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委外.ppt

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委外管理委外管理用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司8484号工程师号工程师2008年年66月月26日日大纲：

大纲：

一、委外加工的涵义一、委外加工的涵义二、业务模式与应用二、业务模式与应用三、产品接口三、产品接口四、基础设置四、基础设置五、业务单据介绍五、业务单据介绍六、业务流程六、业务流程七、软件演示七、软件演示八、新增主要功能八、新增主要功能九九、常见账表查询、常见账表查询十、常见问题十、常见问题一、委外加工的涵义一、委外加工的涵义一、委外加工的涵义一、委外加工的涵义业务定义业务定义委外加工是一种代工不代料，外包给委外商进行产品外委外加工是一种代工不代料，外包给委外商进行产品外协加工的加工方式。

协加工的加工方式。

由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负由企业提供加工委外件的材料，由委外供应商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加责完成委外件的生产，之后结算相应加工费用的一种加工运作模式。

工运作模式。

发生原因：

企业生产能力不足企业生产能力不足特殊工艺要求特殊工艺要求自制成本大于外协成本自制成本大于外协成本其它原因（如：

资源紧张、订单紧急等）其它原因（如：

资源紧张、订单紧急等）二、业务模式与应用二、业务模式与应用二、业务模式与应用二、业务模式与应用委外管理委外管理是用友是用友ERPERPU8U8供应链的重要产品供应链的重要产品，提供委，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。

理。

主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理，如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。

设备等行业。

二、业务模式与应用二、业务模式与应用本系统支持的业务特征为：

本系统支持的业务特征为：

11、委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货、委外前后发生实际物料变化，同时进行实际收发料存货核算业务的委外业务。

核算业务的委外业务。

22、本版委外业务必须以委外订单为核心，支持严格按照委、本版委外业务必须以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持按照委外订单开具委外订单进行收发料的业务处理，支持按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。

外加工费发票的业务处理。

二、业务模式与应用二、业务模式与应用注意：

注意：

暂不支持无订单的委外发料、到货、入库的委外业务。

不支持从车间发出并由车间收回的半成品工序委外业务。

不支持返回料为非委外订单用料表中指定用料（包含残余不支持返回料为非委外订单用料表中指定用料（包含残余料、边角料）的委外管理业务。

料、边角料）的委外管理业务。

不支持带联副产品的委外管理业务。

委外管理委外管理不能单独使用，必须与不能单独使用，必须与库存管理库存管理和和存存货核算货核算连用。

连用。

只有只有工业版工业版帐套才能启用帐套才能启用委外管理委外管理。

三、产品接口三、产品接口三、产品接口三、产品接口四、基础设置四、基础设置四、基础设置四、基础设置存货：

母件存货：

母件委外属性；子件委外属性；子件生产耗用属性生产耗用属性物料清单（产品结构）物料清单（产品结构）供应商：

委外属性供应商：

委外属性仓库：

普通仓、委外仓仓库：

普通仓、委外仓五、业务单据介绍五、业务单据介绍五、业务单据介绍五、业务单据介绍委外业务包括委外期初、委外订货、委外发料、委外到货、委外业务包括委外期初、委外订货、委外发料、委外到货、委外入库、委外核销、委外开票、委外结算等功能。

委外入库、委外核销、委外开票、委外结算等功能。

五、业务单据介绍五、业务单据介绍11、委外期初、委外期初在进行在进行委外管理委外管理模块上线之时，需要将上线前委外业模块上线之时，需要将上线前委外业务所涉及的未完成业务的期初数据进行整理并进行录入务所涉及的未完成业务的期初数据进行整理并进行录入,便于在信息系统中进行后续的业务处理，以保持系统数便于在信息系统中进行后续的业务处理，以保持系统数据的连贯性和一致性据的连贯性和一致性！

五、业务单据介绍五、业务单据介绍实际业务中，委外期初包括以下几种情况：

实际业务中，委外期初包括以下几种情况：

11、期初已记账已发出未核销的材料、期初已记账已发出未核销的材料（即尚在委外商处已记账但未核销的材料，将直接用于材料的核销，确认回收，不影响库存期初量。

）22、期初已核销已暂估收回的委外加工品、期初已核销已暂估收回的委外加工品（即委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的结算。

）33、期初委外发票、期初委外发票（记载已开票但未收回的加工品。

）注意：

注意：

目前软件只能针对第一种最常见的情况通过目前软件只能针对第一种最常见的情况通过“期初委外材期初委外材料出库单料出库单”进行处理。

进行处理。

五、业务单据介绍五、业务单据介绍22、委外订单、委外订单又称委外加工单，是企业与委外供应商之间签订的委外加又称委外加工单，是企业与委外供应商之间签订的委外加工合同、协议，作为仓库收货和发料的依据，也作为委外工合同、协议，作为仓库收货和发料的依据，也作为委外供应商领料及加工的依据。

供应商领料及加工的依据。

注意：

委外订单是必有单据，委外管理后续业务均以委外订单为委外订单是必有单据，委外管理后续业务均以委外订单为核心展开。

核心展开。

五、业务单据介绍五、业务单据介绍33、委外发料、委外发料即从仓库中领用材料用于生产或委外加工时需要填制的一即从仓库中领用材料用于生产或委外加工时需要填制的一种出库单据种出库单据-材料出库单。

材料出库单。

五、业务单据介绍五、业务单据介绍44、委外到货单、委外到货单是委外订货和委外入库的中间环节，一般由委外业务员根是委外订货和委外入库的中间环节，一般由委外业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送的委外加工货物、据供方通知或送货单填写，确认对方所送的委外加工货物、数量、价格等信息，以到货通知单的形式传递到仓库作为数量、价格等信息，以到货通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。

