滇中楚雄汽车城开业庆典方案.docx

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滇中楚雄汽车城开业庆典方案

滇中楚雄汽车城开业庆典方案

伟光企业以其独特的商业运作模式,经过近两年的紧张建设,成功打造了滇中楚雄汽车城。

如今的滇中楚雄汽车城,在消费者心中树立了良好的品牌形象,形成了“买车何须到处走,汽车城内样样有”的消费理念。

目前汽车城内所有业态已基本完工,为提高企业的知名度,扩大社会影响力,进一步提升市场繁荣,决定于9月20日隆重举行开业庆典。

一、预期目标

(1)回顾与展望——确立伟光企业的市场地位、展示伟光实力与新形象;

(2)加深广大市民和社会各界对于伟光的知名度印象,扩大社会影响力,为【大商汇紫溪新城】项目招商及销售工作造势,增强商家的信心。

(3)增强公司员工的信心与自豪感,提高职工的凝聚力和向心力。

二、活动时间

2010年9月20日上午10:

30—11:

30

三、活动地点:

汽车城主干道“长城汽车销售有限公司与万友汽车销售有限公司”之间搭建舞台。

四、组织领导

总指挥:

周国平

执行总指挥:

李家平

成员:

谭德海、陈顺清、吴祖平、韩先懋、李菁、杨晓斌、李永平、尚文彪、董金明、杨金凯、张振杰、郭丽

五、邀请的嘉宾约260人(不含领导及嘉宾驾驶员)

(一)、市政府领导7人

楚雄州州委常委、楚雄市市委书记:

张之政

楚雄市人大常委会主任:

李丕良

楚雄市政协主席:

段云

中共楚雄市委常委、常务副市长:

刘华

中共楚雄市委常委、市委办公室主任:

刘仕举

楚雄市副市长:

赵万祥

楚雄市副市长:

李援

(二)、开发区管委会领导7人

1、马军周明孙春荣王浩忠荆庆华杨晋刘应文

2、相关职能部门领导20人(工程部提供)

工商局局长:

杨建华;李利明

规划局局长:

吴献黎;韦志平王兴荣李兴周桦罗瑞敏

国土资源局局长:

张俊;范从荣唐伟盛习文非涛

招商局局长:

王连波;滕卫平

经贸局局长:

尹华;田娥(女)

地税局局长:

杨燕华(女)

国税局局长:

冉萍(女)

综合行政执法局局长:

韩卫华

(三)、设计单位3人(工程部提供)

刘如猛夏绍彪彭蕊(女)

(四)、楚雄供电局4人

杨昌武(书记)张熙瑶(主任)朱旭东郑洪

(五)、桃园村委会5人(工程部提供)

书记:

邓开荣

主任:

王存辉

程述清程述超朱佐

(六)、人防处2人(工程部提供)

李彩林杨应伟

(七)、开发区派出所2人(物流大酒店提供)

民警队长:

罗伟派出所教导员:

李荣洲

(八)、金融机构(15人)(财务部提供)

1、农行2人

行长:

张力生

总经理:

苏长虹

2、交行4人

李忠顺何春明马雪峰周一平

3、工行4人

喻明忠徐沧白丽(女)周建明

4、富滇银行2人

聂正贵杜卫民

5、开发区城市信用社1人

何国亮

6、楚雄供电局营销部2人

朱旭东郑洪

(九)、媒体15人(宣传策划部提供)

1、《我爱生活》栏目记者2名

2、《民情直通车》栏目记者2名

3、《楚雄新闻》栏目记者2名

4、《楚雄市电视台》记者2名

5、《楚雄日报》记者1名

6、《云南日报》记者1名

7、《云南广播电视报》(楚雄版)记者1名

8、《滇中调频》记者1名

9、“彝人古镇网”编导1名

10、“精彩楚雄网”记者1名

11、《滇池晨报》(楚雄周刊)1名

(十)、商家代表100人(市场部提供)

1钢材水泥市场17人

客户名称

负责人

人数

联系电话

汇海商贸有限公司

邹海雄

1人

3381255

莲芝水泥经营部

蒋莲芝(女)

1人

8999562

玉颜建材有限公司

高玉琼(女)

