检察工作简报写作.docx
《检察工作简报写作.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《检察工作简报写作.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![检察工作简报写作.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-5/18/4b022e08-0df4-47c5-8924-96b461c75b8e/4b022e08-0df4-47c5-8924-96b461c75b8e1.gif)
检察工作简报写作
检察工作简报写作
一、概念:
检察工作简报(以下简称简报)是传递各级检察机关某个方面信息的简短的机关内部小报。
是用来下情上报、上情下达、互通情况、交流信息的一个文种,是检察信息类公文中最重要、最常用的一种文书。
二、作用:
自认为主要有以下三个方面的作用:
(一)反映情况。
将检察工作进展情况以及工作中出现的新做法、新措施、新经验,及时反映给上级院,使上级院了解下情,为制定政策、指导工作提供参考。
(二)交流经验。
简报体现了上级院的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,指导和推动全局工作。
(三)传播信息。
简报本身就是一种信息载体,可以使各级院及其工作人员互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。
三、简报种类。
简报种类很多,但近年来两级三院常用的有二种:
(一)工作情况简报。
主要用于反映工作(活动)中的动态和进展情况(此类简报占总数的90%以上)。
(二)经验交流简报。
专门介绍某项工作经验的简报(如六个注重深化教育活动,见2010年第47期)。
四、格式结构。
简报的结构一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。
特殊情况下也有六个部分的情况,如转发具有指导意义简报时,配发加按语;将几个单位的简报编辑在一起时,需要设置目录,加上按语、目录部分,变成了六个组成部分。
简报都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。
(一)简报名称:
印在简报第一页上方的正中央,为了醒目起见,字号要大,并用套红印刷。
(二)期号:
在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,也可以标出累计的总期号。
属于“活动专刊”或“增刊”的,要单独编排期号,不能与“正刊”期号混编。
(三)编发单位:
应标明全称,位置在期号的左下方。
(四)发行日期:
以领导签发或者审阅的日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。
另外,报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。
有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”等,位置在简报名称的左上方。
(五)报尾部分:
包括简报的报、送、发单位。
报——指简报呈报的上级单位,送——指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发——指简报发放的下级单位。
报尾还应包括本期简报的印发份数、印发单位和印发时间,以便于管理、查对。
报尾部分印在简报末页的下端。
五、简报的写法
(一)标题。
简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
单标题:
将简报的核心事实或主要意义概括为一句话作为标题,如:
《检察机关开展“民族团结教育月”活动》。
我们检察专线网里《检察动态》栏目刊登的简报大多是单标题;单标题就是简报的主题。
双标题:
双标题又有两种情况:
一是正题后面加副题。
如:
贯彻《基本准则》格守职业道德一一XXX院进行主题实践活动再动员(第22期)
前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。
如:
检察长出题干警们热议
xxx检察院开展网络练兵活动(第25期)
前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文(由导语、主体、结尾三部分组成)
1、导语:
导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括简报的内容,说明宗旨,引导读者阅读全文。
导语写作的总体要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、结论式等几种形式。
叙述式:
用概括叙述的方法介绍简报的主要内容。
女口:
《X
XX检察机关开展“民族团结教育月”活动》:
“在第28个民族团结教育月活动中,xxx检察机关按照上级的要求,结合检察工作实际,认真组织开展民族团结教育活动,不断强化增进民族团结、维护社会和谐稳定的大局意识,巩固“两个离不开”的思想”。
描写式:
把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以
形象的描写,以引起读者的阅读兴趣。
如:
《感谢你XXX检
察院的巴郎们》“11月7日下午,哈萨克族哈比莫拉和再娜甫老夫妻俩,手捧一面绣着“铁面无私党风正、执法有方民心安”的锦旗,走进XXX院公诉处办公室,紧紧握住XXX处长的手,用生硬的汉语激动地说:
“谢谢,XXX检察院的巴郎
子……”!
