项目评审程序.docx
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项目评审程序
工程类项目执行流程图
初步交流
方案设计初稿■
Yes
合同签订
合同评审
实施/售后/归档
项目评审管理程序
1.总则
对每个项目的合同在未签订前进行评审,以明确公司具有满足合同的能
力;确保任何与合同要求不一致的问题都能得到解决。
2.适用范围
适用于我公司所有洽谈项目。
3.实施
3.1.当合同未签字之前,应对其进行评审,以确保:
a.业主各项要求都有明确的规定并形成文件,以口头、电话方式接到的
订单,经领导同意后已经业主确认;
b.任何与投标不一致的合同或订单的要求已经得到解决;
c.公司具有满足合同要求的能力;
d.所有的业主要求得到满足。
3.2.项目评审的方式
a.常规项目由部门经理评审;
b.对有特殊要求的项目,需经总经理同意认可后,组织有关部门进行评
审。
4.项目评审程序
4.1.项目的洽谈商务人员应掌握市场及业主对本公司产品需求的意向,采取各
种渠道和方式同业主洽谈业务(必要时可会同其他部门共同进行),主动
抓住时机,接收并进行合同的草签工作(包括口头方式)。
4.2.项目评审的时间相关部门组织项目评审的时间,应在向业主作出提供产品的
承诺之前进行,即在投标、接受合同之前进行。
4.3.项目评审的详细内容
a.产品的规格、型号和技术要求及依据的标准;
b.交货的数量、地点、方式和交货时间;
c.运输的方式及到达站和运输费用负担;
d.包装要求、包装物的供应与回收和费用负担;
e.价格、总金额、结算方式及期限;
f.技术特性有特殊要求的,要明确验收标准、方法及提出异议的期限;
g.违约责任及解决纠纷的方式;
h.我公司是否具有满足项目要求的能力;
i.质量纠纷及仲裁方式;
j.供需双方的责任与义务。
4.4.项目评审的方法和步骤当项目负责人与客户签定正式合同前,对项目逐条进
行评审并填写项目评审表,经主管经理批准签字后即可签订合同。
4.5.项目的实施项目一经评审通过,即纳入公司正常的工程实施流程。
4.6.项目的管理
a.项目经理对项目的执行进度定期进行检查。
b.有关项目评审、修改,与业主联络记录,业主有关信函、来电记录等,由项目负责人保管,并按业主分别建立用户档案。
项目评审表
项目名称:
项目类别:
□市政污水
合同编号:
□化工废水□中水回用□污泥□其
他
项目负责人:
项目参与人:
技术评估:
(主要包括处理工艺的可行性、现场施工的难易、产品设备的技术特点等)
技术负责人签字:
商务评估:
(项目营销人员对供货期、付款方式以及售后服务评估、财务人员对财
务状况进行评估)
营销负责人签字:
财务负责人签字:
总经理签字: