电子化投标须知.docx

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电子化投标须知

电子化投标须知

发布时间：

2013-4-150:

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一、投标前准备

1、购买招标文件

领取招标文件时，除纸质文件外，还将得到电子光盘标书一套，含以下四张光盘：

招标文件光盘一张，含电子招标文件（.ZBS文件）；

投标文件（正本）光盘一张，电子化投标专用光盘（正本），用于刻录电子投标文件（.TBS文件）；

投标文件（副本）光盘二张，电子化投标专用光盘（副本），用于刻录电子投标文件（同正本）；

2、电子投标设备要求

电脑：

一般主流配置的电脑均可满足要求。

刻录光驱：

用于刻录投标文件的光盘驱动器，电子化招投标专用光盘是CDR盘片，用刻录光驱写入

投标文件。

推荐先锋、索尼等正品行货产品，确保刻录效果！

打印机：

用于打印输出纸质投标文件；

扫描仪；用于扫描投标资格审查表、各种证书或处罚决定文件等材料；

3、电子投标所需软件

共友投标制作软件（必备，定价：

600元/套）

（1）查阅招标文件；

（2）导出招标工程量清单文件，导出图纸等技术文件；

（3）填写商务标、技术标投标格式文本内容；

（4）导入组价完成的工程量清单投标文件；

（5）导入施工组织设计、网络计划图、施工平面图等相关文件（支持doc、dwg、图片等格式）；

（6）审核生成正式投标文件，并将投标文件刻录到光盘。

（7）创建并完善企业信息库，包括企业基本信息、设备、人员、荣誉、业绩等，方便今后投标；

神机妙算工程计价软件（必备）

（1）导入工程量清单文件，编制清单组价、计算投标报价；

（2）使用通过省建设厅评审的造价软件，确保清单定额数据的合法性与准确性，目前神机妙算软件是省内唯一通过评审的工程造价软件；

（3）注意计价软件所含专业要与投标工程所涉及的专业相符（常用的有土建、装饰、安装、市政、园林五个专业）。

技术标制作软件（推荐）

 用于编制施工组织设计、绘制进度计划网络图、进度计划横道图、施工平面布置图等技术标施工方案。

共友评估软件（推荐，定价1980元/套）

 在正式投标之前，用评估软件来检查投标文件，清单报价是否符合规范和相关规定要求，提前发现并解决问题，有效避免差错或废标情况的发生。

二、投标文件的制作与提交

投标文件制作流程：

（1）从网站下载最新电子招投标系列软件；

（2）编制工程量清单报价必须使用电子招投标专用版计价软件；

（3）投标制作软件锁中已保存了投标单位名称信息，只能代表本企业进行投标

（4）将招标文件（后缀名为.zbs）导入到投标制作软件中，查阅招标文件要求，并得到招标工程量清单文件（后缀名为.mdb）；

（5）将招标工程量清单文件（后缀名为.mdb）导入到神机妙算计价软件中进行组价，将组价完成的工程文件（后缀名为.gcs）导入到投标制作软件中；

（6）用技术标制作软件编制施工组织设计、网络计划图、进度计划横道图、施工平面布置图等技术标施工方案，完成后的文件（后缀名可以是.doc/.xls/.jpg/bmp/.dwg）导入到共友投标制作软件中；

（7）在投标制作软件中，填写商务标、技术标投标专用格式文本的相应内容；

（8）在以上第5、6、7项都已完成并通过审核后，导出投标文件（后缀名为.TBS），并将此文件导入到共友评估软件中进行测评，对测评结果中有问题的部分及时修改、纠正；

（9）评估软件测评通过后，将投标文件刻录到专用光盘，打印简易纸质标书并封装，参加投标。

三、商务标制作

1、08清单软件注意事项（适用于2010版评标办法）

（1）使用神机妙算2010版清单计价软件，下载地址：

；

（2）清单编码、定额编码长度不能超过20位字符,注意估价和换算的定额编码的长度；

（3）清单的计算流程，方式一：

清单定额措施窗口计算——>提取人材机——>提取A、B、C价差项目计算并放回当前价格库（三个插页都要操作）——>返回清单定额措施窗口计算——>计算其他项目——>计算取费表；方式二：

清单定额措施窗口计算——>提取人材机——>提取A、B、C价差项目计算并放回当前价格库（三个插页都要操作）——>人材机倒算——>计算其他项目——>计算取费表；

（4）注意动态费率的设置：

1）风险费拆分成机械风险和材料风险；2）社保四项拆分成养老保险等五项和工程排污费；3）税金按照项目的实际情况手工修改；

（5）自定义项目：

自定义项目注意附注说明，增加“市场基价”和“市场人工”，使用2010版清单计价模板时直接生成，如果由老的模板制作的文件更新模板需要手工添加“市场基价”“市场人工”或者重新套价；

