员工手册第三版620.docx
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员工手册第三版620
萍乡市三善机电有限公司
员
工
手
册
综合部编制:
江艳萍
总经理批准:
李珍计
第三版编印于二0一二年六月二十日
目录
前言
第一章总则 ………………………………………2
第二章员工的权利和义务………………………………………2
第三章劳动合同………………………………………2
第四章试用期管理………………………………………3
第五章劳动合同………………………………………3
第六章工作纪律………………………………………4
第七章考勤、请假、离职………………………………………4
第八章工资福利………………………………………5
第九章晋升机会………………………………………7
第一十章员工培训管理………………………………………7
第一十一章安全质量………………………………………8
第一十二章治安管理………………………………………8
第一十三章卫生守则………………………………………8
第一十四章奖罚制度………………………………………11
前言
欢迎您加入萍乡市三善机电有限公司,愿我们和谐共处,携手共建“三善”大家庭。
我公司是集产、销、研为一体的涡轮增压器系列密封环、浮动轴承等关键件的专业化生产企业,我们的目标是全面推行现代科学管理,以高质量、低成本制造一流的产品,开拓广阔的市场,搏取辉煌未来!
同时,竭诚竭力让三善人知心的逸愉,家的温馨。
三善仿如一艘船,我们便是持桨的水手,迎对奔涌的时代潮流,让我们一起挥舞汗水与智慧逆流而上。
在此编制三善《员工手册》,让我们互助互利、遵章守则,共处方圆。
愿我们合作愉快!
愿每个三善人工作称心惬意!
企业文化
我们的使命:
为大气污染减负为动力增压添彩
企业精神:
开拓创新团结奋进追求完美永不信息
企业作风:
善始善行善终
我们的愿景:
做涡轮增压器核心零部件行业领跑者
核心价值观:
人为本信为首盾为优
奋斗纲领:
让三善的产品与服务畅销全球
质量管理体系方针
以质量铸就国内行业之首以服务争当国际行业之先
知识产权管理方针
强化全员意识创新引领未来
三善机电有限公司
第一章总则
1、为了使员工对本公司概况、岗位工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本手册。
2、制订本手册的指导思想:
以生产经营为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支高技术、高效率、高素质的职员工队伍,充分发挥他们的积极性和创造性,保证企业目标的实现。
3、本手册仅适用本公司全体职员工。
第二章员工的权利和义务
1、员工须有爱公司如爱家的意识,树立“我为三善,三善为我”的企业文化理念,关心和维护国家和企业的公共利益,忠于职守,快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。
2、员工必须遵守本公司制订的各项规章制度,对规章制度有不同意见或建议,可以在执行制度指令的前提下,向有关部门直至总经理提出。
3、员工对企业管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、检举或控告的权利。
4、员工可按本公司制度规定,享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。
第三章入职
经公司录用的员工由综合部办理入职手续,如实填写“人员情况记录表”,提供身份证、毕业证、资格证或职称证书等复印件存档。
认真阅读本手册及岗位职责、工作标准并确认,使之更好的得以履行到工作中。
第四章试用期管理
1、试用期员工分配工作后7天内不适应公司的岗位要求而离职的,或3天内公司试岗不合格辞退的,因员工在试用期3~7天内所产生价值与公司投入的管理及培训费用相抵,故公司不予结算工资,针对于公司部份特殊岗位,试用期离职的需扣除7天工资作为新入职的培训费用。
2、员工试用期内不享受公司正式员工的福利待遇。
3、新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,择优录用,并执行1~3个月的试用期,最长不超过6个月。
