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酒楼礼貌手册最新版本可编辑范本

 

成都博时商业酒店管理咨询有限公司

 

礼貌 手册

(试 行)

 

序言

服务,其实是一个非常简单的行为:

你只需要先确定客户需要什么,然后想法满足他们的需要,有时不妨超过一点即可。

要管理好保安员,谁为谁服务的问题一定要解决。

成都博时商业酒店管理咨询有限公司派驻保安员所有工作的核心意义就是做好待人接物和为客户单位服务。

保安员所表现出来的专业精神,是我们提供给客户单位的服务和价值,都必须满足社会和我们的公司的预期希望。

在这一思想指导下,成都博时商业酒店管理咨询有限公司的核心任务就是寻找并雇用热爱服务的人。

客户单位对服务是否感到满意,主要取决于成都博时商业酒店管理咨询有限公司与客户单位的每次接触的管理和督导是否有效。

成都博时商业酒店管理咨询有限公司的价值观和存在的意义就是关注客户单位,关注细节.我们把服务和待人接物的细节这类被别人认为细小琐碎的"小事"看作大事。

我们要求成都博时商业酒店管理咨询有限公司派驻保安员的每个动作,每一个微笑,每一次举手投足之间,每一句话语,每一个仪态风度都是经由成都博时商业酒店管理咨询有限公司的经营哲学、服务精神、核心价值观凝聚而成的力量精心设计和塑造出来的结晶。

我们对每一个具体而细微的服务行为进行分解、设计,以客户单位需求的尺度进行服务动作的测量,从中提炼出一个个服务细节,经由服务系统整合并无缝连接,一条极致化的服务链就形成了。

它带动成都博时商业酒店管理咨询有限公司的经营和管理系统,以成都博时商业酒店管理咨询有限公司使命目标为动力,围绕创造客户单位价值,永不停息地运转,成就成都博时商业酒店管理咨询有限公司辉煌事业。

同时,这些经过精心设计的服务系统,在提供服务的过程中却被演绎得自然流畅、得体大方、恰到好处,不留雕琢破绽。

本礼貌手册使成都博时商业酒店管理咨询有限公司派驻保安员在服务、工作的礼貌行为标准方面有章可循.它是成都博时商业酒店管理咨询有限公司上下礼貌待客的服务操作指南。

不少的服务企业成功地做成了很多事情,但在对待这些具体的行为举止上和礼貌待客上总是做不好,这或许是尚未彻悟出服务的真谛,没有为服务和礼貌设计动作细节,故而很难建立起服务实施系统。

然而,成都博时商业酒店管理咨询有限公司是个例外!

成都博时商业酒店管理咨询有限公司

2010年7月

 

第一章  礼仪风范

男性礼仪规范

女性礼仪规范

第二章气质风范

第三章礼遇风范

第四章 规范礼貌用语

.

第五章职场礼仪

第六章管理活动礼仪

附言ﻩ

第一章礼仪风范

员工的仪表仪容是构成公司良好形象的重要因素,是形成公司良好印象的关键。

因此,每一位员工都应时刻按规范注重自己的仪表仪容,并以此而自豪。

男性礼仪规范

一、制服

(1)上岗必须穿公司规定之制服.不可有破洞、褶皱。

着装前先用衣刷刷去制服上的灰尘、头皮屑。

(2)随时保持整洁、挺括、纽扣完整,并随时扣好.

(3)制服的衣、裤口袋内不可装多余东西,笔、笔记本、对讲机可装于内侧口袋内,以保证制服外型美观。

(4)着西装时,笔不可放于上衣口袋外。

工作时间西装纽扣必须扣好,单排扣西装只扣上面纽扣,下面一颗仅作为装饰。

(5)坐下时,西装上衣扣要解开,待站立起身时再扣上.平时在无客人的值班室内可将西装上衣脱下挂在衣柜里,出门则应穿好,扣上。

(6)衬衣外应直接着西装,不可在衬衣外加毛衫.