保管员收货的依据。

是可选单据，但启用是可选单据，但启用质量管理质量管理时，对于需要报检的委时，对于需要报检的委外存货，必须使用委外到货单进行报检处理。

外存货，必须使用委外到货单进行报检处理。

与采购到货单共用单据模版！

五、业务单据介绍五、业务单据介绍55、到货退回单、到货退回单是委外到货单的红字单据，用以处理入库后发生退货的业是委外到货单的红字单据，用以处理入库后发生退货的业务。

务。

五、业务单据介绍五、业务单据介绍66、到货拒收单、到货拒收单是委外到货单的红字单据，用来处理到货后发现有质量等是委外到货单的红字单据，用来处理到货后发现有质量等问题，直接拒收的业务。

问题，直接拒收的业务。

五、业务单据介绍五、业务单据介绍77、委外入库、委外入库即委外加工完成后，母件入库时需要添置的一种入库单据即委外加工完成后，母件入库时需要添置的一种入库单据-采购入库单。

其实际的入库成本包括：

材料费和加工费！

采购入库单。

其实际的入库成本包括：

材料费和加工费！

五、业务单据介绍五、业务单据介绍88、委外发票、委外发票是委外供应商开出的记载委外件加工费的凭证，系统将根是委外供应商开出的记载委外件加工费的凭证，系统将根据委外发票确认委外加工成本，并据以登记应付账款。

据委外发票确认委外加工成本，并据以登记应付账款。

五、业务单据介绍五、业务单据介绍99、委外核销、委外核销核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行计核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行计算确认的过程。

算确认的过程。

委外核销的目的是建立已收回的委外加工品与其耗用材料委外核销的目的是建立已收回的委外加工品与其耗用材料之间的比例关系，用以确定委外件的材料成本。

之间的比例关系，用以确定委外件的材料成本。

五、业务单据介绍五、业务单据介绍1010、委外结算、委外结算是指核算人员根据委外入库单与委外发票结算委外件的加是指核算人员根据委外入库单与委外发票结算委外件的加工成本；结算的结果是委外结算单，它是记载入库单记录工成本；结算的结果是委外结算单，它是记载入库单记录与发票记录对应关系的结算对照表。

与发票记录对应关系的结算对照表。

六、业务流程六、业务流程1、一般业务流程、一般业务流程2、倒冲业务流程、倒冲业务流程六、一般业务流程六、一般业务流程企业实际业务流程：

企业实际业务流程：

企业委外部门根据排产计划填制委外订单。

库管部门根据委外商确认后的委外订单进行发料。

委外商进行委外加工。

委外商将完工产成品送到企业，委外部门填制到货通知，委外商将完工产成品送到企业，委外部门填制到货通知，质量管理人员进行质量检验。

质量管理人员进行质量检验。

库管人员对检验合格品进行清点入库。

委外部门根据入库情况及订单情况填制委外发票，并进委外部门根据入库情况及订单情况填制委外发票，并进行材料费的核销和加工费的结算。

行材料费的核销和加工费的结算。

六、一般业务流程六、一般业务流程业务流：

业务流：

六、一般业务流程六、一般业务流程单据流：

单据流：

六、倒冲业务流程六、倒冲业务流程对于因包装的不可分割或价值较低的材料，通常会存放在对于因包装的不可分割或价值较低的材料，通常会存放在委外商处（将材料从正常仓库调拨到委外仓库），在委外委外商处（将材料从正常仓库调拨到委外仓库），在委外件完工入库后由系统根据入库产品耗用的材料自动倒扣委件完工入库后由系统根据入库产品耗用的材料自动倒扣委外仓的材料数量。

外仓的材料数量。

1、什么是委外倒冲？

、什么是委外倒冲？

六、倒冲业务流程六、倒冲业务流程业务流程：

业务流程：

1、计划人员填制委外订单，需要倒冲的材料在委外订单用、计划人员填制委外订单，需要倒冲的材料在委外订单用料表中供应类型选择料表中供应类型选择“倒冲倒冲”。

2、调拨：

根据已审核的委外订单计算材料需用量，将材料、调拨：

根据已审核的委外订单计算材料需用量，将材料从普通仓库调拨到委外仓。

从普通仓库调拨到委外仓。

3、自动倒冲：

采购入库单（业务类型为委外加工）保存时，、自动倒冲：

采购入库单（业务类型为委外加工）保存时，如果入库产品在委外订单中有倒冲子件，则系统按规则自如果入库产品在委外订单中有倒冲子件，则系统按规则自动生成材料出库单。

动生成材料出库单。

4、盘点补差：

对委外仓的材料进行盘点，与系统记录的现、盘点补差：

对委外仓的材料进行盘点，与系统记录的现存量进行比较，有差异的按盘点期间倒冲料材料出库单出存量进行比较，有差异的按盘点期间倒冲料材料出库单出库量分配，分摊到委外订单各产品上生成新的材料出库单，库量分配，分摊到委外订单各产品上生成新的材料出库单，将差异调平。

将差异调平。

六、倒冲业务流程六、倒冲业务流程七、软件演示七、软件演示七、新增主要功能七、新增主要功能七、新增主要功能七、新增主要功能1.委外订单批量下达：

对委外订单批量下达：

对MRP/MPS委外计划、生产计划委外计划、生产计划批量生成委外订单。

批量生成委外订单。

2、委外核销增加批量核销功能。

、委外核销增加批量核销功能。

七、新增主要功能七、新增主要功能3、委外订单、委外订单/发票增加复制功能，提供表头复制、表体发票增加复制功能，提供表头复制、表体复制、整单复制。

复制、整单复制。

4、委外订单及其子件增加现存量查询、委外订单及其子件增加现存量查询5、委外发票提供参照委外入库单生单功能、

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