1人

3381209

鑫隆钢材经营部

张建明

1人

3381250

云峰建材经营部

祁如伟

1人

3381200

生隆钢材经营部

代伟

1人

3381003

瑞达钢材经营部

蔡云弟

1人

三喜钢材经营部

唐力喜

1人

3381166

浩康商贸有限公司

谭德波

1人

3381086

星源物资有限公司

赵明星

1人

8998756

隆盛钢材经贸有限公司

赵洋

1人

3381178

昆钢楚雄经营部

代天洪

1人

3381158

盛源钢材经营部

郭胜峰

1人

广汇经贸有限公司

施平

1人

3381221

恒泰实业有限公司

谭正祥

1人

3381096

春富建材有限公司

李春富

1人

祁如增

1人

2、汽车经销商31人

客户名称

负责人

人数

联系电话

交通集团

王平、高峰

2人

州机电设备总公司

甘露、杨彦雄

2人

3367407

港鑫汽车销售服务公司

朱华、施雁

2人

3367387

大源汽车服务公司

李敏、吴云

2人

3367475

楚雄中升骏通汽车销售服务有限公司

黄昆、汪大海

2人

3367779

亿亚通汽车服务有限公司

陆文珍(女)、杨永生

2人

鸿文汽车销售公司

赵鸿鸣、马文明

2人

楚雄棱光汽车销售服务有限公司

张清明

1人

昆明裕田汽车楚雄分公司

甘洪波

1人

3367278

江淮汽车销售服务有限公司

刘以寿

1人

3016100

通合汽车贸易有限公司

王枝诚

1人

东方小康保温汽车经贸公司

李中胜

1人

北汽轻卡、福田汽车

李俊青

1人

楚雄瑞鹏汽车销售有限公司

毛艳萍(女)

1人

楚雄桑普汽车维修服务有限公司

李飞

1人

3367419

楚雄州任我行汽车服务有限公司

任思荣

1人

3115488

力帆汽车楚雄专营

李云

1人

哈飞汽车楚雄翔瑞专营店

杨静(女)

1人

万友汽车

周善宁

1人

天元汽车销售公司

刘丽香(女)

1人

3129668

黄海汽车

朱文林

1人

二手车汽车信息咨询服务部

崔茂东

1人

3367377

嘉华创业

文林

1人

恒谊汽车有限公司

熊杰

1人

3、汽车美容装饰及配件商30人

客户名称

负责人

人数

联系电话

港鑫汽车美容装饰

庞茂栊

1人

楚雄新阳光汽车装饰有限公司

李亚强

1人

楚雄开发区顺丰汽车配件经营部

普啓德

1人

楚雄开发区好运五金店

李春华

1人

楚雄开发区卡车司机汽配经营部

周燕萍(女)

1人

中益汽车装饰用品经营部

吴兴军

1人

3367367

东峻天辰汽车销售公司楚雄分公司

李应飞

1人

开发区天润润滑油经营部

李小龙

1人

3367488

昆明吉利音响

张甲荣

1人

欧华汽车DVD楚雄服务点

张强胜

1人

完美汽车装饰中心

濮春云

1人

广慧汽车玻璃有限公司

李大行

1人

炫酷汽车装饰美容中心

庞宗强

1人

众誉汽车装饰服务中心

吴兴军

1人

广发轮胎销售服务中心

王泽发

1人

楚雄长安汽配

李恩勇

1人

楚雄海洋润滑油经营部

邱岳太

1人

广州鸿宇汽车用品

陈伟庆

1人

广州恒隆汽车装饰部

吴军华

1人

雄达汽配汽修

王龙生

1人

楚雄车美士专营店

梁涛

1人

施必快汽车漆销售及服务中心

李敏

1人

昆仑润滑油楚雄销售服务中心

阳兵

1人

亮点汽车美容装饰中心

刘平

1人

永源飞碟楚雄经销商

谢萍(女)

1人

开鸿汽车音响

周开洪

1人

云南东峻天辰

李应飞

1人

太空防爆隔热膜

梁涛

1人

嘉实多楚雄营销中心

唐磊

1人

轮胎冷翻厂

逯学锋

1人

4、物流信息部28人

客户名称

负责人

人数

联系电话

中国移动通信

虞继文

1人

中国平安财产保险

刘丰云

1人

捷安物流信息部

林义勇

1人

康达信息部

李彬

1人

宏丰汽车服务信息中心

史凤丹(女)

1人

辉煌信息

殷朝斌

1人

3396466

开发区宏强货运信息服务部

王宏强

1人

物流信息部

白绍富

1人

物流信息部

林云华

1人

物流信息部

杨家琼(女)

