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检察工作简报写作.docx

1、检察工作简报写作检察工作简报写作一、概念 :检察工作简报(以下简称简报)是传递各 级检察机关某个方面信息的简短的机关内部小报。是用来下 情上报、上情下达、互通情况、交流信息的一个文种,是检 察信息类公文中最重要、最常用的一种文书。二、作用 :自认为主要有以下三个方面的作用:(一) 反映情况。 将检察工作进展情况以及工作中出现的新 做法、新措施、新经验,及时反映给上级院,使上级院了解 下情,为制定政策、指导工作提供参考。(二) 交流经验。 简报体现了上级院的一定指导能力,通过 组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,指导和推 动全局工作。(三) 传播信息。 简报本身就是一种信息载体,可以使各

2、级 院及其工作人员互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进 工作。三、简报种类 。简报种类很多,但近年来两级三院常 用的有二种:(一)工作情况简报。 主要用于反映工作(活动)中的 动态和进展情况 (此类简报占总数的 90% 以上 )。(二)经验交流简报。 专门介绍某项工作经验的简报 (如 六个注重深化教育活动 ,见 2010 年第 47 期 )。四、格式结构 。简报的结构一般都包括报头、标题、 正文和报尾四个部分。特殊情况下也有六个部分的情况, 如转发具有指导意义 简报时,配发加按语;将几个单位的简报编辑在一起时,需 要设置目录,加上按语、目录部分,变成了六个组成部分。简报都有固定的报头,包括简

3、报的名称、期号、编发单 位和发行日期。(一)简报名称: 印在简报第一页上方的正中央,为了 醒目起见,字号要大,并用套红印刷。(二)期号: 在简报名称的正下方,一般按年度依次排 列期号, 也可以标出累计的总期号。 属于“活动专刊” 或“增 刊”的,要单独编排期号,不能与“正刊”期号混编。(三)编发单位: 应标明全称,位置在期号的左下方。(四)发行日期: 以领导签发或者审阅的日期为准,应 标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。另外,报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线 拦开。有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、 “秘密”、“机密”等,位置在简报名称的左上方。(五)报尾部分 :

4、包括简报的报、送、发单位。报 指简报呈报的上级单位, 送指简报送往的同级单位或不 相隶属的单位,发指简报发放的下级单位。报尾还应包 括本期简报的印发份数、 印发单位和印发时间, 以便于管理、 查对。报尾部分印在简报末页的下端。五、简报的写法(一 )标题。 简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为 单标题和双标题两种基本类型。单标题:将简报的核心事实或主要意义概括为一句话作 为标题,如:检察机关开展“民族团结教育月”活动。 我们检察专线网里检察动态栏目刊登的简报大多是单标 题;单标题就是简报的主题。双标题:双标题又有两种情况: 一是正题后面加副题。如:贯彻基本准则 格守职 业道德一一XXX院进行主

5、题实践活动再动员(第22期)前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副 题,补充叙述基本事实。二是正题前面加引题。如:检察长出题 干警们热议xxx检察院开展网络练兵活动(第25期)前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正 题,概括主要报道内容。( 二 ) 正文 (由导语、主体、结尾三部分组成)1 、导语: 导语就是简报的开头语,要用简短的文字, 准确地概括简报的内容,说明宗旨,引导读者阅读全文。导 语写作的总体要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实 或核心问题,给人一个明确的印象。导语的具体写法可根据 主题需要,分别采用叙述式、描写式、结论式等几种形式。叙述式:用概括叙述的方法

6、介绍简报的主要内容。 女口:XXX检察机关开展“民族团结教育月”活动:“在第 28个 民族团结教育月活动中, xxx检察机关按照上级的要求,结 合检察工作实际,认真组织开展民族团结教育活动,不断强 化增进民族团结、维护社会和谐稳定的大局意识,巩固“两 个离不开”的思想”。描写式 :把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣。如: 感谢你XXX检察院的巴郎们“ 11 月 7 日下午 ,哈萨克族哈比莫拉和再娜 甫老夫妻俩,手捧一面绣着“铁面无私党风正、执法有方民 心安”的锦旗,走进XXX院公诉处办公室,紧紧握住XXX处 长的手,用生硬的汉语激动地说: “谢谢,XXX检

