园林工程资料的归档范围与移交标准要求.docx

1、园林工程资料的归档范围与移交标准要求园林工程资料的归档范围与移交标准要求1 归档资料的范围应符合本标准附录A的规定，归档资料的质量要求应符合国家现行标准建设工程文件归档规范GB/T 50328、建设电子文件与电子档案管理规范CJJ/T 117、城建档案业务管理规范CJJ/T 158的有关规定。2 归档的时间应符合下列规定：1 根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位工程或分部工程通过竣工验收后进行；2 勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。3 专业承包单位应按合同约定向总承包单位移交完整的工程档案，并应办理相关移

2、交手续。4 勘察、设计、施工单位在收齐工程资料并整理组卷后，建设单位、监理单位应对归档资料完整性、准确性、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后方可向建设单位移交。5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，双方应在移交清单上签字、盖章后方可交接。6 勘察、设计、施工、监理单位将应归档保存的资料整理组卷后，向本单位档案部门归档保存，并应办理相关的移交手续。7 工程档案不宜少于两套，一套应由建设单位保管，一套应移交当地城建档案管理机构保存，如城建档案管理机构不保存的工程档案，本单位留存。8 采用建筑信息模型（BIM）技术管理的园林绿化工程竣工验收前，建设单位项目技术负责人或其授权委托的

3、技术人员应进行竣工建筑信息模型审核，审核无误后，建设单位应向城建档案管理机构移交竣工建筑信息模型。9 电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档，并向城建档案管理机构移交。10 电子档案移交之前，移交单位应确定电子档案的密级。属于国家秘密的电子档案应使用专用保密存储媒体存储，并应按国家现行有关保密规定办理移交手续。11 电子档案移交之前，移交单位应对准备移交的电子档案进行检测，全部合格后方可移交。12 建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。附录A 园林绿化工程资料归档范围A.0.

4、1 工程准备阶段文件归档范围应符合表A.0.1的规定。表A.0.1 工程准备阶段文件归档范围类别工程文件名称表号规范依据（或资料来源）归档保存单位建设单位施工单位监理单位城建档案馆A1立项文件A1-1项目建议书或可行性研究报告建设单位A1-2对项目建议书（代可行性研究报告）的批复文件建设主管部门A1-3环境影响审批文件环保局A1-4有关立项的会议纪要、领导批示建设单位A1-5项目评估研究资料建设单位A1-6批准的立项文件政府有关部门A1-7其它文件：掘路占路审批文件、伐移树木审批文件、工程项目统计文件、非政府投资项目文件等政府有关部门A2建设用地、拆迁文件A2-1选址申请及选址规划意见通知书相

5、关单位A2-2建设用地批准书？相关单位A2-3拆迁安置意见、协议、方案等相关单位A2-4建设用地规划许可证及其附件相关单位A2-5土地使用证明文件及其附件相关单位A2-6建设用地钉桩通知单相关单位A3勘察、测绘、设计文件A3-1工程地质勘察报告建设、勘察单位A3-2水文地质勘察报告建设、勘察单位A3-3审定设计批复文件及附图有关部门A3-4初步设计文件设计单位A3-5初步设计审核文件主管部门A3-6施工图设计文件设计单位A3-7对设计文件的审查意见建设单位A4工程招标及相关合同文件A4-1勘察招投标文件建设、勘察单位A4-2设计招投标文件建设、设计单位A4-3拆迁招投标文件建设、拆迁单位A4-

6、4施工招投标文件建设、施工单位A4-5监理招投标文件建设、监理单位A4-6设备、材料招投标文件建设、供应单位A4-7勘察合同建设、勘察单位A4-8设计合同建设、设计单位A4-9拆迁合同建设、拆迁单位A4-10施工合同建设、施工单位A4-11监理合同建设、监理单位A4-12材料设备采购合同建设、供应单位A4-13中标通知书建设、相关单位A5工程开工文件A5-1工程质量监督登记表质量监督机构A5-2建设工程附属绿化工程开工告知受理通知单主管部门A6商务文件A6-1工程投资估算材料造价咨询单位A6-2工程设计概算设计单位A6-3施工图预算造价咨询单位A6-4施工预算施工单位A6-5工程结算施工单位A

7、6-6工程决算建设单位A6-7交付使用固定资产清单建设单位A7工程建设基本信息A7-1工程概况信息表建设单位A7-2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册建设单位A7-3监理单位工程项目总监及监理人员名册监理单位A7-4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册施工单位A7-5工程质量终身责任承诺书表C.1.1参建单位A7-6法定代表人授权书表C.1.2参建单位注：表中符号“”表示必须归档保存；“”表示选择性归档保存。A.0.2 监理资料归档范围应符合表A.0.2的规定。表A.0.2 监理资料归档范围类别工程文件名称表号规范依据（或资料来源）归档保存单位建设单位施工单位监理单位城建档案馆B1编制