(7)裤子的长短合适,以裤脚接触脚背为宜。

(8)保持裤子整洁挺括,裤缝线条清晰,无双道出现.

(9)皮带的颜色与鞋的颜色相配为最好,皮带系好后以剩下12cm的皮带为宜,宽度以2。

5cm~3cm为宜。

(10)名牌属制服的一部分,穿制服的员工必须将名牌端戴于制服左上方衣袋处。

二、衬衣

(1)制服衬衣一律按公司规定着装。

(2)衬衣须随时保持整洁、平整,特别是袖口、领口,要求每两天以内更换一次衬衣.

(3)衬衣的衣扣、袖扣、领扣须随时扣好,口袋内不放东西。

(4)衬衣的袖口长出外套2cm左右,领口长出外套部分须与袖口一致,以体现制服层次感.

(5)衬衣下摆应塞进裤腰里边。

袖子切不可捋起。

(6)衬衣里面一般不着棉毛衫,因寒冷需着内衣时,不可将领圈、袖头露在外面,里面的棉毛衫须为白色。

三、鞋袜

(1)要求穿黑色皮鞋。

(2)穿黑色皮鞋时,要特别注意鞋跟磨偏或发出声响的皮鞋不可穿于岗位上。

鞋带要系好,不可松松垮垮,随时保持皮鞋整洁光亮.

(3)袜子起到衔接裤子与鞋的作用,颜色以深色为宜。

袜子须每日更换,无臭味发出.

(4)男员工应穿中筒袜子,以防在抬脚时露出皮肤。

四、领带

(1)系公司指定之领带。

(2)领带须系到领口的中心部位,大箭头盖在小箭头上;以领带末端盖及皮带扣之长度为宜。

(3)若使用领带夹,宜将领带夹夹于衬衫的第4~5颗纽扣之间。

五、面部

(1)随时保持面部清洁,坚持每日剃须,不留胡须,鬓角注意将长出鼻孔的鼻毛剪去.

(2)严忌男员工化妆,或使用香味过浓的须后水、香水、护肤品等。

(3)夏季休假外出时,若暴晒过度,将使面部肤色过黑,会与工作环境不协调,应采取防晒措施.

六、头发

(1)男员工头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不接触衣领为适度。

(2)头发要勤洗,每三天内必须洗一次头;上班前要梳理整齐,可上少量定型水,以适度定型及防头皮屑落下。

(3)不可留怪异发型,严禁彩色染发。

(4)不可使用香味过重的洗护发用品或定型水。

七、个人卫生

(1)随时保持双手清洁,坚持勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏污纳垢;不可在手上涂写.

(2)保持口腔卫生,坚持早晚刷牙、饭后漱口,注意防治口臭。

(3)不可有烟味发出,因吸烟牙齿变黑、手指熏黄会令他人反感,应注意洁齿、洁指。

(4)上班前不要吃带异味的食品及饮用含酒精的饮料。

(5)勤洗澡、勤换衣物,防止汗臭或任何体臭。

女性礼仪规范

一、制服

(1)随时保持制服的清洁,特别注意领口、袖口、襟边等处.

(2)制服上不可出现破洞、纽扣失落和明显的折绉。

(3)保持制服线条美观、合身,衣袋内不可放放置东西。

(4)在穿用前,须用衣刷刷去尘土、头屑,下班后挂于衣柜内。

(5)天冷时不可在西装里或衬衣里多加毛衣,若加棉毛衫,应穿于衬衣里,领圈、袖头不外露。

(6)名牌属制服之一部分,着制服时,必须将名牌端戴于上装左胸前。

二、领带

(1)着制服必须系公司指定之领带,且第一颗衬衣纽扣必须扣上。

(2)系领带的长度以箭头盖于腰带扣为宜。

三、衬衣

(1)公司员工制服衬衣一律按公司规定着装.

(2)衬衣随时保持清洁、平整;特别要注意领口、袖口、飘带处的清洁。

(3)衬衣上的袖扣、衣扣要随时完好、扣齐,不可捋起袖子。

(4)衬衣下摆须塞入裙、裤腰内.