这算是描写,但真正的描写应把动作和表情都简要地写出来。
结论式:
先将结论在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明。
如:
《XXX检察机关认真做好涉检信访案
件善后工作》“4月6日,XXX检察机关交办的两起涉检信访案件画上了圆满句号”。
当然,导语还有更多的方式,如提问式、对话式等等,这里就列举三种常用形式。
这三种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2、主体:
主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容进行具体化,用材料来说明观点。
写好主体是编好简报的关键。
主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框,但要以简洁、明快、
精炼为原则
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。
纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。
如果内容比较丰富,各层可加小标题(时间关系,不再具体举例说明,了解一下就行了)。
3、结尾:
简报要不要结尾,因内容而定。
事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单独写结尾,主体部分的话说完了就结束,干净利落。
事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。
有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“目前,此案正在办理之中”,“该活动的实施时间,视情况而定”等。
六、简报的写作要求。
写作实践中需要注重“五个”方面:
(一)抓准问题,有的放矢。
简报应紧紧围绕本单位的工作实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为大家关心、最能引起上级领导重视的问题。
具体说,应该注意四点:
1、抓全局性问题。
简报的作者必须站在全局的高度去观察事情、分析问题。
一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。
要考虑简报对上级有什么参考价值,对同级有什么借鉴意义,对下级有什么指导作用。
这
三大作用在写简报前是必须考虑的,不具备三大作用之一的简报,就没有写的必要。
2、抓趋势性问题。
所谓趋势,是指那些代表检察工作发展方向的问题。
^口:
XXX院研究出台的工作措施、安排、决定等,都是近期和今后一个时期的工作发展趋势。
只有了解和掌握了发展趋势,才能判断单位工作发展动向,写出符合领导要求的落实措施、先进经验来。
抓不住趋势或动向,就写不出好的简报。
3、抓苗头性问题。
所谓苗头,就是那些代表新生事物的先声、新经验的先导,也就是人们常说的“闪光点”,编写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意,不能只注意那些众所周知的典型事物。
4、抓敏感性问题。
所谓敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。
从长远看,我们要抓准问题,必须不断地提高自己的敏感性。
敏感性不是一日之功,它是长期学习、观察和实践的结果,我们都要加强练习。
二)材料准确,内容真实。
简报作为加强领导和推动
工作的重要工具,内容必须保证真实、准确。
不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”,必须深
入调查研究,掌握第一手资料,不能“听风就是雨”。
也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。
特别是写工作成绩和先进经验时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,而且要留有余地,不能说过头话。
一定要记住“世上没有十全十美的事物”。
另外,必须做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。
(三)简明扼要,一目了然。
简报的写作必须做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
一要注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。
一份简报只需要抓住一个重点问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。
