工资管理信息系统设计报告.doc
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工资信息管理系统课程设计
目录
1系统背景 3
2系统概述 3
2.1现状分析 3
2.2目标分析 4
2.3效益可行性分析 4
2.4技术可行性分析 4
3系统分析部分 5
3.1业务流程图 5
3.2数据流程图 5
3.3功能分析图 6
3.4数据字典 6
3.4.1工资表数据字典 6
3.4.2扣款表数据字典 7
3.4.3工资汇总表数据字典 7
3.5数据加工处理的描述 8
3.5.1数据处理的目的 8
3.5.2数据处理的基本内容 8
3.6管理信息系统流程设想图 8
4系统设计部分 9
4.1工资管理信息系统功能结构图设计 9
4.2新系统信息处理流程设计 9
4.3输出设计 10
4.4存储文件格式设计 10
4.5程序设计说明书 10
4.6代码设计 11
4.6.1数据库中的表对象 11
4.6.2表结构设计 11
（1）工资表的设计 11
（2）扣款表的设计 12
（3）工资汇总表的设计 12
5系统实施部分 14
5.1工资信息管理系统主界面 14
5.2工资表操作界面 14
5.2.1工资表显示查询界面 15
5.2.2工资表修改操作界面 15
5.3扣款表操作界面 16
5.3.1扣款表显示查询界面 16
5.3.2扣款表修改操作界面 17
5.4工资汇总表操作界面 17
5.4.1工资汇总表显示查询界面 18
5.4.2工资汇总表修改操作界面 18
5.5源程序操作界面 19
5.5.1工资表源程序显示界面 19
5.5.2扣款表源程序显示界面 20
5.5.3工资汇总表源程序显示界面 20
5.6帮助菜单操作界面 21
6参考文献 21
7心得体会 22
工资信息管理系统课程设计
1系统背景
我国的计算机应用于学校等事业单位的管理，只是在20世纪90年代末期以后才逐渐开展起来的。
目前，计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用，但总的来说，计算机在我国事业单位管理中的应用，还处于初级阶段，尽管近两年发展较快，但还需要不断地探索和研究。
尤其是计算机辅助管理仅是近几年才在我国得到普及和发展，而在许多发达国家计算机辅助、辅助企业管理已十分普及，因此对这方面的研究是必要的，它将推动我国事业单位的发展和管理信息处理的现代化。
计算机工资管理现在我国已积累了一定的理论基础，并且有了较为成熟的经验，但大多数的事业管理系统都应用于普通事业单位科室的办公管理，一般在工资之间的应用程度就相对较低，许多事业单位还处于半手工操作阶段。
从制订单位计划，到工作安排、时间编排，从对教职员工的工作任务下达到教职员工的工作量核算以及考勤管理、考核管理，很多工作都是由管理人员笔抄、手工整理或通过计算器辅助完成，不仅速度慢，浪费了大量人力物力财力，而且极其容易出错，同时不容易进行查询，经常会出现信息不一致的现象。
虽然目前很多高校已经引入了计算机信息管理系统，但由于操作人员没有经过正规培训或基本技能较低等原因，他们往往只用来打字、做表格或图表以及侧重于某一部分工作，这样使得计算机的利用效率很低。
虽然也有少数高校自己设计了一些功能简单的工资管理程序，但是由于没有全面调研，也没有科学的理论支持，设计模型不完整，无法实现WINDOWS环境下友好的图形交互功能及丰富的软件支持。
且功能较简单，无法实现全面、动态管理。
2系统概述
2.1现状分析
用户需求调研和分析由于现在的很多事业单位科学化管理方面做的不成熟，大部分高校为了满足降低成本的目标而采取了相对落后的管理的方式，其实这种落后的管理方式在很大程度上市制约了高校的发展，所以对于目前的现状来说，建立一个有效的管理系统刻不容缓。
某高校目前有在校学生22000人,教职员工1800人,下设18个二级学院,有24个职能科室,面对这一庞大复杂的管理系统和人群,财务部门的工作压力可想而知,因此急需一个较为成熟完整的工资信息管理系统来解决这一问题,使得高校的每一笔资金运转都能够井井有条,尤其是关系到每位教职员工切身利益的工资待遇及工资构成问题的解决迫在眉睫。
2.2目标分析
建立目标高校工资信息管理系统的目标就是让高校的工资管理进入一条有序的轨道，满足现代高校的相关发展要求，在减轻高校管理任务的同时还能够进行其他系统的优化，降低高校的管理成本，同时能做到方便简洁，容易操作，这对于高校的管理来说非常重要。
2.3效益可行性分析
通过新的工资信息管理系统的应用与测试，使得高校的工资核算与支出账目清楚，每位教职员工的工资都透明公开，从而使得这一困多年扰某高校发展的问题得以改善，并提高教职员工的满意度，从而使得教职员工与学校的全面可持续发展实现双赢。
2.4技术可行性分析
由于某高校组建了计算机学院，有众多计算机方面的专业人才，所以攻克高校工资信息管理系统的技术障碍已经不复存在。
尤其是在SQl数据库和利用VB或者VF进行前台操作界面的设计以及利用C语言等计算机语言进行后台相关编程具有很深的造诣。
3系统分析部分
3.1业务流程图
人事变更统计
