体育学部元旦晚会策划书.docx
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体育学部元旦晚会策划书
湖南涉外经济学院
体育学部2011年度
元旦晚会
策
划
书
主办单位：
湖南涉外经济学院体育学部团总支学生会
活动地点：
湖南涉外经济学院体育馆
活动时间：
2010年12月22日
前言
湖南涉外经济学院校体育学部是一个具有特色的学部,为了丰富大一新生的校园生活以及更好的融入体育学部,提高我学部学生的综合素质,充分发挥学生的巨大潜能,让学生在学校中真正体验大学中的乐趣.通过这次晚会,进行不断地交流与沟通,加深各年级学生和老师之间的友谊,展示学校和学部的特色.
第一部分活动概述
一活动名称
湖南涉外经济学院体育学部2019年元旦晚会
二活动主题
青春溢扬,共庆元旦
年复一年,日复一日,我们的生活在一天天的美好中走过了春夏秋冬.友谊在我们的团结互助中越来越坚固.2018年已轻轻的走到终点,我们数着成长的脚印,踩着新年延伸的大道,迎着新年的晨曦,感受冬天的温暖.不知不觉我们在新学期里已经过去4个月了,在这4个月中,我们从不相识到相识相知,在这中间我们有着许许多多的故事,转眼间2018年就这样走过了,我们即将迎来2019年,在我们对过去一年唏嘘不已的时候,我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋.为了纪念我们过去的一年并且给同学们一个真正展现自我风采和勇气的舞台,让我们一起行动起来,让我们的学部更加团结,让我们的大学生活变得更加精彩.
三活动背景
此次晚会是由体育学部学生会主办,各兄弟学部以及各大社团共同参与的一次规模盛大的元旦晚会.
四活动目的
1．通过这次晚会以求学部与学部、社团与社团、社团与其会员以及我学部和兄弟学部之间的了解和沟通,预期让大家的关系更加融洽、更加和谐,更好的学习成长.
2．向湖南涉外经济学院全体师生展示校园文化,更加全面地让各学部认识体育学部独特的魅力,并借此机会来展示体育学部的特色,以期体育学部学生更加爱护自己的学部.
3．我们希望这次晚会可以在一定程度上丰富大家的生活,陶冶情操.让大家在晚会中可以感受到一种前所未有的感受.其实幸福很简单,而我们希望这样的晚会可以让大家感受到温暖、幸福.生活的步伐越来越快,希望这样的晚会会是大家生命中的一次美好记忆.
五活动时间：
2018年12月22日（19:
30—21:
30）
六活动地点：
校体育馆
七邀请嘉宾：
校领导、老师、各兄弟学部、各社团、赞助商等
八举办单位
1）主办单位：
湖南涉外经济学院体育学部团总支学生会
2）举办单位：
体育学部学生会
4）赞助商：
第二部分活动分工
一活动前期准备
1.外联部
A.组长：
副组长：
B.组员：
C.工作安排：
负责本次活动的所需赞助经费和策划,喷绘、横幅的制作和悬挂,邀请函的发放,晚会设备的租借,场地的申请,活动现场区域的划定；观众的分区布置,工作人员的选拔及培训；与校、学部领导以及赞助商负责人联系,及时解决活动中所遇到的问题,与文艺部合作跟进各组节目的进程,负责对本次晚会中的突发事件进行估测及预防.
2.办公室
A.组长：
副组长：
B.组员：
C.工作安排：
负责晚会的经费预算,晚会所需物品的购买,联系相关老师、嘉宾以确保到位.门票及宣传工具的准备,对参与晚会人员的通知及记录；礼品的准备；资料的整理及归档,落实购买及租借的物资.
3.宣传部
A.组长：
副组长：
B.组员：
C.工作安排：
负责本次晚会的宣传,海报、喷绘、网页的制作等,联系校广播站、电视台等传媒中介加强对此次活动的宣传,负责对活动现场、舞台的布置,设计门票.结束后,要对现场的布置进行拆除,清理.