如果简报所涉及的内容较多,可以把想说的问题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一笔带过;也可以将可写的几个问题,各写一期简报分期介绍,一期一个重点,一个侧面,千
万不能让几个观点纠缠在一篇简报上。
二是注意精选材料,围绕主题精心挑选典型事例。
简报所使用的材料和其他文章一样,总是以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。
因此,撰写简报之前,必须对材料进行分析研究,精心选择。
凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱。
选择材料还要注意选择典型材料。
典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。
筛选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不罗列,不雷同,少而精。
要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。
使简报的主题充分而明确地表现出来,使简报的内容更加简洁。
三是注意既要求简,又要写清。
简报求简,是在说明问题的前提下求简。
“简”应该服从内容的需要,不能由一个极端走向另一个极端。
(四)讲究时效,反映迅速。
简报是上级领导对一些问
题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。
简报的功能,决定了简报的时效性要求。
这就要求作者思想敏锐、行动敏捷,对问题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快。
当然,还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快,共同把握发稿时机。
(五)内容实在,不空洞。
简报的写作既不同于文学作
品,也不同于评论文章。
文学作品的创作,靠刻划形象来表达主题思想;评论文章靠理论论证来阐述观点。
简报则和新闻报道一样,靠实际工作中的活生生的事例、事实来宣传单位的工作思路、工作方法、措施以及成绩、经验等。
用事实说话,是简报的主要特征之一,也是我们编写简报应该注意的一个重要问题。
七、写简报常见问题。
我们编写的简报中,较为普遍、较为突出的有四个方面的毛病,概括起来是八个字:
不真、不实、不简、不通。
不真:
就是内容不真实,空话、套话太多。
主要表现在三个方面:
一是合理想象。
编写简报不从客观实际出发,而是凭经验想点子,凭印象找例子,按照自己的主观愿望取舍客观事实。
这种闭门造车的做法,自己以为是合理的,但往往是脱离实际的。
如:
在民族语言汉语化的简报里,将民族同志说出的生硬汉语写得很流畅,一看就不真实,语言生硬就不能流畅。
二是宾主不分,主次颠倒。
把不典型的例子当作典型的事例来写。
如:
简报中常见的一种错误现象:
部门领导陪同院领导下基层检查工作,院领导的言行在简报里一笔代过,部门领导的言行却在简报反映很多。
这种简报,看起来有名
有姓有眉有眼,实际上不合常理,尤其是喜欢自我表现的同志更要注意。
三是添枝加叶。
如:
为了树立典型,提高先进人物的思想境界,任意“拔高”,把小事说大,把本来不完善的东西写得尽善尽美。
甚至把许多闪光的语言,华美的词藻,都集中在一个人身上,任意引申发挥。
这种简报也是不真的表现。
不实:
写出来的简报言不由衷,文过饰非。
空洞、抽象、一般化。
如:
写学习重要文件、贯彻上级会议精神的简报。
整篇文章都是空洞的概念,没有具体实在的事例,官话、套话连篇,很少有“干货”。
尽写一些人所共知的大道理;更有个别的简报,抓住文件或者会议的一个论点,前面加上“大
家说”、“大家认为”、“大家表示”之类的话,后面则照抄文件。
如果拿文件和简报对照一下,整段整段一字不拉,连标点符号都不差。
造成简报不实的一个重要原因是懒。
讲空话、套话省劲,
不费力气,东抄西凑就能成章。
而讲实话,需要研究分析问题,综合情况,费脑子。
不简:
简报不简,严格说来是不能称其为简报的。
主要表现如下:
一是内容多。
想在一份简报中把所有情况都写进去,因此越写越长。
这种面面俱到的简报,是有数量无质量、有长度无力度、有厚度无深度的简报,必须一事一报。
二是枝蔓庞杂。
对大量事例,缺乏应有的取舍、提炼、分析和归纳,把典型的不典型的事例并列起来,把性质不同的问题罗列出来,变成了事例的罗列集合。
有的拉长次要问题,造成主次不分,反宾为主。
有的本来有一个事例就讲清楚了,但觉得材料扔掉可惜,结果拖泥带水,画蛇添足。
让人看后,如坠五里云雾。
三是求全。
