旧式书信的格式及注意事项.docx
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旧式书信的格式及注意事项
旧式书信的格式及注意事项
(一)提称语
书信一定要用称谓,首先要分清是父母、尊长,还是老师、朋友。
称谓之后,一般要缀以对应的词语来表达敬意,例如前面提到的台端、台甫等等,这类词语称为提称语。
提称语与称谓有对应的关系,其中有些可以通用,但大部分都有特定的使用对象。
其中比较常用的有:
用于父母:
膝下、
膝前、
尊前、
道鉴
用于长辈:
几前、
尊前、
尊鉴、
赐鉴、尊右、
道鉴
用于师长:
函丈、
坛席、
讲座、
尊鉴、道席、
撰席、史席
用于平辈:
足下、
阁下、
台鉴、
大鉴、惠鉴
用于同学:
砚右、
文几、
台鉴
用于晚辈:
如晤、
如面、
如握、
青览
用于女性:
慧鉴、
妆鉴、
芳鉴、
淑览
给父母写信,〃膝下〃一词用得最多,源出出于《孝经》:
〃故亲生之膝下,以养父母日严。
〃是说人幼年时,时时依于父母膝旁,后来转为对父母的尊称。
〃函丈〃源出于《礼记-曲礼》,向尊长请教时,要〃席间函丈〃,意思是说,彼此的席位之间要空出一丈左右的地方,以便尊长有所指画;故用作对老师的尊称。
提称语可以几个词叠加使用,如毛泽东致其师符定一(字澄宇)称:
〃澄宇先生夫子道席〃,以见尊敬之意。
等。
现将常见提称语列表如下:
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。
人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。
用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。
垂,含居高临下之义。
赐,上给予下叫做赐。
钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。
垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德韶者的信中。
尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。
台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。
对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。
大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。
“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。
夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。
给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。
女子间往来书信,可用“芳鉴”。
礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。
如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
(二)告辞或思慕语
启辞就是信文的开场白,或寒喧客套,或提示写信原委等。
启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系
列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。
如:
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。
既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。
用于同辈。
径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者拜,表敬词。
用于友朋往来书信。
敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。
恳启者用于平辈,表示下而信文将写求助于对方的内容。
兹启者兹,这里,现在。
兹启,意即今在此陈述。
态度客观平和,不含明显敬意。
哀启者向亲友报丧的书信用此。
复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。
对平辈可用“再启者”。
专启者用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。
如:
顷诵华笺,具悉一切。
忽奉手教,获悉一是。
奉诵钧谕,向往尤深。
顷获大示,井所赐物。
惠书奉悉,如见故人。
幸承明教,茅塞顿开。
披诵尺素,谨表葵私。
数获手书,至感厚爱。
展读琅函,甚感盛意。
接阅华简,幸叨莫逆。
捧读德音,喜出望外。
手教敬悉,词意深美,一启蓬心。
正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。
顷得手示,欣悉康泰,至为宽慰。
蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。
迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。
台函奉读多日,未即修复,万望海涵。
大札敬悉,稽复乞谅。
欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜悴贺。
接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬念。
久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。
别来无恙久不晤见,甚念贤劳。
睽违日久,拳念殊殷。
久疏通问,时在念中。
一别经年,弥添怀思。
日前曾奉一函,谅已先尘左右。
前此一函,想己达览。
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变万化的。
从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。
比如,现在不少人写信,习惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。
先向收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了。
思慕语书信的功能之一是沟通彼此地情感,因此,在提称语之后不直接进入正文,而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情,这类文句称为思慕语。
思慕语中使用最多的,是从时令、气候切入来倾吐思念之情。
敦煌文书中有一件《十二月相辩文》,列举每月不同的气候状况下,可供选用的词语,如正月初春可以说:
〃孟春犹寒,分心两处,相忆缠怀。
思念往还,恨无交密。
〃二月仲春可以说〃仲春渐暄,离心抱恨,慰意无由,结友缠怀,恒生恋想。
〃等等。
由于有了意境的描述,读之令人倍感亲切。
后世书信的思慕语相当丰富,不胜枚举,比较常用的如:
云天在望,心切依驰。
相思之切,与日俱增。
望风怀想,时切依依。
仰望山斗,向往尤深。
风雨晦明,时殷企念。
寒灯夜雨,殊切依驰。
瘦影当窗,怀人倍切。
还有一类思慕语是从回忆上次见而的时间及其思念切入的,如:
不睹芝仪,瞬又半载。
自违芳仪,荏苒数月。
久违大教,想起居佳胜,定符私祈。
久疏问候,伏念宝眷平安,阖府康旺。
(三)正文
正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。
正文从信笺的第二行开始写,前而空两字。
如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。
书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。
一般说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。
正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。
(四)结语
书短意长,不一一细说。
恕不一一。
不宣。
不悉。
不具。
不备。
不赘。
书不尽意。
不尽欲言。
临颖不尽。
余客后叙。
余容续陈。
客后更谭。
请对方回信:
盼即赐复。
翘企示复。
伫候明教。
时候教言。
盼祷拔冗见告。
万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。
敢请便示一二。
尚祈便中见告。
如何之处,恭候卓裁。
至盼及时示下,以匡不逮,无任感祷。
告诉对方不用劳神回信:
谨此奉闻,勿烦惠答。
敬申寸f困,勿劳赐复。
答复对方询问:
辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。