四、裙子

(1)裙子的大小、长短都是公司统一规定并量裁的,员工不可擅自改动.穿着过程中有腰围、臀围出现不合,由公司统一改制.

(2)随时保持裙子的干净、挺括,无明显的折绉.

(3)工作前,先检查穿着是否合要求,特别是裙后腰部的拉链、纽扣必须随时拉扣好;衬衣下摆不可掉出裙腰外,同事之间也应相互提醒。

五、鞋袜

(1)穿裙子必须穿长统丝袜。

(2)丝袜是女士是"第二层皮肤",因此应随时紧贴皮肤。

无任何破洞或跳丝.为防万一,更衣柜里应随时存放备用丝袜.

(3)丝袜的颜色以接近肤色为宜。

(4)丝袜长度须穿至大腿二分之一处以上,以防袜颈与裙摆间脱开一段,或坐下时袜颈外露。

(5)穿公司统一规定、配发的皮鞋工作,皮鞋保持光亮。

(6)皮鞋以中跟黑色为宜,须避免因鞋底破损、鞋钉发出声响。

六、头发

(1)勤洗发,以每三天内至少洗一次发为宜.上班前须梳理整齐;为防头皮屑脱落,可上少量定型水。

(2)严禁彩色染发、彩色焗油或留怪异发型,头发以整洁、自然为美。

七、个人卫生

(1)勤洗澡,勤换衣物,不可有汗臭或任何体臭。

(2)随时保持双手清洁,坚持勤洗手、勤剪指甲、不留指甲。

指甲边缘不得藏污纳垢,不得在手上涂写。

八、化妆

(1)化妆以淡雅为原则,不可浓妆艳抹。

(2)淡妆的粉底不可上得太厚,应适当且均匀、接近肤色。

(3)眼影以不易被明显察觉为宜,眼线勿勾画过重,眼眉描画自然。

(4)涂腮红以较淡和弥补脸型不足及脸色不佳为基准。

(5)口红应以基本唇型为主,不可追求夸张效果。

切忌舞台化妆。

(6)淡妆应使人感到自然、衬托出面部最美部分,掩饰不足,不留下明显的化妆痕迹。

(7)化妆效果须与工作现场的灯光、色彩、环境气氛相适宜。

(8)不使用香味过浓的香水、化妆品。

九、饰物

(1)岗位上不佩戴非工作需要的个人装饰物.

(2)装饰性强的手表不可佩戴于岗位上。

(3)员工遇红白喜事、特别法事、个人信仰崇拜等不可将饰物、标记、吉物等佩戴于工作场合。

第二章气质风范

员工的每一个动作举止,一个姿态,一个表情的美妙,都是精心设计,苦心思索获得的,然而这些举止动作看起来却是完全自然的。

站姿

男性礼仪规范

正确的姿势从站姿开始。

站立服务是优质服务的基本要求.

一、躯干

(1)胸部:

自然挺胸,包括全副肋骨,自然舒展挺起。

(2)双肩:

保持水平放松,自然下垂。

(3)腹部:

稍稍向内收紧,向后发力。

(4)直腰.

(5)重心:

身体重心垂直向下,防止重心偏左或偏右。

二、头部

(1)头部端正,微收下颌。

(2)嘴微闭,面带微笑。

(3)眼睛平视前方。

(4)神情不可呆板,须对客人的一举一动或简单的眼神作出迅速反应。

三、双臂

(1)自然下垂。

(2)自然垂于身体两侧(手指并拢,可微弯)或体前交叉,右手放在左手上.

四、双腿

(1)全身重心落于两个前脚掌.

(2)两腿绷直.

(3)左右脚尖稍许分开呈45°;男员工双脚间跨度与肩同宽,女员工膝盖和脚后跟靠紧,双脚呈”V"型.

