深圳大学文化艺术节文学语言竞赛与展示竞标策划书最终修改.docx
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深圳大学文化艺术节文学语言竞赛与展示竞标策划书最终修改
2012年深圳大学文化艺术节项目申报之
文学语言竞赛与展示
策
划
书
2011-12-11
一、活动名称……………………………………… 3
二、活动内容及意义………………………………… 3
三、活动背景及原因…………………………………3
四、活动时间………………………………………… 4
五、活动地点………………………………………… 4
六、活动主办方……………………………………… 4
七、活动承办方…………………………………… 4
八、参与人员……………………………………… 4
九、活动流程……………………………………… 4
（一）、策划大赛宣讲会……………………4～11
（二）、策划大赛初赛……………………11～15
（三）、策划大赛决赛……………………15～22
十、申报表………………………………………… 22～24
一、活动名称：
策马奔腾，划亮后大运的星空
二、活动内容及意义：
活动内容：
为了学习大运文化，弘扬大运精神，团结广大深大学子，凝聚青春力量，特此举办此次“策马奔腾，划亮后大运的星空”策划大赛，各参赛人员以“如何以实际行动继承和发扬大运精神”为中心内容，开展头脑风暴，精心策划，通过宣讲会、线上提交初赛策划案及决赛展示三个环节，综合现场评委打分、微博投票及现场投票决出冠亚季军及最具人气策划、最具发展潜力策划等奖项，并颁发证书及奖金。
活动意义：
1.学习大运文化，弘扬大运精神。
通过故事分享，竞赛与展示的一系列活动，让更广大的学子了解大运，感受大运给我们带来的精彩。
对于大一新生，本次活动有助于揭开大运神秘的面纱，以一种新的形式向他们诠释大运精神，并将其传承和发扬下去。
2.团结广大深大学子，凝聚青春力量，传递多一份大运热情与活力。
通过分享交流与合作，增进同学们之间的友谊。
3.将大运所倡导的激情、梦想、活力融入大家的生活学习中，形成一种新的生活理念，提高自我的精神修养，以积极的态度和饱满的热情面对每一天，并合心创造出良好的氛围。
4.通过活动的开展和进行，组织者和参与者都会各尽其才，勇于挖掘新元素，使得大家在实践中得真知，为今后取得更大的进步打下坚实的基础。
5.活动调动在校学生的积极性，有利于大家严格要求自我，学习并努力达到策划至细节，磨砺至精致。
寻求思维风暴与实干的着力点，从而培养自己的能力，锻炼自我。
6.在活动的策划、组织等过程中，每位参与者都可以在这个广阔的平台上得到展示才干的机会，得到丰厚的经验，增强自信。
7.大大丰富了深大学子的课外生活，开拓视野，增长见识，让艺术魅力在校园中得以彰显，利于我们的全面发展。
三、活动背景及原因：
深圳第26届世界大学生运动会在各国运动员的热情参与下、在志愿者的无私奉献下，已经随着火热夏季的消退而圆满结束。
大运期间，各国大学生运动员合作进取、顽强拼搏的精神让人印象深刻，深圳大运志愿者专业、热情、奉献的服务精神更是得到了世界的一致好评。
如今大运已经成为过去，但在这后大运时代，大运精神不应该就此被人遗忘，我们应该传承和发扬这笔难得可贵的精神，让大运精神永驻我们的心中。
深圳大学作为深圳市唯一一所大学，应该责无旁贷的承担起这份责任，为传承与发扬大运精神贡献自己全部的力量。
为了更好地实现这一目的，我们将举办名称为“策马奔腾，划出后大运的星空”的策划大赛，策划大赛的主题为“如何更好的传承和发扬大运精神”。
