公文写作与处理试题及答案 3.docx
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公文写作与处理试题及答案3
1510-全国-公文写作与处理
总分：
100
一、单选题（共30题，共30分）
1、甲骨文书出现在我国（）（1分）
A:
夏代
B:
商代中期
C:
商代后期
D:
西周
2、自秦汉以后，以至明清，公文文种不断增多，据徐望之《公牍通论》所计，约（）（1分）
A:
10余种
B:
20余种
C:
30余种
D:
60种以上
3、限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件，称（）（1分）
A:
党的文件
B:
党内文件
C:
秘密文件
D:
法规文件
4、努力探索事物的客观规律，经常分析研究新问题，及时掌握新情况，是对公文撰稿人和审核人的（）（1分）
A:
政治要求
B:
业务要求
C:
文字表述能力要求
D:
综合素质要求
5、公文写作针对性强是因为公文（）（1分）
A:
有特定的受文对象
B:
有特定的效用
C:
有特定的发文目的
D:
有特定的时效
6、公文写作过程完成的标志是（）（1分）
A:
形成草稿
B:
形成送审稿
C:
形成定稿
D:
形成正本
7、公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以（）（1分）
A:
叙述为主
B:
说明为主
C:
议论为主
D:
描写为主
8、经会议讨论通过的公文，其成文时间以（）（1分）
A:
大会主席签发时间为准
B:
秘书长签发时间为准
C:
发布之日为准
D:
会议通过时间为准
9、确立行文关系的基本依据是（）（1分）
A:
收发文机关的级别高低
B:
机关之间的隶属关系和职权范围
C:
发文者与受文者的往来关系
D:
发文机关的权威性
10、行文规范的内容包括（）（1分）
A:
行文关系、行文方向、行文方式
B:
行文方向、行文方式、行文规则
C:
行文关系、行文方向与方式、行文规则
D:
行文关系、行文方向、行文规则
11、不相隶属机关之间行文，应使用（）（1分）
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
泛行文
12、对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为（）（1分）
A:
指挥型
B:
个案型
C:
知照型
D:
指导型
13、根据我国法律规定，下列机关中有权发布命令的是（）（1分）
A:
县财政局
B:
乡（镇）人民政府
C:
市民政局
D:
省商务厅
14、提交议案，必须在大会规定的截止日期以前，一般是在（）（1分）
A:
会议议程确定之前
B:
预备会议期间
C:
会议进行时
D:
会议结束以后
15、通报的主要特点在于，一是指导性，二是（）（1分）
A:
政策性
B:
倾向性
C:
指令性
D:
周知性
16、根据通报承担的任务，可以把通报分为（）（1分）
A:
表彰先进型、批评错误型、交流情况型
B:
决策部署型、批评错误型、表彰先进型
C:
交流情况型、决策部署型、传达事项型
D:
表彰先进型、批评错误型、传达事项型
17、将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于（）（1分）
A:
1957年
B:
1981年
C:
1987年
D:
1987年
18、在所有公文文种中，针对性最强的是（）（1分）
A:
议案
B:
决定
C:
批复
D:
通知
19、机关之间可用于上行、下行、平行的文种是（）（1分）
A:
通知
B:
函
C:
公告
D:
通告
20、对某项行政工作作比较具体的规定，用（）（1分）
A:
条例
B:
规定
C:
细则
D:
办法
21、根据新形势、新情况，可对计划进行修订，这是因为计划具有（）（1分）
A:
目标的前瞻性
B:
方案的可行性
C:
操作的预想性
D:
内容的针对性
22、从行文方向上说，简报是一种（）（1分）
A:
向上级机关反映情况的文书
B:
向下级机关布置工作的文书
C:
向平行单位沟通信息的文书
D:
向上、向下、向平行单位都可以使用的文书
23、机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外，还有（）（1分）
A:
收文登记
B:
公文传阅
C:
整理归档
D:
印制和用印
24、公文处理工作的组织包括三个方面，一是组织机构，二是组织领导，三是（）（1分）
A:
组织形式
B:
组织原则
C:
组织层次
D:
组织方法
25、准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定开展工作，是公文处理工作的（）（1分）
A:
基本任务
B:
基本程序
C:
基本原则
D:
基本职能
26、公文登记的原则是（）（1分）
A:
方便文件的运转和管理
B:
便于检查和检索文件
C:
便于文件的统计和催办
D:
便于管理和保护文件
27、在下列公文办理程序中，属收文办理程序的是（）（1分）
A:
传阅
B:
签发
C:
拟稿
D:
封发
28、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于（）（1分）