4.文艺部
A.组长：
副组长：
B.组员：
C.工作安排：
负责此次晚会中节目的审批和排演；对节目进行最终的选取敲定及排演；确定舞台流程策划,主持人的选拔,并排练晚会节目,参与现场的布置及音乐光碟的准备,服装的租借及归还,晚会灯光的控制.
5.志愿服务部
A.组长：
副组长：
B.组员：
C.工作安排：
详细的了解策划,及时配合各个部门的工作,做好晚会的准备工作,凳子的摆放以及现场的清理和装饰.
二活动中的分配
为确保本次晚会顺利有序进行,责任安排到个人,团结合作,以期晚会达到预期效果.
1、总指挥：
刘天然
工作安排：
现场所有步骤的指导和控制.
2、协助指挥：
工作安排：
协助总指挥,落实各个部门的流程
组织部:
组长：
组员：
工作安排：
协调现场秩序,对现场各种信息变动的传达协助各组工作,促进其工作进展对会场突发事件的处理洞察各细节问题,进行及时上报和处理
纪检部：
组长：
副组长：
组员：
工作安排：
负责本次活动道具的摆放以及和舞台组配合布置舞台等后勤工作.
⑴在体育馆现场内部引导来宾入座
⑵果盘及水的摆放,发放口哨和荧光棒
⑶嘉宾席等位置的排放
生活部：
组长：
组员:
工作安排：
⑴协调各部门工作
⑵在会场内传递信息
⑶处理突发事故
⑷组织观众安全退场
体育部：
组长：
组员:
工作安排：
（1）联系节目的负责人,力求到人,节目所需道具的准备,所需服装的落实.
（2）晚会前半小时,对负责人点到,并讲解节目流程
（3）安排人员催场
（4）后场演员的安排（各个节目的负责人分管及协调）
（5）话筒的传递,及道具的搬运及传送
学习部文艺部：
组长：
副组长：
组员：
工作安排：
（1）指挥布置会场
（2）乐器的看管与相关道具的传递
（3）音响负责人员（配有专业人员在旁）
（4）PPT、VCR电脑负责人员（配有专业人员在旁）
（5）道具、服装管理及安排人员看管
（6）灯光的控制
（7）PPT的播放、歌曲的播放
礼仪队：
组长：
副组长：
组员：
工作安排：
⑴在体育馆现场门口接待
⑵对各兄弟学部的引领
⑶各领导、嘉宾、赞助商的引领
3、活动后期安排
1、安排人员对所借道具、服装等的回收、保存与归还.
2、安排人员对舞台进行拆除,并清理好现场,确保其卫生整洁.
3、把位置归位
4、安排相关人员疏散人群,有秩序的散场.
5、晚会的总结
6、相关物品的归还
第三部分活动内容
1、关于体育学部
本次元旦晚会的举行是建立在各个学生的共同努力上的,我们准备让一部分选拔出来的班级代表在舞台下展示自己的特色,以此种形式来调动各方面的积极性.
二、晚会基本流程：
开场前5分钟,熄灭舞台灯光.开场前20秒开灯并进入开幕式倒计时主持人集体致辞,PPT上显示倒计时效果,主持人在台上鼓动观众一起大声喊出节目倒计时.倒计时结束.
1、节目开场,主持人分别介绍各个校领导及赞助商,并伴随着主持人将此次晚会口号的喊出.
2、宣布元旦晚会正式开始
3、主持人陈词,推出第一个晚会的节目,以此类推
4、期间可穿插一些礼品的配送.