这样的策划大赛不仅能让更多的深大学生在策划的头脑风暴中思索如何传承和发扬大运精神，也能让参赛选手在策划的过程中学会团结合作、共同探索、奉献自己，而在这过程中本身已经是对大运精神的传承与发扬。
四、活动时间：
活动流程内容
活动完成时间
具体的活动流程详见下面的活动流程安排
策划大赛宣讲会
4月16号晚
报名阶段
4月17—4月18号
参与人员上交策划
4月30号—5月1号
工作人员收集并将整理好的策划交给评委
5月2号—5月3号
评委评选参赛作品
5月4号—5月10号
工作人员通知进入决赛的小组
5月11号
策划大赛决赛
5月15号晚
五、活动地点（宣讲会及决赛）：
宣讲会：
科技楼2号报告厅决赛：
科技楼1号报告厅
六、活动主办方：
共青团深圳大学委员会
七、活动承办方：
共青团深圳大学管理学院第十五届委员会
八、参与人员：
深圳大学全体师生
九、活动流程：
（一）、策划大赛宣讲会
1．活动内容及目的
为了使更多的学生了解并参与到本次策划大赛中来，我们将在赛前举行宣讲会，介绍比赛流程及赛制。
同时，我们将在宣讲会中与到场人员分享大运中台前幕后不一样的故事，以便广大学生能够更好的参与到活动中来。
2．活动时间
2012年4月16号晚上19:
00-21:
00
3．活动地点
深圳大学科技楼2号报告厅
4．活动参与人员
深圳大学全体学生
5．活动流程
内容
时间
备注
会议开始前
会场布置
17:
30-18:
30
包括桌椅摆放，盆花以及礼花摆放，电脑调试，主持人对稿，悬挂横幅，名牌粘贴。
人员进场
18:
30-18:
55
进场时组织人员进行签到。
主持人提醒会议
即将开始
18:
55-19:
00
提醒到场人员会议即将开始，并提醒与会人员将手机调至
静音或震动状态。
会议主要流程
会议正式开始
19:
00
由主持人进行开场白。
嘉宾介绍
19：
00-19:
05
嘉宾待定
嘉宾致辞
19：
05—19：
10
致辞嘉宾视嘉宾到场情况待定。
策划大赛赛制介绍
19:
10-19：
40
大运故事分享会
19:
40-20:
40
包括分享已准备好的大运故事，还有现场观众的互动分享，让参赛者们对大运有更全面的了解与认识。
嘉宾总结
20:
40-21:
00
会议结束
工作人员进行会场清理及物资的搬运保存
21：
00-21:
10
包括取下横幅、收好电脑等物品、清理现场垃圾、X展架的回收及保管。
现场答疑
有疑问的同学可到咨询处进行咨询。
6．前期准备及人员安排
内容
负责人
完成时间
备注
场地问题
订2号报告厅
1人
4月8日
在完成网上预定后尽快上交申请表至校办确认。
确认场地基本情况
1人
4月16日
确认场地座位数，音频及视频线的长短，场地的出入口等，以确保场地安排合理。
宣传物品
X展架以及海报
可邀请宣传部协助完成
4月13日
专门制作策划大赛宣讲会展架、海报，突出宣讲会特征，以吸引更多到场人员。
传单
4月13日
需注意文字排版与传单上信息的正确性
横幅
4月13日
内容为：
“深圳大学团日活动之策划大赛宣讲会”
邀请嘉宾部分
确认邀请嘉宾名单
1人
4月8日
打电话确认嘉宾是否到场
1人
4月14日
打电话确认时需确认该嘉宾是否能到场，邀请时需注意礼貌用语及说话语气。
活动现场所需物资
编写主持稿
主持人（待定）
4月13日
弄清策划大赛的具体内容和进程，主要按大会流程编写，注意涉及到各种突发情况的临场说词，编写完毕后与大会流程PPT对稿
大会PPT制作
1人
4月12日
主要由电脑控制人员负责制作，如遇到技术问题可询问林锋，主要按大会流程制作，注意制作备用PPT以适应现场突发情况，背景音乐需链接进PPT内。