人事变更情况
人事处
职工实发工资清单
职工扣款补贴金额管理
房产部
职工
职工工资汇总
财务处
总务处
3.2数据流程图
本月工资
发放清单
本月工资
发放清单
本月人员工资变动表
抄写
人事部
填写扣款项
计算并填写应得工资
本月工资
发放清单
上月工资
发放清单
扣款
清单
工资发放员
总务科
3.3功能分析图
工资管理系统
代码维护
表单输出
数据查询
数据处理
数据录入
3.4数据字典
3.4.1工资表数据字典
序号
属性名称
属性描述
数据类型
字节数
备注
1
DM
代码
char
4
主键属性，规则从1001开始
2
XM
姓名
char
10
描述职工姓名
3
BM
部门
char
10
描述职工所在部门
4
JBGZ
基本工资
float
8
描述职工的基本工资情况
5
FJGZ
附加工资
float
8
描述职工的附加工资情况
6
FF
房费
float
8
描述职工的房费情况
3.4.2扣款表数据字典
序号
属性名称
属性描述
数据类型
字节数
备注
1
DM
代码
char
4
主键属性，规则从1001开始
2
XM
姓名
char
10
描述职工姓名
3
BM
部门
char
2
描述职工所在部门
4
DFKK
电费扣款
float
8
描述职工电费扣款情况
5
QQKK
缺勤扣款
float
8
描述职工缺勤扣款情况
3.4.3工资汇总表数据字典
序号
属性名称
属性描述
数据类型
字节数
备注
1
DM
代码
char
4
主键属性，规则从1001开始
2
XM
姓名
char
10
描述职工姓名
3
BM
部门
char
10
描述职工所在部门
4
JBGZ
基本工资
float
8
描述职工基本工资情况
5
FJGZ
附加工资
float
8
描述职工附加工资情况
6
FF
房费
float
8
描述职工房费情况
7
DFKK
电费扣款
float
8
描述职工电费扣款情况
8
QQKK
缺勤扣款
float
8
描述职工缺勤扣款情况
9
SFGZ
实发工资
float
8
描述职工实发工资情况
3.5数据加工处理的描述
3.5.1数据处理的目的
把数据转换成便于更新和分析的处理形式。
从大量的原始数据中抽取部分数据，推导出对人们有价值的的信息以作为行动和决策的依据。
利用计算机科学的保存和管理经过处理的大量数据，让人们能方便的利用这些宝贵的资源。
3.5.2数据处理的基本内容
数据搜集；数据转换；数据的筛选、分组和排序；数据的组织；数据的运算；数据的存储；数据的检查；数据输出等。
3.6管理信息系统流程设想图
工资表
扣款表
工资汇总表
决策参考
数据输出
信息查询
数据分析输出数据
工资表的制定
数据分析输出数据
4系统设计部分
4.1工资管理信息系统功能结构图设计
工资管理系统
个人工资查询
员工工资汇总
工资基本设定
员工基本信息
管理员设定
员工信息输入
系统维护
修改用户密码
增删系统用户
按姓名查询
按代码查询
员工实收工资
员工扣款
员工附加工资
员工基本工资
工龄工资设定
岗位工资设定
基础工资设定
员工信息删除
员工信息查询
员工信息更新
4.2新系统信息处理流程设计（ER图）
工资汇总表
基本工资表
扣款情况表
费用汇总表
附加工资表
工资管理
4.3输出设计
4.3.1输出信息的内容：
代码、姓名、部门、基本工资、附加工资、房费、电扣款、实发工资等内容。
4.3.2输出格式：
有文字、表格、图形、文件等。
4.3.3输出设备：
打印机、显示器等。
4.3.4输出介质：
纸张、硬盘、优盘等。
4.3.5输出：
本系统能够在显示器上显示相关工资构成的全面信息。
4.3.6工资处理计算中的相关说明
（1）应发工资=基本工资
（2）扣款工资=房费+电费+缺勤扣款
（3）实发工资=基本工资—扣款工资
4.4存储文件格式设计（数据库结构设计）
工资表
扣款表
1:
1
1:
11:
1
工资汇总表
4.5程序设计说明书
4.5.1可维护性：
因为系统可以随时发生变化，所以我们所做的系统应该有可维护的特点。
4.5.2可靠性：
程序应该有较好的可靠性，不仅在正常的情况下可以工作，而且在发生意外的情况先也可以便于处理。
4.5.3可理解性：
要求逻辑正确，计算机能够执行命令，而且层次应该清楚。
4.5.4效率：
注意提升计算机的效率，在大量节省计算机的时间和空间的同时，要注意提升其效率。
4.6代码设计
4.6.1数据库中的表对象
序号
名称
作用描述
1
工资表
存储职工工资的基本信息
2
扣款表
存储职工扣款的基本信息
3
工资汇总
存储计算出的职工的应发工资
4.6.2表结构设计
（1）工资表的设计
表名称
gongzi
主键名称
代码
行的最大字节数
38
估计平均数据量
10
估计表的大小/年
1MB
表内容：
（2）扣款表的设计
表名称
koukuan
主键名称
代码
行的最大字节数
32
估计平均数据量
8
估计表的大小/年
1MB
表内容：
（3）工资汇总表的设计
表名称
工资汇总
主键名称
代码
行的最大字节数
72
估计
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