8、类资料1监理规划监理单位2监理实施细则监理单位3旁站监理方案监理单位4见证取样和送检计划监理单位5平行检验计划监理单位6监理月报监理单位7工程质量评估报告监理单位8监理工作总结监理单位B2签发类资料1总监理工程师任命书表C.2.1监理单位2总监理工程师授权书监理单位3总监理工程师代表授权书监理单位4工程开工令表C.2.2监理单位5监理报告表C.2.3监理单位6监理通知单表C.2.4监理单位7工程暂停令表C.2.5监理单位8工程复工令表C.2.6监理单位9工程款支付证书表C.2.7监理单位10见证取样和送检人员告知书表C.2.8建设单位11工作联系单表C.2.9参建单位12监理资料移交书监理单位

9、13竣工移交证书表C.2.10监理单位B3记录类资料1旁站记录表C.2.11监理单位2巡视记录表C.2.12监理单位3工程平行检验记录表C.2.13监理单位4见证记录表C.2.14监理单位5监理交底记录监理单位6第一次工地会议纪要监理单位7监理会议纪要监理单位8监理工作日志监理单位注：表中符号“”表示必须归档保存；“”表示选择性归档保存。A.0.3 施工资料归档范围应符合表A.0.3的规定。表A.0.3 施工资料归档范围类别工程文件名称表号规范依据（或资料来源）归档保存单位建设单位施工单位监理单位城建档案馆C1施工管理资料1工程概况表表C.3.1施工单位2项目大事记表C.3.2施工单位3施工现

10、场质量管理检查记录表C.3.3施工单位4企业资质证书及相关专业人员岗位证书相关单位5分包单位资格报审表表C.3.4施工单位6施工检测试验计划施工单位7检验批划分方案施工单位8见证试验检测汇总表表C.3.5施工单位9施工日志表C.3.6施工单位10监理通知回复单表C.3.7施工单位11报审、报验表表C.3.8施工单位12分部（子分部）工程报验表表C.3.9施工单位13建设单位质量事故调查、勘查记录表C.3.10相关单位14建设工程质量事故报告书表C.3.11相关单位C2施工技术资料1施工组织设计/（专项）施工方案报审表表C.3.12施工单位2施工组织设计/（专项）施工方案审批表表C.3.13施工

11、单位3施工组织设计及施工方案施工单位4危险性较大分部分项工程施工方案施工单位5超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专家论证报告相关单位6设计交底记录表C.3.14设计单位7图纸会审记录表C.3.15施工单位8技术交底记录表C.3.16施工单位9设计变更通知单表C.3.17设计单位10工程变更单表C.3.18相关单位11工程洽商记录表C.3.19相关单位12安全交底记录表C.3.20施工单位13安全检查记录表C.3.21施工单位C3进度、造价资料1工程开工报审表表C.2.22施工单位2工程复工报审表表C.2.23施工单位3施工进度计划报审表表C.2.24施工单位4工程临时/最终延期报审表表C.

12、2.25施工单位5工程款支付报审表表C.2.26施工单位6费用索赔报审表表C.2.27施工单位7索赔意向通知书表C.2.28相关单位C4施工物资资料C4-1通用表格1工程材料、构配件、设备报审表表C.3.29施工单位2工程物资选样送审表表C.3.30施工单位3工程材料、构配件进场验收记录表C.3.31施工单位4设备开箱检验记录表C.3.32施工单位5设备及管道附件试验记录表C.3.33施工单位6工程材料、构（配）件、设备、苗木退场记录表C.3.34施工单位7产品合格证粘贴表表C.3.35施工单位C4-2绿化种植工程1苗木、种子进场报验表表C.3.36施工单位2苗木进场检验记录表C.3.37施工

13、单位3种子进场检验记录表C.3.38施工单位4种植土进场检验记录表C.3.39施工单位5林木种子生产经营许可证、产地检疫合格证（本地苗木）/植物检疫证书（外阜苗木）、苗木标签供应单位6商品肥料产品合格证或试验证明供应单位7绿化种植工程中使用的其他产品的质量合格证供应单位8种植土试验报告检测单位9种子发芽率试验报告检测单位10绿化种植工程中的其他产品的复试报告检测单位C4-3园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程1水泥产品合格证、出厂检验报告供应单位2各类砌砖、砖块合格证、出厂检验报告供应单位3砂、石料产品合格证、出厂检验报告供应单位4钢（材）筋产品合格证、出厂检验报告供应单位5粉煤灰产品合格证