A:
各种纸质文件材料
B:
各种纸质及声像材料
C:
各种照片及声像材料
D:
各种纸质及电子文件
29、小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用（）（1分）
A:
分散式
B:
集中式
C:
集中为主，分散为辅方式
D:
分散为主，集中为辅方式
30、归档文件的排列顺序号称（）（1分）
A:
件号
B:
卷号
C:
全宗号
D:
档号
二、多选题（共5题，共10分）
31、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，这些机关或组织的组建依据是（）（2分）
A:
宪法
B:
法律
C:
章程
D:
决定
E:
会议
32、公文写作中的词语运用，除掌握特定用语、准确使用引用语外，还应恰当使用一些（）（2分）
A:
惯用语
B:
缩略语
C:
俗语
D:
成语
E:
外来词
33、决议的主要特点有（）（2分）
A:
内容具有单一性
B:
内容具有前瞻性
C:
表达群体意志
D:
有权威性
E:
有约束力
34、函的主要类型有（）（2分）
A:
商洽函
B:
指不函
C:
问复函
D:
请准函
E:
知照函
35、公文处理工作的主要内容包括（）（2分）
A:
文件的收发登记和分送
B:
文件的拟办、批办、承办和催办
C:
文件的撰写、校核、签发和印制
D:
会议、汇报、电话的记录和整理
E:
文件材料的平时整理和管理
三、文字题（共8题，共60分）
36、简述公文写作的基本要求。
（5分）
37、什么是业务指导关系？
试举两个例子进行说明。
（5分）
38、为什么说通报具有指导性？
（5分）
39、简述报告的写作要求。
（5分）
40、简述建立公文催办制度的必要性。
（5分）
41、试述公文的表达方式及其应用。
（10分）
42、试述总结的作用和特点。
（10分）
43、请以下面提供的材料为依据，以海阳市临山县政府的名义撰写一份简报的主体内容。
要求：
撰写简报主体内容，包括按语、标题和正文三个部分；按语准确精要；标题简明新颖；正文层次分明，详略得当。
××××年7月10日，海阳市临山县丰谷镇长岭村，由青年农民陈志初捐款30万元兴建的一条水泥公路，正式建成通车，全村2000多村民敲锣打鼓庆祝。
从此，他们的农产品可以直运往海阳市区、省城，再也不用为运输犯愁了。
捐款的陈志初初中毕业后，就离开了长岭村老家，外出哈尔滨、宜昌等地建筑工地打工。
由于丰谷镇属贫困山区，落后的交通条件是制约该镇经济发展的瓶颈，也是当地乡亲的一块心病。
陈志初当时就立下誓言：
“等我赚钱了，一定要把村里的道路修通。
”在哈尔滨、宜昌等建筑用地，他从抹灰、粉墙开始，逐步搞起了单项承包，慢慢地做起项目来。
经多年打拼，他在异乡成立了一家房建公司，打工农民当上了老板。
有了积累的他，听到家乡人说起国家扶持乡村路网建设的优惠政策，陈志初觉得是报效家乡的机会。
要修通长岭村至丰谷镇的水泥公路，需资金45多万元，国家和县里只能补15万，资金缺口30万元。
陈志初赶回老家，当即给了村里15万元，5月22日又从公司所在地电汇15万元给村里。
该路从5月29日开工，于7月10日竣工，并经县交通局验收合格。
陈志初一个人捐款30万修路的事一下子传遍全镇和全县。
目前，丰谷镇23个行政村共有50多个在外打工的农民向家乡捐款80多万元修路，已有15个村修了村级水泥公路。
（15分）
1510-全国-公文写作与处理
总分：
100
一、单选题（共30题，共30分）
1、【考点】公文的产生与发展
答案：
C
解析：
在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书。
它是书刻在龟甲与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字，即“甲骨卜辞”。
2、【考点】公文的产生与发展
答案：
D
解析：
自秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多，据徐望之《公牍通论》所计，不下六七十种。
3、【考点】公文的分类
答案：
B
解析：
党的文件是指由中国共产党的机关、组织形成和使用的文件，反映党的领导、党的工作和党的建设等活动。
其中，只限定在党的组织和党员中间阅读和传达的文件，又叫党内文件。
4、【考点】公文写作的基本要求
答案：
B
解析：
公文写作在业务上必须符合客观规律。
实践证明，要撰写出有份量的公文来，必须努力地探索事物的客观规律，经常地分析研究新问题，及时掌握新情况。
只有这样，才能抓住要害，提出的问题才有针对性，提出的意见和措施才能有效地指导工作。
5、【考点】公文写作的特点
答案：
A
解析：
一般说来，小说、散文、诗歌等文章的写作，往往不考虑特定的具体的读者对象，谁在看，作者不一定知道。
而公文写作则不同，它有鲜明的针对性，其受文对象，即写给谁看的是十分具体明确的。
没有特定的受文对象，公文的内容就失去了特定的针对性。
如果在一份请示中没有明确的受文对象，所请求的事项就不可能得到批复，就解决不了任何问题也就失去了请示的意义。
因此，公文写作必须明确受文对象；公文内容应当具有针对性。
6、【考点】公文写作是代机关立言
答案：
B
解析：
