人力资源管理系统概要设计说明书.docx

人力资源管理系统概要设计说明书.docx

《人力资源管理系统概要设计说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理系统概要设计说明书.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

人力资源管理系统概要设计说明书

概要设计说明书

1．引言

1．1编写目的

在人力资源管理系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对

本系统的需求做了详细的阐述，并在需求规格说明书中得到详尽得叙述及阐明。

本阶段已在系统的需求分析的基础上，对人力资源管理系统做概要设计。

主要解决

了实现该系统需求的程序模块设计问题。

包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各

个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。

在以下

的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。

在下一阶段的详细设计中，程序设计员参考本概要设计说明书，在概要设计对人力

资源管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。

在以后的软件测试

以及软件维护阶段参考本说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结

构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。

1．2项目背景

本项目（人力资源管理系统）由某公司委托，由第3开发小组等负责开发。

人力资源管理系统将由两部分组成：

置于管理部门的前台客户程序，以及置于公司

的数据库服务器。

本系统与其他系统的关系如下：

1．3定义

1．3．1专门术语

SQLSERVER:

系统服务器所使用的数据库管理系统。

SQL:

一种用于访问查询数据库的语言

事务流：

数据进入模块后可能有多种路径进行处理。

主键：

数据库表中的关键域。

值互不相同。

外部主键：

数据库表中与其它表的主键关联的域。

1．3．2缩写

系统：

若未特别指出，统指本机预定系统。

SQL:

StructuredQueryLanguage（结构化查询语言）。

1．4参考资料

以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料：

1．需求规格说明书杨晓丹、王卉刘守玉王晋娜等，第三软件开发小组成员

2．用户操作手册第三软件开发小组开发成员第三软件开发小组开发成员3．系统设计说明书件开发小组

4《软件开发计划》第三软件开发小组开发成员

5．《概要设计说明书》第三软件开发小组开发成员

6．《详细设计说明书》第三软件开发小组开发成员

7．《测试用例》第三软件开发小组开发成员8．《配置管理计划》第三软件开发小组开发成员

2.任务概述

2．1目标

2．2运行环境

系统将由两部分程序组成，安装在公司各部门客户机上的客户程序及公司内的数据服

务器程序。

2．3需求概述

某公司为方便管理，需开发一个人力资源管理定系统。

为便于公司高层对员工进行系

统的管理，首先由管理员为各部门相关管理人员分配用户名、初始密码。

人事部门需把员工

信息（包括：

员工编号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、职务、部门、基本工资、

备注），招聘计划（包括：

招聘时间、部门、人数、要求），输入到系统的客户端程序，财

务部门根据员工一段时间来的工作日来把员工的工资信息（包括：

员工编号、姓名、性别、

部门号、基本工资、浮动工资、交通补贴、通讯补贴、常规、午餐补贴、车补、福利、扣除、

应发工资）输入到系统的客户端程序。

要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上

述操作。

并要求客户机的界面要简单明了，易于操作，服务器程序利于维护。

3.总体设计

3．1处理流程

下面将使用（结构化设计）面向数据流的方法对机票预定系统的处理流程进行分析。

系

统可分为两大部分：

一、客户机上的程序，二、服务器上的程序。

以下将分别对系统的这两

大部分进行流程分析：

3．1．1客户机程序流程

客户机上的输入信息为员工信息，招聘计划、员工薪酬信息、人员调动信息、统计报表。

其内部处理流程如下：

下面对各模块进行功能说明：

1.读入员工招聘计划，招聘新员工。

2.读入员工薪酬的信息。

3.准备服务器数据查询。

3．1．2服务器程序流程

下面对各模块（以数字表示）进行功能说明：

1．接受有客户机程序经服务器传送到客户机的数据。

2.查询将数据准备发送到客户机。

以上显示的各模块数字。

3．2总体结构和模块外部设计

下面以结构图来描述机票预定系统的软件总体结构。

框内注明了模块的名字；方框之间的

直线表示模块的调用关系。

3．2．1客户机部分

人事管理系

3．2．2服务器程序部分

人力资源管理系统（服务器部分）

接收数据数据处理、查询

接收客户机数准备SQL判断查询

数据库操判断

准备返回准备返回

其中在数据处理、查询下作了省略„。

3.3功能分配

模块的分工：

代码的编写：

员工基本表、社会关系、工作情况、学习情况；部门表、岗位表；

标准薪酬表、员工薪酬表，薪酬发放表、调动管理表、职位发布表、简历表、面试表、笔试

表、结果表、试题表、考卷表、出题表、一级试题表、二级试题表、职位名称表、职位类

型表、职位一级表、职位二级表、职位三级表、

国家表：

省份表、机构表、用户权限表、角色表、角右、员工资料查询、薪酬查询、薪稠查

询、试题查询、调动查询查询等

系统功能：

用户权限管理、档案管理、薪酬管理、招聘管理、人事变更、调动登记、调动审

核，统计报表等。

4.接口设计

4．1外部接口

4．1．1用户界面

在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。

在界面设计上，

应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。

外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。

在

设计语言上，已决定使用java进行编程。

其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管

理。

在设计上采用下拉式菜单方式。

总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易

学习和使用。

4．1．2软件接口

服务器程序上可使用SQLSERVER的对数据库的命令备分，以做到对数据的保存。

4．2内部接口

内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递。

具

体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。

接口传递的信息将是以数据结构封装了

的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。

5.数据结构设计

5．1数据库数据结构设计

系统将采用SQLSERVER,系统主要需要维护29张数据表：

考虑到数据库的安全性，用户表主要用于管理员为各部门管理员分配用户名和初始密码。

1．员工档案信息表

表名

空/非

数据类型（精度范

列名

空约束条件其他说明

围）

emp_idvarchar（12）

非空种子，自增1档案编号

三级机构单项

emp_org_idint（4）

非空多对一机构Id

emp_nameVarchar（50）

员工姓名非空

emp_ageInt（4）

年龄空

emp_sexvarchar

（2）性别空

emp_emailvarchar（50）

空Email

emp_phonevarchar（13）

用户电话空

空

emp_qqvarchar（10）QQ

移动电话空

emp_mobilevarchar（11）

地址空

emp_addressvarchar（50）

邮编空

emp_zipvarchar（6）

省份ID空

emp_city_idint（4）

员工照片空

emp_picvarchar（50）

出生年月空

emp_birthdayvarchar（8）

民族空

emp_nationvarchar（20）

宗教空

emp_religionvarchar（20）

政治面貌空

emp_polityvarchar（20）

身份证号空

emp_IDcardvarchar（18）

社会保障号空

emp_ensureNovarchar（20）

学历空

emp_degreevarchar（20）

教育年限空

emp_school_ageint（4）

专业空

emp_specialtyvarchar（20）

空工作表单项多工作id

emp_job_idint（4）

对一

空标准薪酬表单薪酬id

emp_salary_idvarchar（10）

项多对一

职称表单项多职位分类Id

emp_jobgrade_idint（4）

对一

空开户行

emp_bankvarchar（20）

空帐号

emp_bankNovarchar（20）

空登记人

emp_bookervarchar（12）

空登记时间

emp_build_dateDatetime（8）

空健康状况

emp_strongvarchar（50）

空爱好

emp_lovevarchar（50）

空履历

emp_recordvarchar（50）

空关系

emp_relationvarchar（50）

空备注

emp_remarkvarchar（50）

空状态

emp_statevarchar（50）

职员修改人

emp_modifyvarchar（12）

空修改时间

emp_modify_datedatetime（8）

空薪酬复核人

emp_sal_checkvarchar（12）

空复核时间

emp_sal_check_datedatetime（8）

空薪酬状态

emp_sal__statevarchar（10）

空毕业学校

emp_schoolvarchar（50）

空薪酬修改人

emp_sal_modifyvarchar（12）

空薪酬修改时间emp_sal_modify_datedatetime（8）

员工信息表保存员工档案信息，主键为员工编号。

2．员工工资表

表名

数据类型

列名

空/非空约束条件其他说明

（精度范围）

表准薪酬唯

sal_idvarchar（12）

种子，自增1非空一标识

标准薪酬名

