青协换届大会的策划书4篇.docx

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青协换届大会的策划书4篇

2021年青协换届大会的策划书4篇

青协换届大会的策划书1

　　一、大会主题：

总结过去，程前启后，展望未来

　　二、大会目的：

总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。

　　三、主办方：

广西卫生职业技术学院团委承办方：

广西卫生职业技术学院青年志愿者协会

　　三、大会参与者：

李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。

　　四、大会时间：

20__年5月X日晚20：

00～20：

40。

　　五、大会地点：

六栋阶梯教室

　　六、前期准备

　　1、宣传部：

照相机，拍照（2人）。

　　2、策划部：

提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。

　　3、办公部：

活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。

　　4、宣传部：

将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。

　　5、外联部：

嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）

　　6、培训部：

礼仪人员（2人）；礼仪服借用。

　　七、活动流程

　　1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

　　3、有请学院老师讲话

　　4、有请会长做工作报告讲话

　　5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。

　　6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）

　　7、请新一届会长作就职演说及工作展望

　　8、主持人宣读各部长名单。

　　9、新一届干部上台自我介绍（按部门上台）

　　10、13级学长学姐回忆录播放。

　　11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

　　八、注意事项

　　1、两任会长要求身穿正装。

　　2、其他成员统一会服、带会牌。

　　3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。

　　4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。

　　5、成员们要维持好现场秩序。

　　九、活动预算

　　总计255元

青协换届大会的策划书2

　　一、会议时间：

20__年6月13日晚6点到8点

　　二、地点：

大学生活动中心第五活动室

　　三、参加人员：

志愿者协会全体成员

　　四、主持人：

张梅

　　五、特邀嘉宾：

校团委陈老师、校学生团委、学生会（主席或副主席）、绿协负责人、社联负责人等

　　六、具体安排：

（一）会议流程

　　1、会员提前20分钟到30分钟到场入座

　　2、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示

　　3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程

　　4、全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）

　　5、团委陈老师致辞

　　6、由第三届会长致辞

　　①做08-09年度工作总结报告

　　②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示

　　7、进行表彰仪式

　　①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖

　　②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt

　　③获奖代表发表感言

　　8、由主持人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并颁发证书

　　9、会旗交接仪式

　　①前任理事会发表对新任理事会的寄语

　　②由前任理事会将会旗转交给新任理事会

　　③新任理事会做新一届工作计划发言

　　10、服务队成立揭牌仪式

　　①主持人介绍两支服务队成立相关事宜

　　②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”

　　③由队长做服务队工作介绍

　　11、主持人发言，感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功

（二）活动细则安排

　　1、大会前宣传，由宣传部出海报

　　2、文秘部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中

　　3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿，并负责申请教室、多媒体

　　4、服务部准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位

　　5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员

　　6、策划部会前做好活动所需的ppt文件

　　7、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作

　　8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序

　　9、会议结束后，由服务部安排成员打扫会场

　　备注：

未详尽事宜根据具体情况酌情处理

青协换届大会的策划书3

　　一：

前言

　　为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。

可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。

贵州大学是省属211重点大学。

而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。

他们对这片富含书香的'土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。

有些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。

并一如既往的支持着赞助商的产品。

如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。

校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。

而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。

　　二：

活动介绍

（一）活动背景：

　　青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。

他们助老、助残、助学。

他们以自己为榜样，开展环保活动。

不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！

他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。

他们……。

但是，他们并没有丝毫的怨言。

因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！

贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。

每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。

所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！

（二）活动目的及意义：

　　总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。

　　（三）活动主题：

　　总结过去，程前启后，展望未来。

贵州大学农学院青年志愿者协会，每年都会举行换届大会，一是为了迎接新一届的成员的加入，二是为了对上一年的工作进行总结，并对在本协会默默付出一年的老成员进行表扬，新学期伊始，我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑战，我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为准则，以“奉献社会、服务他人”为宗旨，以锻炼自己为目的，来开展各项活动，用实际行动服务社会，倡导真、善、美，呼唤正义、爱心与奉献，积极开展“讲文明，树新风”为主题的志愿服务活动

　　（四）活动流程

　　时间：

20__年10月

　　地点：

晚18：

30

　　1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

　　2、奏青年志愿者之歌。

　　3、有请相关的老师致辞

　　4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告

　　5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。

（这项不要）

　　6、举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）

　　7、请新一届会长作就职演说及工作展望

　　8、主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

　　9、副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）

　　10、请x老师作总结陈词

　　11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

　　12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

　　另加理事会发言和各部部长发言内容

　　三、市场分析

　　1、大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

　　（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

　　（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

　　2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

　　3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。

公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

　　4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。

因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

　　5、高效廉价的宣传：

以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

　　四：

商家回馈

　　本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。

本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！

而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。

本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

　　五：

资金预算

　　名称数量价格

　　横幅一条60元

　　聘书20份

　　荣誉证书5份

　　矿泉水12瓶12元

　　坐牌x份

　　会场布置费不明确50元

　　总计122元

　　六：

备注

（一）提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由资源管理部负责；

　　主持人致辞（开场白）、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由__负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名；

　　场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；

　　协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

　　张贴名单和换届通知，由宣传部负责。

（二）宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由__x、__x负责。

　　（三）会场布置

　　会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：

00前完成。

　　大会当天下午6：

00前协会所有人员必须到场；

　　嘉宾接待由文艺部负责；

　　出席人员登记由秘书部负责；

　　现场秩序维持由资源管理部负责；

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；

　　现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；

　　1、此次大会主持人：

__

　　2、每位负责人必须要有主人翁的意识

　　3、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做

　　4、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。

　　5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。

　　（四）