远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。
上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。
姑道一二,未必为是,仅供参考。
不揣冒昧,匆此布臆,幸勿见笑。
请人应允:
所请之事,务祈垂许。
以上请托,恳盼慨允。
诸事费神,伏乞俯俞(允)O
表不关切:
伏惟珍摄。
不胜祷企。
海天在望,不尽依迟(依依思念)。
善自保重,至所盼祷。
节劳为盼。
节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情:
诸荷优通,再表谢忱。
多劳费心,至纫公谊。
高谊厚爱,铭感不己。
(五)祝辞
以下为常见祝辞:
书信内容主要是谈一件事的,可用:
专此,致专此,祝专此即请专此布达,即颂专此奉复,并祝(复信用)
一般书信,用于平辈、友朋之间:
即颂即请顺效顺祝
或为:
此候此请顺致顺颂即候
或为:
祝颂请问致候
对尊长,可选用:
恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂
平辈间,为强调敬意,也可用:
恭颂恭请恭候
为强调郑重其事:
谨祝谨贺
对晚辈:
此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望
对祖父,颂祝;起居永福
对父母辈,颂祝:
金安福安
对尊长:
康安钧安崇安履福颐安
对女长辈:
慈安懿安坤安玉安
平辈友朋间,可按四时颂祝:
春社暑安秋棋冬馁
常时可颂:
近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大
当H可达之信,颂:
晨安早安午安晚安刻安
对女性可颂:
淑安妆安阖安
对未婚女子,颂:
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:
侍安侍祉
祝收信人全家:
阔府康泰全家幸福
祝收信人夫妇:
双安俪安俪祉
贺有喜庆事者,道:
喜安庆祺
贺新婚者:
燕安燕喜
贺生子者:
麟安
对家居者:
潭安潭祺潭祉
对行旅者:
客安行祺旅一帆风顺旅居康乐
唁丧,请候:
礼安孝履
问病,祝颂:
早日康复痊安
对蒙遭意外不幸者,祝祷:
否极泰来
对知识界,可泛颂:
文安道安研安文祺雅祺
对编辑:
编祺编安
对写作者:
著祺撰安笔健
对教师:
教祺教安诲安
对军界:
勋祉戎安
对政界政安勋安升安公祺钧祺崇祺
(六)署名
署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。
如果是写给熟识的亲属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,女口:
弟、侄、晚等。
称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面,可加写启禀词,也可不加。
常用启禀词如下:
对尊长:
叩叩上叩禀敬禀
对平辈:
上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃
对晚辈:
字示口谕手白手谕
在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下方。
另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
(七)附候或致意
如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上这些人的附候,如“某人嘱笔问候”。
如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可加上“请向某某致意”,倘是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类
范文:
1、鲁迅致母亲
母亲大人膝下,敬禀者,日前寄上海婴照片一张,想已收到。
小包一个,今天收到了。
酱鸭、酱肉,昨起白花,蒸过之后,味仍不坏;只有鸡腰是全不能喫了。
其余的东西,都好的。
下午己分了一份给老三去。
但其中的一种粉,无人认识,亦不知喫法,下次信中,
乞示知。
上海一向很暖,昨天发风,才冷了起来,但房中亦尚有五十余度。
寓内大小俱安,请勿念为要。
海婴有几句话,写在另一纸上,今附呈。
专此布达,恭请
金安。
男树叩上广平及海婴同叩
一月十六日
2、毛泽东致老师符定一(澄宇)先生:
澄宇先生夫子道席:
既接光仪,又获手示,诲谕勤勤,感且不荆德芳返平,托致微物,尚祈哂纳。
世局多故,至希为国自珍。
肃此。
敬颂
教安。
不具。
受业毛泽东
地位、抬头、分行、称谓、结尾
所谓地位,即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。
发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。
抬头是指旧式书信,对年长的受信人空一格或另起一行,以示尊敬。
分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。
每段开始前空二个字,述及不同内容时分几段书写。
称谓,不同身份有不同用语。
如对于父母用膝下、膝前;对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右;对于平辈用台启、大鉴,惠鉴、台右;对于妇女用懿鉴、慈鉴;对于老师要用函丈、坛席……等。
现时,一般己不用了,多以同志、先生等作为尊称,如加上惠鉴,台鉴,赐鉴,等也未尝不可。
信写好以后,加上结尾语,俗称“关门”。
有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”,以及较古朴形式的春安、冬安、日棋,刻祉……在社交上用“专颂台安”。
另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。
一、一般书信
一般书信是指亲友之间来往的私人书信。
这种书信可写的内容是非常广泛的。
跟人家说情况,谈看法,抒发感情,请别人代办事情等,都可以作为写信的内容。
另外,别人给你写信,你要写回信,答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。
再说,同学们写信,还有一种特殊的情况,那就是用书信的形式写文章。
小学课木里就有这样的要求。
如果在信中,或向对方叙述一两件有意义的事,或向对方介绍一个自己熟悉的人,或向对方描述风景优美的一个地方,或向对方说明一个事物的特点,那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。
这样的书信,要求就比较高了。
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
01称呼
根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。
如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。
称呼要从第一行顶格写起。
称呼后面要加冒号(:
),表示下面有话要说。
02正文
这是信的主要部分。
写信人要说的话都写在这里。
正文的开头空两格,通常先写问候的话。
如果是回信,先要写明来信收到,并对
来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。
如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。
每段起行空两格,转折顶格。
03结尾
结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。
如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。
祝愿语一般分两行写,在正文的下一行空两格写“祝或此致”,再在下一行顶格写“健康或敬礼”。
以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
04署名
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
05日期
可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。
最报写清年月日,以便查考。
此外,如果信己经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全而时,在信的后面还可以补写。
但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。
信写好了,要寄出去,还必须要有信封。
现在的标准信封是横写的。
信封上面写收信人的邮政编码、地址;中间写收信人的姓名;下而写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。