科技英文写作与演讲 读书笔记.docx

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科技英文写作与演讲读书笔记

科技英文写作与演讲

WritingandPresentinginEnglish

【美】佩蒂·杨

Contents

Chapter1Introduction

PartIWritingResearchArticlesforPublication

Chapter2theartofcreatingamodeltohelpyouwrite

Chapter3theartofeditingwhatyouwrite

Chapter4theartofdancingwithchange

Chapter5theartofwritingabstracts,proposal,andletters

PartIIPresentingatInternationalConferences

Chapter6TheArtofPreparingSlides

Chapter7TheArtofUsingYourVoice

Chapter8TheArtofBodyLanguageandPresentingSmoothly

Chapter9TheArtofNappingatConferences

Sources

Afterword

第二章创建模板帮助写作的艺术

为你的模式寻找数据

你可能渴望在高度国际化的期刊上发表文章，而这些期刊中就含有你的模式所需要的数据。

你想要寻找的文章的特点：

·必须发表在著名国际期刊上

·最近3-5年内发表

·这篇文章至少有一位英语母语作者

你并不需要关心这些文章的实际科学内容。

尽管文章的内容越接近于你所做的科学，你越有可能从中更多地获得特别过程和结果的特殊表达，但这并不是你选择文章的重点。

你寻找的是创建一个良好模式所需的优秀素材。

创建自己的模式

首先，在开始研究你选择的文章时，请保持敏锐的目光，你会发现从前不曾注意到的新东西。

你将领悟：

·科学要求直接叙述；

·成功的文章是用尽可能少的文字讲述生动的故事；

·最重要的是，在所有的科学表达中，清晰是关键。

你所要做的第一步是复印1-3篇具备上述特点的文章。

第二步是着手在纸上或计算机上设计出模板，将从文章中搜集到的数据放上去。

这类模板应包含以下典型数据：

·句子长度和句子结构的变化，包括介词短语的使用频率；

·转接、直接叙述和间接暗指的使用；

·动词的恰当选择；

·动词时态；

·文章怎样开始和结束；

·如何及何时提及其他研究人员的贡献。

以下对典型模板中数据类型的解释：

模板1#

这份模板可能含有文章中句子长度和句型变化的记录。

对那些不以主语为开头的句子，应该特别注明它们是用什么词或结构开始的，立即记下吸引你的特别结构。

注意介词短语的使用频率以及使用时机。

你会发现你的文稿中很多不相关的介词短语是应被删去的。

模板2#

这份模板中可能列举并解释你在文章中发现的转折词。

擅长使用转折是撰写优秀文章的关键，一名优秀的作者只会在恰当的地方使用转折。

在文章使用转折的地方加上注明，并解释转折的意思如何与句子的意思吻合。

检查转折的使用频率，看看相同的转折词是重复还是连贯使用。

模板3#

这份模板可能含有你发现的一系列恰当变化的动词列表，并注明他们使用时的情形。

对一份科学家来说，寻找一个正确、富有变化又有趣的动词来表述研究过程是写作中遇到的最大困难。

句子和段落意思的准确性可能取决于你所选择的动词。

这份列表对你来说是有价值的，要使用它并不断增加新的内容。

模板4#

这份模板收录了当今期刊中惯用的动词时态。

注意一般现在时是多么频繁出现的，同时也要留心不使用一般现在时的特殊情况。

当你写完论文并准备对之进行编辑时，你需要这些数据。

有经验的作者往往将检查动词时态的一致性作为对将要发表的文稿进行润色的最后一步。

请记住，在检查动词时态的一致性时，不要关注其他的语言问题，因为这会分散你完成一项完整工作的精力。

模板5#

这份模板记录了你所复制的文章是如何开始与结束的。

文章中最初和最后适用的词语是非常重要的，看看他它们在文中是如何使用的。

当完成了自己的论文后，请再次展开这份模板。

这时，你会给论文找出一个比初稿更好的开头：

更简单更直接。

结论部分必须小心处理，因为某些作者在论文中得出的结论超过了数据支持的力度，务必要避免出现这种现象。

模板6#

这份模板的信息价值在于，告诉你如何承认其他研究工作和其他研究人员的贡献。

仔细研究你的论文，看看在文中的何时、何处、以何种方式体现对别人的认可。

你在科学界的专业声誉可能取决于你承认他人贡献的准确度。

使用你自己的模板

这些模板就是你的模式。

开始使用时，你要以方便自己参考的方式来组织模板上的内容。

然后，当着手写作时，你需要很多信息，请时刻注意模板上所列举的特别词汇和短语。

也许为了写作一篇成功的科学论文，你会扩展并完善自己的模板。

