商业会展策划方案doc.docx

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商业会展策划方案doc

商业会展策划方案

篇一：

会展策划书范例

会展策划书范例

第十五届津洽会国际车展

暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案

由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第十五届投资贸易洽谈会将于2008年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。

为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。

车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）展览时间：

2008年4月18日—4月22日

开幕时间：

2008年4月18日上午10点

预展时间：

2008年4月17日

撤展时间：

2008年4月23日

（二）地点：

空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

（三）名称：

第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国

际汽车嘉年华

（四）主题：

引领生活，驾驭梦想

（五）宗旨：

展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导

时尚消费

（六）参展范围：

1、汽车整车：

进口及国产汽车

2、汽车配件：

进口及国产汽车配件

3、汽车用品：

汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品：

汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务：

汽车金融、汽车保险等

（七）展区布局：

1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、汽配城为汽车配件展区；

6、4S店、二手车市场自有品牌展示；

7、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VoLVo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪f1f6、crossPolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系6系、本田08雅阁、荣威1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。

全面负责车展的各项准备工作。

具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：

施振津、王黎明

筹委会副主任：

邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：

范仲平、梁勇

筹委会副秘（转自：

商业会展策划方案）书长：

杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：

毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：

张宝东

副总指挥：

毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：

温余进

成员：

闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

d、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

f、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：

卞庆华

成员：

杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

c、海关、商检等优惠政策申报工作；

d、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：

张文杰

成员：

娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：

卞庆华

成员：

杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

b、展场现场管理工作；

c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。

计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日

篇二：

会展公司策划案

策划书

一：

公司概况

二：

组织结构

三：

部门职责

四：

公司规章

五：

市场调研与分析

六：

发展战略

一：

公司概况

?

公司名称：

重庆会展有限公司

?

公司简介：

重庆会展有限公司是一家覆盖展览展示工程、展场设计、企业展

厅设计、商场展厅设计、专卖店形象推广等全方位的专业综合服务，拥有多为专业工程师及技师，确保您的展示工程得到及时、准确、可靠的保障。

博创人秉承着超越自我传递价值的信念为客户提供更加专业化、人性化的设计及实施。

丰富的经验，广泛的涉足，专业化的从业背景与人性化的理念，让更能了解客户的需求，从而提供出最专业的解决方案。

众多高艺术造诣的展览设计、会展策划、客户服务的专业人才，对展览展示具有独到的见解,为成功塑造品牌个性，赢得成功，注入了动力。

?

公司性质：

有限责任公司

?

法人代表：

张三

?

公司人数：

50人以下

?

注册资本：

100万元

?

办公地点：

重庆市渝北区**大厦

?

主营业务：

重庆会展公司是专业从事各类型展览设计及会议策划的会展公司，

主要从事展览展示设计﹑商业空间设计﹑会议活动组织策划。

?

公司理念：

以质量求生存，以服务谋发展。

二：

组织结构

三：

部门职责

总经理：

行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利，并承担执行规章制度义务。

组织指挥公司的日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜，代表公司参代加重大的内外活动。

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，决定组织体制和人事编制。

审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告

客服部：

负责公司各项业务的拓展、联络、接洽工作，收集潜在客户或关系客户的市场、商品、人事等相关资料、有目的地组织实施客户服务工作.经常性与客户沟通联系，作好客户情况的落实工作；

稳定和丰富公司社会资源，维护公司形象，提升公司品牌。

财务部：

负责制定并实施公司的财务制度、规定和办法。

负责公司的财务、会计工作。

负责审核费用报销单，审核销售单及各种收、支原始凭据。

审核、监督各种款项的收支，做好财务核算，严格控制各项费用开支，降低费用支出。

认真核对往来帐款，定期清理企业呆帐、坏帐，及时监控、催收应收帐款，做到帐实相符

展览部：

为客户设计会展活动如舞台设计、开业庆典、商业促销活动、晚会，大型会展，会议等。

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改。

根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续，现场展位搭建处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场。

安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场。

广告部：

负责公司形象与企业文化塑造，设计公司宣传方案。

设计广告装饰：

灯箱、形象展示柜、精美产品样本设计印刷等。

对会展活动现场需要的配套产品进行设计，提供创意支持。

篇三：

会展策划书范例

会展策划书范例

中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会活动方案

中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会（以下简称煤炭博览会）是经国务院批准,立足山

西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设

资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤

炭与能源新产业交流合作的平台。

现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容

如下：

一、煤博会会场基本情况：

（一）展览时间：

2013年7月18日—7月22日

开幕时间：

2013年7月18日上午10点

预展时间：

2013年7月17日撤展时间：

20013年7月23日

（二）地点：

中国山西山西展览馆（山西太原晋词路12号）

（三）名称：

第一届中国（太原）国际煤炭与能源新产业博览会

（四）主题：

新平台新机遇新跨越

（五）宗旨：

展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步

煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。

煤炭博览会的宗旨是:

推

进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现

国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。

（六）参展范围：

1.煤炭关联产品和产业技术展示。

2.能源产业产品展示。

3.国内外煤炭能源科技成果展。

（七）展区布局：

煤炭博览会展馆展场总面积30000m（省展览馆主馆室内面积2

10000m（八）参展品牌：

1、已确定参展品牌

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VoLVo、捷豹、悍马、路虎、

克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州

丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、

国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房

车共39个品牌。

（2）待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、

众泰、瑞风、长安奔奔等。

（3）计划参展新车

比亚迪f1f6、crossPolo、新凯越、日产逍客、标志307两厢、道奇博酷、宝马1系62

系、本田08雅阁、荣威1.8T、克莱斯勒铂锐、马自达马2、江淮宾悦、奇瑞A3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕1.5、奔驰c级等。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

（十）展位规划见下图：

二、主要组织单位：

1、主办单位：

（1）天津市人民政府

（2）中国商业联合会

（3）中华全国归国华侨联合会

2、协办单位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山东省人民政府

（4）辽宁省人民政府

3、承办单位

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。

4、支持单位：

中华人民共和国商务部

5、津洽会国际车展主办单位：

（1）天津市商务委员会

（2）天津保税区管委会

（3）中国进口汽车贸易有限公司

6、津洽会国际车展支持单位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一轻集团

（3）天津农垦集团

（4）天津物资集团

7、津洽会国际车展承办单位：

天津空港国际汽车园发展有限公司

三、车展筹备机构：

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。

全面负责车展的各项准备工作。

具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：

施振津、王黎明

筹委会副主任：

邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：

范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：

杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：

毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：

张宝东

副总指挥：

毛彦平张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：

温余进

成员：

闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

b、负责门票赠送工作；

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

d、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

f、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：

卞庆华

成员：

杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

c、海关、商检等优惠政策申报工作；

d、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：

张文杰

成员：

娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

c、广告位设立；

d、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

f、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：

卞庆华

成员：

杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

b、展场现场管理工作；

c、消防、保险等工作；

d、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。

计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日

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