制作完成后与大会主持稿对稿。
制作嘉宾名牌
1人
4月14日
名牌表需注意各位嘉宾的姓名
是否打印正确
订礼仪花
1人
4月14日
相机
摄像人员自带
（待定）
4月16日
检查好必须满电
电脑（两台）
电控自带（待定）
4月16日
需充满电，一台活动期间使用
，一台备用。
钉子、剪刀、胶纸
、排插等
1人
4月16日
买矿泉水
1人
4月16日
一箱24只，共两箱
收集大运故事
向师兄师姐征集大运中的不一样故事
3人
征集开始
4月1号
征集结束
4月11号
可以通过打电话预约收集或者通过扫楼传递然后收集的的方式向身边的师兄师姐征集大运故事，故事大概为二十个
7.现场布置人员安排
内容
时间
人数
人员安排
备注
挂横幅
17:
00
10
确保横幅悬挂平衡，皱褶较少。
摆放电脑控制桌
17:
00
2
电控人员
按场地示意图摆放，确保舞台的电源线、音频线、视频线够
长。
调试电脑
17:
20
2
电控人员
由电脑控制员及电控助理完成，确保两台电脑的正常运行，投影屏幕以及声音的正常播放。
整理电线
17:
20
2
将所有的排插线、音频线、视频线等整理齐后用胶纸固定。
主持人与电脑控制人员进行最终对稿
17:
30
3
进行最终对稿，确认主持稿与PPT流程完
全符合。
张贴嘉宾名牌
17:
30
1
名牌按嘉宾座位粘贴。
摆放X展架
18:
00
2
南区图书馆门口放一张，报告厅门口放一张。
进行最终现场彩排
17:
30
12
所有工作人员换好正装，佩带工作证，进行现场最后一次彩排，确保每一人都熟悉自身的所有工作。
8．现场工作人员安排
工作任务
人数
人员安排
备注
主持人
1
待定
需表现镇定，尽量按主持稿进行主持，如遇突发情况，需保持镇静，注意自身形象。
主持人助理
1
待定
与主持人保持联系，有任何的突发状况负责通知主持人，必要时协助主持人调控全场。
礼仪人员
2
待定
引导嘉宾上下台，需注意自身形象。
灯控
1
待定
按照大会现场流程，在播放视频及部门与社团展示有需要时关灯。
电脑控制人员
1
待定
控制PPT，以及视频、音乐的播放，确保投影屏上的内容与大会流程同步。
电控助理
1
待定
协助电脑控制人员，必要时使用其负责的后备电脑，兼灯控。
场控人员
4
待定
负责控制全场的情况，以确保活动现场秩序良好，不出现随意走动，大声喧哗的情况，并随时听候调配。
摄像及拍照人员
1
待定
注意拍摄具有代表性的场景，多走动，尽量从多个角度拍摄，并注意拍照质量，减少出现照片模糊的情况。
机动人员
1
待定
观察调控全场，起到一个沟通纽带的作用，遇到突发情况，在请示部长后做出安排。
9．宣传方案
内容
地点
时间
人数
备注
网上宣传
微博宣传
新浪微博
4月13日—4月16日
尽量多转发，加大宣传力度，突出有个大运故事分享会。
发布公文通
学校公文通
4月13日
摊点宣传
摊点派发传单
西南、荔山
4月13-14日
上午11:
00—12：
30
下午4：
30—6：
00
12人
重点注意上下课时间的传单派发，并将宣传摊点进行布置，喊出响亮的口号，以加强吸引人流。
文科楼宣传
文科楼外道
4月15日
上午11:
30-12:
10
下午4:
45—5:
15
12
文科楼宣传
文科楼外道
4月16日
上午11:
30—12：
10
12人
扫楼宣传
风槐、木樨、紫薇、乔林、乔木（暂定）
4月14日晚
7：
30—9：
00
24人
尽量将传单派发至每间宿舍，两人一组进行扫楼。
10．注意事项
1.活动环节应急方案：
（1）嘉宾临时有事不能出席。
主持人要随机应变，直接跳到下一个环节，介绍策划大赛赛制。
2.停电应急方案：