保持你的模板，使用它们。

通过丰富新的信息和去除不必要的数据，让它们与时俱进。

即使对那些没有保存这类模板的作者来说，他们也总是有自己的写作清单，记载着富有感染力的词汇和短语，并注明它们来自何处及如何使用。

第一稿

第一稿的目的是搭建文章的框架和主体，所以可以不用英文写作。

在这一阶段，目的是记录下自己所有的想法，特别是建立观点间的逻辑顺序。

在写完第一稿时，不管使用的是母语、还是部分或全部使用英文，你应该在其中注上帮助你撰写下一稿的私人代码。

私人代码是你写文章时在其中放入的个性化注解。

部分作者是这样做的：

·在词语、短语和句子下方加下划线表示强调；

·使用粗体字；

·在句子间留下空隙，或者注上系列符号，如*号；

·使用另一种语言的符号和词语。

组织第一稿时，私人代码是你思维的一张地图，代码让作者在及时知道语言不完善的情况下，仍能持续写下自己的观点。

不管你发明的代码是什么，你的本意是在某些地方注明标记，以便在写第二稿时能容易会到这些地方。

私人代码一定要简单，在第一次使用时略作修改，之后就坚持使用。

将这些代码写下来，以免下次写作时忘记了它们。

避免在两次草稿间大幅改变你的代码或系统。

这些改变可能会导致代码最终给你帮倒忙。

组织思路

按什么逻辑顺序来呈现自己的想法是决定论文成功关键与否的基础。

为了构建一个清楚、准确又没有重复的顺序，你可能要考虑使用一种名为“节目播出顺序表”的写作前技术，新闻记者和侦探们常使用这种技术。

在这种技术中，每个想法都被单独写在索引卡、纸片上或贴纸上。

索引卡是最通用的：

在寻找最佳逻辑时，它们的顺序可被安排或调整。

这些卡片还可放在衣袋里，让你反复评估自己的逻辑直至你真正认为这个顺序足够好，可以开始写第一稿了。

当使用小纸片或贴纸时，可以将他们贴在墙上，选择你或者你和同事两个人都认可的一个好的顺序。

这时边上编码，并在上面写上对你写作有帮助的关键词。

可能将每个想法放进不规范的句子里，但在句子间排序并不是一件重要的事。

重要的是要组织这样一个合理的顺序：

每个思想都不会重复、每个事件都有其内在的逻辑顺序。

完成第一稿

有很多稿件因为以下四个方面不足而被拒。

在写作第一稿前，检查你的计划中有没有这些致命的错误：

·原稿内容过于宽泛。

这些材料应该用在2-3篇论文中，然后再投稿；

·原稿中声称的结果超过了所给数据的支持力度；

·原稿过长，包含不必要的细节，如对历史过程的回顾或冗句赘词；

·作者没有恰如其分地承认他人的贡献。

第二稿

你在第一稿中已经建立起思想或事件的顺序。

现在，你要用段落来帮助读者理解你的顺序划分。

接下来，检查你在第一稿中标记代码的地方。

将非英文词语换为英文，推敲有问题的地方。

在接下来的所有草稿中，最费心的是将第一稿转换成简单、直接的英语句子。

保持句子的短小和直截了当。

简单意味着清楚，每个人都能明白你所写的东西。

当你继续花大力气编辑你的最后一稿时，你可能在词汇、转折和句子结构上有更多的选择，让自己的文章更通顺、更有趣。

你的主要目的是确保每句话中的意思：

·对你所在领域的科学家来说是清楚的；

·恰如其分地提及作出贡献的人；

·没有令读者生厌的，与文章主题没有直接关系的历史或其他细节；

·没有因过分解释显而易见的问题而冒犯读者的智力。

最后一稿

努力让它如你想象般美好。

第三章编辑自己作品的艺术

写作的质量不能反映作者的智慧，也不能反映作者作为一个科学家的价值，只是作者写作技巧的体现。

稿件的作者需要认识到自己所撰写的内容是一个产品。

欲使一篇稿件得到发表，作者就必须学会与同事反复编辑自己的稿件，并且要认真地编辑，否则就不如不写。

牢记写作是一项社会活动。

为读者写作，寻求读者的理解，作者需要确认他所写文章中的每一个观点都能被读者所了解。

寻求编辑帮助

只有下列人员才会对自己有所帮助：

·信任作者并且坦率地指出稿件中的长处与不足；

·有能力提出正面的肯定意见和负面的批评意见；

·对作者比较熟悉或了解；

·熟悉作者你投稿期刊的写作风格。

组建一个写作与编辑团队可能十分困难，需要通过个人和专业方面的努力才能达到工作的和谐。

无论如何，写作是一项社会性很强的活动，作者无法从不了解自己或不了解自己的研究的那些人中获得所需要的帮助。

删除不必要的词语

重复与冗余

重复：

直接地重复使用同一单词

冗余：

间接地重复可替换使用的短语或近义词

这是退稿中常见的缺陷，这些缺陷在非英语母语作者的稿件中尤其常见。

作者一次只能阐述一个观点。

应该自信选择简洁的语言清楚有效地表达论点，但只能阐述一次。

唯一可以接受的是在论文最后的总结中不加详细解释地简要复述重要信息。

注意，用分类词典来寻找可替换的单词是危险的。

英语太微妙且太复杂，因此分类词典不是一个可靠的工具。

作者的可靠信息只能源于模板和所复印的范文。

如果上述两者都没有所需求的词汇，就参考其他由英语母语作者最近发表的文章，并复印这些论文，将其中的相关信息加入到自己的模板中。