例如：

老版公式格式为：

     新版公式格式为：

（6）人材机提取，注意分解机械；

（7）计日工和其他项目费用分别在计日工和其他项目窗口设置；

（8）整个工程项目清单编号不能重复，计价软件中可以用清单“重新编号”功能实现，如果是自定义清单项目需手工修改；

（9）清单及定额的特项不能为空，清单及定额项目编码不能为空，特别注意的是估价项目，需手工增加项目编码；综合定额需手工分解后再增加特项；

（10）借用定额时，需手工在含量窗口分解配合比；

（11）建筑、装饰、安装专业中“夜间施工等六项”只能套用总的清单和定额，不能分别套用，如果在实际项目中只有其中某几项目，在附注说明中修改费率即可；

（12）定额含量窗口，有损耗的材料，材料的损耗直接加在含量里面，损耗窗口不能添加值；

（13）使用神机妙算计价软件时注意：

用相应的软件打开相应的专业文件，否则计算时会错乱。

（14）新版计价软件模板中：

管理费、利润计算公式中增加定额主材费（de_zcf）和定额设备费（de_sbf）；

（15）安装未计价材料定额价和市场价要一致；

（16）组织措施费一定要列安全文明费（建筑、装饰、安装里是环保安全文明费，市政园林是安全文明措施费）

（17）自定义项目工程量默认为“1”，不能修改；

2、03清单软件注意事项（适用于24号文评标办法）

（1）计价软件必须使用电子招投标专用版，下载地址：

（注意：

因配套08清单规范的新的评标办法及造价取费文件尚未发布，目前电子招投标使用的清单规范是03规范，商务标XML数据标准执行江西省电子评标1.2版，同时执行“赣建招[2009]9号”文件要求的内容；已取消定额测定费的计取；）；

（2）导入MDB文件后，软件自动设置到

状态，可保证组价过程中清单项目与招标文件保持五统一；在动态费率下边的说明窗口会提示本工程的类别、税率等参数，注意核查；

（3）动态费率中可竞争费用的费率在调整时注意（管理费、利润、风险），同一费用需要保持一致，如：

实体、技措、组措等的管理费率需要保持一致；

（4）临时设施费在“公共变量”插页中选择相应专业及类别时，切记点击“确认费率”按钮，否则所选费率不能更新；在清单定额措施窗口，套临时设施费时，选择三条定额（如下图）；

（5）所有清单及定额必须有特项，并保证特项符号设置正确；

（6）使用综合定额时，一定要分解，再检查及补充特项；配合比不能自动分解的需手工分解（一般借用定额时会出现这种情况）；

（7）其他项目清单编码必须与神机妙算软件其他项目清单编码保持一致；

（8）采用商品混凝土时注意：

1）在公共变量窗口选择檐高并确认；2）在价格信息窗口最后一行，块读进某一期的商品混凝土价格；3）确保人材机和价差汇总插页计算公式正确无误（价差计算式不能修改）；

（9）措施项目中：

技术措施及组织措施**的汇总行（两个*的）只能出现一次（如图）；

（10）安装专业中套脚手架搭拆费时，需在变量中补充变量“k”；

（11）需评审材料在人材机B价差一列做提取标志“1”，在插页中提取即可，导入的MDB文件（从ZBS文件分离出来的工程量清单文件），已经包含招标文件的需评审材料信息，一般情况点击“刷新数量”即可；

（12）甲供/暂定价材料，在人材机窗口下面的甲供材料窗口中提取，首先将

打勾，然后双击上面的材料即可；

（13）材料市场价只能按2位小数计；未计价材料单价统一输入在定额价栏；

（14）需评审材料及甲供/暂定价材料必须有材料编号，补充材料需在增加材料时同时补充编号；

四、其他说明事项

（1）电子化招投标项目，系按照《关于在我省设区市全面推行房屋建筑和市政工程电子化招投标及计算机辅助评标的通知》（赣建招标［2009］09号）文件的规定执行。

（2）购买电子招投标软件必须单位开具介绍信，介绍信要求如下：

 介绍信台头是“江西共友建设信息技术有限公司”，或简称“江西共友公司”；

 介绍信内容按标准格式或企业自有格式，事项栏写：

“购买电子招投标软件”；

 介绍信要求盖具体购买单位公章，在软件锁内会写入企业名称，将与单位公章名称一致。

 介绍信是省招办特别要求的，一定要提交才能购买软件！

购买后会在介绍信上注明所购软件锁号、功能模块，统一提供给省招标办备案；

（3）投标使用的投标文件制作软件、评估软件必须是投标企业自身的软件，招投标系列软件的身份锁内记录有企业名称，不能相互借用，评估软件也只能评估本企业的投标文件；投标单位编码统一按企业资质证书编号前14位。

（4）神机妙算计价软件必须为正版，使用盗版软件编制投标报价可能导致废标，后果自负；

（5）投标人在制作电子投标文件时，电子投标文件将记录投标单位编制报价的计价软件锁号、编制投标文件的身份锁号、计算机硬盘及CPU序列号等有关信息。

开标时，计算机将对电子投标文件中的上述信息进行读取并对比，投标单位之间出现相同锁号（或序列号）的投标文件都将被拒绝，并退还给投标人。

（6）投标文件含有水印码，投标人必须对投标文件进行“审核”后才能打印纸质标书部分，水印码是确保电子标书与纸质标书一致性的唯一码。

注意：

每次审核后，水印码会发生变化；如果纸质标书打印之后投标文件重新作了审核，则需要重新打印纸质标书。

（7）请牢记投标文件的密码，密码忘记，文件将不能导入开标系统，即类同于丢失了投标文件；

（8）投标专用光盘为一正二副共计三张光盘（按招标文件约定）。

光盘面上必须填写项目编号（此为招标公告编号）、项目名称（此为招标工程名称，可为名称简写）、投标单位名称，须用专用光盘书写笔（黑色或兰色），字迹规范、清楚；刻录好的投标光盘，建议用其它电脑的光驱试读，保证投标文件能正常读取！

（9）投标文件电子光盘的密封一般要求单独封装，或按招标文件约定。

（10）在电子化招投标实施初期，一般会在发出招标文件后安排电子投标专题培训会，请投标人注意相关安排，通知具体的技术标、商务标编制人员准时参加。

（11）电子招投标软件相关咨询：

江西共友建设信息技术有限公司