旧式书信的格式及注意事项.docx

1、旧式书信的格式及注意事项旧式书信的格式及注意事项（一）提称语书信一定要用称谓，首先要分清是父母、尊长，还是老师、朋友。 称谓之后，一般要缀以对应的词语来表达敬意，例如前面提到的台 端、台甫等等，这类词语称为提称语。提称语与称谓有对应的关系，其中有些可以通用，但大部分都有 特定的使用对象。其中比较常用的有：用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴用于同学：砚右、文几、台鉴用于晚辈：如晤、如面、如握、青览用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览给父母写信，膝下一词用得最多，源出出于孝

2、经：故亲 生之膝下，以养父母日严。是说人幼年时，时时依于父母膝旁，后 来转为对父母的尊称。函丈源出于礼记-曲礼，向尊长请教时，要席间函丈， 意思是说，彼此的席位之间要空出一丈左右的地方，以便尊长有所 指画;故用作对老师的尊称。提称语可以几个词叠加使用，如毛泽东致其师符定一（字澄宇）称: 澄宇先生夫子道席，以见尊敬之意。等。现将常见提称语列表如 下：这里再对较常见的提称语约略作些解释。足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。膝下旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼 时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母 的亲爱、眷依之情。垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴

3、，即古代镜子，有审察的意思。用作书 信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上 给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、 赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊 长，也可用乎辈。台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不 熟识的尊长、平辈，皆可使用。勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者，可 用“勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、 雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。“惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于 一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。慈鉴爱鉴双

4、鉴芳鉴致母亲，可称“慈鉴”。夫妻，或情意亲密的 男女之间，可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”。 女子间往来书信，可用“芳鉴”。礼鉴给居丧者信，用“礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周 恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书 “诸先生共鉴”等。览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。（二）告辞或思慕语启辞就是信文的开场白，或寒喧客套，或提示写信原委等。启辞 理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两 类举例以供参考：(1)表示写信人以诚恳的态度，

5、请受信人阅读信文。如：敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告 的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。跪禀者义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。即禀者同上。敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己 告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。拜启者拜，表敬词。用于友朋往来书信。敬呈者与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。恳启者用于平辈，表示下而信文将写求助于对方的内容。兹启者兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和, 不含明显敬意。哀启者向亲友报

6、丧的书信用此。复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。专启者用于专谈某实事的书信。(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤 深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞 顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚 感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉， 词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示, 欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭 接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修 复，万望海涵。大札敬悉，稽

7、复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜 悴贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致 书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。睽违日久，拳念殊 殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函， 谅已先尘左右。前此一函，想己达览。其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥, 尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。 比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你（您）好”二字，似 乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是 不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。思慕语书信的功能之一是沟通彼此地情感，因此，在提称语之后

8、 不直接进入正文，而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕 之情，这类文句称为思慕语。思慕语中使用最多的，是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦 煌文书中有一件十二月相辩文，列举每月不同的气候状况下， 可供选用的词语，如正月初春可以说：孟春犹寒，分心两处，相忆 缠怀。思念往还，恨无交密。二月仲春可以说仲春渐暄，离心抱 恨，慰意无由，结友缠怀，恒生恋想。等等。由于有了意境的描述, 读之令人倍感亲切。后世书信的思慕语相当丰富，不胜枚举，比较常用的如：云天在望，心切依驰。相思之切，与日俱增。望风怀想，时切依依。仰望山斗，向往尤深。风雨晦明，时殷企念。寒灯夜雨，殊切依驰。瘦影当窗，怀人倍切。还有一类思

9、慕语是从回忆上次见而的时间及其思念切入的，如：不睹芝仪，瞬又半载。自违芳仪，荏苒数月。久违大教，想起居佳胜，定符私祈。久疏问候，伏念宝眷平安，阖府康旺。（三） 正文正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正 文从信笺的第二行开始写，前而空两字。如果启辞单独成行，正文 可在启辞的下一行空两宇开始书写。书信的内容各不相同，写法上 也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对 方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。 正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面;或写在信右 下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的 后面写上“又及

10、”或“再启”字样。（四） 结语书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。 不赘。书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。余客后叙。余容续陈。客后更谭。请对方回信：盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万 望不吝赐教。敬祈不时指政（正）。敢请便示一二。尚祈便中见告。 如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。告诉对方不用劳神回信：谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸f困，勿劳赐复。答复对方询问：辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚 希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为 是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。请人应允：所请之事，

11、务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯 俞（允）O表不关切：伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟（依依思念）。善自保 重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变（用于唁函）。表示感谢之情：诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不 己。（五）祝辞以下为常见祝辞：书信内容主要是谈一件事的，可用：专此，致专此，祝专此即请 专此布达，即颂专此奉复，并祝（复信用）一般书信，用于平辈、友朋之间：即颂即请顺效顺祝或为：此候此请顺致顺颂即候或为：祝颂请问致候对尊长，可选用：恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂平辈间，为强调敬意，也可用：恭颂恭请恭候为强调郑重其事：谨祝谨贺对晚辈：此询顺祝即问祝（你