sal_namevarchar（12）

非空称

sal_basicvarchar（12）

非空基本工资

sal_trafficmoney（8）

空交通补贴

sal_floatmoney（8）

空浮动工资

空通讯补贴sal_messagemoney（8）

sal_routine空常规money（8）

sal_lunch空午餐补贴money（8）

sal_traffic_subsidy空交通补贴money（8）

sal_car空车补money（8）

sal_institute非空制定人varchar（12）

sal_booker非空登记人varchar（12）

sal_bulider_date非空登记时间datetime（8）

sal_check空审核人

varchar（12）

sal_state非空状态

varchar（10）

sal_idea审核意见空varchar（100）

sal_check_date空审核时间

datetime（8）

sal_modify空修改

varchar（12）

sal_modify_date空修改时间

datetime（8）

sal_total非空审核

money（8）

员工工资表保存员工工资信息资料，它的主键为员工编号。

3．部门表

ORG_one（I级机构表）

表名

空/非

数据类型

列名

空约束条件其他说明

（精度范围）

orgOne_idint（4）

非空种子，自增1I级机构Id

orgOne_namevarchar（50）

非空I机构名称

ORG_two（II级机构）

表名

空/非

数据类型

列名

空约束条件其他说明

（精度范围）

orgTwo_idint

非空种子，自增1II级机构Id

非空II级机构名称orgTwo_namevarchar（50）

一级机构表双隶属于一级机

orgTwo_supervarchar（50）

非空向多对一构

ORG_three（III级机构表）

表名

空/非

数据类型

列名

空约束条件其他说明

（精度范围）

orgThree_idint（4）

非空种子，自增1III级机构Id

orgThree_namevarchar（50）

非空III级机构名称

二级机构表双隶属于二级机

orgThree_superint（4）

非空向多对一构

部门信息表保存各部门编号和对应的部门名称。

它的主键为部门编号。

用于

增加新员工时输入，以及查询员工信息时服务器返回。

4．职位发布表

表名

空/非

数据类型

列名

空约束条件其他说明

（精度范围）

inv_idvarchar（12）

非空种子，自增1职位发布编号

三级机构单项

inv_org_idint（4）

非空多对一机构ID

inv_typevarchar（12）

招聘类型非空

inv_person_countInt（4）

招聘人数非空

inv_end_datedateti,me（8）

结束时间非空

职位表单项多

int（4）

对一职位ID非空

inv_job_id

，职位描述inv_bewrite非空

varchar（100）

招聘要求inv_need非空varchar（100）

登记人inv_booker非空varchar（12）

登记时间inv_bulid_date非空dateti,me（8）

修改人inv_modify空varchar（12）

修改时间inv_modifv_date空dateti,me（8）

状态inv_state空datetime（10）

招聘计划表主要用于保存招聘的时间和部门及人数和对应聘者的具体要求，在招聘时

调用，并返回。

详细数据可参考《数据库字典说明书》

5．2物理数据结构设计

物理数据结构设计主要是设计数据在模块中的表示形式。

数据在模块中都是以结构的

方式表示。

1．用户信息

用户名Varchar

密码Varchar

用于管理员用户登录系统时输入，管理员可自行修改密码。

2．员工信息

1．员工编号Varchar2．员工姓名Varchar3．性别Varchar4．部门号Int5．出生日期Int6．民族Varchar用于增加新员工时输入，以及查询员工信息时服务器返回。

3．员工工资信息

1.员工编号Varchar11.车补Money

2.员工姓名Varchar12.交补Money

3.性别Varchar13.常规Money

4.部门号Int14.浮动工资Money

5.基本工资Moneyr15.通讯补贴Money

用于员工工资输入，以及工资查询时服务器返回。

4．部门信息

1.部门编号Int

2.部门名称Varchar3.职位表Int

用于部门设置时输入，及员工信息输入、员工工资输入时调用，在按部门查询

时返回。

5．招聘计划信息

1.招聘计划编号Varchar2.招聘时间Datetime

3.招聘部门Int

用于招聘员工时使用。

详细数据库内容可参考详细数据可参考《数据库字典说明书》。

5．3数据结构与程序的关系

服务器程序在对员工信息和员工工资、部门设置等进行操作时需对数据库数据数据结构，

也就是数据表进行查询和修改。

物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。

接口传递的信息将是以数据结构封

装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。

6.运行设计

6．1运行模块的组合

客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行

格式化。

在接收数据模块得到充分的数据时，并等待接收服务器返回的信息。

接收到返回信

息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。

服务器接收数据模块必须始终处于活动状态。

接收到数据后，调用数据处理/查询模块

对数据库进行访问，完成后将信息返回客户机。

6．2运行控制

运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。

在各个模块中，需对运行控制进

行正确的判断，选择正确的运行控制路径。

在系统运行方面，客户机在发送数据后，将等待服务器的确认收到信号，收到后，再

次等待服务器发送数据，然后对数据进行确认。

服务器在接到数据后发送确认信号，在对数

据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认。

6．3运行时间

在软体的需求分析中，对运行时间要求需要有较快的反应。

网络硬件对运行时间有最

大的影响，在局域网中进行数据传输，实现客户机与服务器之间的连接。

其次是服务器的性

能，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响加大客户机操作的等待时间，所以

必须使用高性能的服务器。

硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。

7.出错处理设计

7．1出错输出信息

程序在运行时主要会出现两种错误：

1、由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误，

称为软错误。

2、由于其他问题，如网络传输超时等，产生的问题，称为硬错误。

对于软错误，须生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。

对与硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置。

返回输入阶

段。

出错信息必须给出相应的出错原因，例：

“查无此人！

”

“用户名或密码不正确”等。

7．2出错处理对策

所有的客户机及服务器都必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢失

的损失。

若真断电时，客户机上将不会有太大的影响，主要是服务器上：

在断电后恢复过

程可采用SQLSERVER的日志文件，对数据进行恢复。

在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。

8.维护设计

维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护。

可使用SQLSERVER2000的数据库

维护功能机制。

例如，定期为数据库进行维护，维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数

据的一致性等。