南京工业大学学生社团联合会部门工作章程.docx

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南京工业大学学生社团联合会部门工作章程

南京工业大学学生社团联合会各部门职能简介

主席团

南京工业大学学生社团联合会主席团是南京工业大学学生社团联合会最高决策机构和执行机构，学生社团联合会主席团由上届主席团提名，校团委进行选举产生，每届任期两年。

南京工业大学学生社团联合会主席团决定重要事项实行表决制。

校学生社团联合会主席团行使下列职权：

1、执行校学生社团代表大会和校学生社团理事会的决议，主持校学生社团联合会的日常工作；

2、召集校学生社团理事会会议、校学生社团联合会会议、各学院社团部和学生社团负责人会议并通报工作；

3、对各学生社团的组织建设、活动开展、经费使用和会员权益等情况进行监督和管理；

4、代表校学生社团联合会向校党委和校团委汇报工作，积极与校学生会主席团加强沟通联系；

5、批准任免校学生社团联合会各职能部门负责人；

6、其他应由校学生社团联合会主席团行使的权利；

办公室

主要负责社团联合会内部的文秘工作，物资保管；管理各社团的会费使用以及公共关系管理。

下设秘书部，财务部和公关部三个部门，各部门职能如下：

秘书部：

秘书部是社联内部文秘工作的核心，负责管理社团联合会的档案工作。

每个秘书部的成员都应该有颗细腻的心。

对于社联的文档等资料的归类工作可能是枯燥的但是做好一件平凡的工作却是不平凡的。

通知和记录会议：

每周的部长级会议提前一天通知所有出席人员，做好会议签到工作，并对会议进行记录，做记录的人要求是秘书部的非部长人员，会议结束后整理会议记录，并往社联公用邮箱发送，并在办公室公告栏公示。

所有的社联会议通知和活动通知由秘书部通知。

各类资料档案的统计保管：

在学期初统计社联新的骨干联系名单，在招新完毕后一周统计社联所有人的联系名单。

有人员的更新秘书部应及时更新联系名单。

社联骨干联系名单应在办公室公示以便工作需要。

财务部活动经费报销时社团提交的活动总结电子档秘书保存一份以备用，打印一份以备主席团人员查看。

所有社联的档案秘书部都需要保存一份以备查看。

所有档案没有获得主席团同意不得对外公布。

社旗的保管：

每学期初对新成立的社团制作新的社旗，原有社旗过于破旧的也重新制作，对于有些特殊的社团长期需要自己保管社旗的经主席团同意可自行保管，并注明。

每个月清点社旗的数目。

社团因活动需要社旗，在秘书部签字并留有有效证件方可。

负责社联的文件、信函以及报刊的收发：

每周部长级会议结束后，将会议要求的工作打印一份发放到每个部门，每天去学校邮局查看是否有社联的信件，每周到校团委领取报刊杂志发放到每个部门，定期更新办公室的报刊杂志。

财务部：

财务部管着社联的所有财务以及社团的活动经费，所以每个成员应该规范的书写每一次经费进出。

对于财务部所有的工作的流程不管简单与否，都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。

负责各社团会费的收取、管理及公示：

在社团统一招新后的第二周，对各社团进行70%会费的收取，并和秘书部统计各社团的招新人数以及招新的名单。

在该周末统计完各社团的经费并于各院张贴海报公示。

注：

填写“财务部社团社费收取统计单”（附件）

负责展板借用：

在平日社团工作中如有社团或部门因活动需要租用展板的，到财务部租用，财务部收取每张展板10元的押金并记录租用人的姓名、手机号码和工作单位。

开出租用的收据，明确归还的日期！

每个月清点一次展板数目！

负责各社团活动的日常报销工作：

每周统计各活动的申报经费并要求社团提交活动总结一份纸制一份电子电子稿交给活动部和秘书部，填写申报经费表（附件2），经由主席审核签字，并在每周部长级会议上提出。

周三（时间由吴老师定）到团委老师办公室（新斋209）交表领取经费，领到经费及时通知各个申报经费的负责人，并及时在办公室门口张贴通告以公示。

如有举报经审核却又此事，则收回经费并张贴公示对社团取消任何权利。

负责各社团账目的定期核对工作：

每学期活动结束前将所有的社团的财务情况统计完成，主要内容包括：

本学期总的申报经费，所有的赞助经费，活动总开销以及本学期结余经费。

统计完及时全校公布。

负责社联内部的物资领取、分发及报修：

每学期初到团委领取各部门的办公用品并及时分发下去并在办公室公示，统计社联所有物资中需要修理的清单，自己私自修理的经费不给与报销。

公关部：

公关部的每个成员的公关能力决定了这个部门的能力，相信能进这个部门的每个成员都是具有一定公关能力的，但是作为部长需要加强他们的公关能力，提高他们的公关技巧，这些也是他们申报加入这个部门一开始想得到的。