这个毛病较多地出在反映一人、一事、一个问题的简报中。
编写者担心片面性,总想把事情写得完满些,这个意图是好的。
但在一人一事的叙述中,也要紧紧围绕主题,有所取舍,能说明中心思想的材料多写,与中心无关或关系不大的要略写。
如:
会议简报有几个领导同志讲话,每个人都写上一大段,象出纳记帐式的写简报,这种“全”的结果,把主要的东西湮没了。
不通:
简报是给别人看的,力求通俗易懂。
个别编写简报的同志,自己还没有想清楚,就动笔,结果有的逻辑混乱,有的前言不搭后语,有的甚至前后矛盾。
还有个别同志喜欢用方言土语、技术用语、流行语以及行话等等,看起来好象很有学问的样子,但实际效果适得其反。
当然,方言土语、技术用语用得恰当,有时会起到画龙点睛、使简报增色的作用,但不能滥用。
必须使用时,要规范,还应该加以说明、解释。
另外,有的简报不是文字叙述上的不通,而是内容太杂,
主题不突出,不知道简报里想说明什么,想告诉人们什么,想达到什么样的目的。
这也是“不通”表现。
以上四种问题,当然概括不了简报的所有毛病,仅希望大家注意。
实际上,这些毛病也是写总结、论文、心得体会等文章需要注意的问题。
八、几点体会。
现在写文章越来越难了。
公务活动越来越多,涉及的领域越来越广,领导的思维越来越活,读者的品味越来越高,因此,写文章的任务越来越重。
要解决这个问题,办法很多,仁者见仁,智者见智。
在学习写作方面,有三句话让我感到受益匪浅。
这三句话是自己2007年5月参加兵团日报研究班学习时,编辑部主任孟庆新老师对学员们提出的三点要求,现结合我的理解,同大家一起分享。
第一句话:
关门“当领导”。
一篇文稿的成败,首先取决于领导是否认可,是否满意。
可以说,这是文稿的“生命线”。
因此我们在文稿的立意上,要尽可能地领会领导意图,体现领导意图,实现领导意图。
具体讲,就是要求我们在写作构思过程中,要进入“忘我”的境界,忘记自己的身份,关起门来做领导,站在领导的高度、从领导的角度去思考问题。
如何做到这一点呢?
有三点体会:
一要从党和国家的大政方针中去学习。
坚持读书、看报、看新闻,注意了解每个时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是党和国家意志的体现,把握住了这个方面就把握住了领导的思想脉络。
二要从一个时期领导的工作重点去领会。
领导日常活动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,有利于把领导意图具体化。
三要从领导思考的热点问题中来把握。
关注领导日常谈论的话题,并对重要观点进行思考,这样对领导的思想情况就有了比较系统的理解。
当然,对不清楚的问题,最好是当面征询领导意见,了解领导对一些热点、难点、疑点问题的看法和有关解决措施,澄清模糊认识。
这样可避免写出文稿后再作较大改动,甚至推倒重来。
第二句话:
执笔“三分主”。
写文章要有三分主见。
有
了这“三分主”,我们展示才华就有了机会和空间。
要做好这“三分主”,重在创新。
创新是一切工作进步的动力,是事物发展的要求,起草文稿也不例外。
文稿只有创新,才能打动读者。
具体说,一要注重观点创新。
观点是文稿的生命和灵魂。
绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西。
要善于思考,在理论与实践的结合上发现新观点,在上级决策部署与本单位实际工作的结合中发现新观点。
要善于“沙里淘金”,面对丰富的素材,要善于鉴别,善于去伪存真。
从老问题中挖掘新内容,从多角度来分析、把握新的观点。
二要注重结构创新。
起草文稿不同于文学创作,它在结构上有一定的模式和规范。
但结构是为主题服务的,为了满足主题需要,在结构安排上就不能僵化,要有所创新,让读者容易把握脉络,让文章产生美感。
三要注重语言创新。
文稿固然要求平实、朴素,但绝不等于排斥语言生动和创新;虽然不需要像纯文学作品那样讲究辞藻华丽、绘声绘色、灵活动感,但也不能灰头土脸、枯燥乏味。
适当运用一些修辞手法,可以增强文章的新鲜感和美感。
第三句话:
“秘密地抄书”。
“秘密地”就是“暗暗地
下功夫”,“抄书”就是学习和积累。
学习、积累、下功夫对写好文章十分重要。
一要不断地学习。
不学习就要落后于形势,落后于同事,落后于原来的自己。
二要不断地积累。
积累永无止境。
有时积累的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就体现出了积累的价值所在。
积累的重点是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,有新奇感的观念,艺不压身,有备无患。
三要下功夫。
台上一分钟,台下十年功。
要热爱写作,有热情才会有激情,有激情才会有灵感,有灵感才会有好文章。