C.3.15
施工单位
●
●
●
●
8
技术交底记录
表C.3.16
施工单位
○
●
9
设计变更通知单
表C.3.17
设计单位
●
●
●
●
10
工程变更单
表C.3.18
相关单位
●
●
●
●
11
工程洽商记录
表C.3.19
相关单位
●
●
●
●
12
安全交底记录
表C.3.20
施工单位
●
○
13
安全检查记录
表C.3.21
施工单位
●
○
C3
进度、造价资料
1
工程开工报审表
表C.2.22
施工单位
●
●
●
●
2
工程复工报审表
表C.2.23
施工单位
●
●
●
●
3
施工进度计划报审表
表C.2.24
施工单位
○
●
○
4
工程临时/最终延期报审表
表C.2.25
施工单位
●
●
●
●
5
工程款支付报审表
表C.2.26
施工单位
●
○
○
6
费用索赔报审表
表C.2.27
施工单位
●
○
○
7
索赔意向通知书
表C.2.28
相关单位
●
○
○
C4
施工物资资料
C4-1
通用表格
1
工程材料、构配件、设备报审表
表C.3.29
施工单位
○
○
2
工程物资选样送审表
表C.3.30
施工单位
○
○
3
工程材料、构配件进场验收记录
表C.3.31
施工单位
●
○
4
设备开箱检验记录
表C.3.32
施工单位
○
○
5
设备及管道附件试验记录
表C.3.33
施工单位
●
●
○
6
工程材料、构（配）件、设备、苗木退场记录
表C.3.34
施工单位
●
●
○
7
产品合格证粘贴表
表C.3.35
施工单位
○
○
C4-2
绿化种植工程
1
苗木、种子进场报验表
表C.3.36
施工单位
●
○
2
苗木进场检验记录
表C.3.37
施工单位
●
○
3
种子进场检验记录
表C.3.38
施工单位
●
○
4
种植土进场检验记录
表C.3.39
施工单位
●
○
5
林木种子生产经营许可证、产地检疫合格证（本地苗木）/植物检疫证书（外阜苗木）、苗木标签
供应单位
●
●
○
6
商品肥料产品合格证或试验证明
供应单位
●
●
○
7
绿化种植工程中使用的其他产品的质量合格证
供应单位
●
○
8
种植土试验报告
检测单位
●
●
○
9
种子发芽率试验报告
检测单位
●
●
○
10
绿化种植工程中的其他产品的复试报告
检测单位
●
○
C4-3
园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程
1
水泥产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
2
各类砌砖、砖块合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
3
砂、石料产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
4
钢（材）筋产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
5
粉煤灰产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
6
外加剂产品出厂合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
7
预拌（商品）混凝土产品合格证
供应单位
●
●
○
8
预拌（商品）混凝土出厂检验报告
供应单位
●
●
○
9
预制小型构件产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
10
木结构材料产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
11
防水卷材产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
12
园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程中使用的其他产品的质量合格证
供应单位
○
●
○
13
钢（材）筋复试报告
检测单位
●
●
○
14
水泥复试报告
检测单位
●
●
○
15
各类砌砖、砖块复试报告
检测单位
●
●
○
16
砂子、石子复试报告
检测单位
●
●
○
17
粉煤灰复试报告
检测单位
●
●
○
18
混凝土外加剂复试报告
检测单位
●
●
○
19
预制小型构件复检报告
检测单位
●
●
○
20
木材复试报告
检测单位
●
●
○
21
防水卷材复试报告
检测单位
●
●
○
22
透水砖复试报告
检测单位
●
●
○
23
园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程中的其他产品复试报告
检测单位
●
●
○
C4-4
园林给排水工程
1
管材、管件产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