所以在平时要抽出时间给成员培训例如看视频啊讲身边的牛人牛事等容易引起他们兴趣的。

当然经常外出联系可发生合作关系的企事业单位也是公关部的日常工作之一。

负责活动的赞助：

在社联承办的或者参与承办的活动筹划的前期，和该活动委员会开会讨论列出该活动能给赞助商何种宣传，活动部在前期每天除安排部门办公室值班人员一名外并要求安排其他人员到学校周围的企业、商店等地进行筹资。

统计那些公司的联系方式和他们理想的宣传模式并留案备注以备以后活动所需。

筹资成功的该负责人从中抽取5%~10%作为奖励。

所筹资金交由该活动委员会，并与公示。

公关部成员在外所有言语都代表这我们社联的形象，所以对外公关时穿戴必须整齐，不得有任何有损社联形象的行为。

负责和企业单位的联系：

作为高校的校级学生组织和企事业单位保持联系是必要的，在每次外出和企事业单位联系的时候车费由财务部支出，公关部内部成员一对多方式和企业单位保持联系，公关部部长因该对每个有联系的企业单位有所了解。

在活动前期和相关单位取得联系。

负责和外校的联系：

在校际联谊活动中有外校嘉宾时，公关部应做好东道主，招待好嘉宾，在招待嘉宾的合理话费财务部给于报销。

强调一点有外校人员联系到我们社联的人第一时间通知公关部部长让他安排人员接待！

收集各高校社团联合会联系方式和高校的各种社团的信息，统计完后及时交于秘书部。

负责和学校其他学生组织的联系：

和学校的兄弟组织保持紧密的联系是必要的，希望公关部的成员都能认识一些其他兄弟组织的成员，在他们换届时及时统计最新的联系表，统计完的联系表及时交于秘书部。

规划指导中心

主要负责社团联合会的社团的成立指导、社团活动审核、策划，以及社团联合会与社团的发展规划等相关工作。

下设社团指导部和活动部。

各部门职能如下：

指导部：

指导部是一个在社团在成长过程十分重要的部门，它指导这社团健康的快速成长，在社团如上困难时能及时给于帮助。

对于新社团的疑惑给于解答。

指导社团创建：

一个新人想要创建一个新社团，他会遇上很多问题，所以这就需要指导部来引导和帮助，并且对社团的创建材料的初审。

当新人来咨询创建社团的相关事情时指导部应积极配合，并帮助其寻找指导老师，社团成立一年内指导部要跟踪调查和辅导。

社团各项事情的咨询：

在新社长培训大会上应该明确提醒大家，有任何问题都可以到指导部来咨询，提供一切合理的帮助。

所以这就要求指导部的所有成员必须十分了解我们社联的结构，以及工作安排。

部长在招新完毕后应该及时做好新生培训工作。

新社长培训大会：

在一个学年结束后，对所有新任的社长进行培训，培训大会的时间地点由秘书部通知，大会之前，部长要整理好相关的材料（社联的章程每人一份）（强调注意点：

财务报账，场地申请，活动申请，物资的借用，投诉问题，活动中相关证书的打印以及第二课堂认证）。

做好出席人员的签到，缺席的新任社长，另行通知态度不端正的立即收回其社长之职。

社联干部的聘书和活动相关的荣誉证书：

学年末指导部应统计各部门的职位的人员以及相关资料，统计完后及时交由校团委打印。

并要及时的去取聘书，并及时发放到相关人手中。

活动中相关的证书，指导部要严格把关，并严格统计证书的内容并要求该活动负责人的签字。

表格见附件（聘书模版）

活动部：

活动部一看就知道是个和活动非常紧密的部门，在活动部的每个成员应该十分了解各种活动的基本流程以及一些注意点。

对于新人的培养上，部门例会时应该给他们看看以前办的好的活动来讲解一下。

对于有好的想法每个成员应该勇敢的讲出来。

对于活动部所有的工作的流程不管简单与否，都必须将流程张贴在办公室醒目的地方以便社团朋友。

对社团申报的活动进行审核：

活动部在学期初整理上学期末各社团提交的本学期活动计划，并要求各个社团提交“南京工业大学生社团活动项目申请书”，活动部将项目申请书初申后交于主席团审核，主席团审核通过后活动部将通过的项目书交给校团委审批，没通过的活动部通知该社团并告之原因。

而且活动部制成本学期活动申报总表（总表包括社团，社团活动，时间，地点，经费）。

工作流程见附件1。

活动总结的审核：

对每个社团所提交的活动总结进行审核，查看是否与当初的活动计划违背。

如果有较大出入可收回财务部报销的经费。

总结的格式：

第一部分

活动简介本次活动情况简述，包括活动的背景情况、工作开始和结束的时间、参加人数、人员分工等。

简要介绍活动日程安排与内容，包括在活动地开始工作的程序。

请比较预期目标与实际成果，若有差异请说明原因和感想。

1）预期目标；2）实际成果；3）原因和感想。

请介绍活动最有特色的部分（主要指活动形式和活动成果）。

活动中最成功的是什么？

活动中存在那些不足？

第二部分

活动的辐射影响

活动直接人群和人数。

除了活动直接影响的群体之外，活动会产生更广泛的辐射影响吗？

还会影响到哪些群体？

会产生哪些影响？

如何产生影响。

是否有后续活动计划。

第三部分：

财务报告

第四部分：

附件或专题分析报告（如问卷调查的数据和问题分析。

）

帮组社联所属社团的活动：

社联与社团是相辅相成，社团所举办的活动质量体现了社联的一种能力，所以活动部应该时刻关心每家社团的活动，一些小社团可能实力不够但是想法有创意，那么活动部应该将他们的困难反应给主席团，在活动中帮助他们。

