杂志社主编工作岗位说明书New.docx

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杂志社主编工作岗位说明书

编辑部主编工作说明书

基本信息

岗位名称

主编

岗位编号

HT-G-1001

所属部门

编辑部

岗位定员

1

直接上级

技术副总经理

岗位等级

直接下级

编辑、编务

岗位分析日期

工作概述

稿件的敲定,对稿件的编辑、出版、发行全过程的管理,与其他出版社、广告客户、专家、作者保持良好的联系,管理部门编辑部日常工作

岗位职责

职责表述:

稿件采集管理

工作标准及要求

负责程度

1.组织编辑人员商讨杂志规划、工作方案,栏目及其内容的敲定

栏目内容符合读者需要

全责

2.下达稿件征集的通知单,包括稿件的主题和内容

及时下达征集通知

全责

3.指导并监督编辑进行稿件的搜集

确保搜集渠道合法

全责

4.审定编辑上交稿件,敲定选用稿件

选用稿件具有学术和市场价值

全责

考核

重点

稿件的收集情况

职责表述:

稿件编辑管理

工作标准及要求

负责程度

1.组织编辑进行稿件复审、校对,并通审稿件

理论准确,差错率不超过0.5/10000

全责

2.审定杂志封面、底面、版面的设计方案,方案合理后签字同意实行,通知排版

封面、底面、版式科学、规范

全责

3.编辑审核排版后的稿件上交主编,审定后签字同意出胶片

排版清晰、规范

全责

4.审核杂志胶片的准确情况,无误后签字同意印制

胶片准确无误

全责

5.检查印刷、质量问题,样刊无误后签字同意批量印制,出版发行

印刷准确无误

全责

稿件的排版,印刷情况

工作标准及要求

负责程度

1.协调解决出版发行中遇到的问题

印刷顺利进行

全责

2.将订阅单位和个人名单下发各编辑

及时交予编辑名单

全责

3.组织编辑人员做好相关稿件、资料的保管工作

原稿等资料保管安全

全责

4.组织做好杂志的宣传工作,包括网站的宣传、市场的宣传等

杂志受欢迎,销量高

全责

杂志的销量情况

工作标准及要求

负责程度

1.参加专业会议、交流会、论坛和展会等

积极参加,充分准备

全责

2.平时与各级新闻媒体和出版社建立良好的关系,包括电话联系和登门拜访,进行工作经验、行业发展方面的交流

与同行之间保持良好的工作关系

全责

3.与审稿专家保持良好的联系,并商定审稿费

与审稿专家保持良好的沟通

全责

4.与广告商保持良好的联系,开发广告业务,审核广告内容与广告商商定广告版面、价格

确保广告收入,广告内容符合国家相关规定

全责

与外界沟通情况

工作标准及要求

负责程度

1.指导编辑、编务制定阶段工作计划,并督促执行

员工按计划工作

全责

2.内部文件资料的管理存档工作

文件的安全性

全责

3.制定部门相关管理办法、制度和运作流程

部门运作流畅

全责

4.负责本部门文件的起草、文件收发、归档等工作

及时总结本部门的工作

全责

5.关注员工日常的工作情况,考核员工,帮助解决员工出现的问题

部门内部沟通良好,互相合作

全责

6.分配员工奖金

奖金分发合理、公平

全责

考核

重点

本部门工作的运营情况

职责表述:

完成领导临时交办的其他工作

工作标准及要求

负责程度

工作

任务

完成领导临时交办的其他工作

及时、准确

全责

考核

重点

领导的满意度

工作权力与权限

名称

内容

任务分配权

对本部门员工进行工作任务的分配权

监督权

对本部门员工工作完成情况的监督权

广告决定权

与所负责广告客户进行广告内容和费用商定的决定权

裁决权

对本部门员工的工作争议有裁决权

资金支配权

对本部门预算内的费用有使用权

考核权

对本部门下属员工的考核权

制定权

本部门采购、营销计划的制定权

建议权

向公司领导进行工作安排、调整以及员工聘任、解聘的的建议权

有密切联系的岗位和部门

内部

财务部、综合办公室

外部

相关的专业协会和杂志社、大专院校、广告客户

任职资格

教育背景

本科及以上学历,高分子材料与工程、塑料机械等相关专业

专业素养

通晓产品的基本知识,编辑的工作流程

培训经历

编辑工作的技能和方法培训,专业英语培训,生产流程培训

工作经验

5年

技能技巧

熟练电脑操作,熟悉各种办公软件,掌握行业的发展和动态,取得国家出版专业技术人员中级资格证书,良好的语言表达能力,组织能力,写作能力,协调能力

工作态度

良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;善于与各类性格的人交往,待人公平;良好的职业道德,遵守公司的各种规章制度

工作条件

工作场所

编辑部

资源配置

电脑、办公电话、打印机、扫描仪、传真机

环境状况

基本舒适

工作时间

周一至周五8:

30-17:

00

所需记

录文档

通知、简报、塑料研究所文件

危险性

基本无危险,无职业病危险

 

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