公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
7、【考点】公文的表达方式
答案：
B
解析：
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
8、【考点】主体部分
答案：
D
解析：
经会议讨论通过的公文，其成文时间以会议通过时间为准，并加括号写在公文标题的正下方。
9、【考点】注意隶属关系，尊重机关职权
答案：
B
解析：
机关之间的隶属关系和职权范围确定行文关系的重要前提，也是制定行文规则的重要依据。
10、【考点】公文的行文规范-序
答案：
C
解析：
按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。
公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
11、【考点】平行文
答案：
C
解析：
平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
12、【考点】决定的类型
答案：
A
解析：
决定的适用范围很广，比较常见的有三种类型：
1、指挥型。
2、个案型。
3、知照型。
指挥型是对重要事项和重大行动作出决策或部署，其特点是影响大，指挥和导向作用明显。
13、【考点】命令（令）概述
答案：
B
解析：
就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。
14、【考点】要注意提出的权限和时限
答案：
B
解析：
提交议案，必须在大会规定的截止日期以前，一般是在预备会议期间。
如果会议议程确定后才交，当次会议就很难审议了。
15、【考点】通报的特点
答案：
D
解析：
通报的主要特点有二：
1、周知性：
即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。
2、指导性：
通报应对读者的思想、行为有指导、导向作用。
16、【考点】通报的类型
答案：
D
解析：
根据通报承担的任务，可以把通报分为三类：
1、表彰先进型。
2、批评错误型。
3、传达事项型。
17、【考点】报告概述
答案：
A
解析：
1957年10月3日下发的《国务院秘书厅关于对公文名称和体式问题的几点意见》，就把“报告”和“请示”分开为两个文种，规定：
“报告是下级对上级报告工作，反映情况和问题的陈述性的文书。
向上级机关报送文件、物件和答复上级机关询问的时候，也应当用报告行文。
"“请示是下级机关向上级机关的请求性的文书。
凡下级机关向上级机关要求审核批示的时候，应当用请示行文。
报告和请示必须分开使用。
”
18、【考点】批复的特点
答案：
C
解析：
批复是针对性最强的文种，一定要有请示才答复；请示什么问题就答复什么问题，不宜扯到别的问题上去；主送机关定是原请示单位，如果批复对其他下属单位也有指导意义，可以用抄送或公开发表等办法解决。
19、【考点】函的特点
答案：
B
解析：
函主要在机关之间起桥梁作用，机关之间各种各样的交往很多，有时为了一件事情，需要反复磋商，函的形式十分灵活，正可以适应这种情况。
函虽然主要用于平行机关和不相隶属机关之间的交往，但有时也可用于上下级之间的交往。
比如一些一般性、事务性的询问和答复，就不一定用请不和批复，而可以用函。
又比如有些工作上级机关想和下级机关商量着办，不带强制性质，这时也不宜用“指示”一类文种行文，而可以用函。
20、【考点】办法
答案：
D
解析：
办法和条例、规定一样，同属行政法规。
但“办法”规范的内容比“条例”、“规定”更具体、更细致，它是对某一项行政工作做比较具体的规定，或者是对法律、条例、规定等在执行过程中某些方面的具体做法的补充规定。
21、【考点】计划类文书的特点
答案：
C
解析：
正因为计划具有操作的预想性，所以工作计划在实施过程中，如遇主客观条件发生重大变化，出现了意想不到的情况，可以根据新的形势，对计划进行修订。
22、【考点】简报类文书概述
答案：
D
解析：
简报类文书最早是作为向上级领导机关汇报工作的上行文出现的。
此后，随着社会的发展变化，简报类文书的使用范围也日益扩大，成为机关内部向上级机关反映情况和向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种不可或缺的重要信息工具。
23、【考点】什么是公文处理工作
答案：
C
解析：
从广义上说，公文处理工作就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及整理归档所进行的一系列衔接有序的工作。
24、【考点】公文处理工作的组织形式
答案：
A
解析：
公文处理工作的组织，包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。
25、【考点】公文处理工作的基本原则
答案：
C
解析：
我们可以将机关公文处理工作的原则综合表述为：
“公文处理必须准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
”
26、【考点】拆封和登记
答案：
A
解析：
公文登记的原则是方便文件的运转和管理。