7、察院的巴郎子”!这算是描写,但真正的描写应把动作和表情都简 要地写出来。结论式 :先将结论在开头点出来, 然后在主体部分再作必 要的解释和说明。如: XXX检察机关认真做好涉检信访案件善后工作“4月6日,XXX检察机关交办的两起涉检信 访案件画上了圆满句号”。当然,导语还有更多的方式,如提问式、对话式等等, 这里就列举三种常用形式。这三种导语形式,各有所长,写 作时可根据稿件特点选择运用。2、主体: 主体是简报的主要部分,它的任务是用足够 的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容进行具体化, 用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内 容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是

8、叙述 取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有 之,要视具体情况而定, 没有固定的框框 ,但要以简洁、 明快、精炼为原则主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式 结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按 事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小 标题(时间关系,不再具体举例说明,了解一下就行了)。3 、结尾: 简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单 一,篇幅比较短小的,可以不单独写结尾,主体部分的话说 完了就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以 写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有 连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,

9、可用一句交 代性的话语作为结束, 如“目前, 此案正在办理之中” ,“该 活动的实施时间,视情况而定”等。六、简报的写作要求。 写作实践中需要注重“五个” 方面:(一)抓准问题,有的放矢。 简报应紧紧围绕本单位的 工作实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为大家关 心、最能引起上级领导重视的问题。 具体说, 应该注意四点:1、抓全局性问题。简报的作者必须站在全局的高度去 观察事情、分析问题。 一定要跳出自己工作岗位的 “小天地”, 放眼全局,做到“全局在胸”。要考虑简报对上级有什么参 考价值, 对同级有什么借鉴意义 ,对下级有什么指导作用。 这三大作用在写简报前是必须考虑的,不具备三大作用之

10、一的 简报,就没有写的必要。2、 抓趋势性问题。所谓趋势,是指那些代表检察工作 发展方向的问题。 口: XXX院研究出台的工作措施、安排、 决定等,都是近期和今后一个时期的工作发展趋势。只有了 解和掌握了发展趋势,才能判断单位工作发展动向,写出符 合领导要求的落实措施、先进经验来。抓不住趋势或动向, 就写不出好的简报。3、 抓苗头性问题。所谓苗头,就是那些代表新生事物 的先声、新经验的先导,也就是人们常说的“闪光点”,编 写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的 苗头性问题予以高度的注意,不能只注意那些众所周知的典 型事物。4、 抓敏感性问题。所谓敏感,是指作者对于单位内外 各种客观

11、事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发 展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。从长 远看,我们要抓准问题,必须不断地提高自己的敏感性。敏 感性不是一日之功,它是长期学习、观察和实践的结果,我 们都要加强练习。二)材料准确,内容真实。 简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证真实、准确。不允许对那些 心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象” ,必须深入调查研究,掌握第一手资料,不能“听风就是雨”。也就 是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时 间、情节、数字、引语、因果关系等等,完全准确无误,没 有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别是写工作成绩和先 进

12、经验时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事 求是,恰如其分,而且要留有余地,不能说过头话。一定要 记住“世上没有十全十美的事物”。另外,必须做到不为迎 合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不 搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物 本来面貌。(三) 简明扼要, 一目了然。 简报的写作必须做到简短、 明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一要注意 主题集中,一稿一事,不贪大求全。一份简报只需要抓住一 个重点问题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短 小,问题说得透彻。如果简报所涉及的内容较多,可以把想 说的问题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东

13、西做 主题,重点来写,其他则一笔带过;也可以将可写的几个问 题,各写一期简报分期介绍,一期一个重点,一个侧面,千万不能让几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料, 围绕主题精心挑选典型事例。简报所使用的材料和其他文章 一样,总是以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整 体。因此,撰写简报之前,必须对材料进行分析研究,精心 选择。凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不轻 易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍 痛割爱。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代 表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材 料加以使用,做到不罗列,不雷同,少而精。要通过材料的 剪