1人

新办公楼一层4-5号商铺

徐红祥

1人

物流大酒店B区2号商铺

朱光风

1人

楚雄市运通货运物流有限公司

杨武

1人

楚雄开发区鸿运信息服务部

高必能

1人

楚雄开发区信达货运信息部

高晓峰

1人

楚雄开发区财富信息服务部

张天才

1人

楚雄开发区云通信息部

白绍红

1人

楚雄开发区旺达信息部

朱兴彦

1人

3397939

楚雄开发区宇驰货运部

余荣剑

1人

3399238

楚雄开发区环宇货源信息部

杨从亮

1人

3396879

楚雄开发区零八零货运部

王应虎

1人

3390306

楚雄开发区华平货运信息部

张丽华

1人

3367499

楚雄开发区江达信息部

孔金钟

1人

3367418

楚雄开发区恒信货运信息服务部

杨东

1人

开发区天福超市

郭春莲(女)

1人

3367390

楚流箱

李惠霞(女)

1人

餐饮商家

马娅云、张书平

2人

(十一)、驾驶员代表48人(市场部提供)

郑跃苏董翠兰张建平杨文平焦彪杨茂春林显学

闵以安王朋友王荣余荣奇陈华程天贵陈家祥

段汝华王利军马国安马涛邓雄沈堪林杜文聪

张学勇王春华周朝明左建军杨得林张定海尚友安

魏开全马良胡华军代礼思车文学杨建平罗石

曹华曹兴沈建平高志愿宋开全张良赵明

白绍荣朱先华刘以行袁世华范永洪周家喜

(十二)、滇中汽车城施工单位14人(工程部提供)

南亚建筑公司董事长张剑明

牟定新甸建筑公司普乐明

牟定散花建筑公司谭德清

银海筑家装饰公司张健

驰成广告公司李学强

楚雄佳园装饰公司马俊良

楚雄金园绿化公司李聪

楚雄毅顺建筑公司黄华

卓立达电脑经营公司沙朝春

楚雄凯宏地基基础工程公司董华福

楚雄建设监理有限公司曾建敏

云南展业变送电工程公司楚雄分公司陈万波

云南第二地质勘查院王志和

昆明华安消防工程公司楚雄分公司姚明华

(十三)、业主代表6人(销售部提供)

董从礼王学义袁从周习根芳高梦然王永明

(十四)、滇中大商汇项目邀请商家6人(招商部提供)

昆明云沃工程机械有限公司汪金碧

楚雄德松机械设备有限公司周庭龙

云南楚雄森茂林业有限公司思昆华

楚雄楚优货运公司桑德文

楚雄聚丰汽车销售服务有限公司李建华

楚雄德茂工程机械租赁有限公司李培盛

六、具体活动流程:

1、10:

30司仪逐一介绍参加庆典仪式的各位嘉宾;

2、10:

40领导宣布“滇中楚雄汽车城开业”——鸣礼炮;

3、10:

45苏总经理致辞并介绍滇中汽车城概况;

4、10:

55政府领导讲话;

5、11:

05商家代表讲话;

6、11:

15开业剪彩仪式——鸣炮!

7、11:

20参观汽车城

8、11:

40在“天下百味餐厅”就餐

七、整体构思:

1、以剪彩揭幕,开业活动为主线,通过汽车城开业剪彩,参观汽车城各类业态、馈赠礼品等活动来完成庆典目的。

2、通过活动传播汽车城开业信息、物流信息,使潜在客户获得信息。

3、通过活动的间接影响,使更多的消费者对汽车城的各类业态有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。

4、通过各类新闻媒体传播,让广泛客户群以比较客观的方式确认自己了解到的信息。

同时对汽车城进行新一轮全方位、多角度的宣传造势,全力聚集汽车城商气人气。

八、整体气氛布置:

整个会场以配合滇中楚雄汽车城开业庆典为主题,以开业剪彩典礼的热烈喜庆和庄重大气为基调,搭建展台,汽车城上空布置10个空飘气球做呼应,并输入大量汽车城开业、业态等信息。

从程家坝入口处开始到主展台,布置大量彩旗,烘托出开业的喜庆气氛。

从滇中楚雄汽车城正大门口到展台出沿线布置3套彩虹门,开发区、老城区适当的位置摆放彩虹门上面输入具体信息。

整个庆典以红、黄、橙色为主要颜色,保证整个开业庆典气氛——大气、庄重、热烈和喜庆。

1、以钢架搭建舞台,台上搭建背景墙,用高清喷绘制作,喷绘上展示出“滇中楚雄汽车城开业庆典”字样。

台上铺上红地毯,台上设置两只大音箱,有架话筒,发言席。

台下铺300㎡的红地毯。

2、彩虹门3道,第一道位于程家坝收费站出入口处“热烈庆祝滇中楚雄汽车城盛大开业”;第二道位于主干道路口(小卖部处),彩虹门上输入“划行规市、做大规模、促进滇中物流业的发展”;“第三道位于二期汽配楼之间,上面输入“开拓进取、求实创新、全力打造伟光企业知名品牌”。