(4)若长时间站累了,右脚可向后退半步,但上身仍要保持正直平稳。

不可依靠它物.站立位置距离身后及左右侧墙面不少于30cm。

坐姿

一、入座

(1)入座前,椅子不正时,应先摆正后再入座.不可入座后再不断调整。

(2)从椅子左边轻轻入座,右脚向后撤半步,轻稳坐下.避免扭臀寻位或动作粗糙引起桌椅响声。

二、坐姿

(1)只坐椅子的2/3位置,不可坐在边缘上.

(2)坐在宽大沙发上时,不要坐得太靠里边,否则小腿紧靠在沙发边沿,有损雅观。

(3)女员工落座要娴雅:

用双手将裙子后片向前轻拢,顺势坐下,以免坐绉或显出不雅。

(4)两腿自然平放,男士双膝靠紧则有失男子气,应间隔10cm~15cm;女士应双膝放松,但不可分开,以示文静。

(5)双手可放在膝上呈八字状,也可轻轻握拢,放在膝上,不可插入两腿间。

(6)上半身姿式与站立同,头放直,下颌不前倾,眼看前方或注视对方.

(7)坐在扶手交椅上时,可把一只手轻轻搭在扶手上,另一只手放在膝上.

三、座谈

(1)若座姿方向与客人不同,上体和两腿要同时轻轻转向客人,以示尊重。

坐下转向时,要防止身体纽曲变型。

(2)听人谈话时,上身微微前倾,用柔和的目光注视对方。

(3)不得跷二郎腿,或双腿习惯性抖动、将双腿向前伸直脚翘起、露出鞋底、手上摆弄东西等不礼貌习惯.

四、离座

(1)起座:

从座位上站起时,动作要轻,避免引起响动。

(2)两脚撑地,顺势站起,左腿往前跨出半步,然后并拢两腿,这时要注意不使上半身前倾。

(3)离位:

将椅子轻轻抬起至原位,再轻轻放下,忌拖或推椅子。

从座椅左侧离位.

行姿

一、基本行姿

(1)正确的行姿是以正确的站姿为基础。

以小腹用力使身体向上提,胸挺起来。

(2)行走时上身保持站立标准,身体重心可稍向前,落于前脚趾上,有利于挺胸、收腹、梗颈。

(3)理想的行走线迹是脚正对前方而形成直线,脚跟要落在这条直线上,防止出现内外”八字脚”。

(4)走路动作要轻快而有节奏,不可有躬腰、瞅地、晃肩、摇头等不良动作.双臂自然摆动,手不可插入兜内。

二、步幅、步频

(1)步履不可过急过大.步幅:

行走中男员工前后脚间距为40cm左右,女员工为30cm左右;步频:

男员工120步~125步/分钟,女员工125步~130步/分钟.

(2)工作中,女员工多用小快步,切忌大步流星,严禁员工在工作场所奔跑(特殊紧急场合除外),防止发生冲撞.

三、手持物品的行姿

(1)员工在行走中手上不可有任何与工作无关的私人物品。

(2)因公需要传达文件、发送通知单、手握书本行走时,应尽量将手头物品换至左手携拿,右手则用于拉门、作手势、握手等。

(3)在行走中,持物品的左手保持相对不动,以确保手中物品不失落,右臂自然前后摆动,调节身体平衡协调。

(4)不可将任何物品夹于腋下行走。

(5)双手拿着物品行走时,不可一次拿得太多,要保持上体挺直、腿不弯曲、活动顺利。

(6)特别要注意前面的客人,切勿冲撞.别人为你让路,让电梯时,记住道谢。

(7)行走中若须超越别人,一定要先说”对不起”,征得对方同意后再超越.

四、上下楼梯

(1)上楼梯:

A:

小腿支撑起全身使后腿完全绷直后再往上跨,整个身体重心一起移动,分别落在左脚掌心上。

B:

切忌身体向楼梯倾斜,躬腰或臀部翘起。

C:

双眼平视前方,头平正,双臂自然前后摆动。

D:

逐级往上登,不可二、三级地跳跨.

(2)下楼梯:

A:

走到楼梯前,稍作停留,扫视楼梯之后,运用感觉来掌握快慢节奏.