14、裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现 出来,使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简,又要写 清。简报求简,是在说明问题的前提下求简。“简”应该服 从内容的需要,不能由一个极端走向另一个极端。(四) 讲究时效,反映迅速。 简报是上级领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要 手段。简报的功能,决定了简报的时效性要求。这就要求作 者思想敏锐、行动敏捷,对问题反映得快,对材料分析得快, 写作构思快,动笔成稿快。当然,还要求简报的编辑、 签发、 打印、发稿速度快,共同把握发稿时机。(五) 内容实在,不空洞。 简报的写作既不同于文学作品,也不同于评论文章。文学作品的创

15、作,靠刻划形象来表 达主题思想;评论文章靠理论论证来阐述观点。简报则和新 闻报道一样,靠实际工作中的活生生的事例、事实来宣传单 位的工作思路、工作方法、措施以及成绩、经验等。用事实 说话,是简报的主要特征之一,也是我们编写简报应该注意 的一个重要问题。七、写简报常见问题。 我们编写的简报中,较为普 遍、较为突出的有四个方面的毛病,概括起来是八个字:不 真、不实、不简、不通。不真:就是内容不真实,空话、套话太多。主要表现在 三个方面:一是合理想象。编写简报不从客观实际出发,而是凭经 验想点子,凭印象找例子,按照自己的主观愿望取舍客观事 实。这种闭门造车的做法,自己以为是合理的,但往往是脱 离实际

16、的。如:在民族语言汉语化的简报里,将民族同志说 出的生硬汉语写得很流畅,一看就不真实,语言生硬就不能 流畅。二是宾主不分,主次颠倒。把不典型的例子当作典型的 事例来写。如:简报中常见的一种错误现象:部门领导陪同 院领导下基层检查工作,院领导的言行在简报里一笔代过, 部门领导的言行却在简报反映很多。这种简报,看起来有名有姓有眉有眼,实际上不合常理,尤其是喜欢自我表现的同 志更要注意。三是添枝加叶。如:为了树立典型,提高先进人物的思 想境界,任意“拔高”,把小事说大,把本来不完善的东西 写得尽善尽美。甚至把许多闪光的语言,华美的词藻,都集 中在一个人身上,任意引申发挥。这种简报也是不真的表现。不实

17、:写出来的简报言不由衷,文过饰非。空洞、抽象、 一般化。如:写学习重要文件、贯彻上级会议精神的简报。 整篇文章都是空洞的概念,没有具体实在的事例,官话、套 话连篇,很少有“干货”。尽写一些人所共知的大道理;更 有个别的简报,抓住文件或者会议的一个论点, 前面加上“大家说”、“大家认为”、“大家表示”之类的话,后面则照 抄文件。如果拿文件和简报对照一下,整段整段一字不拉, 连标点符号都不差。造成简报不实的一个重要原因是懒。 讲空话、套话省劲,不费力气,东抄西凑就能成章。而讲实话,需要研究分析问 题,综合情况,费脑子。不简:简报不简,严格说来是不能称其为简报的。主要 表现如下:一是内容多。想在一份

18、简报中把所有情况都写进去,因 此越写越长。这种面面俱到的简报,是有数量无质量、有长 度无力度、有厚度无深度的简报,必须一事一报。二是枝蔓庞杂。对大量事例,缺乏应有的取舍、提炼、 分析和归纳,把典型的不典型的事例并列起来,把性质不同 的问题罗列出来,变成了事例的罗列集合。有的拉长次要问 题,造成主次不分,反宾为主。有的本来有一个事例就讲清 楚了,但觉得材料扔掉可惜,结果拖泥带水,画蛇添足。让 人看后,如坠五里云雾。三是求全。这个毛病较多地出在反映一人、一事、一个 问题的简报中。编写者担心片面性,总想把事情写得完满些, 这个意图是好的。但在一人一事的叙述中,也要紧紧围绕主 题,有所取舍,能说明中心

19、思想的材料多写,与中心无关或 关系不大的要略写。如:会议简报有几个领导同志讲话,每 个人都写上一大段,象出纳记帐式的写简报,这种“全”的 结果,把主要的东西湮没了。不通:简报是给别人看的,力求通俗易懂。个别编写简 报的同志,自己还没有想清楚,就动笔,结果有的逻辑混乱, 有的前言不搭后语,有的甚至前后矛盾。还有个别同志喜欢 用方言土语、技术用语、流行语以及行话等等,看起来好象 很有学问的样子,但实际效果适得其反。当然,方言土语、 技术用语用得恰当,有时会起到画龙点睛、使简报增色的作 用,但不能滥用。必须使用时,要规范,还应该加以说明、 解释。另外,有的简报不是文字叙述上的不通, 而是内容太杂,主

