岗补社补申报操作流程.docx
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岗补社补申报操作流程
北京市劳动力市场信息系统
单位招用失业人员岗补社补政策子系统
——企业外网申报
操作说明书
文件编号:
生效日期:
年月日
版本号:
V
修改状态:
密级:
机密
总页数:
正文:
附录:
0
编制:
张喆
日期:
2013-3-13
审核:
日期:
批准:
日期:
北京北控三兴信息技术有限公司
1登录系统
操作级别:
用人单位
用人单位经办人员向区县劳服申请用户名并记录初始密码后,登录
图1-1
用人单位经办人员选择“用人单位岗补社补”(默认选择)(图1-1红色部分),将用户名、初始密码录及验证码入后,点击“登录”进入系统进行操作。
(图1-2)
图1-2
2单位信息维护
操作级别:
用人单位
用人单位经办人员在此处维护新密码和单位信息。
2.1密码修改
用人单位经办人员在此处录入新的密码。
(图2-1)
图2-1
在“原密码”处录入区县给的初始密码,在“新密码”和“新密码确认”处录入用人单位要设置的密码,点击“保存”。
说明:
首次操作此系统,必须做密码修改后,其他功能方可操作。
2.2单位信息维护
经办人员在此处录入用人单位的基本信息,然后点击“保存”。
(图2-2)
图2-2
在“单位信息维护”(图2-2)下会显示历次单位信息的变更记录,以变更时间的倒叙排列。
(图2-3)
图2-3
2.3用工单位维护(劳派)
在“单位信息维护”(图2-1)中,“特殊说明”选择的是“劳务派遣企业”的用人单位,则需要对劳务派遣人员的用工单位进行维护。
(图2-4)
图2-4
在“用人单位维护(劳派)”(图2-4)下会显示劳务派遣企业及用工单位的列表,点击企业后“操作”下的“修改”按钮,对单位信息进行修改。
(图2-5)
图2-5
3首次花名册
操作级别:
用人单位
用人单位经办人员在此处录入招用人员信息并生成花名册。
3.1首次人员信息录入
非劳务派遣用工单位的招用人员在此功能模块下进行预录入,将需录入的人员身份证号码及姓名录入后点击“保存”,预录入的人员会出现在下面的列表中。
(图3-1)
图3-1
预录入的人员信息会在第二天由系统进行反馈,出现在“首次人员信息录入”的列表中。
(图3-2)
图3-2
点击已反馈信息人员后的“录入”进行人员录入工作(图3-3),补全人员信息后点击“保存”。
图3-3
保存后的人员会进入下面已录入人员的列表。
(图3-4)
图3-4
说明:
在此功能模块下提供了“手工录入”的功能,此功能不进行系统比对及反馈,上报后受理有可能产生数据不一致的麻烦。
此功能是为能够确定人员信息无误的情况下或是一些特殊原因时,才使用。
所以建议用人单位在无特殊问题时,还是使用正常的“预录入”功能。
3.2首次人员录入(劳派)
劳务派遣用工单位的招用人员在此功能模块下进行录入,录入时需确认该人员的用工单位,点击该人员的用工单位后的“录入”进行操作(图3-5)。
后续录入操作同3.1首次人员信息录入的操作步骤。
图3-5
3.3首次人员信息修改
用人单位经办人员对首次已录入的人员进行人员信息的修改。
录入人员的身份证号(或其他查询条件),点击“查询”,则会将所查人员列在下表中。
若人员不多,可在下表中直接找到则不必查询(图3-6)。
点击“修改”则进入图3-3人员信息录入界面,修改完信息后点击“保存”即可。
点击“删除”,则将已录入的人员信息删除掉。
图3-6
3.4首次花名册生成
用人单位经办人员对首次已录入的人员进行花名册生成。
录入人员的身份证号(或其他查询条件),点击“查询”,则会将所查人员列在下表中。
若人员不多,可在下表中直接找到则不必查询(图3-7)。
在“选择”处勾选所要生成同一花名册人员,然后录入“花名册生成经办人员”,然后点击“保存”生成花名册,并打印《用人单位(非劳务派遣企业)岗位补贴和社会保险补贴首次申请人员花名册》或《劳务派遣企业岗位补贴和社会保险补贴首次申请人员花名册》。
图3-7
4再次花名册
操作级别:
用人单位
用人单位经办人员在此处操作再次花名册的生成。
4.1再次补贴信息录入
用人单位经办人员对再次申请人员进行信息录入。
录入人员的身份证号(或其他查询条件),点击“查询”,则会将所查人员列在下表中。
若人员不多,可在下表中直接找到则不必查询(图4-1)。
在“操作”处勾选所选人员,然后录入“再次补贴期限起”和“再次补贴期限止”的时间,点击“保存”。
图4-1
“再次补贴提醒”功能则会由系统算出最近的补贴时间(一般是半年),如果用人单位采用此时间段申报补贴,可以省去录入“再次补贴期限起”和“再次补贴期限止”的步骤。
在“操作”处勾选所选人员,点击“保存”。
(图4-2)
图4-2
4.2再次补贴信息修改
用人单位经办人员对再次申请人员进行信息修改。
录入人员的身份证号(或其他查询条件),点击“查询”,则会将所查人员列在下表中。
若人员不多,可在下表中直接找到则不必查询。
点击人员信息后“操作”下的“删除”,可以删除此人员信息。
(图4-3)
图4-3
点击人员信息后“操作”下的“修改”,可以重新填写补贴时间段,改后点击“保存”。
