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设计管理控制程序

新建铁路

第比利斯绕城铁路

 

 

设计管理控制程序

 

中铁二三十局集团格鲁吉亚绕城铁路项目部

二0一0年十月

设计管理控制程序

1.目的

对工程设计产品全过程进行控制。

确保设计产品质量满足规定要求。

2.适用范围

适用于格鲁吉亚绕城铁路项目部新建、扩建、改建设计。

3.引用标准和文件

3.1GB/T19001-2000idtISO9001:

2000《质量管理体系要求》、GB/T24001-2004idtISO14001:

2004《环境管理体系规范及使用指南》和OHSAS18001-2007《职业健康安全管理体系规范》。

3.2集团公司《管理手册》。

3.3俄罗斯规范标准

4.职责

4.1工程部

4.1.1是本程序的编制、保持及负责组织运行的主管部门。

4.1.2按《设计任务书》的要求,编制《设计计划》,配备资源,组织产品设计图样和技术文件的形成,完成设计任务。

4.2项目部主管领导负责《设计计划》的审批。

5.设计开发和策划

设计策划的内容:

a.设计的宗旨和方向;

b.设计应达到的具体目标、质量要求;

c.设计原理的构想;

d.预想的设计效果;

e.采用的标准依据;

f.对设计资源的配备要求;

g.设计的难点、重点、完成的基本手段;

h.初步完成的设计周期;

i.需要协作的单位;

j.其它需要说明的问题。

6.设计输入

6.1根据设计质量计划的要求编制可行性研究报告。

6.2可行性报告的内容包括

a.市场调研和合同要求情况;

b.产品的基本原理、结构总图、工作简图等;

c.完成产品所需配置的资源;

d.产品生产工艺流程图、施工平面图;

e.采用“四新”即新工艺、新材料、新技术、新设备的状态;

f.难点及克服的方法;

g.产品的施工周期;

h.能耗分析;

i.降低或避免环境安全风险;