5、主持人致辞,联谊晚会完美落幕
2、晚会工作流程表
（1）学生会工作人员早上12：
00在体育馆集合签到.必须带好工作证,按预先的分配全方面的展开各项工作,不许迟到,请假（特殊情况除外）
（2）舞台布置时间：
12：
30—14：
30
（3）桌椅摆放时间：
14：
30—15：
30
（4）服装道具,到位时间：
12：
30—13：
30
（5）整体勘察：
16：
00—18：
00
（6）所有工作人员到位时间：
18：
30
（7）各负责人详细讲解流程,仔细指明各工作人员所需负责事项,并带领工作人员熟悉环境：
17：
40—18：
00
（8）各年纪区域划分：
14：
30—15：
30
（9）现场：
后台布置、灯光话筒等设备就位时间：
14：
00—15：
30
（10）全场工作人员会议：
17：
00—17：
30
（11）彩排：
15：
40—17：
00
（12）嘉宾席水、水果,节目单的摆放：
17：
10—17：
50
（13）全场最后一次全面检查：
18：
35—18：
55
（14）全场就位：
19：
00
（15）晚会开始：
19：
30
（16）晚会时间：
19：
30—21：
30
（17）晚会结束观众离场,工作人员打扫现场：
21：
30—22：
00
第四部分注意事项
（1）所有工作人员要佩戴相应证件,不得将工作证借给其他任何人如有发现将严肃处理
（2）所有工作人员一定要注意自己的礼仪、着装方面
（3）各干部必须对整场晚会的流程了解清楚,对分配的工作清楚
（4）所有学生会的干部不准有迟到或者是不来的情况.若真有特殊情况的要事先请假,再和各负责人联系,并由负责人分配人员进行顶替
（5）各工作人员特别是学生会的干部要有较强的观察能力,在完成自己的任务后可帮助其他的组工作,促进其工作的进程,但需要找其负责人进行工作的再次分配
（6）对于现场突发事件,能解决的就自行解决,不能解决的联系负责人进行解决
（7）现场秩序维持一定要到位
（8）主持人要灵活的应对台上出现的突发情况,帮助演员圆场
（9）话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,负责人一定要落实到位,话筒电池一定要备份以确保其正常使用.
（10）背景音乐的播放,除有CD,磁带外,还要进行电脑拷贝,确保在音乐播放方面万无一失
（11）PPT播放时衔接方面,安排人员对其进行调动
（12）各个设备安排指定人员负责看管,一定要认真负责,若有丢失,自己承担全部赔偿.
（13）彩排过后,要确保所有物品到位,将一切准备就绪
（14）节目衔接方面,一旦遇到问题马上采取应急方案
（16）会后场地的收拾,由后勤组负责安排
（17）对演员物品的看管,一定要认真负责,除负责人外,其他任何人不得进入物品看管区
（18）演员换衣间派人把守
（19）在会场内安排流动工作人员,及时对来宾进行引导.
（20）安排学生会成员在观众群中制造气氛
（21）安排工作人员接送演员物品
第五部分应急方案
一、停电控制
⑴在停电期间,由生活部负责各演员的组织,学习部负责对各设备的看管,纪检部维持现场及后台的秩序,组织部马上采取适当的措施
⑵在停电期间,可组织观众一起拿出手机或荧光棒进行节目的演出,协调组帮助主持人调动现场气氛
⑶马上发动备用发电机
⑷将准备好的扩音器确保节目继续进行
二、节目应急方案
⑴上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法及时演出时,由下一个节目及时出演
⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人员组织圆场,若出现重大问题,立即退场
三、音箱、话筒的应急方案
⑴音像出现噪音时,专业人员立即解决
⑵话筒无声时,负责人员想办法和演员换话筒
第六部分经费预算（省略）
第七部分附表
1．节目单（文艺部确定节目后落实）
2．现场地形图（后附）
3．元旦晚会工作人员名单（晚会前一周落实）
4．座位分配图（同上）
附言：
一直以来,我们站在一起.一直以来,竞争中,我们谋求着发展,我们共同努力；合作中,我们学会了相互依靠,共同成长,学会了“团结就是力量”.
在每一件事情的完成,总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水；在我们付出这些东西的同时,我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处；这就是竞争的结晶,团结的力量！
所以希望每一个参与了此次晚会的成员,都能够真正的学到东西、真正的团结起来.
我们一起见证着学生会的努力,学生会的激情,学生会的骄傲,学生会的精彩.
湖南涉外经济学院体育学部团总支学生会
2010年12月10日
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