试用期即将结束前,对员工试用期的表现进行考核,由直接部门主管对其做出考核鉴定并填写《新员工入职考核表》报请领导同意后,即可转正(参考文件《人力资源控制程序》)。
试用期内发现不符合用工条件或不能胜任工作的,可即时辞退。
第五章劳动合同
1、本公司实行劳动合同制度,凡本公司员工均应签订劳动合同。
公司自用工之日起一个月内将与员工订立书面劳动合同,员工不签定者必须用书面形式告知原因。
公司依法对不签定劳动合同者作即时辞退,并不会支付任何经济补偿。
2、劳动合同由总经理或指定代表人与员工本人签订,员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容,同意方可签字。
劳动合同一经签订即产生法律效力。
3、劳动合同期满前一个月内,企业生产经营需要,公司通知员工续签劳动合同,经员工本人同意,可以续签。
4、合同解除程序
试用期以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知对方。
5、有下列情形之一的,甲方(公司)可以解除劳动合同,且无需支付乙方(员工)解除劳动合同的经济补偿金。
1)在试用期间被证明不符合录用条件的;
2)严重违反甲方的规章制度的;
3)严重失职,营私舞弊,给甲方造成重大损害的;
4)劳动合同法规定的其它形式。
**由员工所在部门的主管填写员工辞退申请单并注明辞退原因,经审批后,由该部门主管会同综合部与员工办理离职前的交接手续。
第六章工作纪律
1、员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工和无故迟到、早退,工作时间不准擅离工
作岗位和做与工作无关的事。
2、员工应无条件服从工作分配、调动的指挥。
3、员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,把好工作质量、安全关。
4、员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定,经常保持工作环境整洁,维护企业良好形象。
5、员工应忠诚企业,保守本公司的技术、商业等机密。
第七章考勤、请假、离职
1、上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由综合部作出决定,并发书面通知执行。
2、考勤记录表由各部门自行负责进行。
各部门负责人或负责人指定的考勤员,必须对考勤的正确性负责。
3、员工上下班实行打卡制度,在每月二十七日前部门负责人审核后连同各种请假条或有关证明交综合部,综合部参照打卡记录核对考勤正确性,经综合部审批后交财务作为核发工资依据。
打卡制度具体规定依据《考勤补充规定》执行。
4、考勤内容包括:
出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。
5、员工请假,必须提前一天填写请假单,经相关人员审核批准。
6、请假审批程序
1)一线操作工请假3天(含)之内由部门主管审核批准,3天以上由主管申报总经理批准。
2)普通管理职员请假在2天(含)以内的由部门主管审核批准,2天以上由主管申报总经理批准。
3)部长级以上管理职员请假在1天(含)以上由总经理批准。
7、因特殊情况不能按时上班者,须电话通知部门主管,事后补办请假手续,否则以旷工论处。
8、工作人员患病或受伤,不能坚持正常上班的,需有县以上医疗机构开出的诊断证明。
9、员工因病、因事请假,假期不发工资及午餐补贴。
10、因工受伤的,必须由事故发生部门填写书面报告汇报到综合部。
不能坚持上班需要休养的,需凭工伤保险定点医院诊断证明,由本人填写《特殊休假工资申批表》审批后分发休假工资。
11、在公司规定之工作时间(含加班),未请假或请假未获批准而缺勤属旷工,旷工扣除当月旷工时数三倍的工资。
一次连续旷工达三天者作自动离职,公司将以除名处理,因(旷工)自动离职导致公司工作没交接而造成公司损失的,由当事人负责赔偿。
12、加班工资
延用工作时间的加班工资按相关规定实施,加班工资于每月最后一日截止,在每月工资发放日期一同支付。
13、离职手续
1)凡离职者,试用期以后员工必须提前30天填写离职申请单,在试用期内提前3日通知。