3、灯笼柱3对:

第一对位于滇中汽车城正大门两旁,上面输入“启航陆地码头旗舰、打造滇中汽车品牌”;剩下两对位于主席台两侧(柱子上盘有金龙)。

4、从收费站旁入口处沿线至汽车城大门口到展台前,布置大量彩旗,烘托出开业喜庆气氛。

5、主干道两侧布置10个空飘气球,上面显示出汽车城开业庆典、辉煌成就等相关信息。

内容:

更块、更高、更强;

敬业、创新、发展;

和谐创新、开拓市场;

团结拼搏、共创未来;

以人为本务实诚信;

抢抓发展机遇、奋力推动伟光企业新跨越;

强化竞争意识,营造团队精神;

敢于竞争、善于竞争、赢得竞争;

以客为本、以质求存、以优取胜、以精图新;

新机遇、新挑战、新市场;(以上宣传内容仅供参考)

6、台下摆放300把嘉宾椅子。

7、主干道入口设置一个指引处,摆放一张铺红布的长木桌,由礼仪小姐向嘉宾佩戴胸花,引导入场;

8、保安部全力组织人员维护现场秩序及到汽车城内的各类外来车辆的停放。

9、大号三角彩旗:

拉2000米位于正大门第二期汽配楼屋顶(以实际使用为准)。

九、整个活动的工作分工

1、宣传策划部

(1)负责主席台的搭建以及背景墙喷绘的制作(9月19日上午完成)。

(2)负责三道彩虹门摆放(9月19日下午完成):

第一道彩虹位于门程家坝收费站出入口处;第二道彩虹门摆放在主干道十字路口(小卖部旁);第三道彩虹门位于二期汽配楼之间。

相关的宣传内容9月10前拟定完成送领导审核。

(3)空飘10个:

宣传内容在9月10前拟定完成送领导审核,9月19日下午全部摆放完成。

(4)彩旗100面放于滇中汽车内主干道两侧及主会场(9月19日完成)。

(5)撰写董事长或总经理讲话稿(9月15日前完成送领导审阅)。

(6)负责主持词的串联(9月17日前完成送领导审阅)。

(7)负责邀请电视、电台、报社记者参与报道。

(8)负责公司建队史宣传相关资料。

(9)负责二期汽配楼屋顶拉大号三角彩旗。

(10)负责统计对口业务邀请嘉宾(9月8日前交办公室),并于9月17日前送达。

(11)安排庆典活动流程,并送至主嘉宾。

2、办公室

(1)负责购买纪念品(9月15日前完成)。

(2)负责撰写政府领导致辞。

(9月15日前完成送领导审阅)。

(3)负责购买大花篮4个、主席台上摆放的鲜花8盆、胸花300朵、彩带一条、托盘10个、剪刀10把、鞭炮2封(10000头一封)(9月18日前完成)

(4)负责购买矿泉水300瓶及摆放(9月18日前完成)。

(5)负责填写邀请函(9月17日前完成)。

(6)租借50盆鲜花(9月19日前完成)。

(7)负责协调礼仪小姐(9月19日以前完成)。

3、市场管理公司

(1)负责组织安全工作(安保人员必须上午8点以前到位)。

(2)负责市场内乱停放的汽车、摩托车自行车的整顿。

(3)负责组织来宾车辆的停放。

(4)负责搬运主会场桌椅。

(5)负责鸣放礼炮。

(6)负责统计对口业务邀请嘉宾(9月8日前交办公室),并于9月17日前送达。

(7)庆典仪式结束后清理会场卫生。

4、人力资源部

(1)负责签到(签到处设在物流大酒店大堂)。

(2)负责向来宾发放纪念品(纪念品摆放在物流大酒店,签到时发放)。

5、招商部

(1)负责指定商家代表的发言撰写(9月15日前送领导审阅)。

(2)负责统计对口业务邀请嘉宾(9月8日前交办公室),并于9月17日前送达。

(3)负责接待对口来宾。

6、财务部

(1)负责统计对口业务邀请嘉宾(9月8日前交办公室),并于9月17日前送达。

(2)负责接待对口来宾。

(3)负责安排就餐。

7、销售部

(1)负责会场嘉宾赠送的花篮摆放。

(2)负责主席台4个大花篮、发言席花篮的摆放。

(3)配合其他相关部门完成工作。

(4)负责统计对口业务邀请嘉宾(9月8日前交办公室),并于9月17日前送达。

(5)负责接待对口来宾。

8、物流大酒店

(1)负责挑选十名礼仪小姐并组织培训。

(2)负责统计对口业务邀请嘉宾(9月8日前交办公室),并于9月17日前送达。

(3)负责接待对口来宾。

(4)配合其他部门完成工作。

9、工程部

(1)督促在建的机电公司4S店、广本4S店、忆亚通4S店9月10前完工,并清理完道路两旁建筑垃圾。

(2)负责统计对口业务邀请嘉宾(9月8日前交办公室),并于9月17日前送达。

(3)负责接待对口来宾。

十、媒体宣传:

以滇中楚雄汽车城开业庆典为主线,对汽车城进行一次全方位、多角度的新一轮宣传造势,配合以前的宣传,相信能在汽车城辐射范围内引起强烈反响。

所以本阶段的宣传应该以塑造滇中楚雄汽车城项目的品牌形象和企业知名度为主要目的,从而奠定汽车城在消费者心目中的档次和形象,继续应用电视台、电台、日报、晚刊、DM宣传单、短信平台等宣传手段,以大量硬性广告来进行宣传。

同时积极发动汽车城内各商家开展促销活动,以最大力度聚居商气和人气,达到滇中楚雄汽车城宣传的新高峰。

(具体宣传事宜由策划部统一协调)

十一、标语口号(仅供参考)

滇中楚雄汽车城开业庆典(主席台喷绘)

热烈祝贺滇中楚雄汽车城盛大开业(放于程家坝收费站岔路口20米处彩虹门)。

更块、更高、更强;敬业、创新、发展(放于主席台的灯笼柱上)。

发展现代物流业推动滇中特色大城市建设(放于十字路口彩虹门)。

和谐创新、开拓市场;团结拼搏、共创未来(放于主席台的灯笼柱上)。

开拓进取、攻坚克难、全力打造伟光企业知名品牌(放于大门口彩虹门)。

诚实守信、勇于创新;热情服务、迎接挑战(放于主席台的灯笼柱上)。

启航陆地码头旗舰、打造滇中汽车品牌(放于大门口灯笼柱上)

划行规市、做大规模、促进滇中物流业的发展。

10、以人为本务实诚信

11、聚精会神搞建设、一心一意谋发展。

12、抢抓发展机遇、奋力推动伟光企业新跨越

13、明确新思路谋求新发展实现新跨越

14、强化竞争意识,营造团队精神

15、创先争优,兴业、富民、强区。

16、学习先进、崇尚先进、争当先进

17、激情--乐观向上,永不言弃

18、面对变化,理性对待,充分沟通,诚意配合

19、新机遇、新挑战、新市场

20、敢于竞争、善于竞争、赢得竞争

21、以客为本、以质求存、以优取胜、以精图新

十二、音响设备负责人

周维宏、王文清:

主要负责整个开业庆典中音响的畅通、放音乐(喜洋洋、步步高、喜事多、普天同庆、恭喜发财、万事如意、喜庆的日子、娱乐升平、欢乐歌等民乐)。

十三、庆典预计开支费用:

(79050元)

(一)主席台及主干道的布置合计:

(27050元)

1、舞台台面:

72㎡x60元/㎡=4320元(根据现场的实际情况确定面积)

2、背景背景架:

60㎡x40元/㎡=2400元(根据现场的实际情况确定面积)

3、舞台的背景喷绘:

50㎡x15元/㎡=750元

4、300㎡红地毯:

1800元

5、彩虹门3扇:

3道x200元x2天=1200元

6、充气立柱:

2对x200元=400元

7、彩旗100面:

100面x9元=1800元

8、空飘10个:

10个x200元x2天=4000元

9、礼炮8门:

8枚x200元=1600元

10、放飞气球1500个:

1500个x1.5元=2250元

11、鞭炮2封:

500元

12、花篮4个:

320元

13、发言席鲜花:

一盆60元

14、胸花300朵:

300朵x3元=900元

15、会场布置鲜花(租借)50盆:

500元

16、司仪一人:

500元

17、剪子10把:

150元

18、托盘10个:

200元

19、剪彩彩带1条:

200元

20、租用靠背椅子300把:

1200元

21、矿泉水300瓶:

300元

22、请柬300张:

900元

23、音响:

500元

24、礼宾花:

20根x15=300元

25、礼仪小姐:

请彝人古镇旅游公司

26、备用一台发电机

27、大号三角彩旗:

1800元

(二)礼品200份

礼品(成本控制在200元以内):

合计4万元

(三)就餐

20桌(每桌按600元标准、含酒水)合计12000元

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