区队库房材料物料管理制度.docx
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区队库房材料物料管理制度
为提升区队的管理工作,规范物料管理工作程序,在降低区队经营成本,提高经济效益的同时,确保物料管理的规范性和准确性,结合区队实际情况,特制定本制度。
一、物料的验收入库管理
1、库房必须建立并完善物料入库台账。
2、物资领用入库由材料员负责,材料员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经检验物料齐全,无损伤、损坏,方可入库。
3、材料员要严格把关,与要求不符合的采购物资、与材料计划不相符的采购物资可拒绝验收或入库。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,材料员要核对情况,并及时补办相关手续。
5、对经修旧利废再可使用的设备、配件、工器具、必须有材料员或机电队长检验合格后方可入库。
二、物料定置管理
1、按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各类物品对应成列其后。
2、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
a、二齐:
物资摆放整齐、库容干净整齐。
b、三清:
材料清、数量清、规格标识清。
c、四号定位:
按区、按排、按架、按位定位。
3、材料员队常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差必须及时更正。
4、物料摆放需要按照规划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况必须经分管队长同意,随后进行整理归位。
5、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。
储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。
6、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理,立卡设数,对机械设备工量具等勤清点检查保养,以防生锈,发现问题及时处理。
7、应急物料应独立存放保管,七使用必须经分管领导签字同意后方可出库使用。
8、对需要上交的废旧配件、设备等,必须及时上交,不足上交数量时必须按规定存放,码放整齐,不得在库房内乱摆乱放。
三、物料的出库管理
1、库房必须建立并完善物料领用及工器具回收台账。
2、材料员必须认真如实做好物料出库记录,并将各班组领用情况详细统计,根据考核指标进行月底考核。
3、材料员根据区队安排及领料人的填写的物料领用台账,如实发放物料,领料人必须认真如实填写,否则不予领取新物料。
4、所有职工严禁私自拿用库房物料,急需用时必须经材料员同意后方可领取,随后补写台账记录。
5、除添加剂、沙子、水泥、油脂等消耗类物料,其他工器具等可回收物料必须进行交旧领新,否则不予领取新物料。
6、材料员对交回的设备、配件、工器具必须进行严格的检查验收,并根据物料的使用周期情况给予相应的奖罚。
7、对造成设备、配件、工器具损坏及丢失情况,按照该设备、配件、工器具的原价值对责任人进行相应处罚。
8、矿内其他单位借用物料时,应填写《物品借用单》,并经区队主管领导同意后。
方可借用,库房人员不得随意借出。
四、奖罚
1、根据物料使用周期对该领用人员以延长及粗短周期情况按分/天进行奖罚。
2、区队对每月对材料超出考核指标的班组,给予100分处罚。
3、区队对每月对材料低于考核指标并有效节约材料消耗的班组,给予100分奖励。
4、对未经区队及材料员同意,私自拿用库房物料责任人根据情接严重给予5-20分处罚.
5、对造成设备、配件、工器具损坏及丢失者,根据情节严重程度给予责任人10-100分处罚。
6、对未严格按交旧领新制度的领用材料的职工给予5-20分处罚。
7、对经修旧利废使设备、配件再可使用的职工,根据《修旧利废管理制度》给于奖励。