员工离职应按公司核准之日离职,未按核准日期离职或急辞职者将扣除7天工资。
2)员工离职应按公司规定移交所有属于公司财产,且办妥移交手续,方可正式离职。
3)离职者故意损坏公司财产的,其损失全额在薪资中抵扣;情节严重的,将送公安机关处理。
4)移交时发现财产遗失的,其损失全额在薪资中抵扣。
5)未按公司规定及要求办理移交手续的将扣除7天工资用以抵消移交不清所产生的管理费用。
6)因(旷工)自动离职导致公司工作没交接而造成公司损失的,由当事人负责赔偿。
第八章工资福利
**试用期满的正式员工才可享受公司的福利待遇。
1、公司根据人才价值、物价水平和结合公司实际,针对员工职务、职称、技能、业务水平、工作表现、业绩,由公司自行确定工资实施办法。
实行计时工资(月薪制)的员工,工资多少在劳动合同中予以明确,实行计件工资的员工,工资多少按计件核算办法,与劳动效率或经济效益挂钩。
2、本公司的计时(月薪制)工资结构由基本工资、职位工资、绩效工资组成,或超产奖及各类补助津贴。
3、绩效工资由各部门负责人每月考核评定,具体考核办法依据《绩效考核制度》执行。
4、全公司的工资管理由综合部、财务具体负责,每月依据个人和考勤实绩,由财务造表报总经理批准发放。
公司发放工资为次月八日。
5、本公司实行最低工资保障制度,最低工资的具体标准,按所在地政府劳动部门规定执行。
6、调薪。
年度调薪是按公司规定并根据经济效益及市场行情,结合员工年度工作表现及绩效考核结果,在每年3月份对员工工资进行适当调整,原则上是满期一年的员工。
7、年终奖。
员工年终奖根据公司年底经济效益和年终各项考核综合确定。
8、社会保险:
包括养老、工伤、生育、失业、医疗共五险,公司对符合条件的员工办理社会保险,按政府规定缴纳社会保险费。
职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴。
9、节日津贴:
按照我国传统民族的习惯,每逢端午节,中秋节、春节、三八妇女节为员工发放过节费或礼物。
10、礼金:
公司员工因疾病住院,直系亲属去世等情况发生时,经申报总经理批准后,向员工赠送礼品或礼金表示关怀。
11、员工可享受午餐补贴,补贴以出勤天计发,每月与工资一起发放。
如加班4小时(含)以上或12小时倒班的,可享受午餐和晚餐共两餐的补助。
上晚班人员公司可免费提供夜宵。
12、员工可享受每年11天法定有薪假日,清明节1天、端午节1天、国际劳动节1天、中秋节1天、元旦1天、国庆节3天、春节3天。
13、本公司免费为员工提供住宿,住宿员工必须遵守《员工宿舍管理规定》。
14、婚、丧假:
1)按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。
符合计划生育晚婚的(男方年满25周岁,女方年满23周岁的初婚)按政府有关规定执行。
2)如员工的父母、配偶或子女去世,凭医院《死亡通知书》,给予3天的有薪丧假。
15、产假:
1)女职工生育享受不少于14周的产假,其中产前可以休息2周;难产的,增加产假2周;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假2周;超生者公司不作任何补助。
2)产假工资按公司规定于产假完后三个月内补发:
第一月:
100%×基本工资第二月:
70%×基本工资第三月:
50%×基本工资
**婚、产、丧假需本人自休假结束日一个月内填写《特殊休假工资申请表》并附各类证明,审批后分发休假工资。
第九章晋升机会
1、公司的政策是积极提升优秀的人才,激发员工的工作热情。
晋升是依据工作表现和对本职工作的胜任情况及个人能力而定。
2、公司对于积极主动、技术熟练、本职工作能够出色完成、具有一定的管理能力、有一定的潜力及上进心的员工给予晋升机会。
3、晋升分定期和不定期。
1)定期是依据考核评估后的结果,决定是否进行提升的的制度;
2)不定期指根据员工在平时工作中的表现情况,不确定时间对做出贡献者进行提升的制度。
3)晋升申报规则
由本部门主管填写《人事异动单》经综合部审核,总经理批准后,由综合部通告任命并存档。
第十章员工培训管理
1、培训目的
1)进一步提高公司员工素质,改善工作质量,提高工作绩效;
2)实现员工和公司、社会的共同进步,以奠定公司长期发展的基础;