（1）若大会前停电，大会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办。
（2）在大会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；在大会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会闭幕。
3.其他紧急情况发生时，由机动人员负责处理。
11．大会要求
1．全体工作人员需积极配合和落实好各个环节的安排，并准备好每一个细节的工作。
在大会进行期间，每一名工作人员需保证手机调至静音并随身携带，以便于工作人员之间联系及安排。
2．大会正式开始后，现场前门关闭，如无特殊情况均由后门进出。
3．工作人员主动积极维持现场秩序，灵活处理突发情况。
4．工作人员不需要处理事务时，在岗位附近找位置坐下休息，尤其舞台两边前门附近不要站太多人。
12．活动预算：
项目
单价（元）
数量
单位
小计（元）
总计（元）
a.宣传费用
A2海报
12
10
张
120
宣传单
0.1
3000
张
300
X展架画面
45
2
块
90
气球
15
1
包
15
横幅
100
1
张
100
b.活动费用
嘉宾献花
150
1
束
150
双面胶
14
1
筒
14
矿泉水
30
1
箱
30
海绵胶
2.5
2
卷
5
总计
824
（二）、策划大赛初赛
1.比赛宣传方案
1）宣传方式：
宣传摊点、传单、微博、公文通、横幅
2）宣传口号：
策马奔腾，划亮后大运的星空；弘扬大运精神，延续大运之风！
3）宣传时间：
赛前3天（微博、公文通可更早）
2.比赛报名方式
1.此次比赛通过网络邮件的方式进行报名，请各位将报名信息发送至官方报名邮箱
2.官方报名邮箱地址：
3.此次比赛以小组形式进行,每组最少2人,最多8人
4.报名邮件的格式：
标题：
学院+专业+年级+班级+组长姓名
正文：
小组成员的姓名、年级及手机短号
注明报名参加本次比赛
5.如果报名成功，将收到一份比赛举办方的回复邮件，具体比赛内容将在邮件内说明
6.在活动宣讲会现场可登记报名（需登记小组成员的姓名、年级、短号、常用邮箱，每支参赛队伍要选出一名组长）
3.比赛咨询方式
1.报名完成前，如对比赛有任何疑问，请发送邮件至官方咨询邮箱
咨询邮箱地址：
2.报名完成后，参赛者可将需要咨询的问题通过邮件发送到官方联系邮箱
联系邮箱地址：
咨询邮件的格式：
标题：
“咨询：
队伍名称+问题概要”
正文：
对比赛相关疑问的详细描述
4.作品提交方式
参赛作品通过邮箱方式提交，请参赛选手将作品以附件形式发送至官方联系邮箱。
1.官方联系邮箱地址：
2.邮件格式：
邮件名为：
参赛者年级+参赛者姓名（或者队伍名称）+作品中的活动名称
请在提交的邮件中注明参赛者的姓名（或者参赛队伍名单），年级、短号、常用邮箱地址（建议使用常用邮箱发送参赛作品），另需注明策划的类型及其简单描述。
3.注意事项：
请勿重复提交参赛作品。
（建议参赛者在提交前做好确认工作，确认无需修改后再提交参赛作品。
）
5.参赛作品要求
1.作品主题
参赛作品的主题为：
“弘扬大运精神延续大运之风”
2.作品形式
参赛作品以策划书的形式完成。
3.作品内容
策划一次让大运精神在后大运时代中延续传播的活动，形式及规模不限，具体请参考评分标准。
4.作品格式
此次比赛不对各参赛作品格式进行要求。
（在此建议策划中最好包含活动的具体名称、活动目的、活动意义、活动内容、活动背景、前期准备、活动流程、活动后期工作、人员分工及活动预算等）
6.参赛作品评选流程