12、）愿（你）盼望对祖父，颂祝;起居永福对父母辈，颂祝：金安福安对尊长：康安钧安崇安履福颐安对女长辈：慈安懿安坤安玉安平辈友朋间，可按四时颂祝：春社暑安秋棋冬馁常时可颂：近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大当H可达之信，颂：晨安早安午安晚安刻安对女性可颂：淑安妆安阖安对未婚女子，颂：闺安对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：侍安侍祉祝收信人全家：阔府康泰全家幸福祝收信人夫妇：双安俪安俪祉贺有喜庆事者，道：喜安庆祺贺新婚者：燕安燕喜贺生子者：麟安对家居者：潭安潭祺潭祉对行旅者：客安行祺旅一帆风顺旅居康乐唁丧，请候：礼安孝履问病，祝颂：早日康复痊安对蒙遭意外不幸者，祝祷：否极泰来对知识界，可泛颂

13、：文安道安研安文祺雅祺对编辑：编祺编安对写作者：著祺撰安笔健对教师：教祺教安诲安对军界：勋祉戎安对政界政安勋安升安公祺钧祺崇祺（六） 署名署名，就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟 识的亲属友人的，可只写名字，不必写姓;或在名字前面，加上自己 的称呼，女口：弟、侄、晚等。称呼与名字之间，可略空半字地位;或 者将称呼用小字写在名字的左上方。署名的后面，可加写启禀词，也可不加。常用启禀词如下：对尊长：叩叩上叩禀敬禀对平辈：上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃对晚辈：字示口谕手白手谕在署名或启禀词后面，写上撰信的年月日，也可把日期写在下一 行署名的右下方。另外，还可以在日期之后，写上撰信时的处所

14、、 氛围、心境等，如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。（七） 附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上 这些人的附候，如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻 亲友问候的，可加上“请向某某致意”，倘是长辈，可作“请在某 某前四名问安”之类范文：1、鲁迅致母亲母亲大人膝下，敬禀者，日前寄上海婴照片一张，想已收到。小 包一个，今天收到了。酱鸭、酱肉，昨起白花，蒸过之后，味仍不 坏；只有鸡腰是全不能喫了。其余的东西，都好的。下午己分了一份 给老三去。但其中的一种粉，无人认识，亦不知喫法，下次信中，乞示知。上海一向很暖，昨天发风，才冷了起来，但房中亦尚有五 十余度。寓

15、内大小俱安，请勿念为要。海婴有几句话，写在另一纸上，今附呈。专此布达，恭请金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日2、毛泽东致老师符定一（澄宇）先生：澄宇先生夫子道席：既接光仪，又获手示，诲谕勤勤，感且不荆德芳返平，托致微物, 尚祈哂纳。世局多故，至希为国自珍。肃此。敬颂教安。不具。受业毛泽东地位、抬头、分行、称谓、结尾所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署 名在全张信笺的二分之一以下。抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊 敬。分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字, 述及不同内容时分几段书写。称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝

16、前;对于长 辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右;对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、 台右;对于妇女用懿鉴、慈鉴;对于老师要用函丈、坛席等。现 时，一般己不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台 鉴，赐鉴，等也未尝不可。信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、 “即问近好”、“敬祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的 春安、冬安、日棋，刻祉在社交上用“专颂台安”。另有匆促 草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写” 等。一、一般书信一般书信是指亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是 非常广泛的。跟人家说情况，谈看法，抒发感情，请别人代办事情 等，都可以作

17、为写信的内容。另外，别人给你写信，你要写回信，答复或说明人家在来信中提 到的问题或事情。再说，同学们写信，还有一种特殊的情况，那就是用书信的形式 写文章。小学课木里就有这样的要求。如果在信中，或向对方叙述 一两件有意义的事，或向对方介绍一个自己熟悉的人，或向对方描 述风景优美的一个地方，或向对方说明一个事物的特点，那就是借 写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信，要求就比较高了。一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个 部分都有一定的格式。01称呼根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如 给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写 “*老师

18、”、“*同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加 冒号（：），表示下面有话要说。02正文这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空 两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多, 可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。03结尾结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿， 勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿 语一般分两行写，在正文的下一行空两格写“祝或此致”，再在下一 行顶格写“健康或敬礼”。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧 接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起 一行顶格写。04署名在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写 上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。05日期可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写 清年月日，以便查考。此外，如果信己经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够 全而时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还 有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。信写好了, 要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面 写收信人的邮政编码、地址;中间写收信人的姓名；下而写寄信人的 地址、姓氏及邮政编码。