2
主要材料、设备产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
3
排气阀、泄水阀、喷头产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
4
主要设备安装使用说明书
供应单位
○
●
○
5
园林给排水工程中使用的其他产品的质量合格证
供应单位
○
●
○
6
管材、管件复试报告
检测单位
●
●
○
7
园林给排水工程中的其他产品复试报告
检测单位
●
●
○
C4-5
园林用电工程
1
低压成套配电柜、控制柜（台、箱）和配电箱（盘）产品合格证、出厂检验报告、生产许可证、CCC认证证书
供应单位
○
●
○
2
漏电开关和空气断路器产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
3
电动机、变频器、低压开关设备合格证、出厂检验报告、生产许可证、CCC认证证书
供应单位
○
●
○
4
照明灯具、开关、插座及附件产品合格证、出厂检验报告、生产许可证、CCC认证证书
供应单位
○
●
○
5
电线、电缆产品合格证、出厂检验报告、生产许可证、CCC认证证书
供应单位
○
●
○
6
线管产品合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
7
电缆头部件及灯杆、灯柱合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
8
园林用电工程中使用的其他产品的质量合格证
供应单位
○
●
○
9
电线、电缆复试报告
检测单位
●
●
○
10
园林用电工程中的其他产品复试报告
检测单位
●
●
○
C4-6
园林智能工程
1
电线电缆、报警控制器出产品合格证、出厂检验报告、生产许可证、CCC认证证书
供应单位
○
●
○
2
摄像机、空气分析半球仪、交换机、ONU、UPS、OLT、控制器、室外AP、拼接屏、总服务器、出入口管理系统设备等出场合格证、出厂检验报告
供应单位
○
●
○
3
计算机、专用空调、彩屏、广播软件、光缆、网线产品合格证
供应单位
○
●
○
4
支架、电池柜、机箱、设备机柜、广播器具等产品合格证
供应单位
○
●
○
5
主要设备、器具安装使用说明书
供应单位
○
●
○
6
园林智能工程中使用的其他产品的质量合格证
供应单位
○
●
○
C5
施工记录资料
C5-1
通用施工记录资料
1
记录汇总表
表C.3.40
施工单位
●
●
●
○
2
隐蔽工程检查验收记录
表C.3.41
施工单位
●
●
●
●
3
施工检查记录（通用）
表C.3.42
施工单位
○
○
4
交接检查记录
表C.3.43
交接单位
○
○
C5-2
施工测量资料
1
施工控制测量成果报验表
表C.3.44
施工单位
○
○
2
工程定位测量记录
表C.3.45
测量单位
●
●
○
●
3
测量复核记录
表C.3.46
施工单位
●
●
○
●
4
基槽验线记录
表C.3.47
施工单位
●
●
○
●
C5-2
绿化种植工程施工记录资料
1
绿化用地处理记录
表C.3.48
施工单位
●
●
○
2
土壤改良检查记录
表C.3.49
施工单位
●
●
○
3
病虫害防治检查记录
表C.3.50
施工单位
●
●
○
C5-3
园路铺装、园林景观构筑物及其他造景工程施工记录资料
1
路基施工记录
表C.3.51
施工单位
●
●
○
●
2
基层、面层施工记录
表C.3.52
施工单位
●
●
○
●
3
地基与基础工程验槽记录
表C.3.53
施工单位
●
●
○
●
4
地基处理记录
表C.3.54
施工单位
●
●
○
●
5
地基钎探记录
表C.3.55
施工单位
●
●
○
●
6
桩基施工记录
施工单位
7
混凝土浇灌申请书
表C.3.56
施工单位
●
○
○
8
大型构件吊装记录
表C.3.57
施工单位
●
●
○
●
9
预制构件安装施工记录
施工单位
●
○
○
●
10
山石牢固性检查记录
施工单位
●
○
○
C5-4
园林用电工程施工记录资料
1
电缆敷设检查记录
表C.3.58
施工单位
●
○
○
2
电气照明装置安装检查记录
表C.3.59
施工单位
●
○
○
C5-5
园林智能工程施工记录资料
1
安装质量及观感质量验收记录
表C.3.60
施工单位
●
○
○
C6
施工试验记录及检测资料
C6-1
通用施工试验记录及检测资料
1
施工试验记录（通用）
表C.3.61
相关单位
●
○
○
2
设备单机试运转记录
表C.3.62
施工单位
●
○
○
3
系统试运转调试记录
表C.3.63
施工单位
●
○
○
C6-2
绿化种植工程施工试验记录及检测资料
1
土壤理化性能检测报告
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