20、题不突出,不知道简报里想说明什么,想告诉人们什么, 想达到什么样的目的。这也是“不通”表现。以上四种问题,当然概括不了简报的所有毛病,仅希望 大家注意。实际上,这些毛病也是写总结、论文、心得体会 等文章需要注意的问题。八、几点体会。 现在写文章越来越难了。公务活动越 来越多,涉及的领域越来越广,领导的思维越来越活,读者 的品味越来越高, 因此 ,写文章的任务越来越重。 要解决这个 问题,办法很多,仁者见仁,智者见智。在学习写作方面, 有三句话让我感到受益匪浅。这三句话是自己 2007 年 5 月 参加兵团日报研究班学习时,编辑部主任孟庆新老师对学员 们提出的三点要求,现结合我的理解,同大家一起

21、分享。第一句话:关门“当领导”。 一篇文稿的成败,首先取 决于领导是否认可,是否满意。可以说,这是文稿的“生命 线”。因此我们在文稿的立意上, 要尽可能地领会领导意图, 体现领导意图,实现领导意图。具体讲,就是要求我们在写 作构思过程中,要进入“忘我”的境界,忘记自己的身份, 关起门来做领导,站在领导的高度、从领导的角度去思考问 题。如何做到这一点呢?有三点体会:一要从党和国家的大 政方针中去学习。坚持读书、看报、看新闻,注意了解每个 时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是党和 国家意志的体现,把握住了这个方面就把握住了领导的思想 脉络。二要从一个时期领导的工作重点去领会。领导日常活

22、 动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深 对领导意图的理解,有利于把领导意图具体化。三要从领导 思考的热点问题中来把握。关注领导日常谈论的话题,并对 重要观点进行思考,这样对领导的思想情况就有了比较系统 的理解。当然,对不清楚的问题,最好是当面征询领导意见, 了解领导对一些热点、难点、疑点问题的看法和有关解决措 施,澄清模糊认识。这样可避免写出文稿后再作较大改动, 甚至推倒重来。第二句话:执笔“三分主”。 写文章要有三分主见。有了这“三分主”,我们展示才华就有了机会和空间。要做好 这“三分主”,重在创新。创新是一切工作进步的动力,是 事物发展的要求,起草文稿也不例外。文稿只有创新

23、,才能 打动读者。具体说,一要注重观点创新。观点是文稿的生命 和灵魂。绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西。要善于 思考,在理论与实践的结合上发现新观点,在上级决策部署 与本单位实际工作的结合中发现新观点。要善于“沙里淘 金”,面对丰富的素材,要善于鉴别,善于去伪存真。从老 问题中挖掘新内容,从多角度来分析、把握新的观点。二要 注重结构创新。起草文稿不同于文学创作,它在结构上有一 定的模式和规范。但结构是为主题服务的,为了满足主题需 要,在结构安排上就不能僵化,要有所创新,让读者容易把 握脉络,让文章产生美感。三要注重语言创新。文稿固然要 求平实、朴素,但绝不等于排斥语言生动和创新;虽然不需

24、要像纯文学作品那样讲究辞藻华丽、绘声绘色、灵活动感, 但也不能灰头土脸、枯燥乏味。适当运用一些修辞手法,可 以增强文章的新鲜感和美感。第三句话:“秘密地抄书”。 “秘密地”就是“暗暗地下功夫”,“抄书”就是学习和积累。学习、积累、下功夫 对写好文章十分重要。一要不断地学习。不学习就要落后于 形势,落后于同事,落后于原来的自己。二要不断地积累。 积累永无止境。有时积累的一些材料可能平时用不上,但在 关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就体现出了 积累的价值所在。积累的重点是储备观点,要注意积累一些 有战略性的思想,有新奇感的观念,艺不压身,有备无患。 三要下功夫。台上一分钟,台下十年功。要热爱写作,有热 情才会有激情,有激情才会有灵感,有灵感才会有好文章。

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