基于NoteExpress的文献管理方法操作实务.ppt

基于NoteExpress的文献管理方法操作实务.ppt

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基于基于NoteExpressNoteExpress的文献的文献管理方法及操作实务管理方法及操作实务杨祖虎杨祖虎中国科学院地理科学与资源研究所中国科学院地理科学与资源研究所20062006年年1010月，北京月，北京提纲1.基本概念2.文献检索3.文献阅读4.文献引用5.结论建议1.1.基本概念基本概念1.1文献对论文写作的重要性站在巨人的肩膀上，避免重复劳动；知己知彼，百战不殆；在已有的成果上寻求突破和创新；文献综述是学位论文的重要环节。

1.2常见的文献类型按内容划分图书期刊论文会议论文集科技报告统计年鉴专利文献学位论文标准文献技术档案按出版方式划分纸质文献电子文献：

获取文献的同时也就获获取文献的同时也就获取到了全文取到了全文：

检索效率低、不便引用、：

检索效率低、不便引用、不便管理。

不便共享，不环保。

不便管理。

不便共享，不环保。

：

检索效率高、方便引用和管检索效率高、方便引用和管理。

节约纸张，环保。

易于共享。

理。

节约纸张，环保。

易于共享。

：

信息甄别遴选工作量大。

有：

信息甄别遴选工作量大。

有时候全文不可获得。

插图效果较差时候全文不可获得。

插图效果较差等。

等。

1.3文献管理的基本内容1.4文献管理的发展历程1.卡片式管理卡片式管理2.非专业化工具管理非专业化工具管理4.网络化专业工具？

网络化专业工具？

3.专业化工具管理专业化工具管理管管理理效效率率1.5传统的文献管理方式面临的问题与挑战“二次检索”的痛苦不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。

“参考文献”的痛苦不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同，整理起来非常痛苦。

1.6常用的文献管理工具EndNote/RefWorks：

历史久，起步早，功能强大：

对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高NoteExpress：

容易上手，对中文环境支持非常好：

破解跟不上步伐1.6NoteExpress的特点功能特点:

支持从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理支持自定义过滤器和风格刷，可扩展功能强支持批量链接附件，可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理与Word无缝集成本地检索功能强支持多语言格式化其他特点全中文界面，操作简便充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用版本升级较快，技术支持到位1.7常见的文献阅读工具通用WordAdobeAcrobat专用工具CAJViewer维谱浏览器、超星浏览器1.7CAJViewer的特点功能特点:

对PDF文件格式支持很好具有文字自动识别功能支持标记和笔记全文检索很快2.2.文献检索文献检索2.1文献检索方式纸质文献图书馆检索-复印电子文献-拷贝专业的文献检索网站电子期刊光盘互联网推荐用新版，旧版不支推荐用新版，旧版不支持导出题录持导出题录2.2地理所常用电子检索资源（期刊）中文全文期刊：

清华同方中国期刊网中文期刊比较全，大部分可下载全文http:

/SCIENCEDIRECTELSEVIER公司出版。

收录1800余种电子期刊（其中1500余种为全文，200余种为文摘），内容涉及数学、物理、化学、生命科学等12个学科。

部分文献不能下载全文。

http:

/http:

/地理所常用电子检索资源（学位论文数据库）本所博、硕士论文全文数据库如题，最近5年毕业的比较全，之前的不全http:

/192.168.22.52/tpi_16/sysasp/include/index.asp中国科学院学位论文数据库如题，最近5年毕业的比较全，之前的不全。

系统不太稳定，有时候访问不了。

http:

/2.2地理所常用电子检索资源（图书）本所数字图书馆图书不太全，没用过，用超星读http:

/192.168.22.52/bookhtm/index.asp方正Apabi数字图书馆系统使用说明用过，还不错http:

/159.226.100.31/dlibAmoson在线数据库（非全文）2.2地理所常用电子检索资源（其它）所图书馆期刊导航http:

/192.168.22.52/default.htm文摘数据库EI，ISI等互联网：

Google，GoogleScholar个人体会：

资源很多，但真正好个人体会：

资源很多，但真正好用的不多。

有时间可以自己去摸用的不多。

有时间可以自己去摸索，否则不要浪费时间。

前面的索，否则不要浪费时间。

前面的资源基本上已经够用了。

资源基本上已经够用了。

2.2IP限制上述全部都是限IP，所以只能在所里使用2.3DemoDemo1：

CNKIDemo2：

ScienceDirectDemo3：

SpringerLinkDemo4：

ProQuest2.4在线检索优点：

建立题录简单快捷缺点：

不能直接获取全文QuickDemo2.5文件批量挂接目的：

将下载的原文与题录建立关联，方便直接从NoteExpress切换查看原文方法：

先下载原文，再导入题录，最后批量挂接技巧：

为了提高批量挂接效率，采用文献集中存储、题录分主题存储的方法DEMO先读文摘，后读原文。

先粗读，后精读。

先读综述性文献，后读专题性文献。

先读主题内容相同的中文文献，后读外文文献。

先读现刊文献，后读过刊文献。

一边阅读一边做“笔记”。

3.1阅读文献的要领2.6高级进阶：

自定义过滤器过滤器的作用：

过滤器决定了源格式与目标格式的映射规则一把钥匙开一把锁举例：

为ESRILibrary自定义一个过滤器提示：

自定义过滤器比较耗时，不是万不得已不用自己去定义，网上可能有一些资源:

http:

/3.3.文献阅读文献阅读3.2“笔记”技巧好的“笔记”特点：

方便检索，快速定位，便于引用CAJViewer画线工具注释工具文内检索文字识别或拾取NoteExpress笔记只能在局部检索只能在局部检索和查看和查看方便全局检索方便全局检索4.4.文献引用文献引用4.1引用两种引用脚注或尾注，常见的是引用网页内容参考文献引用方式直接引用间接引用引用的关键要素引文内容（文中）引文标记（文中）参考文献（文末）4.2NoteExpress中的引用流程4.3引用高级进阶：

自定义格式刷格式刷的作用决定引文标记和参考文献的出现风格。

批量修改风格类似于地图风格符号库Demo5.5.结论和建议结论和建议5.1结论引进专业的文献管理工具是时代进步的标志，是科技工作者必须掌握的技能。

工欲善其事，必先利其器！

NoteExpress是一款很不错的文献管理工具，能够大幅度地提高文献管理的效率！

5.2论文写作常用的工具软件公式编辑工具MathType5.0画图工具MicrosoftVisio2003统计分析软件SPSSGIS软件SuperMapGIS其它专用工具5.3建议注意“平战”结合，平时除了具体的工作，还要注意阅读、收集文献、数据，并完成发表论文；“战时”集中精力，系统写作。

慎重对待开题，一定要充分阅读大量文献的前提下再决定论文方向。

早动手，平时一定要发表文章；图书馆是一个封闭写论文的好场所，建议大家封闭期间一定要去图书馆。

谢谢大家，欢迎指正！

谢谢大家，欢迎指正！