在社团过来申报活动计划是应该主动问他们是否需要帮助！

申请场地：

社团需要活动场地时必须在活动的前一周的周三之前到活动部填写相关内容。

活动部统计完后到网上将活动申报给校团委老师，等待审批。

结果出来后，及时通知相关人员。

宣传中心

主要负责海报的制作，社联的网站建设以及社联形象的推广工作，并对各类社团的宣传工作进行技术指导或提供适当的帮组。

下设图文部、新闻部以及网络部三个部门。

各部门职能如下：

图文设计部：

图文部的工作看似简单但是却不平凡，它的工作对于一个活动的成功起着决定性的作用，对于社联形象的树立起着至关重要的作用，所以每个成员要用心的去做好每张海报，做好每次场景布置。

海报制作和管理：

犹豫活动多的原因图文部制作海报的量也是相当大的，本着先来先得的原则，先到图文部登记制作海报的社团先制作。

图文部成员在登记时要问清楚数量、尺寸以及要求。

当然如果有突发情况的可优秀制作（例如零时大型活动）。

当海报制作完成后通知社团来领取，并在登记表上签字。

如果是社联的活动则通知相关负责人，并安排人员一起张贴。

对于原料等物资要节约使用，缺少物资的可到财务部申请领取。

绘画处不得私自乱用，社团要使用绘画处必须到图文部申请，并且要求保持绘画处的干净，整齐。

如有浪费颜料和搞乱环境的，下次不给与场地使用。

活动现场的布置设计：

当一个活动的企划案出来后，图文部应该作出相应的现场布置设计，在下次活动委员会开会讨论。

当设计方案确定后在活动举办的前几天确定人员安排，不够的到其他部门调，在活动当日认真落实。

办公室的环境布置：

办公室环境直接影响着大家的办公质量，办公室环境要布置的温馨干净，办公室的卫生问题也由图文部负责。

办公室内的所有公示和办公室外的公告都由图文部负责，不得私自张贴任何东西。

网络新闻部：

网络新闻部主要负责活动新闻和网络宣传这两大块。

活动采访：

在社团活动举办的时候，新闻部应该提前到达，收集所有有关社团举办活动的资料，相机等问题要自己想办法克服，相关活动的地点时间可以到活动部获得，当活动的新闻稿写完后将新闻稿和照片保管好以备查看社团活动举办的质量。

《社团风采》的出版：

《社团风采》一直因为出版的质量和速度而停办，所以希望新闻部的同仁能够努力办好这份报纸，这样能够很好的宣传社联的形象和社团的形象，提高社团活动在学校的地位。

作为新闻部部长在招新完毕后应该做好新生的培训，每月统计完活动的新闻稿后，督促成员尽快做好《社团风采》电子档（如有技术问题可向网络部寻求技术帮助）。

社联网站信息的采集与更新：

由于条件所限，在社联自己的网站出来前，网络应管理好社联的人人网俱乐部和社联的QQ群。

人人网俱乐部内容要适时更新，更新要保持质量和数量。

管理好QQ群里成员，保持大家的信息交流。

活动宣传：

每个需要网络部宣传的活动，网络部要做好网络宣传以及相关的电脑技术支持，在活动现场要给于活动的技术支持。

招新宣传：

在招新之前从网络上进行全方面的社联形象的推广，招揽优秀人才，例如建立QQ群、飞信群等。

人文建设部

人文建设部直属主席团，对整个社联和所有的社团提供服务，本部门主要应付社联中一些突发事件，处理一些零时事件，营造社联的人文气息，关爱社联和社团的每位成员。

第二课堂活动监督：

人文建设部在校团委的授权下拥有第二课堂素质拓展认证章5枚，在每周六与活动部成员联系确定下周所有社联和社联所属社团的活动的举办时间地点，在活动举办日，部长安排人员去活动现场进行活动的监察，并对参与活动观看活动的学生进行第二课堂素质拓展卡盖章。

在活动结束后监察表（附件1）填完并打成电子档交由秘书部保存。

事后工作人员将章交还部长。

社联人文关怀建设：

做好社联的人文建设工作才能不负这个部门的名称，做为本部的成员应该时时刻刻想着如何做好社联的人文建设关怀好每个社联的兄弟姐妹。

做好社联的气象员给社联的兄弟姐妹群发天气短信，并在办公室开辟天气公示栏。

当学期初招新完毕后，统计成员的生日。

组织部门里成员给生日的成员发送生日祝福短信。