三创.docx

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三创

档案编号__________

合肥工业大学

院科协活动档案

活动名称:

主办单位：

承办、协办单位：

负责人：

起止时间：

活动级别:

填写时间：

年月日

盖章处：

一、填写说明

一、此档案用于各院系科技与创新协会及其附属社团活动的立项、考评和存档，请务必认真填写，将电子稿在规定的时间内发送至校科协的公共邮箱（hgdxkx@）。

二、封面档案编号为七位，编码规则为：

学院编号+届数+档案号，例如0112001（机汽学院12届001号档案）

学院编号:

01机汽学院02电气学院03材料学院04计算机学院

05土木学院06化工学院07马克思学院08经济学院

09外国语学院10管理学院11仪器学院12建艺学院

13资环学院14生物学院15数学学院16电物学院

17交通学院18软件学院19医学学院

注：

若文档中有子文档列出者，则在其原文档编码之后再加三位数字进行编排，例如0112001001：

三、“活动级别”栏选填：

国际与国家级、省级、市级、校级、院级，以面向对象的范围分级别；

四、制作本档案的电子档，以Word文件形式在指定日期上传，文件名以“学院科协名称+活动名称”命名；

五、活动照片视频等音像文件另以压缩包rar形式上交；

六、档案册制作均以A4双开形式，不得擅自增删内容或改变版式，封面盖章由校科协办公室执行；

二、校科协活动总结及档案归档注意事项

一、活动档案的归档工作由校科协办公室负责,档案盖章生效；

二、各院科协及其附属社团组织应在每学年初，上传该学年整体工作计划、组织介绍、成员名单；在每学期末，上传本学期工作所有活动图文资料、学期工作总结。

资料收集通常一学期1—2次。

三、由校科协办公室指定各院科协及其附属社团组织该学年必须上交的活动档案，其他资料由各院自行保存，并于学年末按要求统一以电子版的形式上交，作为院科协A级达标评比参考；

四、文档注意及时整理，院科协办公室于活动结束后一星期内收集活动档案，活动档案一式两份，一份存档于院科协办公室，另一份于学期末发送至校科协公邮，统一存档于校科协办公室处；

五、校科协办公室在年终归总全部档案，并按《办公室文件归档表》进行归类，制作年鉴，刻录成光碟以便永久保存；并保留三年以内文字档案，三年外经由团委与校科协常委的审批后做相应处理。

六、年终，校科协依据本档案对各院科协活动进行评比，奖评“特色活动”，并作为A级科协达标评比参考。

以上解释权归校科协所有

三、活动档案归档流程

第一部分活动策划情况

活动名称

电子商务三创挑战赛

活动时间

2012年9月至2012年12月

活动地点

全国各高校

活动目的及流程

竞赛以推动全国电子商务教学高水平、深层次、全方位发展为宗旨。

引导在校学生培养自身的创新能力和协作精神；结合我国电子商务发展和应用的现状，在巩固学生理论知识的前提下，加强学生的实践能力，提高我国电子商务人才素质。

竞赛与培养大学生综合素质紧密结合，与理论联系实际的学风建设紧密结合。

竞赛是教育部、财政部“高等学校本科教学质量与教学改革工程”中的大学生竞赛资助项目。

得到了国家发展和改革委员会高技术产业司、科技部高新技术发展及产业化司、商务部信息化司、人力资源和社会保障部信息中心、国务院部委信息中心主任联席会、中国共产主义青年团中央委员会学生工作部、中国电子商务协会专家委员会的指导和大力支持。

第二部分活动实施情况

活动名称

电子商务三创挑战赛

起始时间

2012年9月至2012年12月

主办单位

全国高校创意创新创业电子商务挑战赛竞赛委员

承办、协办单位

院校、当地电子商务组织、企业单位等

举办地点

各大高校

负责人

联系方式

活动级别

国际级（）国家级（√）省部级（）

市级（）学校级（）学院级（）

实际开展情况及活动绩效

通过对比赛的提前了解，项目组组织并参加了此次比赛。

首先我们是对比赛有了初步的认识，然后面向全院宣传，因为时间比较短而事情又比较新，所以参加的人不是很多，但同时也保证了参加人员的素质的保证。

确定了参赛成员之后项目组对他们进行了策划书的基本培训，让他们对项目策划书有一定的了解之后再去选择自己的方向，从而提高效率。

人员安排

培训：

霍宏宇孙鸿昌傅雨

宣传:

张宏业查群武韦笑马芳黄婷婷

经费使用情况

预算

赞助情况

上级拨款

（注明拨款组织）

运转流程

结余

其他说明

第三部分总结与评价

活动名称

电子商务三创挑战赛

活动地点

合肥工业大学

起止时间

（例如：

2012/9～2012/12）

活动效果及反响

目前比赛结果还没有出来

活动心得

活动心得

总结人：

获得荣誉

（注：

此处填写为该活动所获荣誉）

校内外媒体报道

媒体名称

报到时间

及所在版面

报道标题及摘要

（注：

媒体包括报纸、刊物、电视、广播、网站等）

档案交接确认

院科协部门负责人签字：

年__月__日

院科协组织负责人签字：

年__月__日

校科协办公室负责人签字：

年__月__日

团委老师审核签字

______老师

_____年__月__日