3)增强公司凝聚力,激励员工不断学习、创新、进取,营造学习型组织氛围;
2、培训内容
公司规章制度、岗位要求及岗位技能、质量管理体系、企业文化、职业素养等。
3、新员工入职培训:
为了缩短新员工入职后的适应期,使新员工能顺利开始新的工作而进行的培训。
内容以公司简介、公司企业文化、规章制度、工作流程及工作职责等为主。
4、公司员工在职培训以现场辅导为主,以安全操作、工艺要求、品质要求等内容;授课则按公司每年度培训计划进行。
5、凡经公司批准,受本公司指派赴外培训,进修的员工,占用的上班时间不计缺勤,取得合格证书后,学费给予报销。
员工自行联系的培训、进修、不得占用工作时间,学费全部自负。
6、经本厂招聘培训的技工,需签定《技工培训协议书》。
如合同期未满,中途自动离职者,按员工培训后在本厂未满的工作服务年限,扣除相应培训费。
第十一章安全质量
1、企业安全生产工作由总经理全面负责,对出现重大事故的部门,应根据情节和损失的程度
严肃追究责任人的有关领导的责任,并予以必要的经济处理或行政处分。
2、员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施,不准违章指挥,不准违章作业。
3、加强现场生产全过程,包括作业准备过程,辅助生产过程的交付服务过程的产品质量管理。
严格按工艺要求加工,发生产品质量事故,要坚持按照“三不放过”的原则(即事故原因不清不放过,事故责任未追究不放过,整改措施不制订不放过)进行严肃处理。
4、做好产品质量售后服务工作,建立顾客调查访问制度,对客户提出的意见,做到条条有着落,有纠正预防措施并有整改记录。
第十二章治安管理
1、门卫值班应严守岗位,坚持夜间巡查,发现事故苗头或行迹可疑的人和事,应及时报告有关部门或公司领导。
2、加强财务现金、仓库和作业现场、员工宿舍、食堂物品的管理,切实做好安全防范工作。
员工必须遵守国家法律法规,不准打架斗殴和辱骂他人;不准无理取闹,扰乱正常的工作和生活秩序;不准偷挪公物,损坏设备;不能偷挪他人财物或私拿私拆他人信件、邮件。
3.严禁在公司黄、赌、毒活动行为。
第十三章卫生守则
1、办公室、生产车间应做到布局合理。
物品要摆放整齐,地面保持洁净无杂物,通道畅通无阻碍。
2、禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂;禁止向水池内乱倒饭菜、茶叶、杂物;禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂、乱挂;禁止穿拖鞋,赤膊上班。
3、各部门工作场所卫生,由本部门员工负责包干,发现卫生包干区域内有不卫生现象时,要立即清扫。
第十四章奖惩制度
公司对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。
奖励坚持精神鼓励和物质/经济鼓励相结合的办法。
对犯有过失的员工,坚持思想教育和经济处罚相结合的原则。
一、奖励:
对于有下列五个方面的有功员工,应给予奖励:
1、对本公司各方面工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,能给企业生产经营管理带来实际效益的。
2、为维护本公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金5000元以上或换回经济损失10000元以上的,经核实确有其事的。
3、对提出并实施重大技术革新,经申请、认定确具有实用价值,能节约资金或提高效率的。
4、为保护公共财产,防止或者抢救事故有功,使国家和本厂利益免受重大损失的。
5、在完成生产任务和工作任务、提高产品质量方面,做出显著成绩的。
奖励分为记功,记大功,通令嘉奖、授予先进生产(工作)者等,同时发给一次性奖金。
附则:
一次性奖金按公司其它规定进行或另行确定。
二、处罚:
1、对犯有过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处分。
经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。
行政处分分为口头警告、警告、记过、记大过、撤职(调岗)、辞退、开除。
2、处分种类
