好商务报告范文标准版.docx

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好商务报告范文标准版

好商务报告范文（标准版）

Goodbusinessreportmodel（StandardEdition）

好商务报告范文（标准版）

前言：

报告是按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

本文档根据申请报告内容要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

商务英语报告则是以英语语言撰写的商务报告。

按种类划分，常见的有：

事件调查报告（Investigative

Reports）、意见调查报告（SurveyReports）、周报告（WeeklyReports）、月度报告（Monthly

Reports）、进展报告（ProgressReports）、市场调查报告（MarketResearch

Reports）、可行性研究报告（Feasibility

Reports）等。

尽管这些报告都有自身的特点，但它们都遵循商务英语报告总体写作原则。

本文不仅详尽介绍了商务英语报告写作的总体原则，还就各种写作方法、写作语气和写作构成等做了阐述。

一、商务英语报告写作的总体原则

在撰写商务英语报告时，应确保报告内容准确无误（Accurate）、简明扼要（Brief），结构清晰（Clear），建议明确果断（Decisive），故简称ABCD原则。

具体内容如下：

·

内容准确无误：

报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写，更重要的是其内容要叙述的正确。

报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸大其词，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。

实事求是、准确无误是报告写作的重要原则。

·

内容简明扼要：

报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。

正式报告篇幅一般较长，而非正式报告则较短。

不论何种报告，报告的语言必须简洁、流畅，切忌陈词滥调。

一份拖沓冗长的报告不仅写时费力，对方阅读更浪费时间。

撰写商务英语报告时要尽量避免罗嗦，用尽可能较少的文字，完整、清楚地表达需要表达的意。

·结构清晰明了：

用数字、符号标明段落、层次、要点等，加强逻辑性，使读者一目了然。

·建议明确果断：

多数报告都有结论和建议部分，是报告的核心。

撰写时，应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的，而且应明确果断，切忌模棱两可。

二、商务英语报告的四步写作法

在撰写报告之前，应做好充分的准备。

因此，撰写者不妨应先回答以下几个问题：

·报告的目的：

为什么写这份报告？

·报告的读者：

谁是报告的读者？

他（们）知道什么信息？

他（们）需要什么信息？

·报告的素材：

撰写这份报告需要收集哪些信息？

到哪里去收集这些信息？

·报告的结构：

如何构思报告？

如何做到报告结构清晰，便于读者阅读？

是否需要自己设计报告的格式还是公司有现成的格式可以参照？

·报告的写作期限：

报告何时须上交？

回答完以上问题后，可以按照以下四个步骤进行运作：

1.收集信息（Collecting

Information）：

收集信息可以采取口头或书面形式。

口头形式包括面对面沟通或电话沟通获取信息等；书面形式指的是用办公室便函（Memos）、电子邮件（Emails）、问卷调查（Questionnaires）等手段向公司内部或外部索取信息。

此外，查阅公司的相关材料（如产品目录、价格单等）也属于书面收集信息形式。

2.谋篇布局（Planningthe

structure）：

确定报告写作的目的，对收集到的信息进行整理、分类，删除无关信息。

然后按照信息的`重要程度进行合理排列，列成提纲。

若需要摆放插图或图表，也应在这一阶段确定其在报告中的位置。

3.撰写草稿（Writingthedraft）：

撰写报告的各个部分，各部分的具体内容在本文第四部分详细讲解。

4.校对编辑（Proofreadingand

editing）：

校对编辑报告写作的最后一个过程也是极其重要的一个过程，很遗憾这一过程往往被人忽视。

撰写人写完草稿后应对报告进行全面检查，检查的具体内容包括两方面：

一是语言，包括语法、拼写、标点符号、语言风格等；二是信息，包括数据、图表、观点等。

检查后，应对报告进行编辑，尽量做到报告便于读者阅读。

三、商务英语报告的写作语气

一般而言，报告大多由下属写给上司，使用的语言多为正式。

此外，报告的内容和篇幅也决定了其写作语气比商务信函要正式的多。

在撰写商务英语报告的过程中，可以适当多使用一些能提高语言正式度英语语法结构。

具体而言如下：

·使用被动语态，如：

Thee-Sourcemessagewillbedeliveredtothetargetaudience

multipletimesthroughmultipleavenues.