j.经济效益分析。

6.3设计项目的立项

6.3.1进行市场调研论证,可行性分析,提出产品开发设想和建议并对入选项目进行评审。

6.3.2通过评审的项目,填报立项建议书,并按公司有关决策权限报公司主管领导批准。

6.4《设计计划》编制

6.4.1工程部负责收集整理新产品开发所需资料、编制《设计计划》。

6.4.2《设计计划》编制要根据设计工作量、技术难易程度、设计过程控制要求、产品交货日期等因素,按年、季、月有效安排。

6.4.3设计计划》应规定设计所依据的合同、技术协议、产品标准、管理标准等,并对设计各阶段评审和验证合同规定各部的责任和完成日期。

6.5《设计计划》的跟踪检查和修改

6.5.1临时追加或暂停、终止的设计项目,填写《计划调整报告》,公司主管领导审批后,调整计划重新下发。

工程部对暂停或终止的设计项目的技术资料予以封存。

6.5.2由于设计过程所需资源未到位影响设计进度,提出《计划调整报告》。

经公司主管领导批准后,调整设计计划重新下发。

6.6设计资源配备

工程部按《设计计划》和《设计任务书》的内容和要求,指定设计项目的总体负责人、专业负责人、相关专业设计员,组织初步设计方案讨论,对初步设计的深度作出规定。

初步设计方案讨论以《初步设计方案讨论记录》的形式予以记录。

6.7设计输入文件资料的评审

工程部要对《设计任务书》的输入文件、资料以及由设计员收集的技术文件和资料进行评审。

所有设计输入文件和资料要列入《设计资料输入清单》,予以记录。

7.初步设计阶段

7.1项目负责人按《设计任务书》的内容和要求以及《初步设计方案讨论记录》的规定,统一技术标准,编制工程概算,做产品初步设计。

选定产品工艺方案、主要技术参数、结构形式、主要设备、设计标准规范,向相关专业提出设计技术条件。

相关专业设计完成后,由项目负责人对初步设计进行审核,在初步设计中项目负责人要将设计文件及工程概算予以保存。

7.2主要设计人员相应职责按《岗位责任制》中规定执行。

7.3初步设计完成后,项目负责人要按初步设计评审的内容,准备好所需的设计文件和资料,交工程部经理审核,并组织评审。

8.施工图设计阶段

8.1施工图设计按已批准的初步设计和《设计任务书》所确定的内容和要求进行。

8.2施工图设计阶段主要设计人员按《岗位责任制》中的有关规定执行。

8.3施工图设计阶段图纸《审核单》、《设计委托书》、《设计计算书》、《产品说明书》等设计资料,由项目负责人保存。

8.4施工图完成后,进行工艺审核。

8.5工程部完成施工图工艺审核后,填写《工艺审图记录》。

8.6工程部对工艺审核后的图样和文件要进行设计验证并予以记录。

8.7施工图经验证后,工程部组织施工图的设计评审。

9.设计输出

9.1由项目负责人对设计图样和文件进行确认编写《图纸目录》并签字,交工程部经理审批,送工程部资料员登记,编入《底图台帐》,由资料员将设计图样和文件送描、晒图或CAD出图。

9.2工程部资料员按《流程卡》的要求,设计成品经由工程部审批后,送交业主签收。

档案图册上架登记。

底图存档登记。

9.2.1图纸发放前需经资质工程师审批签字,设计文件应成套完整。

9.2.2设计图纸应按规定范围发放。

9.2.3资料员应对发放过的图纸进行登记。

9.2.4图纸更新后应即使收回旧图。

9.2.5图纸经多次使用而影响使用,应及时更新。

9.2.6使用完毕的图纸应及时收回,除存档保留外,应按规定手续销毁。

10.设计员的施工配合

10.1设计员在施工过程中应对所设计的产品特性是否适宜,能否满足设计输入的要求进行验证。

10.2设计员在施工中应与现场人员密切合作,不断满足、提高工艺性,满足规定的要求。

11.对设计产品进行确认

11.1产品完成后应对产品的特性和物理特性进行全面确认,是否满足设计输入的要求和预想的效果。

11.2应规定确认的内容、方法、步骤、依据的标准、验收的准则,并记录确认的结果。

12.设计更改

12.1设计图的变更执行《设计变更控制程序》文件之规定。

设计图样变更后要重新进行设计评审和验证,执行《设计评审和验证程序》文件之规定。

12.2设计图样更改记录要编入设计计划,执行《设计计划控制程序》。

12.3设计更改的记录由工程部予以保存。

13.设计各阶段的评审

13.1在设计各阶段,对设计结果按规定进行正式的、系统的、严格的审查评价,并将有关结果形成文件。

设计评审吸收与被评审阶段工作有关的所有的职能部门的代表参加,以便发现并预测各种问题和不足,采取纠正措施,保证最终设计满足设计任务书的要求。

具体工作按《设计评审和验证程序》文件规定执行。

13.2设计评审和验证由工程部负责组织。

14.设计资料的管理见《文件控制管理程序》。

15.设计评审和验证程序

15.1工程部负责提供各阶段评审和验证活动所需的设计图样和文件,按各阶段评审结论和验证结果,补充、完善设计,并将各阶段评审和验证的文件记录予以保存。

15.2设计评审

业主要求做设计修改或增加设计,由工程部经理组织设计评审。

15.3设计输入文件资料的评审

15.3.1项目负责人接到《设计计划》、《设计任务书》后,要组织相关专业设计员对《设计任务书》提供的技术文件和资料进行审核,列出《设计资料输入清单》。

对不完善、含糊或矛盾的设计资料列出明细单,交工程部经理审批,由设计员设计的技术资料经评审后需要补充的,由项目负责人列出明细单,交资料员负责收集。

15.3.2设计输入文件和资料的评审内容

a.《设计任务书》所列内容是否完整,有无矛盾、含糊;

b.设计选用的国家标准、行业标准规范是否是现行有效版本,能否符合设计任务书的要求;

c.参考资料、产品样本等是否能满足初步设计、施工图设计需要,以及需要补充的内容。

15.3.3《设计资料输入清单》经工程部负责人审批后,由项目负责人负责保管。

15.4初步设计阶段的评审

15.4.1初步设计评审内容

a.产品的工艺流程是否合理,技术参数和功能的确定是否满足设计任务书的要求,技术上是否可行;

b.主要设备选型及其配置是否恰当合理,能否满足定货要求;

c.设计是否贯彻执行有关技术、经济政策和有关技术规范规定;

d.产品设计与施工能力是否相符;

e.设计过程所做假设是否有根据,可信性如何;

f.需要通过试验和鉴定的设计项目确定是否合理。

15.4.2由工程部负责组建初步设计评审组,根据设计项目指定评审组组长,由评审组组长负责本产品的设计评审的具体组织工作。

15.4.3评审组由以下人员组成

a.工程部本产品项目负责人;