B:

目光前视,双手自然摆动,姿态轻松自如;腿部伸直,用脚掌垫支全身重心,逐级匀速下楼。

C:

尽力避免下楼时低着头,紧盯楼梯、紧抓扶手,切忌左右晃动及蹦蹦跳跳下楼。

鞠 躬 礼

鞠躬礼始于中国,至今仍是现代社会中基本礼仪之一.行此礼时,首先要心诚,才会得体.行礼不仅仅是由行礼的角度来决定的,而是要表现诚挚的心情。

一、基本动作

(1)首先站姿端正,面对客人,不要只点头不躬身,而是使上体慢慢前倾。

(2)两臂:

在行礼时,男性双臂自然下垂靠住身体,手指并拢,轻贴于大腿外侧,中指贴于裤缝。

女性则将双手交叉握于前身,右手握于左手上。

(3)行礼时,吸一口气弯下上身,在吐气时间里完成鞠躬礼,在吸气中抬起上半身及头部,恢复礼前姿势。

(4)双目最初注视客人,随着躬身动作,视线也随之移向地面。

(5)行礼同时与礼貌语言同时进行,如"您好!

欢迎光临!

"

二、四种鞠躬礼

(1)点头礼

下躬角度为5°~6°。

适用于在电梯等狭窄地方或走廊中与客会面以及10米以外距离与客人打招呼时,注意点头动作不可太快,保持在1秒之间完成为佳。

上体下躬时,双目注视脚尖前5米处地面。

(2)普通礼

下躬角度为15°,下躬时双目注视脚尖前3米处地面,握手时注视对方面部。

普通礼是一般场合下最普遍使用的敬礼,如:

初次见面、握手、致歉等。

(3)中礼

下躬角度为30°,下躬时双目注视脚尖前2米处地面。

需表现得比较郑重其事时,可行中礼。

(4)最敬礼

下躬角度为45°,下躬时双目注视脚尖前1米处地面.是一种最郑重其事的敬礼。

一般用于对神佛、仪式上对上司、长辈、特别VIP等.

握手礼

握手礼是社会交往中最常见的礼节,是国际间大多数国家的人们见面或告别时最流行的礼节.员工与客人施握手礼,可表示对客人的欢迎、问候、祝贺、感谢。

一、基本姿式

(1)保持基本站姿,面向对方、微笑。

(2)立正、身体稍前倾、距离受礼者一步。

(3)伸出右手,四指并齐,母指张开握住受礼者的手.

(4)握手动作与问候语言相伴进行。

二、力度与时间

(1)两人关系亲近时,可用力稍大些,握的时间稍长些,但至多以不超过20秒为宜。

(2)力度适中,不可用力过大或柔弱无力毫无感觉。

(3)一般情况只握3~6秒即可。

三、握手的礼节

(1)顺序:

由客人、主人、女士、年长者、上司先伸手,员工则随应与其握手,不可先伸手求握。

(2)男士跟女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,时间过长.

(3)多人相互握手时,注意不可交叉握手,待别人握完再伸手。

(4)握手时不可看着第三者或他处,也不可戴着手套,脏湿着手与人相握.手上不空便时,应先向对方说明,并以鞠躬、点头代替.

第三章礼遇风范

服务仪态

(1)不要卖弄,也不卑屈或过分殷勤,但要自然,不做作.

(2)和蔼可亲,温文尔雅,保持微笑。

(3)每位员工都应随时保持良好的情绪和最佳精神状态,以此创造出愉悦的公司.

(4)充满爱心。

工作出于情愿现时不是被动,树立正确的人生观、价值观,在工作中表现出爱心:

对顾客的爱心、对公司的爱心、对本职工作的爱心、对同事的爱心.

称呼礼节

称谓标准:

对男士的称呼一般是在姓氏后加”先生”;对未婚女性称小姐,已婚者称夫人、太太;对难于确定婚否的女性,较年轻者称小姐,较年长者称女士。

视线、神情

(1)任何时候都不允许员工挡住客人的视线.