(图4-4)
图4-4
4.3再次花名册生成
用人单位经办人员对再次申请人员进行花名册生成。
录入人员的身份证号(或其他查询条件),点击“查询”,则会将所查人员列在下表中。
若人员不多,可在下表中直接找到则不必查询(图4-5)。
在“选择”处勾选所要生成同一花名册人员,然后录入“花名册生成经办人员”,然后点击“保存”生成花名册,并打印《用人单位(非劳务派遣企业)岗位补贴和社会保险补贴申请人员花名册》或《劳务派遣企业岗位补贴和社会保险补贴申请人员花名册》。
图4-5
5单位申请表
操作级别:
用人单位
用人单位经办人员在此功能模块下将花名册生成请示,并打印《用人单位享受岗位补贴和社会保险补贴申请表》。
5.1单位申请表生成
用人单位经办人员录入花名册生成的时间段,点击“查询”,则会将所查花名册列在下表中。
若花名册不多,可在下表中直接找到则不必查询。
在“选择”处勾选所要生成同一请示的花名册,然后录入“单位经办人”,点击“保存”生成请示(图5-1),并打印《用人单位享受岗位补贴和社会保险补贴申请表》。
点击“操作”下的“退回”则将已生成的花名册打散。
图5-1
5.2单位申请表上报
用人单位经办人员在“操作”处勾选所要上报的请示,然后点击“上报”(图5-2)。
点击“操作”下的“退回”可以将生成的请示打散。
在此也可以重新打印申请表和花名册。
图5-2
6其他管理
操作级别:
用人单位
用人单位经办人员在此功能模块下对招用人员进行管理。
6.1续签或减少
用人单位经办人员对申请人员进行续签或者减少操作。
录入人员的身份证号(或其他查询条件),点击“查询”,则会将所查人员列在下表中。
若人员不多,可在下表中直接找到则不必查询。
(图6-1)
图6-1
图6-1中,对申请人员进行续签操作,点击该人员后面“操作”下的“续签”。
录入该人员续签合同的结束时间和“经办人”,点击“保存”。
(图6-2)
图6-2
图6-1中,对申请人员进行减少操作,点击该人员后面“操作”下的“减少”。
录入该人员“减少原因”、“减少年月”和“经办人”,点击“保存”。
(图6-3)
图6-3
6.2人员用工单位转移
劳务派遣用人单位经办人员对申请人员进行用工单位的管理。
点击含有要转出人员所在的用工单位后“操作”下的“人员转移”。
(图6-4)
图6-4
在“操作”下勾选要转移用工单位的人员,然后选择要“调往用工单位”,录入“调往用工单位年月”和“经办人”,点击“保存”。
(图6-5)
图6-5
7系统通知
操作级别:
用人单位
用人单位经办人员在此功能模块下可以查看《受理退回通知》、《批复完成通知》、《批复文号修改通知》等内网发布给企业的通知。
7.1系统通知
用人单位经办人员可以点击蓝色的通知名称查看详细内容,已查看过的通知会标记“已查看”。
(图7-1)
图7-1
8综合查询
操作级别:
用人单位
用人单位经办人员在此功能模块下查询本企业所有的相关信息。
8.1单位申请表查询
用人单位经办人员可以查看各个请示的信息。
录入查询条件可以找到相应的请示,若请示不多则可在下面的列表中查看。
(图8-1)
图8-1
点击所要查看请示的蓝色“单位名称”,可以查到该请示的详细信息及所包含的花名册信息。
(图8-2)
图8-2
点击所要查看花名册的蓝色“单位名称”,可以查到该花名册的详细信息及所包含的人员信息。
(图8-3)
图8-3
点击所要查看人员的蓝色“姓名”,可以查到该人员的详细信息。
(图8-4)
图8-4
8.2花名册查询
用人单位经办人员可以查看各个花名册信息。
录入查询条件可以找到相应的花名册,若花名册不多则可在下面的列表中查看。
(图8-5)
图8-5
点击所要查看花名册的蓝色“单位名称”,可以查到该花名册的详细信息及所包含的人员信息。
(图8-6)
图8-6
点击所要查看人员的蓝色“姓名”,可以查到该人员的详细信息。
(图8-7)
图8-7
8.3人员信息查询
用人单位经办人员可以查看申请人员的信息。
录入查询条件可以找到相应的人员,若人员不多则可在下面的列表中查看。
(图8-8)
图8-8
点击所要查看人员的蓝色“姓名”,可以查到该人员的详细信息。
(图8-9)
图8-9
8.4批复信息查询
用人单位经办人员可以查看各个批复的信息。
录入查询条件可以找到相应的批复,若批复不多则可在下面的列表中查看。
(图8-10)
图8-10
说明:
8.4批复信息查询与8.1单位申请表查询只是查询的条件一个是请示另一个是批复,查询方法和内容基本相同,也可以逐级查询到花名册、人员详细显示信息,故在此不再做详细介绍。
8.5批复结果查看
用人单位经办人员可以查看各个花名册的批复信息。
录入查询条件可以找到相应的花名册,若花名册不多则可在下面的列表中查看。
点击蓝色的“单位名称”可以查看并打印批复信息。
(图8-11)
图8-11
说明:
8.5批复结果查看与8.2花名册查询查询方法和内容基本相同,也可以逐级查询到人员详细显示信息,故在此不再做详细介绍。
8.6受理退回查询
用人单位经办人员可以查受理退回的信息(图8-12)。
点击蓝色的单位名称可以查看具体的不合格原因。
图8-12