从文件的来源上说，不仅经过邮局、机要交通或外单位直接送来的（包括从文件交换站递送的）文件要进行登记，而且还要留心本单位领导人和工作人员外出工作或参加会议顺便带回的文件，对这类文件也要认真清点，及时地进行登记，以防遗漏和散失。
27、【考点】收文办理程序-序
答案：
A
解析：
收文办理程序主要有：
签收、拆封与登记；分发与传阅；拟办、批办与承办；催办、査办与注办。
28、【考点】什么是归档文件整理工作
答案：
A
解析：
《归档文件整理规则》是国家档案局颁布实施的新时期档案工作标准化文件，是对传统档案工作的一项重要改革，按照新的文件整理方法，对其在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料进行整理（立卷）和归档。
29、【考点】公文整理（立卷）环节的选择
答案：
B
解析：
对一些比较小的机关或基层单位来说，由于它们内部的组织机构比较简单，工作人员也不多，而且办公地点也比较集中，每年形成的文件数量也不多。
在这种情况下，可以考虑采用集中式，即由机关的办公室或者秘书室来负责集中进行整理（立卷）的工作。
30、【考点】归档文件整理的工作步骤
答案：
A
解析：
件号：
即归档文件的排列顺序号。
它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。
件号分为室编件号和馆编件号两种。
二、多选题（共5题，共10分）
31、【考点】什么是公文
答案：
ABCD
解析：
公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。
32、【考点】公文中几种常见词语的运用
答案：
ABD
解析：
在公文写作中，要注意几种常见词语的运用。
即熟悉和掌握公文的特定用语，恰当地使用一些惯用语、缩略语、成语，准确地使用一些引用语。
33、【考点】决议的特点
答案：
CDE
解析：
决议的特点有二：
1、表达群体意志。
2、有权威性和约束力。
34、【考点】函的类型
答案：
ACDE
解析：
根据内容性质，函大体可分为四类：
商洽函、问复函、请准函、知照函。
35、【考点】公文处理工作的基本任务
答案：
ABCDE
解析：
公文处理工作这一基本任务的主要内容包括以下几个方面：
（1）文件的收发、登记和分送；
（2）文件的拟办、批办、承办和催办；
（3）文件的撰写、校核、签发、缮印、校对和用印；
（4）会议、汇报、电话的记录和整理；
（5）文件材料的平时整理、提供借阅利用等工作；
（6）归档文件材料的系统整理、编目和归档工作；
（7）处理群众来信；
（8）为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。
三、文字题（共8题，共60分）
36、【考点】公文写作的基本要求
答案：
1、要保证公文内容在政治上的正确性。
2、要实事求是，在业务上符合客观规律。
3、在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑。
4、公文起草要符合统一规定的体式与程序。
5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
37、【考点】机关之间行文关系的划分
答案：
上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
例如：
国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅（局）；国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）；省商业厅与市商业局等。
38、【考点】通报的特点
答案：
通报具有指导性，是因为通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事，更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。
通报应对读者的思想、行为有指导、导向作用。
39、【考点】报告的写作
答案：
1、陈述事实要清楚扼要，要能反映事情的总体面貌而又不过于繁琐。
2、表达观点要精练清晰，既不要占太多篇幅，又要把自己的观点说清楚，不要说空话和意思不清楚的话。
3、语言要简洁朴实，朴实的风格和实实在在的内容是一致的。
40、【考点】查办与注办
答案：
建立公文催办制度，旨在避免公文处理工作中办事拖沓，致使文件积压，克服官僚主义，加速文件运转，它是提高机关办事效率的重要措施。
41、【考点】公文的表达方式
答案：
表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因素。
公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主。
作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。
公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如下：
（1）关于说明。
说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，多以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也说明为主；报告、请示中的条款行文也离不开说明。