(2)随时保持与客人视线接触的积极状态;与公司视线相交时,员工应主动作出反应,以消除客人羞于开口或犹豫不决的心理,礼貌地打个招呼,赢得客人的好感。

(3)注意避免斜视、瞟视、俯视、眼神忽闪等不礼貌神情.

(4)随时保持与客人平视,以示亲切、尊重、诚恳。

(5)当你正与一位公司应答,而另一位公司走近时,可在不中断应答的同时用目光向另一位致意.虽短暂,却是你热情的流露.

(6)跟坐着的客人说话时,应欠身以求拉平视线。

(7)在楼梯上遇到下面的客人问询时,应主动下到平处,站在跟公司相同的高度说话,显得恭敬又亲切。

(8)个子高的员工遇到矮小的客人询问,不可太靠近对方,这样居高临下说话会令对方不舒服,应先拉开一点距离,但故意躬身也有嘲笑对方之嫌.

(9)与儿童说话时,必须蹲下使视线高度一致,更显可亲可信。

遇见客人

(1)遇见客人时须首先点头微笑,招呼问候。

(2)近视的员工也要睁大眼睛,不可眯眼瞅人,最好戴上隐形眼镜。

(3)在过道上遇见客人,要靠右边行走。

放慢速度,侧身让客并问好。

(4)非急事不可超越客人,需超越时先说声”对不起",超过后再回转头致谢。

(5)在走道拐弯处时要特别注意,左拐弯要绕大弯,以免冲撞客人。

(6)二人以上行走时,不可排列行走,应分散行走。

(7)不可从客人中间穿过,应从其身后绕行。

服务引领

(1)引领客人时,一般应走在客人前方右侧,距离保持1米左右,以使自己走在通道里侧,让客人走在中间,并避免背部挡住客人视线.若是引领熟悉的客人时,可与客人保持大致平行以表亲切.

(2)拐弯时,要先放慢步伐或停下来伸手示意,回头面对客人说:

”请这边走"。

(3)走到有阶梯处或有门槛的地方,要提醒客人注意:

"请足下留神"。

(4)上下楼:

上楼时,停下来请客人先上.上楼后,从客人身旁绕过去,仍在前面引路。

但有时男性在引领女士时,自己要先上,以免女士走在高处使裙内露出不雅,引起尴尬。

下楼时,自己先下,以增加客人安全感。

行动不方便者,应伸出手臂扶助。

(5)出入电梯:

轿厢内无人时,自己先进去控制住门,再请客进入。

一般认为电梯正面左边靠里的位置是上位。

里面已有其他客人时,应站在门外扶住门,让客人先入,进入后要向其他客人点头示意。

(6)随客人而行时,应走在客人右侧方1米处。

(7)当有客人问如何到他想去的区域时,不可简单用手指指了事,而是带领客人前往。

为客开门

(1)将客人引领入房间时,勿忘先敲门。

(2)进入拉式门时:

进门前应抢先一步以左手握门把将门拉过来,让客先入,自己再用左手握住门内侧把手,轻轻关上门。

(3)进入推式门时:

进门前抢先一步用一只手握住门把将门全幅拉开,自己先入后换成另一只手将门把握住,将门固定,将客人让进房间。

迎送礼节

(1)客人到来之前,应保持基本站姿,并密切注视客人动向.

(2)要主动出迎,实行"三到服务":

人到、微笑到、礼貌语言到。

(3)迅速、准确地理解客人的目的、愿望,并切实提供服务,尽一切努力满足之。

此时若自己正在办其它事情,应迅速放下手头的工作,快速出迎。

(4)客人要离开时,要感谢客人的到来,并欢迎、邀请客人再次来访,让客人感到你依依不舍的心情,并为客人祝福.忌对前往机场的客人说:

"祝您一路顺风”,而应说:

"祝您一路平安”。

以避免对方感到不吉。

(5)应将客人一直送到大门外,并目送客人背影直至客人远去。

(6)送别时,也可轻轻挥动右手,高度与头齐平,以产生"欢迎再次光临”的韵味.