1.对各参赛作品进行整理
2.将每份作品打印出3份并附上评分表
3.将作品及评分表送至评分嘉宾手中，等待评分结果
4.收集评分表，统计出每份作品的最终分数
5.整合统计结果
6.将参赛作品的入围结果发送到参赛者提供的常用邮箱地址
7.参赛作品评分要素
1.切题程度（20分）
2.可行性（15分）
3.创新性（15分）
4.完整性（15分）
5.回报率（15分）
6.整洁性（10分）
7.细节（10分）
8.比赛赛程
项目名称
时间
说明
备注
接受报名
2012年4月16日至2012年4月30日
接受各小组的报名，定时检查报名邮箱，统计好报名信息。
具体报名方式请参看前文。
回复报名信息
2012年4月30日至2012年5月1日
回复各小组，告知其是否报名成功并传达比赛信息。
以电子邮件方式完成。
等待作品提交
2012年5月1日至2012年5月7日
各参赛队伍开始构思并完成策划案。
注意每天回复咨询邮件。
各组提交作品
2012年5月7日至2012年5月8日
工作组需收集整理已经提交的作品。
可提前提交作品但逾期不候。
进行评分
2012年5月8日至2012年5月11日
邀请评委评选出前10份参赛作品
要提前预约评委并为评委送上感谢礼物。
统计评分表
2012年5月11日至2012年5月12日
为每份作品算出最终的分数（即三份评分表的平均分）
可提前收集评分表。
回复初赛结果
2012年5月12日至2012年5月13日
通过电子邮件向各参赛者回复评分结果。
同时段内通知各队准备决赛。
决赛准备阶段
2012年5月13日至2012年5月14日
各参赛队伍为决赛做准备。
初赛资料要与决赛对接。
9.工作组前期准备
1.注册比赛专用邮箱（分为选手联系邮箱与咨询邮箱）
2.提前邀请评分嘉宾（主要为团委各部门的部长）
3.为各位评委准备礼品
4.打印评分表
10.工作组赛程工作
1.收集整理各参赛队伍信息
2.每日检查咨询邮箱，及时回复与比赛相关的咨询
3.及时向各参赛队伍回复报名信息及比赛相关信息
4.在收集完参赛作品后对作品进行归纳整理
5.邀请嘉宾对作品进行评选
6.整理并记录评选结果
7.及时向参赛队伍回复评选结果
8.将初赛资料打包备份，并将入围队伍的作品整理好，以备决赛使用
11.评分环节说明
1）收集整理参赛队伍的作品
2）将每份作品打印3份，并为每份作品附上评分表
3）将作品及评分表送至评分嘉宾处，邀请其参加评分工作
4）收集已完成的评分表，统计出作品的最终分数（最终分数为三分评分表的分数的平均数）
5）为每位评委送上感恩礼物
12.评分表样式
作品评分表
评委：
时间：
项目
切题度
可行性
创新性
完整性
回报率
整洁度
细节
总分
分值
20分
15分
15分
15分
15分
10分
10分
100分
得分
备注
评分表项目说明
项目名称
说明
切题度
策划案的内容与比赛要求的主题的切合程度。
可行性
策划案能成功实施的可能性。
创新性
策划案的独创性，之前同类活动越少则创新性越高。
完整性
策划案的完整程度，缺漏的必需内容越少则完整性越高。
回报率
策划案中的预期收效与其所需成本的比值，比值越大则回报率越高。
整洁度
策划案的格式、排版等效果，策划案越整洁易懂则整洁度越高。
细节
策划案中对容易被忽视的细节的涉及程度，注意到关键细节越多越好。
以上说明仅供参考
13．预算
项目
单价（元）
数量
单位
小计（元）
总计（元）
打印与复印参赛策划
6
80
份
480
赠与评委礼品
20
20
个
400
总计
880
备注：
本预算根据以下数据进行估计
1）每份策划包含14页内容，附上一张评分表即15页。