在研究论文中，多余语言的一个重要形式是以附加信息出现，就写作本身而言令人感兴趣，但与论文所报道的结果无关。

通过认真运用模板，可以消除这类冗长的解释，如果没有模板很好地控制这类问题，就需要浏览全文以确保稿件中避免出现以下各点：

·介绍研究背景或历史的篇幅超过拟投稿期刊的要求；

·对研究工作的介绍过于详细，甚至详细介绍不必要的工作；

·关于你的研究小组其他研究工作的信息。

多余解释的另一个常见形式是滥用介词词组。

例如，在研究工作开展的地点对读者来说很明显时仍使用“inourlaboratory”。

在编辑时删除不相关的诸如此类的介词短语。

”bytheresearch”,”onthetable”,“inourgroup”…

被动语态

现代科技写作越来越直截了当，对被动语态的使用正在快速消失。

期刊都推崇主动语态和直截了当的陈述。

作者需要检查定稿中以下列单词开始的句子：

·Thereare…

·Thereis…

·Therewas/were…

·Therehas/havebeen…

并且还要检查以通常没有指代意义的“It”开始的所有句子：

被动结构是人们熟悉且容易使用的结构，该结构可以帮助作者自由的写作，因此，在初稿中作者可采用被动结构。

然而在编辑时应修改这些结构，以使得每个句子的内容能够更快捷地被读者理解。

使用加强语以强调内容

Really，actually，truly等附加的加强语给研究论文增加了近乎不可信的成分。

单词very是每个作者都应该避免使用的单词。

在需要强调的地方使用诸如“extremely”“highly”“strongly”“surprisingly”的加强语会更为有效，但是请见或使用所有这些加强语，否则会损失其强调效果和论文的科学性。

用有具体含义的单词代替诸如“alot”“many”之类的单词。

此外，删除具有判断含义的单词，如“good”，也可提高单词的表达效果。

避免使用赞美之词，代之以解释。

惊叹号也很少使用。

不要使用俚语。

转接词或短语在句内和句间的作用十分重要。

然而，对转接词的过度使用会降低最后定稿的表达质量。

有些转接词或短语的作用相当于润滑剂，合理使用有助于读者理解作者的思维逻辑。

举例：

furthermore;inaddition;first…second…third;finally;lastly;moreover;incidentally;infact;intruth;asamatteroffact;forexample;suchas;next;then.

当句子或段落与已表述的观点在逻辑上呈对照关系时，就需要借助转接词或短语的功能，用于提醒读者逻辑严谨的方向即将改变。

举例：

but;however;instead;nevertheless;despite;surprisingly;inspiteof;incontrast;forcomparision.

解释即转接词用于提示原因和结果。

这些转接词有时可选择使用并且通常出现在句子的中间。

他们对于指示作者即将阐述的结果或结论十分重要。

举例：

because;asaresult;therefore;ingeneral;consequently;aspredicted;inconclusion;since;as;for;finally.

动词时态的编辑

现在时

最常见的时态是一般现在时。

一般现在时表示研究结果为同样的实验可以重复的一般性事实。

与此对应的是，如果使用过去时，则表示研究结果可能不是一般性事实。

谨慎使用现在进行时。

在研究论文中使用现在完成时不仅正确而且十分精彩。

然而论文中很少需要使用现在完成时，并且使用这一时态确实比使用其他简单时态需要具有更多的语言知识。

过去时

仅限于某些特定的情况，例如表达实验室已经完成的工作。

第四章与变革共舞的艺术

第五章撰写摘要、建议书信的艺术

摘要

摘要旨在用易于理解并能快速传递给他人的方式，来讲述一个科学故事。

摘要包含你研究工作的精髓。

摘要不是总结，摘要比总结更为简洁和清楚。

总结通常是按时间顺序来组织，摘要则是按重要性来构建。

它阐述发现了什么，如何发现的，与其他研究相符合的情况，并对下一步工作提出建议。

摘要是一个有关精准语言的操练。

注意字数，一定要简短。

摘要写作需要不同寻常的感知和语言训练。

多余的单词应该仔细删去，直到剩余的单词能真正传达到同行的大脑和英语母语者的耳朵中。

单词的清楚性将决定：

首先，其他人是否会阅读你的作品；其次，并且更为重要的是，读者能否将这个信息准确地转告他人。

摘要撰写的五条格言为：

·不超过所要求的单词书；

·认真编辑；

·请一位十分了解自己工作的同时做编辑工作；

·重新编辑；

·参照拟投稿期刊最近发表的摘要或拟申请参加会议的前几届的会议文集，核查自己对单词和句式的选择。

建议书

包括会议摘要和基金申请书。

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