此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达方式等。
（2）关于叙述，叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和写“事”两个方面。
在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。
（3）关于议论。
议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。
在公文写作中（就大多数文种而言），议论不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述和说明。
42、【主考点】总结概述
【副考点】总结的特点
答案：
一、总结的作用：
总结的作用是下情上达和提高自身。
1、下级机关做了哪些工作，取得了什么成绩，还存在什么问题，有什么经验教训，总结之后及时报告上级，是上级掌握全局动态的需要，有利于加强上级对下级的指导。
2、机关团体做了工作，领导层和群众共同进行总结，把感性认识提高到理性认识，就能大大促进自身素质的提高。
自身素质提高了，工作质量、工作效率就会随之提高。
二、总结的主要特点1、回顾性：
总结的内容是回顾已经做过的工作。
在总结的时间段内，做了多少就写多少，不能无中生有，不能夸张掺假。
一有虚构成分，就失去回顾性，变成编造事实了。
2、经验性：
总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作，还在于把感性的认识上升到理性的高度，从具体工作中引出经验教训，以便为以后的工作提供借鉴。
43、【考点】简报类文书的写作
答案：
略
解析：
（1）语言准确精要。
（2）标题简明新颖。
（3）正文的开头、主题、报尾、语义正确、清晰；层次分明，详略得当。
1101-全国-公文写作与处理
总分：
100
一、单选题（共20题，共20分）
1、公文写作人员应具有修养的首要标准是（）（1分）
A:
政治素质好
B:
政策理论水平好
C:
文字功底好
D:
熟悉业务情况好
2、下列机关中有权发布命令的是（）（1分）
A:
县政府
B:
县委
C:
乡委
D:
市人大
3、用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是（）（1分）
A:
意见
B:
决议
C:
会议纪要
D:
会议记录
4、国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是（）（1分）
A:
公告
B:
公报
C:
通告
D:
通报
5、省政府将国务院文件转发给省所辖的地（市）、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是（）（1分）
A:
决定
B:
命令
C:
通告
D:
通知
6、××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是（）（1分）
A:
办法
B:
规定
C:
守则
D:
章程
7、写好调查报告的前提是（）（1分）
A:
深入细致、客观公正地调查
B:
围绕问题进行深入地研究
C:
展示重要的、典型的材料
D:
合理安排调查报告的结构
8、大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是（）（1分）
A:
欢迎词
B:
答谢词
C:
开幕词
D:
闭幕词
9、简报版面突出特点是有一个独特的（）（1分）
A:
报头
B:
报尾
C:
标题
D:
正文
10、就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是（）（1分）
A:
校长
B:
党委书记
C:
校办主任
D:
秘书科长
11、为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制（）（1分）
A:
联合行文
B:
发文数量
C:
抄送机关
D:
越级行文
12、既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是（）（1分）
A:
签收
B:
拟稿
C:
审核
D:
拟办
13、下列机关中属于领导与被领导关系的是（）（1分）
A:
省教育厅与市政府
B:
省政府与市政府
C:
省政府与市人大
D:
省财政厅与市政协
14、涉密文件的正确传阅方式是（）（1分）
A:
复印给领导一人一份
B:
领导人之间自行横传
C:
以文书人员为中心传递
D:
只交主要领导人阅办
15、公文写作中最常用、最主要的表达方式是（）（1分）
A:
叙述
B:
说明
C:
议论
D:
描写
16、在一个组织机构（单位）里，确立一个具体负责立卷的人员最好是（）（1分）
A:
办公室主任
B:
秘书科长
C:
文字秘书
D:
文书人员
17、公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的（）（1分）
A:
稿本
B:
程序
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