2）可能收到80份参赛作品。
3）每份作品需要经3位评委评分，即打印一份，复印两份。
4）打印价格为0.2元/页，需打印1200页，共240元。
5）复印价格为0.1元/页，需复印2400页，共240元。
6）需要邀请20名评委，每位评委评12份参赛作品。
7）每名评委的礼品价值20元。
1）
2）
3）
4）
5）
6）
7）
8）
9）
（三）、策划大赛决赛
1．活动形式：
经过初赛选拔出的优秀选手在初赛结束后至决赛前完善自己的策划，并选择一种方式（例如PPT展示，现场讲演等）在决赛现场进行策划展示，时间控制在10--15分钟内。
最后，综合现场评委打分、微博投票及现场投票决出冠亚季军及最具人气策划、最具发展潜力策划等奖项，并颁发证书及奖金。
2．活动时间：
2012年5月15号
3．活动地点：
科技楼1号报告厅
4．参与人员：
评审团、嘉宾、参赛选手亲友团、初赛选手、自由观赛人员
5．活动流程：
内容
时间
备注
会场布置
17:
30-18:
30
（详见活动现场布置人员安排表）
人员进场
18:
30-18:
55
组织人员签到。
主持人提醒比赛即将开始
18:
55-19:
00
提醒到场人员会议即将开始，并提醒与会人员将手机调至静音或震动状态。
比赛正式开始
19:
00
主持人致开场白
主持人介绍比赛流程、规则并介绍到场评委及嘉宾
19：
00-19:
05
嘉宾待定
工作人员宣读评分标准
19：
05-19：
10
说明评分标准后鼓励选手大胆自信进行展示。
参赛选手进行策划展示
19:
10-20:
30（每位参赛选手10-15分钟展示时间，约选拔决赛选手6-8位）
展示时需要用到的道具或资料等在展示前由工作人员确认无误。
嘉宾致辞
20:
30-20:
40
致辞嘉宾视嘉宾到场情况待定。
主持人主持现场投票
20：
40-20：
55
工作人员向现场观众（即参与人员中提到的自由观赛人员）派发选票，采用一人一票制，最终将票汇总到工作人员处，并由主持人现场公布投票结果。
评委评分
20：
40-20：
55
评委在评分表上依照评分标准给各参赛选手公正评分，同时共同评出出一份最具潜力策划案，最后由工作人员整理评分表及最具潜力策划案结果，汇总到主持人处，主持人宣布评委评分结果。
主持人公布微博投票结果
20:
55
工作人员在比赛前一天在官方微博上发布停止微博转发投票通知，同时确认微博投票结果，并通知主持人。
各项评分汇总
20:
55-21:
00
工作人员将评委评分结果、现场投票结果及微博投票结果按照预定比例进行评分整合，同时整合最具人气策划票数，得出最终结果后汇总至主持人处。
主持人宣布比赛结果并由评委及嘉宾颁奖
20:
40-20:
55
首先颁发最最具人气策划（即综合微博投票结果和现场投票结果，转发一次为一票）和最具发展潜力策划（由评委评出，冠亚季军及最具人气策划除外）奖项，再颁发冠亚季军奖项。
主持人宣布比赛结束
21:
00
合影留念
首先有请评委、到场嘉宾及参赛选手进行合影留念。
工作人员进行会场清理及物资的搬运保存
6．前期物资准备及工作人员安排：
内容
人数
完成时间
备注
场地问题
订一号报告厅
1
5月8日
在网上预定后尽快提交申请表至校办确认。
确认场地情况
1
座位数，音频设备的确认，出入口，洗手间位置确认。
联系宣传部
展架，海报，传单
2
5月12日
制作活动策划大赛决赛的展架，海报及传单。
横幅
文字内容暂定为：
“策马奔腾，划亮后大运的星空”策划大赛决赛。
邀请嘉宾与评审
确定需要邀请的评审，嘉宾
1
5月8日
评审部分待定。
嘉宾暂定为：
管理学院团委
升级会员 