(7)楼层道别:

将客人送至电梯,并站于电梯门外右侧2米处,立正鞠躬道别.

预测服务

(1)竭力预测客人的下一步需求,并把你的行动放在客人需求提出之前,及时地解决客人遇到的问题。

(2)当公司的任何一种服务的需求一出现,都会有员工立即出现、妥善服务.

(3)客人的需求常常不表现在语言上,而更多的是流露于其眼神、表情和某种暗示中,甚至实际需要与语言不一致。

员工必须能准确揣摩,观察出客人的各种实际需要,快速反应。

无缝服务

(1)任何部位的员工除努力完成本岗位的工作外,还必须具有强烈的整体服务意识。

(2)当一名员工工作有疏漏,或未意识到客人的需求时,在场的员工要及时补位,满足客人的要求,以形成整体的”无缝服务"。

(3)当岗位上发生问题或将要发生问题时第一个意识到、预测到问题的员工必须迅速出现在问题面前,切实解决,哪怕问题出现在其它岗位、员工上,以保证服务完美无缺。

(4)服务一致对外:

任何一点问题、一个差错都决不暴露在客人面前,一旦出现服务差错,第一发现者要抢先补位,解决问题,满足客人。

所有问题和差错均止于对客服务前。

确切服务

(1)对客服务过程必须树立”确切”的观念,谈话、应答、操作都讲求”准"字.

(2)当客人询问时,不可凭个人的想象和臆断来模棱两可地回答客人,不清楚时应向同事、上级确认后再准确回答客人。

(3)服务工作哪怕出一点小差错都是大敌,更忌随意性、情绪性工作,操作要以标准为基准,并有针对性地服务,体现出准确、到位、高效的工作效果。

迅速服务

(1)珍惜客人的时间,是对客人的最大尊重。

(2)客人等候的心理时间:

空闲的等候比有事做的等候感觉时间长;

没进入程序的等候比进入程序的等候感觉时间长;

有疑惑的等候感觉时间长;

没有时间范围的等候比预先知道的明确时间的等候感觉时间长;

没有解释的等候比有解释的等候感觉时间长;

不合理的等候比合理的等候感觉时间长;

越有价值的服务,客人等候的耐心越大;

单独等候比集体等候感觉时间长。

善处尴尬

(1)身材高大的员工为身材较矮的客人服务时,漂亮的女员工为相貌平平的女性客人服务时,都须先考虑客人的微妙心理反应,特别小心对待,注意态度和蔼、柔顺、努力使对方消除压迫感,产生亲近感。

(2)客人因不熟悉情况而出洋相时,绝不可流露出看不起人的神态而嘲笑对方,应努力摆脱客人窘境。

(3)客人在公共场所出丑或行为有所不妥如:

女士的坤包不小心掉在地上,贴身用品散落一地;客人某处拉链未拉好或一只衣领翻在外面了等,员工看到后要立即替她(他)挡住别人的视线为其掩饰尴尬,或由同性员工过去,悄悄找个不引人注意的地方,暗示客人。

(4)有时客人因自己而出现差错,但他自己能解决,又恨不得谁都未看见才好时,细心的员工发现后,眼神要躲得快,采取"视而不见"的方式,不必效劳。

(5)在公共场合,有些老年公司往往不愿在众人面前显出老迈龙钟的样子,员工也不必硬性服务,但应在一旁密切注视,当周围没人注意时暗中帮助、搀扶.

手势规范

(1)手势是一种”体态语言”,它可使谈话更生动,帮助与客人间的沟通.

(2)手势要求规范适度。

在给客人指引方向、介绍时,要把右臂伸直,手指自然并拢,手掌向上以肘关节为轴指向目标;同时眼神要看着目标,并兼公司人是否已看到目标,这一手势表示诚恳、郑重.

(3)员工在服务中,手势不宜过多,幅度不宜过大,更不可滥用手势。

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