1)口头警告:
用于员工第一次的工作轻微过失,但未造成实质性影响的。
以部门主管进行口头批评及教育。
2)警告处分:
用于员工触犯轻微过失的规定,以书面形式确认扣除该员工当月质量和责任工资的2-5分值。
3)记小过:
用于已有过警告处分或违反公司规定情节不太严重,以书面形式确认,并扣除该员工当月质量和责任工资的5-10分值;
4)记大过,用于犯重大过失及曾受到两次警告、一次记小过的员工,以书面形式确认,并根据情节严重扣除该员工当月质量和责任工资的15-20分值;
5)辞退:
员工严重违反公司规章制度,所犯情节严重;给公司造成严重损失,公司有权与其解除劳动关系。
6)开除:
有故意造成公司损失的形为,并必须追究赔偿责任和法律责任。
以上处分由部门主管或综合部提出建议经总经理批准,由综合部公布备案。
附则:
公司规定员工每月拿出标准工资的20%作为质量和责任工资,即每分值等于标准工资乘以
20%再除以20分。
以上处罚在员工本人的工资中扣除,但每月扣除的金额不超过个人公司规定标准工资的20%,另追究赔偿损失的除外。
3、处罚准则
1)员工违反以下规定,公司有权给予警告处分:
☆ 当月无故迟到/早退、累计达到3次者;
☆ 当月旷工达一天者;
☆ 不能按规定时间上班,又不及时通知部门主管及综合部,导致工作无人代替,耽误工作进度的;
☆消极怠工,没有按时完成生产任务或者工作任务的;
☆ 工作当中出现一般失误,造成公司损失300-500元以下的(含500元);
☆ 未按规定穿工作服、穿拖鞋、背心、短裤上班的;
☆ 在车间内吸烟、乱扔烟蒂、垃圾、随地吐痰的;
2)员工违反以下规定,公司有权给予记小过处分:
☆ 旷工时间达一天以上三天以内者(不含三天);
☆ 当月累计无故迟到/早退、4次以上者;
☆ 发现公司财产受损,隐瞒、不及时报告相关部门者;
☆ 工作轻率或疏忽,造成公司经济损失500-1000元以下的(含1000元);
☆ 不服从管理员的合法合规命令或拒绝接受工作调遣的;
☆ 工作时间内醉酒或行为不检的;
☆ 在公司范围内赌博第一次发现者
3)员工违反以下规定,公司有权给予记大过处分
☆ 未经允许将公司或同事的财物、设备擅自带离公司的;
☆ 疏忽职守造成事故,公司蒙受经济损失1000元以上的;
☆ 工作散漫,工作效率低,不与同事协作者;
☆ 当年年度累计3次警告处分者;
☆ 挑拨公司是非,影响同事团结者;
4)以下属严重违反规章制度公司给予辞退
☆ 当年年度累计四次以上警告处分或三次小过或两次记大过处分者;
☆ 当年年度累计一次警告、一次小过、一次大过者;
☆ 连续或累计旷工达3天或3天以上者;
☆煽动罢工、怠工,影响生产秩序者;
☆上班长时间从事非工作范围内的活动,被发现经批评仍不悔改且有三次以上的类似行为者;
☆在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受重大损失者;
☆一个月内迟到、早退累计超过六次(含)以上者;
☆在单位内聚众赌博,经指正不改者;
☆ 患有传染或其它严重疾病,但故意隐瞒不报者;
5)对于违反以下情形的员工,公司将作开除处理z
☆故意毁坏公物,金额在500元以上
☆聚众闹事妨害正常工作秩序者;
☆严重失职,营私舞弊,给企业造成重大损害的;
☆ 偷窃公司财物、商业资料或其他同事财物者;
☆ 违反《竞业限制书》的规定;窃取、泄露公司商业机密者;
☆ 利用工作之便营私舞弊,谋取私利,私吃回扣、索贿、受贿者;
☆ 触犯国家法律而被扣留或判刑的;
☆ 未经公司批准,私自兼任公司行业竞争行为的工作;
☆ 除公事外,使用公司名义做其他用途,滥用公司名义作欺诈行为。
(公司对类似事件有权提起法律诉讼,并保留索赔权利)
☆ 在工作场所内欧打他人或相互斗殴者;
☆ 对本公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱行为或实施暴行者;
三、其它奖罚规定:
对于加工产品质量奖罚,按公司《产品加工奖惩规定》执行;如表现突出的或造成损失情节严重的,将结合本手册奖罚规定并行执行。
附则
《手册》各条规定自发布之日起执行。
本手册各条规定解释权属公司综合管理部。
公司的其它规章制度可视为本手册的补充具同等效力,另行分发文件并公布。
本手册例为入职培训主题教材。