·使用复杂词汇，如：

Thetrainingsystemincorporates（includes）manyvisualaids.

·使用长句子，如：

Thecontentandmessageofthekitwillbesimilartothatsent

toconventionaloutlets,butwillbetailoredtoelectronicmediaandwill

eitherbee-mailedtotheWebmasterorsentinhardcopyandona

diskette.

·使用名词短语，如：

Therectificationofthisproblemcanbeachievedbyion

ofawedge.

·使用非人物主语，如：

PuttingacopyofthisCD-ROMinthehandsofeditorsof

targetedpublicationswillallowthemtoseeforthemselvesthefeatures

oftheStateComputerStore.

·使用分词短语，如：

Armedwiththisinformation,ourcustomerswillbeableto

identifytrendsandmakestrategicdecisionsinaccordancewiththeir

agency’sgoals.

·使用动词不定式，如：

Tostreamlinetheinternalapprovalprocess,wecane-mail

ourquotetoourpurchasingagentforbudgetapproval.

·使用介词短语，如：

WithconvenientaccesstoWebServicesinouronline

ElectronicProductandPricingCatalog&OrderTrackingandStatusSystem,

customerscangeneratesalesandservicereportsupondemand.

四、商务英语报告各构成部分写作介绍

一般来说，商务英语报告的常见构成部分有：

摘要（ExecutiveSummary）、标题（Title）、导言（Introduction/TermsofReference）、材料收集方法（Methodology/Proceedings）、调查结果（Findings）、结论（Conclusions）、建议（Recommendations）、附录（Appendices）等。

以下就各个部分的内容及其写作方法分别讲解。

（一）摘要（ExecutiveSummary）

一份正式且篇幅较长的报告通常在报告的前面加上摘要。

摘要一般不超过一页，是报告的导言、调查结果、结论和建议的内容总结。

这部分一般是在整篇报告写好以后再写。

非正式或篇幅较短的报告则无需写报告摘要。

写摘要时，应注意以下几点：

·尽量限制段落的数量，一般可用三段式：

报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。

·摘要写作的时态用一般现在时，因为报告已经存在。

如“Thisreportshows…”属于正确表达，而“Thisreportwill

show…”则不妥。

·报告摘要中无需引用具体数据。

可用“byandlarge、thevastmajority、onlya

few”等语言表达大概的数据或趋势。

（二）标题（Title）

报告的标题应尽可能概括报告的内容，因为它是整篇报告的信息浓缩，而且标题应该准确、客观，不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的注意力而别出心裁。

此外，标题应该是名词短语或动名词短语。

如以下几例：

“Report

onImprovingtheTrainingMethodsofHDC、ReportontheProposedIncentive

Scheme、ReportontheAdoptionofFlex-timeWorkingSystems”。

（三）导言（Introduction/TermsofReference）

在导言部分，扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。

此外，还应该注明报告提交给何人、何时提交的。

如果是事件调查报告应首先说明事件的经过，包括事件发生的日期、时间、地点、情况叙述等。

以下是导言部分写作的常见句型：

·Thereportexamines/explains...

·Thepurposeofthisreportisto…investigate/evaluate/study…

·Theobjectiveofthisreportisto…recommend/analyze/give…

·Theaimofthisreportisto…feedback/estimate/assess…

·Enclosedisareportabout...

（四）材料收集方法（Methodology/Proceedings）

报告的这部分应说明收集信息或资料的方法和步骤。

在报告中注明提供这一信息可以增强报告的真实性和客观性，尤其是意见调查报告。

当然并不是所有的报告都需要收集资料，因此，并非每一种报告都需要提供这部分内容。

这部分内容在整篇报告所占篇幅较短，可以写成一个段落。

以下是该部分写作的常见句型：

·Asampleofworkerswasindividuallyaskedfortheiropinions.

·Aquestionnairewascompletedbythosewhoweresurveyedinthis

project.

·Theinformationwasmainlyachievedwithanumberoftelephonecallsto

manufacturers.

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