14、、出厂检验报告供应单位6外加剂产品出厂合格证、出厂检验报告供应单位7预拌（商品）混凝土产品合格证供应单位8预拌（商品）混凝土出厂检验报告供应单位9预制小型构件产品合格证、出厂检验报告供应单位10木结构材料产品合格证、出厂检验报告供应单位11防水卷材产品合格证、出厂检验报告供应单位12园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程中使用的其他产品的质量合格证供应单位13钢（材）筋复试报告检测单位14水泥复试报告检测单位15各类砌砖、砖块复试报告检测单位16砂子、石子复试报告检测单位17粉煤灰复试报告检测单位18混凝土外加剂复试报告检测单位19预制小型构件复检报告检测单位20木材复试报告检测单位21防水卷

15、材复试报告检测单位22透水砖复试报告检测单位23园林铺地、园林景观构筑物及其他造景工程中的其他产品复试报告检测单位C4-4园林给排水工程1管材、管件产品合格证、出厂检验报告供应单位2主要材料、设备产品合格证、出厂检验报告供应单位3排气阀、泄水阀、喷头产品合格证、出厂检验报告供应单位4主要设备安装使用说明书供应单位5园林给排水工程中使用的其他产品的质量合格证供应单位6管材、管件复试报告检测单位7园林给排水工程中的其他产品复试报告检测单位C4-5园林用电工程1低压成套配电柜、控制柜（台、箱）和配电箱（盘）产品合格证、出厂检验报告、生产许可证、CCC认证证书供应单位2漏电开关和空气断路器产品合格证、

16、出厂检验报告供应单位3电动机、变频器、低压开关设备合格证、出厂检验报告、生产许可证、CCC认证证书供应单位4照明灯具、开关、插座及附件产品合格证、出厂检验报告、生产许可证、CCC认证证书供应单位5电线、电缆产品合格证、出厂检验报告、生产许可证、CCC认证证书供应单位6线管产品合格证、出厂检验报告供应单位7电缆头部件及灯杆、灯柱合格证、出厂检验报告供应单位8园林用电工程中使用的其他产品的质量合格证供应单位9电线、电缆复试报告检测单位10园林用电工程中的其他产品复试报告检测单位C4-6园林智能工程1电线电缆、报警控制器出产品合格证、出厂检验报告、生产许可证、CCC认证证书供应单位2摄像机、空气分析

17、半球仪、交换机、ONU、UPS、OLT、控制器、室外AP、拼接屏、总服务器、出入口管理系统设备等出场合格证、出厂检验报告供应单位3计算机、专用空调、彩屏、广播软件、光缆、网线产品合格证供应单位4支架、电池柜、机箱、设备机柜、广播器具等产品合格证供应单位5主要设备、器具安装使用说明书供应单位6园林智能工程中使用的其他产品的质量合格证供应单位C5施工记录资料C5-1通用施工记录资料1 记录汇总表表C.3.40施工单位2隐蔽工程检查验收记录表C.3.41施工单位3施工检查记录（通用）表C.3.42施工单位4交接检查记录表C.3.43交接单位C5-2施工测量资料1施工控制测量成果报验表表C.3.44施

18、工单位2工程定位测量记录表C.3.45测量单位3测量复核记录表C.3.46施工单位4基槽验线记录表C.3.47施工单位C5-2绿化种植工程施工记录资料1绿化用地处理记录表C.3.48施工单位2土壤改良检查记录表C.3.49施工单位3病虫害防治检查记录表C.3.50施工单位C5-3园路铺装、园林景观构筑物及其他造景工程施工记录资料1路基施工记录表C.3.51施工单位2基层、面层施工记录表C.3.52施工单位3地基与基础工程验槽记录表C.3.53施工单位4地基处理记录表C.3.54施工单位5地基钎探记录表C.3.55施工单位6桩基施工记录施工单位7混凝土浇灌申请书表C.3.56施工单位8大型构件吊装记录表C.3.57施工单位9预制构件安装施工记录施工单位10山石牢固性检查记录施工单位C5-4园林用电工程施工记录资料1电缆敷设检查记录表C.3.58施工单位2电气照明装置安装检查记录表C.3.59施工单位C5-5园林智能工程施工记录资料1安装质量及观感质量验收记录表C.3.60施工单位C6施工试验记录及检测资料C6-1通用施工试验记录及检测资料1施工试验记录（通用）表C.3.61相关单位2设备单机试运转记录表C.3.62施工单位3系统试运转调试记录表C.3.63施工单位C6-2绿化种植工程施工试验记录及检测资料1土壤理化性能检测报告