b.工程部负责产品开发技术标准管理员;

c.相关专业设计员、审图员;

d.必要时聘请的本公司和外公司的专业技术人员。

15.5评审组长拟订评审计划,按评审计划进行评审。

15.5.1产品设计员向评审人员陈述设计方案、工艺流程及各项技术参数,主要设备选型、特殊材料选用和特殊要求、设计选用的标准和规范。

15.5.2评审员负责按评审表内容对初步设计作出评价。

15.5.3评审结束后由评审组长填写《初步设计评审审批表》报工程部负责人审批。

15.5.4工程部接到审批表后按评审结论,对原设计方案不完整、不完善的部分进行修改后,交评审组组长复审,签署复审意见。

15.5.5对初步设计评审、复审不合格或有重大、较大的设计改动,修改后要重新评审。

15.6施工图设计评审

15.6.1施工图设计评审前,施工图应完成以下工作

a.施工图经工程部内部审核和验证,并留有记录;

b.工程部已将施工图设计评审所需文件、资料准备好。

15.6.2施工图设计评审内容

a.是否符合已批准的初步设计和设计任务书的要求;

b.设计计算书是否经过验证,验证结果有无矛盾;

c.设计图样、文件绘制编写是否符合现行标准、规范、规定,图样和文件中各项签认是否齐全,有无漏签;

d.选用标准件、标准设备供应状况如何,能否满足;

e.设计图样经工艺审核后,是否经过验证;

f.设计和审核的审图记录最终结果是否一致。

15.6.3具体工作由施工图设计评审组组长负责组织,评审组必须是初步设计评审组成员。

15.6.4评审组组长根据评审员所作评价,填写《施工图设计评审审批表》,报工程部负责人审批。

15.6.5施工图评审不合格的,工程部重新修改设计,设计修改后重新进行评审。

15.6.6施工图评审合格后,可进行下一部工作,见设计控制程序。

15.7设计验证和确认

15.7.1设计验证通过设计审查方式进行。

a.项目负责人组织进行本产品的设计审查。

b.设计审查人员由项目负责人、专业负责人、相关专业设计员组成。

c.审查内容同设计评审内容。

d.审查结果由项目负责人签署。

e.审查结果及任何必要措施的记录应予以保存。

15.7.2设计确认在验证后通过审查方式进行。

a.由工程部经理组织进行本产品的设计确认。

b.审查人员由工程部经理、项目负责人、专业负责人组成。

c.审查内容为设计评审和验证结果。

d.确认结果由工程部经理签署。

e.确认结果及任何必要措施的记录应予以保存。

16.设计更改控制程序

16.1设计更改申请者填写《设计更改申请单》,提出更改原因和建议。

16.2工程部负责对设计更改进行控制,确保更改内容及时让有关部门和施工现场知道,并对设计文件、资料进行管理。

16.3设计图样的更改程序

16.3.1相关专业设计员接到《设计更改申请单》后,对图样进行审查,确认需要修改的填写《产品图样临时修改通知单》,一式四份,报项目负责人审批,项目负责人审批同意后,由设计员抽取备份图样,用红笔修改并签字;

16.3.2设计员对设计图样审查后,确认不需修改的,报项目负责人审批;

16.3.3设计员修改产品图样的同时,也要修改档案图册,并将修改内容记录在《产品设计更改记录》上;

16.3.4重大设计修改要经设计评审和验证后,才能发放设计图样。

下例情况为重大设计修改:

a.业主要求扩大项目规模或增加投资额;

b.业主要求调整项目功能或标准。

16.4设计底图更改程序

16.4.1设计员持《产品图样临时修改通知单》到工程部资料室借调底图,由设计资料员负责登记,并将《产品图样临时修改通知单》汇总、保管。

16.5工艺文件编制阶段的设计更改

16.5.1由工艺员填写《设计更改申请单》,按原设计图样下发路线返回,送工程部。

16.6涉及国家标准和规范的变更或新标准规范的发布,原设计图样需要修改的:

16.6.1工程部负责人责成项目负责人填写的《设计更改申请单》,经工程部经理审查批准,由项目负责人负责组织修改全套设计图样。

16.6.2修改图样时要填写《产品设计更改记录》,图样修改后要经审图员审核,填写《审图记录》予以保存。

16.6.3设计修改后的图样要重新进行描晒图,使设计图样符合新发布的国家标准和规定。

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